張靜文
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來以及互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,成本會計(jì)信息化更進(jìn)一步的擺脫了人工會計(jì)的限制,體現(xiàn)出了一種專一的信息化的管理思想,使其擁有了更豐富的內(nèi)涵,對傳統(tǒng)成本會計(jì)的理論體系帶來了前所未有的沖擊。
關(guān)鍵詞:成本會計(jì);信息技術(shù);發(fā)展
1 前言
隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,會計(jì)所處的環(huán)境在信息技術(shù)的沖擊下發(fā)生了相當(dāng)大的變化。在知識經(jīng)濟(jì)條件下所產(chǎn)生的一些問題值得會計(jì)去關(guān)注和了解,需要突破傳統(tǒng)的思維模式,尤其是成本這個(gè)主要因素。所以,在新時(shí)代下,應(yīng)該對會計(jì)的某些思維方面尤其是對成本的探索加大力度,確保成本信息的披露能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的要求以及信息使用者的要求。
2 對成本會計(jì)理論體系的沖擊
2.1 對成本會計(jì)環(huán)境的影響
成本會計(jì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境指的是對成本會計(jì)有著重要影響的一系列的經(jīng)濟(jì)因素。其中可以分為:成本會計(jì)宏觀的經(jīng)濟(jì)環(huán)境及成本會計(jì)微觀的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。在信息化的系統(tǒng)下,企業(yè)組織更加傾向于扁平化,使得成本的日常核算和管理工作發(fā)生了一些變化:每一個(gè)工作人員都具有一定的決策權(quán),進(jìn)而產(chǎn)生了員工的自我管理。此種管理的方式方法是降低成本的最理想方式。用戰(zhàn)略的眼光從企業(yè)成本的源頭來識別成本的驅(qū)動(dòng)因素,在此基礎(chǔ)上對企業(yè)的價(jià)值鏈進(jìn)行有效的成本管理,就是現(xiàn)在所謂的戰(zhàn)略成本管理,信息技術(shù)是企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的基礎(chǔ)。通過實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略成本管理,可以使得成本信息更加具有及時(shí)性和成分性,對于信息的分析和處理可以使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)的對成本信息的調(diào)整,是企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略成本管理的強(qiáng)有力保障,有助于企業(yè)建立健全完整的成本會計(jì)現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。
2.2 對成本管理的沖擊
成本管理能夠充分的動(dòng)員和組織企業(yè)的全體工作人員,在能夠確保產(chǎn)品的質(zhì)量的前提下,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的管理,爭取用最小的生產(chǎn)消耗來取得較高的生產(chǎn)成果。首先,在當(dāng)今的信息技術(shù)條件下,大部分企業(yè)為了保持其原有的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)國家所提倡的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的日常經(jīng)營管理便從產(chǎn)品的生產(chǎn)一直延續(xù)到售后服務(wù)等一系列的過程中。這便會使企業(yè)的研發(fā)成本慢慢增加,相應(yīng)的成本管理便也從產(chǎn)品的生產(chǎn)一直延續(xù)到成本的決策、銷售、及售后服務(wù)過程等。同時(shí),產(chǎn)品在銷售之后的售后服務(wù)和維修過程中又涉及到了各種各樣的成本。再次,成本管理的內(nèi)容隨著商品形態(tài)由物質(zhì)化轉(zhuǎn)為非物質(zhì)化,導(dǎo)致了其內(nèi)容也隨之增加,例如:服務(wù)成本、人力資源成本、環(huán)境成本和產(chǎn)權(quán)成本等。最后,重視經(jīng)營決策管理是以后企業(yè)管理的中心,而并非以前的生產(chǎn)管理。所以,企業(yè)對于各種各樣的決策成本應(yīng)該加大研究分析力度。
2.3 對成本計(jì)量的屬性影響
在現(xiàn)在的信息技術(shù)的使用下,成本的計(jì)量主要是貨幣計(jì)量以及非貨幣計(jì)量。除了這兩種常用的計(jì)量方式外,還出現(xiàn)了多種計(jì)量屬性共同存在的局面,這也是信息快速發(fā)展導(dǎo)致的結(jié)果,并且現(xiàn)行成本或者市場價(jià)格等都能夠用來作為計(jì)量單位。伴隨著市場體系的完善,信息的及時(shí)傳遞,資產(chǎn)的計(jì)量基礎(chǔ)可以通過網(wǎng)絡(luò)取得,很好的提升了計(jì)量屬性的可靠性和及時(shí)性。因此,以不同需求去選擇的計(jì)量基礎(chǔ)就會在其要求的范圍內(nèi)獲得很好的應(yīng)用,以前以歷史成本為主導(dǎo)的方式便得到徹底的改變。
2.4 核算方法所面臨機(jī)遇
在現(xiàn)在的信息技術(shù)條件下,數(shù)據(jù)的收集、處理、存貯、報(bào)告及傳遞等在技術(shù)上都很成熟,公司選擇所需要的跨級方法不會出現(xiàn)任何的困難。為了加強(qiáng)企業(yè)的管理考核,在原有的手工會計(jì)方式下所采用的核算方法都可以應(yīng)用。并且由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的大面積普及,其快速高效的處理方式徹底改變了傳統(tǒng)的成本會計(jì)的局限性,使得一樣的數(shù)據(jù)可以按照企業(yè)的需求利用不同的方法處理。例如:成本的計(jì)算可以采用分步法也可以采用個(gè)別計(jì)價(jià)法,固定資產(chǎn)的折舊可以使用年限法也可以使用雙倍余額遞減法,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,從而使企業(yè)管理者和信息使用者得到自己所需要的、更理想的信息。
2.5 成本會計(jì)報(bào)告模式面臨全面改革
在現(xiàn)在的信息技術(shù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)報(bào)告的披露內(nèi)容應(yīng)該增加其中所包含的成本會計(jì)的信息,使其能夠客觀公正并且全面的反應(yīng)企業(yè)的盈利狀況以及經(jīng)營狀況。通過對兩種狀況的研究和分析,能夠正確引導(dǎo)企業(yè)資源的合理流動(dòng),更好的保障所有相關(guān)人員的權(quán)益,使得相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告更具有價(jià)值性。財(cái)務(wù)報(bào)表所披露的成本信息應(yīng)該確定的體系如下:①披露方式應(yīng)該包括表內(nèi)披露和表外披露兩種方式,表內(nèi)披露是指編制常用的表格用其中的數(shù)據(jù)來展示成本的相關(guān)信息,表外披露是指在財(cái)務(wù)報(bào)告的附注部分來展示成本的相關(guān)信息。②披露方法主要有文字描述法、圖形法以及表格法等主要方法。③信息披露的類型主要有財(cái)務(wù)信息及非財(cái)務(wù)信息、分布信息及總括信息等類型。④披露載體主要有雜志、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)和電視媒體等。⑤披露期限主要包括定期的披露和不定期的披露兩種披露方式。⑥應(yīng)建立相關(guān)、全面和簡便的成本績效體系、價(jià)值指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)等。
在現(xiàn)在的信息技術(shù)條件下,在成本會計(jì)的一些報(bào)告方式方面,成本會計(jì)使用事件驅(qū)動(dòng)方式,不需要在每一個(gè)會計(jì)期間去進(jìn)行重復(fù)的循環(huán)工作,平時(shí)只要及時(shí)的把數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)便可。成本信息的使用者可以通過相關(guān)的系統(tǒng)軟件,處理所需要的信息內(nèi)容,并生成自己所需的報(bào)告,并且其報(bào)告中可以更詳細(xì)的包含企業(yè)管理者所要求的成本內(nèi)容。而且成本信息的使用者可以通過檢索功能來選擇自己所需要的信息,節(jié)約了時(shí)間進(jìn)而提高了辦事效率,現(xiàn)在越來越多的信息使用者希望能夠使用到準(zhǔn)確、精細(xì)的信息,因此要求現(xiàn)在企業(yè)所提供的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)具有更大的價(jià)值并且能夠全面真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況。借助于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),信息使用者可以根據(jù)自己的需求來選擇不同的會計(jì)處理方法,制作不同的成本會計(jì)報(bào)表,進(jìn)而滿足用戶的更具體、更個(gè)性化的要求。
2.6 成本會計(jì)的信息監(jiān)管方式需要得到改進(jìn)
在現(xiàn)在的信息技術(shù)條件下,以下三個(gè)主體層次組成了未來成本信息的監(jiān)督主體:首先是自我監(jiān)督的方式,這是由信息的使用者來完成的;其次便是注冊會計(jì)師的監(jiān)督,注冊會計(jì)師通過審計(jì)對企業(yè)的經(jīng)營狀況以及會計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督;最后是相關(guān)政府部門的監(jiān)管,有關(guān)部門應(yīng)該對企業(yè)所提供的成本會計(jì)資料的真實(shí)性實(shí)行一定的監(jiān)督和檢查。
3 信息化的成本核算模式構(gòu)建
3.1 與成本管理多元化目標(biāo)相適應(yīng)的內(nèi)部代碼體系的構(gòu)建
如果企業(yè)要合理科學(xué)的在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中運(yùn)用相關(guān)信息,就必須要對信息進(jìn)行科學(xué)合理的分類。這在企業(yè)建立內(nèi)部信息代碼庫的時(shí)候便會體現(xiàn)出來,其分類應(yīng)包括物料、部門、客戶、人員、產(chǎn)品、資產(chǎn)及供應(yīng)商代碼等,企業(yè)所建立的內(nèi)部代碼是其內(nèi)部信息分類的至關(guān)重要的標(biāo)志。在制造業(yè)中,物料代碼的制造環(huán)節(jié)在產(chǎn)品代碼中最為復(fù)雜和至關(guān)重要。企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中要對代碼群進(jìn)行統(tǒng)一的管理,要使其能夠有一定的標(biāo)準(zhǔn)并且能夠進(jìn)行電子識別,使代碼具有通用性。這項(xiàng)工作是企業(yè)實(shí)施信息化管理的基礎(chǔ)工作,因?yàn)槠髽I(yè)涉及到的成本管理所需的信息很多,因此這項(xiàng)工作是成本管理工作的重中之重。
3.2 成本責(zé)任中心的設(shè)置
成本中心主要面對可控的成本項(xiàng)目,收入沒有或較少。許多公司在意識上存在一定的錯(cuò)誤,認(rèn)為成本中心就是為了拼命的控制產(chǎn)品成本。當(dāng)然,有效的去控制產(chǎn)品成本確實(shí)很重要,但是如果是為了提高質(zhì)量,則可以相應(yīng)的增加產(chǎn)品成本。成本責(zé)任中心的設(shè)置需要強(qiáng)調(diào)內(nèi)部管理的相關(guān)性研究。工作中心在制造業(yè)中表現(xiàn)為各種生產(chǎn)能力單元,也就是加工生產(chǎn)產(chǎn)品的所發(fā)生成本的實(shí)體,因?yàn)楣ぷ髦行牡幕A(chǔ)便是成本中心,所以把成本中心放在哪一個(gè)級別是至關(guān)重要的。以間接費(fèi)用作為成本分配方法,在相關(guān)的成本核算方式下會產(chǎn)生較大的誤差,可能會出現(xiàn)一些成本遠(yuǎn)大于或小于價(jià)格的現(xiàn)象,對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的決策產(chǎn)生一定的誤導(dǎo)性,不利于后期對產(chǎn)品的利潤進(jìn)行可計(jì)量分析。這種方法所計(jì)算出的成本不能夠作為商品定價(jià)的依據(jù)。依據(jù)現(xiàn)有的制造行業(yè)的特點(diǎn),我們可以把工作中心確定到各個(gè)分廠所下屬的車間一級,同時(shí)在某些專業(yè)化強(qiáng)并且技術(shù)含量高以及管理基礎(chǔ)好的分廠,把流水線或者班組作為一個(gè)成本中心進(jìn)行試點(diǎn)。等到試點(diǎn)成功并且取得一定的經(jīng)驗(yàn)之后進(jìn)一步在全企業(yè)進(jìn)行推廣。在成本效益化最優(yōu)原則下進(jìn)行相關(guān)工序流程的改造,進(jìn)一步的加強(qiáng)成本管理制度的設(shè)計(jì)。
4 總結(jié)
成本會計(jì)是會計(jì)部分的一個(gè)重要的分支,其發(fā)揮著會計(jì)一樣的反應(yīng)和監(jiān)督的基本職能。從我國成本會計(jì)的產(chǎn)生及發(fā)展歷程看,隨著生產(chǎn)工藝的復(fù)雜化,會計(jì)信息使用者對成本會計(jì)不斷的提高要求,成本會計(jì)逐步的向著更加深層次進(jìn)行發(fā)展。本文首先探討了新的信息技術(shù)環(huán)境下對成本會計(jì)的影響,其中主要包括對成本會計(jì)環(huán)境的影響,成本計(jì)量屬性的影響以及成本管理的影響;其次在此基礎(chǔ)上提出了如何構(gòu)建信息化的成本核算模式,應(yīng)確定內(nèi)部代碼體系來適應(yīng)成本管理的多元化;再設(shè)置明確的成本責(zé)任中心,先選擇成本中心的試點(diǎn),等到此種模式成熟之后,才可以進(jìn)一步的進(jìn)行推廣使用,使得成本管理更適應(yīng)新的信息技術(shù)時(shí)代。清楚的了解并認(rèn)識在信息技術(shù)環(huán)境下成本會計(jì)的發(fā)展歷程,更有利于我們?nèi)シe極主動(dòng)地推動(dòng)成本會計(jì)的改革以及進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展。
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