劉波（遼寧石油化工大學(xué)圖書(shū)館，遼寧撫順113001）

利用流通數(shù)據(jù)的圖書(shū)復(fù)選工作探析
——以遼寧石油化工大學(xué)圖書(shū)館為例

劉波
（遼寧石油化工大學(xué)圖書(shū)館，遼寧撫順113001）

[摘要]為解決館藏空間日益緊張的問(wèn)題，在了解文獻(xiàn)剔除相關(guān)理論的基礎(chǔ)上，利用館藏流通數(shù)據(jù)，復(fù)選出應(yīng)剔除的圖書(shū)，轉(zhuǎn)至二線書(shū)庫(kù)存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)館藏空間的有效利用。

[關(guān)鍵詞]半衰期藏書(shū)復(fù)選藏書(shū)剔除借閱比率

[分類號(hào)]G253

1　引言

圖書(shū)館的藏書(shū)體系是一個(gè)有機(jī)整體，這樣一個(gè)有機(jī)整體要充滿生機(jī)，就要不斷地新陳代謝，即補(bǔ)充館藏及藏書(shū)復(fù)選?！安貢?shū)復(fù)選的主要任務(wù)，就是要把藏書(shū)中不需要的部分加以撤除、轉(zhuǎn)移和注銷，這種工作統(tǒng)稱為藏書(shū)剔除。”[1]通過(guò)藏書(shū)復(fù)選，剔除利用率低的圖書(shū)以節(jié)省藏書(shū)空間，為讀者提供更好的圖書(shū)借閱服務(wù)，減少圖書(shū)館工作人員的工作量。

2藏書(shū)復(fù)選的相關(guān)研究

關(guān)于藏書(shū)復(fù)選的研究文獻(xiàn)大都是以文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)為基礎(chǔ)，利用數(shù)學(xué)公式進(jìn)行取樣計(jì)算，得出某一類圖書(shū)的剔除時(shí)間。這些研究既有理論闡述又有公式推算?；诶碚摰恼撌鲇泻鞯摹段墨I(xiàn)老化規(guī)律及文獻(xiàn)剔舊新探》、信丹丹的《公共圖書(shū)館圖書(shū)剔舊指數(shù)指標(biāo)體系構(gòu)建》等，基于實(shí)例的研究有王春霞的《計(jì)算機(jī)科學(xué)文獻(xiàn)的老化速度》、張惠玲的《基于書(shū)齡分析的圖書(shū)剔舊實(shí)證研究》、蔡璐的《論圖書(shū)剔舊的標(biāo)準(zhǔn)——以環(huán)境科學(xué)類圖書(shū)為例》等。這些文獻(xiàn)對(duì)于藏書(shū)復(fù)選工作雖有一定的指導(dǎo)意義，卻不利于藏書(shū)復(fù)選工作的實(shí)際操作。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1只對(duì)圖書(shū)的某一特征利用公式進(jìn)行模擬計(jì)算，而忽略其他重要因素。胡明談到其文獻(xiàn)“只就剔舊年限做了探討”[2]；張惠玲指出“本文以書(shū)齡為關(guān)鍵點(diǎn)定量分析圖書(shū)剔舊工作，還可進(jìn)一步研究圖書(shū)復(fù)本量、讀者類型等影響剔舊的其他因素”[3]。

2.2相關(guān)文獻(xiàn)所做研究均為藏書(shū)復(fù)選工作的參考指標(biāo)，并非實(shí)際應(yīng)用方法。汪躍春的《基于實(shí)際利用的館藏圖書(shū)定量評(píng)估方法》論述了藏書(shū)復(fù)本配置、藏書(shū)有效性的控制及剔舊等方面；張惠玲的《基于書(shū)齡分析的圖書(shū)剔舊實(shí)證研究》計(jì)算了應(yīng)進(jìn)行剔舊的書(shū)齡，但上述論著并沒(méi)有涉及如何操作圖書(shū)剔舊工作。

2.3相關(guān)文獻(xiàn)的藏書(shū)復(fù)選理論計(jì)算方法較為復(fù)雜，蔡璐的圖書(shū)剔除標(biāo)準(zhǔn)要求“利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)備剔舊的圖書(shū)的出版年代、流通次數(shù)、出版社、作者，篩選出符合條件的圖書(shū)，再利用圖書(shū)剔舊公式評(píng)判圖書(shū)剔舊與否”[4]，操作過(guò)于復(fù)雜。實(shí)際上，如果每種文獻(xiàn)都通過(guò)復(fù)雜的計(jì)算再進(jìn)行復(fù)選，不僅工作量大，而且在可操作性上也存在問(wèn)題。

3利用流通系統(tǒng)進(jìn)行藏書(shū)復(fù)選的優(yōu)勢(shì)

如今，各圖書(shū)館均利用專業(yè)的系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理，如匯文系統(tǒng)、金盤(pán)系統(tǒng)等，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已融入圖書(shū)館工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，館藏資源的利用情況都由其來(lái)記錄，我們可以利用圖書(shū)的流通數(shù)據(jù)作為圖書(shū)復(fù)選的依據(jù)。

3.1流通數(shù)據(jù)客觀真實(shí)

流通數(shù)據(jù)最能客觀真實(shí)地反映一種圖書(shū)的利用情況，包括圖書(shū)的流通次數(shù)、借閱歷史等真實(shí)信息，能有效地反映出此種圖書(shū)是否適合本館讀者群的實(shí)際需要。

3.2操作簡(jiǎn)便直觀

利用圖書(shū)流通系統(tǒng)，通過(guò)輸入相關(guān)的篩選條件準(zhǔn)確找到符合復(fù)選條件的圖書(shū)進(jìn)行處理，避免了復(fù)雜的計(jì)算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，省時(shí)省力，如圖書(shū)借還周轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)、文獻(xiàn)借閱率統(tǒng)計(jì)、流通排行榜等。

3.3避免因主觀復(fù)選造成的錯(cuò)選

目前，文獻(xiàn)的復(fù)選工作一般由流通部的館員根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)復(fù)本量、文獻(xiàn)出版年代及是否長(zhǎng)期滯架等外觀因素進(jìn)行圖書(shū)的復(fù)選，然后交由館長(zhǎng)審核。其結(jié)果是有些依舊有利用價(jià)值的圖書(shū)在調(diào)撥到二線書(shū)庫(kù)后，由于讀者的需要，再次調(diào)撥回一線書(shū)庫(kù)，這無(wú)疑是一種重復(fù)勞動(dòng)。同時(shí)，這種受主觀因素影響較大的藏書(shū)復(fù)選工作，在進(jìn)行剔種時(shí)極易造成館藏圖書(shū)種類的缺失。

4利用流通系統(tǒng)進(jìn)行藏書(shū)復(fù)選

以遼寧石油化工大學(xué)圖書(shū)館為例，全館有4個(gè)圖書(shū)借閱室，其中第一圖書(shū)借閱室為T(mén)工業(yè)技術(shù)類；第二圖書(shū)借閱室為馬列主義毛澤東思想、哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)總論、政治、法律、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)、科學(xué)、教育、體育、綜合性圖書(shū)（A、B、C、D、E、F、G、J、Z）類；第三圖書(shū)借閱室為文學(xué)類、歷史、地理類（I、K類）；第四圖書(shū)借閱室為外文原版、影印圖書(shū)；語(yǔ)言、文字、天文學(xué)、地球科學(xué)、生物科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)科學(xué)、交通運(yùn)輸、航空航天、環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)、自然科學(xué)總論（H、N、O、P、Q、R、S、U、V、X）類。本館每年圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的三分之一用于T類圖書(shū)的購(gòu)買。截至統(tǒng)計(jì)日期（2014 年12月17日），第一圖書(shū)借閱室藏書(shū)154821冊(cè)；第四圖書(shū)借閱室藏書(shū)145462冊(cè)，這兩個(gè)圖書(shū)借閱室館藏基本處于飽和狀態(tài)，急需進(jìn)行大規(guī)模的藏書(shū)復(fù)選。而第二圖書(shū)借閱室和第三圖書(shū)借閱室藏書(shū)空間充足，且所藏圖書(shū)不是專業(yè)學(xué)科所需圖書(shū)，由于圖書(shū)的購(gòu)買量小，可暫不進(jìn)行大規(guī)模藏書(shū)復(fù)選。

進(jìn)行有效的藏書(shū)復(fù)選，可在掌握文獻(xiàn)半衰期的基礎(chǔ)上，統(tǒng)計(jì)圖書(shū)的流通數(shù)據(jù)，其中圖書(shū)的出版年代是關(guān)鍵。蔡璐總結(jié)到，一本環(huán)境科學(xué)類的圖書(shū)其半衰期為10.3年，其剔除時(shí)間應(yīng)定為11年前出版的圖書(shū)[4]；張惠玲“根據(jù)模型預(yù)測(cè)值計(jì)算各類文獻(xiàn)半衰期G類為11.6，K類為10.5T（不含TP）類為9.8，TP類為9.1”[3]；“美國(guó)專家特魯斯威爾（R.W.Trueswell）的研究認(rèn)為，一本書(shū)如果進(jìn)館7年內(nèi)都沒(méi)有被利用，則這本書(shū)今后也不會(huì)被利用，應(yīng)該從館藏中剔除”[1]?；谝陨险撌?，考慮到本館自2006年搬遷新館后從沒(méi)有按照流通數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)藏書(shū)復(fù)選，因此將本次的藏書(shū)復(fù)選定為2006年以前入藏的圖書(shū)，即復(fù)選圖書(shū)的出版時(shí)間最晚的距今也有8年時(shí)間；將入藏的最早時(shí)間限定為1980年，是因?yàn)闀?shū)齡超過(guò)25年的圖書(shū)應(yīng)進(jìn)行剔除[1]。同時(shí)，在進(jìn)行藏書(shū)復(fù)選剔除時(shí)應(yīng)注意謹(jǐn)慎剔除指南、標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)、專業(yè)詞典等工具書(shū)。

4.1復(fù)選出零借閱率的圖書(shū)進(jìn)行剔除

對(duì)于一種適合館藏需要的圖書(shū)來(lái)講，入藏8年時(shí)間基本已達(dá)到借閱的峰值[3]。若8年內(nèi)是無(wú)借閱歷史的圖書(shū)，則可稱為“死書(shū)”。按照剔復(fù)本不刪種的原則，每種應(yīng)選擇1本復(fù)本轉(zhuǎn)到二線書(shū)庫(kù)保存，其余復(fù)本剔除。

利用流通系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)模塊，勾選“統(tǒng)計(jì)借閱率為零的書(shū)刊”項(xiàng)，入藏時(shí)間1980-01-01到2006-12-31，借閱區(qū)間1980-01-01到2014-12-17（統(tǒng)計(jì)時(shí)間），為了便于工作開(kāi)展，選擇相應(yīng)的館藏地（如圖1所示）。

圖1　

4.2復(fù)選出低借閱比率的圖書(shū)

本館所采圖書(shū)的平均副本量為5，部分教材或練習(xí)冊(cè)副本量會(huì)達(dá)到10或20。以最低的借閱比率計(jì)算（借閱比率：一種圖書(shū)借閱次數(shù)與其復(fù)本數(shù)之比），若流通率≤0.2，即在8年時(shí)間里，副本為5的圖書(shū)只流通1次，則應(yīng)劃入復(fù)選范圍。這類圖書(shū)可每種保留兩本調(diào)撥至二線書(shū)庫(kù)集中存放，多余副本應(yīng)剔除。

利用流通系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)模塊，將“文獻(xiàn)借閱率統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)的流通率限定為≤0.2，入藏時(shí)間1980-1-1到2006-12-31，借閱區(qū)間1980-1-1到2014-12-17（統(tǒng)計(jì)時(shí)間），為了便于工作開(kāi)展，選擇相應(yīng)的館藏地（如圖2所示）。通過(guò)導(dǎo)出的EXCEL表統(tǒng)計(jì)細(xì)目。

圖2　

通過(guò)檢索，第一圖書(shū)借閱室零借閱率圖書(shū)為553種，流通率≤0.2的為603種，按平均每種副本量為5冊(cè)計(jì)算，累計(jì)可剔除圖書(shū)5780冊(cè)，可極大緩解藏書(shū)空間。

4.3若要實(shí)現(xiàn)館藏零增長(zhǎng)，可通過(guò)調(diào)整流通率和年代限定進(jìn)行館藏復(fù)選或剔除多余副本

根據(jù)2006~2014年9年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，本館平均每年入藏的T類圖書(shū)約為10000冊(cè)。在此基礎(chǔ)上欲實(shí)現(xiàn)館藏零增長(zhǎng)則應(yīng)通過(guò)復(fù)選剔除同等數(shù)量的圖書(shū)。

表1　

若將“文獻(xiàn)借閱率統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)的借閱比率限定為≤0.2，入藏時(shí)間調(diào)整為1980-01-01到2007-12-31，借閱區(qū)間1980-01-01到2014-12-17（統(tǒng)計(jì)時(shí)間），即統(tǒng)計(jì)最晚出版時(shí)間距今7年的藏書(shū)，文獻(xiàn)數(shù)量為1206種，約6030冊(cè)。

若將“文獻(xiàn)借閱率統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)的借閱比率調(diào)整為≤0.4，入藏時(shí)間1980-01-01到2006-12-31，借閱區(qū)間

1980-01-01到2014-12-17（統(tǒng)計(jì)時(shí)間），即統(tǒng)計(jì)最晚出版時(shí)間距今8年的圖書(shū)，副本量為5，僅借閱兩次，書(shū)刊數(shù)量為1516種，約7580冊(cè)。

將“文獻(xiàn)借閱率統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)的借閱比率限定為≤1，入藏時(shí)間1980-01-01到2006-12-31，借閱區(qū)間1980-01-01到2014-12-17（統(tǒng)計(jì)時(shí)間），將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL表格，按副本量降序排列，可對(duì)副本量大于5的圖書(shū)剔除多余副本，按每種文獻(xiàn)保留兩本副本計(jì)算，約可剔除2000多冊(cè)圖書(shū)（如圖3所示）。剔除多余副本時(shí)應(yīng)注意與剔除借閱比率≤0.4之間的交叉數(shù)據(jù)。

圖3　

通過(guò)3種方式的微調(diào)，可以輕松實(shí)現(xiàn)館藏零增長(zhǎng)。

以上基于流通數(shù)據(jù)的藏書(shū)復(fù)選工作，操作簡(jiǎn)便易行，可避免因“一刀切”的藏書(shū)復(fù)選造成的損失，如首都圖書(shū)館將2008年前出版的圖書(shū)都進(jìn)行下架；也可避免由于剔除時(shí)間過(guò)久造成的館藏空間不足，如僅剔除書(shū)齡為20年的圖書(shū)。復(fù)選后進(jìn)行剔除的圖書(shū)不會(huì)影響本館讀者的利用，且并不是每一個(gè)圖書(shū)館都要承擔(dān)保存本的職責(zé)，因此利用流通數(shù)據(jù)進(jìn)行的館藏復(fù)選剔除工作簡(jiǎn)單有效，可在最省力的前提下滿足實(shí)際工作需要。

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劉波女，1980年生，館員。

收稿日期：（2015-04-11；責(zé)編：楊新寬。）