趙學敏　田生湖　張瀟璐

（1.云南大學檔案館；3.云南大學圖書館，云南昆明650091；2.云南財經(jīng)大學信息管理中心，云南昆明650221）

云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設調(diào)查與分析*

趙學敏1田生湖2張瀟璐3

（1.云南大學檔案館；3.云南大學圖書館，云南昆明650091；2.云南財經(jīng)大學信息管理中心，云南昆明650221）

[摘要]自CALIS全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫項目啟動實施以來，為高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設提供了強有力的保障。經(jīng)過多年的規(guī)劃和建設，云南高校圖書館大都相繼建立了體現(xiàn)本校學科專業(yè)特色或地方特色的數(shù)據(jù)庫，取得了顯著成果。通過網(wǎng)絡對云南各高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設情況進行調(diào)查，對數(shù)據(jù)資源、資源組織、資源導航和系統(tǒng)平臺等方面進行分析，總結(jié)建設中積累的可復制經(jīng)驗和存在的問題，并提出針對性解決問題的方法。

[關(guān)鍵詞]云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫調(diào)查分析

[分類號]G258.6

*本文系云南省教育廳科學研究基金項目“云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設情況調(diào)查研究”（項目編號：2014Y039）成果之一。

1云南高校特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀調(diào)查

根據(jù)中國教育在線的“全國普通高校名單”（截至2015年 4月），云南共有高校（包括高職高專和獨立學院）67所[1]。筆者2015年1月至4月在公網(wǎng)平臺上對這67所高校逐個進行網(wǎng)上訪問，首先了解其網(wǎng)站、圖書館網(wǎng)頁情況（見表1）。

表l云南高校圖書館網(wǎng)站訪問情況

對于可以訪問網(wǎng)站的圖書館進行了多次訪問調(diào)查，結(jié)合CALIS專題特色資源數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站和云南高校圖書館共享平臺特色庫網(wǎng)站中的資源，調(diào)查了高校圖書館特色庫資源的建設現(xiàn)狀。截至2015年4月，云南高校共有17所高校已有自建特色庫資源，占比僅有25.37%。特色數(shù)據(jù)庫總數(shù)為48個（見表2）。

表2　云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫

續(xù)表

從本次調(diào)查的結(jié)果來看，云南高校圖書館特色庫建設取得了顯著的成果，各高校主要通過以下3種途徑建立特色數(shù)據(jù)庫：①通過CALIS三期特色資源數(shù)據(jù)庫子項目建設后，云南大學建成了西南民族研究文獻特色數(shù)據(jù)庫和禁毒防艾特色數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)量分別為59084條和75983條，均在CALIS專題特色資源數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站和各自圖書館網(wǎng)站上為讀者提供服務。②通過中央財政支持地方高校發(fā)展專項資金支持的“云南高校數(shù)字圖書館共享平臺——特色資源數(shù)據(jù)庫建設”子項目建設后，云南師范大學、云南大學、昆明理工大學等14所高校建成了17個特色資源數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫文獻類型豐富，有電子圖書、中外文報刊、學位論文、會議論文、音頻、視頻資料、圖像資料、手稿、地方志、網(wǎng)絡資源等，數(shù)據(jù)量已達407836條，而且數(shù)據(jù)量在持續(xù)不斷遞增。這17個數(shù)據(jù)庫均通過“云南高校數(shù)字圖書館共享平臺”向高校師生提供檢索、下載和全文傳遞服務。③紅河學院、普洱學院和楚雄師院也基于本校的實際情況和學科專業(yè)特色，分別建立了哈尼文獻數(shù)據(jù)庫、普洱民族文化特色數(shù)據(jù)庫和師院文庫、彝族文獻等特色庫資源。參與CALIS項目建設的14所高校除了完成CALIS特色庫建設工作以外，也建立了彰顯本校特色的數(shù)據(jù)資源庫。

2云南高校特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀分析

2.1特色數(shù)據(jù)庫的選題

2.1.1學科特色數(shù)據(jù)庫

學科特色數(shù)據(jù)庫是指以某特定學科專業(yè)為對象而建立的、以本學科相關(guān)信息為基本內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫[2]。學科建設是高校發(fā)展的命脈，每個高校都有自己的辦學特點和不同的重點學科，每個高校圖書館也都會根據(jù)本校的特色學科收藏文獻資源，形成較為豐富的館藏文獻。云南大學圖書館的“西南民族研究文獻特色數(shù)據(jù)庫”依托于國家級重點學科——民族學和教育部社科重點研究室——西南邊疆民族文化研究中心，整合了民族學相關(guān)文獻資源，為教學和科研服務；昆明理工大學圖書館的“冶金專業(yè)碩博士學位論文全文庫”依托于國家級重點學科——冶金工程，收集了大量學科相關(guān)的學位論文文獻資源；云南民族大學圖書館的“西南少數(shù)民族特色文獻數(shù)據(jù)庫”依托于本校的辦學特色和優(yōu)勢學科——民族學，收集了西南各少數(shù)民族的古籍文獻和口頭傳承整理文獻；云南財經(jīng)大學圖書館的“工商管理學科圖書資源庫”依托于工商管理特色專業(yè)和重點學科，整合了本校館藏工商管理學科和云南當?shù)毓ど虒W科的文獻資源；昆明醫(yī)科大學圖書館的“健康社會科學研究文獻庫”依托于本校辦學特色和重點建設學科，整合了本校相關(guān)文獻資源、云南省健康與發(fā)展研究會文獻資源和在線文獻資源；云南師范大學圖書館的“能源環(huán)境與生物技術(shù)特色資源數(shù)據(jù)庫”、云南藝術(shù)學院圖書館的“云南民族藝術(shù)特色資源數(shù)據(jù)庫”和云南警官學院圖書館的“公安學特色資源數(shù)據(jù)庫”都是整合了本校辦學特色和優(yōu)勢學科的文獻資源，為本校重點學科教學科研提供文獻支持。

2.1.2館藏特色數(shù)據(jù)庫

館藏特色數(shù)據(jù)庫是以館藏某種文獻的優(yōu)勢為依托而建立的數(shù)據(jù)庫，所收錄的資源都是本館所特有的，其他館所不具備或只有少數(shù)館具備的，或散在各處、難以被利用的特色館藏[2]。云南各高校根據(jù)自己的學校特色和辦學歷史，結(jié)合自己的特色館藏，建立了一大批特色館藏數(shù)據(jù)庫，例如云南大學的“云大文庫”“精品期刊”和“自制電子資源”，云南師范大學的“西南聯(lián)大文庫”“古籍文獻”“西南聯(lián)大特藏”和“伍謝瑞芝書庫”，云南財經(jīng)大學的“云財文庫”，云南農(nóng)業(yè)大學的“云南農(nóng)業(yè)大學文庫”，楚雄師范學院的“師院文庫”等特色數(shù)據(jù)庫都是在本校經(jīng)典館藏的基礎上建立的文獻信息資源庫。

2.1.3地方特色數(shù)據(jù)庫

地方特色數(shù)據(jù)庫主要收錄反映特定地域的政治經(jīng)濟、歷史文化、文學藝術(shù)、自然資源、地理環(huán)境、山水風貌、名勝古跡、民族宗教、人物典故、風土人情、物產(chǎn)資源、重要人物事件及方言等各方面的文獻資料。云南各高校結(jié)合自己的地域優(yōu)勢，建立了眾多包含地域資源、文化和突出地方特色的文獻特色資料庫。如云南大學的“云南特色花卉研究數(shù)據(jù)庫”，云南師范大學的“西南當代文學藝術(shù)文庫”“云南民族教育特色數(shù)據(jù)庫”“云南當代文學藝術(shù)文獻信息中心”和“昆明中日交流之窗”，云南財經(jīng)大學的“云南地方經(jīng)濟文庫”和“東盟數(shù)據(jù)庫”，云南農(nóng)業(yè)大學的“云南生物多樣性文庫”和“農(nóng)耕文化展數(shù)字化收藏”，云南中醫(yī)學院的云南地產(chǎn)中藥（民族藥）數(shù)據(jù)庫和云南少數(shù)民族醫(yī)藥單驗方數(shù)據(jù)庫，大理學院的“南詔大理文獻專題數(shù)據(jù)庫”，文山學院的“文山民族資源數(shù)據(jù)庫”，紅河學院的“哈尼文獻數(shù)據(jù)庫”，楚雄師范學院的“地方文獻”，昆明學院的“云南旅游研究文獻數(shù)據(jù)庫”，昭通學院的“昭通地方文獻資源數(shù)據(jù)庫”，普洱學院的“普洱民族文化特色數(shù)據(jù)庫”等特色數(shù)據(jù)庫整理收錄了云南地區(qū)大量的地方特色文獻，為云南文化研究提供信息服務。

2.1.4專題特色數(shù)據(jù)庫

專題特色數(shù)據(jù)庫是根據(jù)本館的條件，為了滿足讀者的特定需求，圍繞某一特定的研究專題而建立的數(shù)據(jù)庫，可以為特定用戶和特定任務提供有針對性的專題信息服務。如云南大學、昆明理工大學、云南財經(jīng)大學和云南農(nóng)業(yè)大學均收集、整理、加工了本校博士、碩士研究生的學位論文，建立了相應的學位論文資源庫為師生提供信息服務；根據(jù)師生的信息需求，云南大學建立了“CALIS導航庫”“禁毒防艾庫”和“機構(gòu)知識庫”，云南師范大學的“智者書林”，云南農(nóng)業(yè)大學的“教學參考資料互動平臺”，楚雄師范學院的“四部系列”和“彝族文獻”，昆明醫(yī)科大學建立了本校的“2003～2013年SCI收錄論文題錄集”，充分反映和彰顯了學校的教學科研成果。

2.2特色數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)資源類型

云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫文獻類型多種多樣，除有圖書、期刊、論文和報紙，很多特色數(shù)據(jù)庫還搜集了大量有特色的手稿、人物名師、地方志等資源，構(gòu)成了具有音頻、視頻等豐富多媒體信息的特色庫。根據(jù)ALIS專題特色資源數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站和云南高校圖書館共享平臺特色庫網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，云南高校一共建立了133319本圖書，315010篇期刊論文，26918篇學位論文，1748篇會議論文，24910份報紙，4765份視頻資料，1781位人物名師，21854份手稿，5274份圖像資料，4083份網(wǎng)絡資源，229份音頻資料，3012份地方志，總文獻資源記錄共542903條，成果顯著。

2.3特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站建設

特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站是特色數(shù)據(jù)庫的服務窗口，必須以方便讀者獲取所需資源為宗旨，結(jié)合服務模塊合理排版布局，根據(jù)資源分類設置清晰明了的導航欄目，并設計快速多樣的檢索途徑，提供題名、作者、摘要、出版者、關(guān)鍵詞、中圖分類號和刊名/書名等關(guān)鍵檢索字段。特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站應該整合各種資源庫，實現(xiàn)對多種類型資源或多個數(shù)據(jù)庫的跨庫檢索，方便讀者一站式檢索和使用特色資源。由于外網(wǎng)IP限制，筆者無法對部署在內(nèi)網(wǎng)上的特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站進行訪問和檢索，在能公開訪問的網(wǎng)站中，CALIS三期特色資源數(shù)據(jù)庫子項目建設支持下的14所高校的19個特色數(shù)據(jù)庫建立了較為完善的網(wǎng)站，資源組織分類清晰，導航效果良好，檢索功能較為豐富，統(tǒng)一提交了文獻資源的元數(shù)據(jù)，構(gòu)建了統(tǒng)一的公共檢索平臺。其余沒有參與CALIS建設的資源庫則只建立了簡單的網(wǎng)站，資源導航和檢索功能仍需進一步加強。

2.4特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺

在CALIS技術(shù)中心的指導下，參與CALIS特色數(shù)據(jù)庫建設的云南高校各圖書館均采用了符合CALIS標準的系統(tǒng)平臺進行建設，如北大方正電子有限公司的德賽特色資源庫建設系統(tǒng)，清華同方知網(wǎng)技術(shù)有限公司的TPI信息資源建設與管理系統(tǒng)，成都聯(lián)圖科技有限公司的RISS2（銳思）資源建設與服務平臺，這些系統(tǒng)平臺均包含了資源采集系統(tǒng)、資源加工系統(tǒng)、資源標引著錄系統(tǒng)、資源發(fā)布與檢索系統(tǒng)、用戶認證、權(quán)限和角色、系統(tǒng)管理和開放元數(shù)據(jù)接口等功能，并提供統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標引著錄規(guī)范，統(tǒng)一的OAI收割接口、METS收割接口、OpenURL接口認證和統(tǒng)一認證接口，讀者可以登錄公共檢索平臺進行跨庫資源檢索，找到需要的文獻后申請全文傳遞服務。而其他特色數(shù)據(jù)庫采用的系統(tǒng)平臺參差不齊，功能有限，導致數(shù)據(jù)標引不規(guī)范，檢索功能不完善，不利于共建共享。

3云南高校特色數(shù)據(jù)庫建設存在的問題

特色數(shù)據(jù)庫的建設是一項系統(tǒng)工程，建成后需高校繼續(xù)投入建設，持續(xù)運行維護，長期服務。云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設雖然取得了一些成績，但同時也存在一些問題。

3.1部分高校建庫意識較弱，特色庫數(shù)量明顯偏少

從表2可以看出，云南現(xiàn)有高校67所，擁有圖書館特色數(shù)據(jù)庫的高校僅17所，比例不到1/4。38所高職高專和7所獨立學院均未建立自己的特色數(shù)據(jù)庫，22所本科院校中，還有5所高校未建特色資源庫。僅建立了48個特色數(shù)據(jù)庫，與省外經(jīng)濟發(fā)達省份相比，數(shù)量偏少。

3.2地區(qū)發(fā)展不均衡，專業(yè)性較低

擁有特色數(shù)據(jù)庫的高校大部分集中在昆明地區(qū)，其他地區(qū)僅有大理學院、文山學院、昭通學院、普洱學院和楚雄師范學院等少數(shù)幾家圖書館建設了少量特色庫。云南地處西南邊陲，具有其相對的地域優(yōu)勢，素有“有色金屬王國、植物王國、動物王國”的美譽，豐富而絢麗多彩的少數(shù)民族文化資源在全國獨具特色，蘊藏著豐富的自然與人文地理、動植物、礦產(chǎn)水利、民族歷史語言文化以及旅游等多方面的資源。而目前針對這些資源建設的特色數(shù)據(jù)庫僅有幾個，相對可開發(fā)資源總量來說，數(shù)量明顯偏少。而已經(jīng)開發(fā)的特色庫中，與學校的特色學科專業(yè)結(jié)合不夠緊密，缺乏學術(shù)深度，不能為師生提供更好的服務。

3.3數(shù)據(jù)標準化程度不高，不夠規(guī)范

高校圖書館在進行特色數(shù)據(jù)庫建設時，按照元數(shù)據(jù)標準和著錄規(guī)范對相關(guān)的文獻信息資源進行加工、整理和組織，雖然CALIS項目組制訂了一系列的標準和規(guī)范，但在實際的實施過程中，部分高校缺乏對資源組織的規(guī)范化與標準化，存在標引不規(guī)范等問題，已建特色庫大都是在各自的系統(tǒng)平臺進行建設，沒有統(tǒng)一標準，導致特色庫資源不能被有效地檢索利用，缺乏共享而形成“信息孤島”。

3.4存在重復建設現(xiàn)象

在已建成的特色數(shù)據(jù)庫中，云南大學的“西南民族研究文獻特色數(shù)據(jù)庫”和云南民族大學的“西南少數(shù)民族特色文獻數(shù)據(jù)庫”均是有關(guān)西南少數(shù)民族文獻資源的搜集、加工和整理方面，如果能建立聯(lián)合共建共享模式，有效分工合作，就能夠在共建時避免資金和人力的重復浪費，共享時能促進學校之間更多的學術(shù)交流，達到資源利用的最大化。

3.5資源利用率不高

在已建成的48個特色庫中，僅有19個特色庫提供讀者上網(wǎng)瀏覽、檢索和全文傳遞服務，而且大多數(shù)特色庫是自建自用，有內(nèi)外網(wǎng)IP限制，對校外讀者限制較多。已建特色數(shù)據(jù)庫存在數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、信息不完備、檢索不方便、全文保障率不高、不能正常提供訪問等許多問題，加之宣傳推廣力度不夠，導致師生對已經(jīng)建成的特色數(shù)據(jù)庫利用率不高。

4云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設對策

隨著我國高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展，特色辦學已經(jīng)成為國內(nèi)高校的生存策略和發(fā)展戰(zhàn)略。將自己擁有的具有特色的信息資源數(shù)字化，建立特色數(shù)據(jù)庫來為讀者、教學和科研提供更好的服務，是特色庫建設的最終目的。

4.1提高認識，加大投入，聯(lián)合共建，加快建設步伐

利用信息技術(shù)自建特色數(shù)據(jù)庫是開展數(shù)字圖書館建設的必由之路。云南高校圖書館管理層應該充分認識到本省高校數(shù)字資源建設的差距；加大資金投入，進一步完善硬件設施，加強館員培訓的力度；采用圖書館館際之間聯(lián)合、圖書館與檔案館、學院等聯(lián)合的多種聯(lián)合共建共享模式，完善共建共享機制，加大特色數(shù)據(jù)庫建設進展，確保特色庫建設按預期目標順利進行和完成。

4.2加強標準化建設，促進共建共享

CALIS高校專題特色數(shù)據(jù)庫遵循“分散建設、統(tǒng)一檢索、資源共享”的原則，制訂了一系列的建庫標準，建成一批特色資源數(shù)據(jù)庫，成功構(gòu)建了統(tǒng)一的公共檢索平臺。我們在進行特色數(shù)據(jù)庫建設時，必須嚴格遵循特色庫建設的基本信息規(guī)范、元數(shù)據(jù)規(guī)范、對象數(shù)據(jù)加工規(guī)范、資源組織、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、資源檢索、資源獲取和展現(xiàn)等標準規(guī)范，避免信息孤島，最終實現(xiàn)共建共享，最大限度發(fā)揮特色庫資源的使用價值。

4.3加強人才培養(yǎng)，提高信息技術(shù)利用水平

高素質(zhì)的圖書館員隊伍是建設特色數(shù)據(jù)庫的核心和關(guān)鍵，特色數(shù)據(jù)庫建設人員應具備一定的專業(yè)知識以及技術(shù)技能，同時對特色庫著重的方向和發(fā)展動態(tài)有比較深入的了解，能對文獻信息進行加工、組織和準確標引。特色數(shù)據(jù)庫建設涉及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與管理、數(shù)字化資源的加工與處理等，對建庫人員的多媒體技術(shù)與計算機技術(shù)有較高的要求，需要技術(shù)性人才的參與。應該對建設隊伍進行針對性的定期培訓，促進知識結(jié)構(gòu)互補和更新，提高業(yè)務水平。

4.4加強特色數(shù)據(jù)庫的宣傳和推廣，提高資源利用率

與特色數(shù)據(jù)庫建設力度相比，圖書館對特色庫的宣傳推廣力度明顯不足，這是特色數(shù)據(jù)庫的利用率總體上偏低的原因之一。建庫的目的是供讀者使用，特色數(shù)據(jù)庫發(fā)布使用后，圖書館應把宣傳和推廣放在更加重要的地位，采取主頁宣傳和開展使用方法培訓等各種方式擴大特色數(shù)據(jù)庫的影響力，同時利用特色數(shù)據(jù)庫為師生開展課題服務和學科服務等個性化服務方式，使更多的人認識和了解數(shù)據(jù)庫的價值，進而利用該數(shù)據(jù)庫。

4.5做好特色數(shù)據(jù)庫的更新維護，重視評估反饋

數(shù)據(jù)庫建設是一項持續(xù)的系統(tǒng)工程，建成以后還要對其進行更新、維護和數(shù)據(jù)備份，對于數(shù)據(jù)庫建設中出現(xiàn)的一些錯誤應及時更正，保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。通過對特色數(shù)據(jù)庫的評估檢查，檢測其水平和發(fā)現(xiàn)問題差距，完善和提升特色數(shù)據(jù)庫的建設水平和效益。特色庫網(wǎng)站應該設置點擊率、對資源的評價建議和推薦、留言等反饋機制，通過互動交流和對反饋內(nèi)容的統(tǒng)計分析，安排專門人員定期或不定期對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行更新追加、清理和修正，結(jié)合讀者在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題和建議確定改進措施，使數(shù)據(jù)庫逐步完善。

5　結(jié)語

特色數(shù)據(jù)庫建設是當前高校圖書館工作的重要任務之一。國家教育部頒布的《普通高等學校圖書

館評估指標》中，將特色數(shù)據(jù)庫建設作為一項重要評估指標。針對云南高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設情況的調(diào)查研究，能發(fā)現(xiàn)特色庫建設過程中存在的問題，并對問題進行分析，提出解決對策，積極推廣成功的管理辦法和經(jīng)驗，改進和完善特色數(shù)據(jù)庫建設策略，提高特色數(shù)據(jù)庫的科學管理水平，為特色庫建設提供智力保障和發(fā)展思路，促進特色數(shù)據(jù)庫建設的健康發(fā)展。

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趙學敏男，1981年生。碩士，館員。研究方向：數(shù)字資源開發(fā)與利用。系本文通訊作者。

田生湖男，1984年生。碩士，講師。研究方向：教育技術(shù)與教育信息化。

張瀟璐女，1983年生。博士，館員。研究方向：云計算資源調(diào)度應用。

收稿日期：（2015-04-26；責編：姚雪梅。）