陳雅（浙江圖書(shū)館，浙江杭州310007）

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RDA與AACR2的區(qū)別和應(yīng)用

陳雅
（浙江圖書(shū)館，浙江杭州310007）

[摘要]對(duì)RDA進(jìn)行了概念介紹、歷史溯源、在國(guó)內(nèi)外的使用情況，分析RDA未來(lái)在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用和發(fā)展。與目前的西編規(guī)則AACR2進(jìn)行了區(qū)別與比較，其中著重于兩者具體的編目字段對(duì)比。最后對(duì)于將來(lái)館內(nèi)如何應(yīng)用RDA提出了建議。

[關(guān)鍵詞]RDA AACR2編目字段

[分類號(hào)]G254.3

1 RDA的源起

RDA（Resource Description & Access）——資源描述與檢索，是由美國(guó)、英國(guó)、加拿大及澳大利亞聯(lián)合編制的元數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，為數(shù)字環(huán)境而設(shè)計(jì)，適用于各種資料類型及各種著錄格式的國(guó)際編目規(guī)則，將取代目前使用的西文編目規(guī)則AACR2（Anglo-American cataloguing rules 2nd edition）——英美編目條例（第2版），有望成為國(guó)際上普遍遵循的書(shū)目著錄標(biāo)準(zhǔn)。

AACR2于1987編制，產(chǎn)生于傳統(tǒng)的卡片時(shí)代，基于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源。2004年AACR3開(kāi)始編制。2005年 AACR3被更名為“資源描述與檢索”（RDA）。去掉了AA（An?glo-American）英美的局限范圍，直接稱為“資源描述與檢索”，是希望在全球范圍使用，并不止于圖書(shū)館。2010年6月，聯(lián)機(jī)版“RDA工具套件”（RDA Toolkit）正式發(fā)布，標(biāo)志著RDA的正式誕生。2013年法文版和德文版上線，對(duì)于實(shí)現(xiàn)國(guó)際化跨出重要的一步。PCC、OCLC表示在2016年終止支持AACR2。不過(guò)時(shí)至今日，RDA仍在持續(xù)修訂，通過(guò)定期修改而不斷進(jìn)行重大改動(dòng)，而且有些章節(jié)還尚未編寫(xiě)。這也是一些國(guó)家暫不采用RDA的原因之一。

RDA的實(shí)施可以分成3個(gè)層面：

第一層面，作為內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)其基本功能，替代原有編目規(guī)則。首先是代替《英美編目條例（第2版）》（AACR2），更進(jìn)一步則是推廣成為全球性的編目規(guī)則。

第二層面，促進(jìn)用戶界面的改進(jìn)，即作為RDA框架基礎(chǔ)的《書(shū)目記錄功能需求》（FRBR）模型在目錄中的實(shí)現(xiàn)，由逐條顯示文獻(xiàn)（資源）的信息，變?yōu)榘醋髌?內(nèi)容表達(dá)及其不同屬性分層聚合呈現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上，還可以在流通中實(shí)現(xiàn)基于作品或內(nèi)容表達(dá)層的預(yù)約。

第三層面，以注冊(cè)的RDA元數(shù)據(jù)集和取值詞表為基礎(chǔ)，幫助圖書(shū)館元數(shù)據(jù)由專門(mén)格式走向通用格式、由供人閱讀變?yōu)闄C(jī)器可操作。

RDA超越了過(guò)去的編目規(guī)則，它提供關(guān)于數(shù)字資源編目的指南，并更強(qiáng)調(diào)幫助用戶查找、標(biāo)識(shí)、選擇和獲得他們所需要的信息。RDA還支持書(shū)目記錄的聚類，顯示作品及其創(chuàng)建者之間的關(guān)系。簡(jiǎn)單地說(shuō)，AACR2是MARC編碼+ISBD顯示。而RDA可采用不同的編碼方法，如MARC；基于XML的編碼規(guī)范如Dublin Core，MODS；開(kāi)發(fā)中的MARC替代品——BIBFRAME，也可以用不同方式顯示數(shù)據(jù)。1998年，《書(shū)目記錄的功能需求》（FRBR）正式出版。目的是提供一個(gè)清晰定義的結(jié)構(gòu)化框架，使書(shū)目記錄中記錄的數(shù)據(jù)與記錄用戶的需求之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。RDA采用了FRBR的思想，目的是要制訂一套適于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用的規(guī)則。

兩者基本概念的不同描述如表1。

表1　

2 RDA在國(guó)內(nèi)外的應(yīng)用和發(fā)展

美、英、加、德、澳五國(guó)已于2013年第一季度實(shí)施RDA。根據(jù)2013年7月由歐洲各國(guó)家圖書(shū)館代表所組成的EURIG組織的調(diào)查，歐洲有13個(gè)國(guó)家有明確實(shí)施計(jì)劃，3個(gè)未決定，7個(gè)暫無(wú)計(jì)劃。不打算采用RDA的有俄羅斯、意大利、克羅地亞和西班牙。亞洲的英語(yǔ)系國(guó)家，如新加坡、馬來(lái)西亞、菲律賓等已經(jīng)采用RDA。日本參照RDA制訂本國(guó)規(guī)則。臺(tái)灣也在積極準(zhǔn)備采用，中文手冊(cè)初稿已經(jīng)完成，淡江大學(xué)已進(jìn)行中文編目。上海圖書(shū)館于2013年7月開(kāi)始用于西文編目。

RDA本身自2010年發(fā)布以來(lái)一直在變化，包括：Rewrite：不改變?cè)獾娜母膶?xiě)，2013.5.14完成發(fā)布。Release：小修改，數(shù)月一次。Update：大更新，自2012年起每年一次。歷經(jīng)2012~2014年3次年度更新，RDA變化的條款超過(guò)幾百條，兼之文字經(jīng)過(guò)全面“改寫(xiě)”，確實(shí)是完全不同了，目前由國(guó)家出版社出版的RDA中譯本——《資源描述與檢索》，依據(jù)的是2010年6月的版本，只能供學(xué)習(xí)與了解，而不適用于編目。要用的話，需要另打補(bǔ)丁，根據(jù)RDA更新歷史補(bǔ)充修改情況。此外，以現(xiàn)有編目軟件實(shí)施RDA，編目速度可能有所下降：一是新規(guī)則需要時(shí)間適應(yīng)才能熟練（暫時(shí)的）；二是縮寫(xiě)改全拼、增加規(guī)范檢索點(diǎn)等影響編目效率。而以現(xiàn)有系統(tǒng)，無(wú)法體現(xiàn)出RDA的優(yōu)點(diǎn)。

但即使有這么多不完善的地方，為什么國(guó)內(nèi)還要這么快上馬RDA項(xiàng)目呢？因?yàn)閲?guó)內(nèi)西編的情況是，90%的數(shù)據(jù)都是套錄得來(lái)。套錄到的以RDA規(guī)則編目的數(shù)據(jù)正急劇增多，因?yàn)槲宕髧?guó)、其他英語(yǔ)系國(guó)家及數(shù)據(jù)庫(kù)商提供的電子資源記錄已經(jīng)采用RDA，今后新記錄基本上都是RDA的，舊記錄也在逐步轉(zhuǎn)換成RDA記錄或混合記錄。若仍以AACR2的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范書(shū)目數(shù)據(jù)，將會(huì)顯露出更多的矛盾。華東師大胡小菁著的《資源描述與檢索的中文化》已于2015年1年出版發(fā)行，預(yù)示著RDA在國(guó)內(nèi)編目界更深的應(yīng)用和推廣。

3 RDA與AACR2的具體編目區(qū)別

①定長(zhǎng)字段。在RDA中，由于出版年和版權(quán)年的不同需要專門(mén)分別著錄，出版日期類型常會(huì)選擇t，并錄入兩個(gè)不同年份。

②變長(zhǎng)字段。

020國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)

RDA編目中文獻(xiàn)裝幀形式和卷期說(shuō)明，不用縮寫(xiě)。也有將裝幀形式獨(dú)立著錄于子字段q內(nèi)。

020 9780521877268（hardbackhardback：volume 1）:c CNY300.00

（下面一條是AACR2的做法）

040編目來(lái)源

1XX主要款目

111 2 International Symposium VLSI Design and Testn（18th :d 2014 :c Coimbatore, India）

100 1 Stein, Benjamin.

245題名與責(zé)任說(shuō)明

在RDA編目中，責(zé)任說(shuō)明只有來(lái)源于資源本身以外的責(zé)任說(shuō)明需加方括號(hào)。取消“rule of 3”（作者超過(guò)3個(gè)，第一作者不再做主要責(zé)任者，不做檢索項(xiàng)），作者全錄入。也可以轉(zhuǎn)換少量后跟[and # others]。同時(shí)將首位作者著錄于1XX，其它著錄于7XX。

OCLC將在WorldCat記錄中保留現(xiàn)有245字段的h子字段3年，至2016年3月31日。目前更新為RDA記錄時(shí)，應(yīng)禁用245字段的h子字段。

245 04 The changing landscape of global health diploma?cy :b a report of the CSIS Global Health Policy Center /c editor, Katherine E. Bliss, authors, Katherine E. Bliss [and nine others].

245 10 Statistics of financial marketsh [electronic re?source] :b exercises and solutions /c Szymon Borak ... [et al.], editors.

當(dāng)題名有錯(cuò)的時(shí)候，照錄，再加246字段

245 $a Teusday’s tasks / $c…

246 $i Corrected title: $a Tuesday’s tasks

245 $a Teusday’s [sic] tasks / $c…

245 $a Teusday’s [i.e. Tuesday] tasks / $c…250版本說(shuō)明

所有版次情況均要求轉(zhuǎn)錄

250 First edition.

250 Third revised edition.

250 4th rev. ed.

264制作，出版，發(fā)行，版權(quán)項(xiàng)等

本字段是為RDA編目新增的字段。無(wú)論信息源顯示的出版者是否出現(xiàn)縮略語(yǔ)，照實(shí)轉(zhuǎn)錄。

264 1 [Place of publication not identified] :b [publisher not identified]，c [date of publication not identified]

300載體形態(tài)

RDA不做縮寫(xiě)。

336內(nèi)容類型（Content Type）

337媒介類型（Media Type）

338載體類型（Carrier Type）

以上3個(gè)字段是RDA編目為實(shí)現(xiàn)從內(nèi)容和技術(shù)方面對(duì)資源的分類而新增的字段，RDA編目必備。取代：一般資料標(biāo)識(shí)（245$h）。b子字段可自行選擇著錄與否。

504書(shū)目等附注

本字段中的page不用縮寫(xiě)。

7xx附加款目

7001 Bryant, Shelly.

一條完整的RDA自編記錄為：

?020 9789004258532（hardback : acid-free paper）:cCNY350.00

?090 N092

?24500 Science and technology in modern China, 1880s-1940s /cedited by Jing Tsu and Benjamin A. Elman.

?504 Includes bibliographical references and index.

?001、008字段經(jīng)設(shè)置后由系統(tǒng)自動(dòng)給

表2　

4本館采用RDA的措施

參考當(dāng)前的編目環(huán)境以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，筆者建議本館今后采用RDA進(jìn)行西文編目。RDA Toolkit博客于2013年曾發(fā)文《為RDA做好準(zhǔn)備，無(wú)需驚慌失措》，對(duì)開(kāi)始準(zhǔn)備改用RDA的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)提出了11項(xiàng)建議。其中說(shuō)的第一步是放松，因?yàn)榇穗A段不需要改變主要工作流程。

4.1本地系統(tǒng)需為RDA做必要的配置更新

無(wú)論是否采用RDA，不把記錄改回AACR2是前提。需要編目館員、系統(tǒng)管理員合作進(jìn)行MARC字段/子字段、索引、OPAC顯示的相關(guān)修改。如新增的264字段（出版發(fā)行等），及336-338字段的文字顯示。如CALIS聯(lián)合目錄就多次更新其編目客戶端，以保證RDA記錄能夠被系統(tǒng)接受。目前更新的客戶端有兩個(gè)特點(diǎn)：一是包含多個(gè)RDA詞表，方便直接選用其中術(shù)語(yǔ)；二是采用RDA的MARC鏈接服務(wù)，可以直接鏈接到RDA工具包，看到相應(yīng)的RDA條款一覽（如已訂購(gòu)則可進(jìn)一步看正文）。訂購(gòu)RDA聯(lián)機(jī)版約200美元一年，不過(guò)也可以中文印刷版和講義資料等為參考。

4.2確定本館RDA編目的實(shí)施政策

RDA并不強(qiáng)制各機(jī)構(gòu)按照單一的規(guī)則進(jìn)行實(shí)施，而是在一個(gè)可選范圍內(nèi)各自決定自己的具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，但需前后統(tǒng)一。若要制定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)參考OCLC的RDA政策。可日常檢查L(zhǎng)C網(wǎng)站看RDA新聞及變化（http://www.loc.gov/aba/rda/）。

OCLC-RDA政策聲明：不會(huì)強(qiáng)求圖書(shū)館使用RDA，可按自己的時(shí)間表來(lái)決定何時(shí)采用RDA原編。新舊書(shū)目可并存于一個(gè)資料庫(kù)。對(duì)過(guò)去的圖書(shū)、期刊等書(shū)目，建議以機(jī)器轉(zhuǎn)換的方式增加RDA元素，成為混合型書(shū)目記錄，以提升未來(lái)的檢索效益。國(guó)內(nèi)的CALIS聯(lián)編中心一直以來(lái)的政策是套錄采用RDA編制的記錄（簡(jiǎn)稱RDA記錄）不改回AACR2。鼓勵(lì)有條件的成員館采用RDA規(guī)則進(jìn)行外文編目（日、俄文除外），但不強(qiáng)制要求其使用RDA。

以下是各機(jī)構(gòu)對(duì)RDA編目的具體政策：

①原始編目——（OCLC）可以采用AACR2或RDA編目規(guī)則。

（CALIS聯(lián)合目錄）如果外部數(shù)據(jù)源存在同一載體表現(xiàn)RDA與AACR2記錄，則優(yōu)先采用RDA記錄。

（上海館）上傳館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的，要求簡(jiǎn)編級(jí)RDA數(shù)據(jù)；上傳OCLC數(shù)據(jù)庫(kù)的，要求完整級(jí)RDA數(shù)據(jù)。

②套錄編目——（OCLC）不需將主記錄由非RDA規(guī)則數(shù)據(jù)升級(jí)到RDA規(guī)則數(shù)據(jù)，但絕不能將RDA數(shù)據(jù)改編成原編目規(guī)則數(shù)據(jù)。允許升級(jí)AACR2之前的主記錄到AACR2記錄?？梢陨?jí)非RDA標(biāo)準(zhǔn)的記錄為RDA記錄，但必須要求在編資源在手才能操作，以保證具備所有必需的信息。編制和替換WorldCat主記錄時(shí)，可選擇增加一些RDA元素到現(xiàn)存的非RDA記錄中，而不根據(jù)RDA重新編目全記錄，編目規(guī)則代碼不可改成RDA。

（CALIS聯(lián)合目錄）套錄的RDA記錄保留。非RDA記錄不強(qiáng)制要求按RDA升級(jí)。政策基本與OCLC相同。

（上海館）上傳館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，不含RDA元素的數(shù)據(jù)，按AACR2條例修正補(bǔ)充，含有RDA元素的數(shù)據(jù)，按RDA條例改編修正補(bǔ)充，現(xiàn)書(shū)編目下，將改編數(shù)據(jù)記錄標(biāo)為RDA。上傳OCLC的，按RDA重新編目全記錄。若套錄數(shù)據(jù)中屬于權(quán)威編目機(jī)構(gòu)制作的優(yōu)級(jí)別數(shù)據(jù)，對(duì)其中含有的RDA元素酌情保留。4.3制定RDA MARC的西文編目細(xì)則

為保持書(shū)目數(shù)據(jù)的連貫性和編目人員著錄操作的一致性，應(yīng)針對(duì)具體字段規(guī)定編目細(xì)則。

如：*給檢索點(diǎn)增加關(guān)系詞

*拼寫(xiě)非轉(zhuǎn)錄縮寫(xiě)

*在245字段中增加完整責(zé)任說(shuō)明（取代“[et al.]”）

*增加336/337/338字段

4.4使用各種方法縮短適應(yīng)期

采用RDA會(huì)增加編目時(shí)間，增加編目時(shí)間約1/3（新規(guī)則不熟悉，必然如此）。參加培訓(xùn)可盡快熟悉，可使用LC的RDA培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議（http://www.loc.gov/catworkshop/）。使用RDA Toolkit的幫助、工作流程和映射表。為提高編目工作效率，還可以更新原始編目模板，并要求數(shù)據(jù)庫(kù)商提供的電子資源記錄采用RDA。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧犇.從RDA想開(kāi)去[J].數(shù)字圖書(shū)館論壇，2010（12）.

[2]胡小菁.RDA實(shí)施前景分析[J].數(shù)字圖書(shū)館論壇，2012（9）.

[3]臺(tái)灣國(guó)家圖書(shū)館.國(guó)圖西文資料編目采用RDA計(jì)劃[EB/ OL].http://catweb.ncl.edu.tw/index.php?sso_sn=1[2013-02-27].

[4] RDA發(fā)展聯(lián)合指導(dǎo)委員會(huì)資源描述與檢索（RDA）[M]．北京：國(guó)家圖書(shū)館出版社，2014.

[5]胡小菁.RDA：從內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)到元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)[J].圖書(shū)館論壇，

2014（7）.

[6] RDA Toolkit [EB/OL].[2015-02-01].http://access.rdatool?kit.org/.

陳雅女，1982年生，館員。

收稿日期：（2015-05-12；責(zé)編：楊新寬。）