王新安

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的生活水平普遍提高，對(duì)道路的交通情況的要求也隨之增高，而交通檔案的管理在交通事業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著重要的作用。交通檔案的信息管理既可以記錄當(dāng)時(shí)發(fā)生的重大事件，也可以為各個(gè)領(lǐng)域提供信息依據(jù)。本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)有交通檔案的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題的研究，來(lái)闡述交通檔案改革的措施。

關(guān)鍵詞：交通檔案；概括；問(wèn)題；措施

當(dāng)前，交通事業(yè)發(fā)展迅速，交通檔案在其中起著重大作用。但是，隨著交通檔案信息量的增大，交通檔案管理的問(wèn)題相繼表現(xiàn)出來(lái)。為了更好的促進(jìn)交通事業(yè)的健全發(fā)展和交通檔案的信息化建設(shè)，必須了解當(dāng)前交通檔案管理中存在的問(wèn)題和現(xiàn)狀，才能真正的解決問(wèn)題。

1 交通檔案在交通事業(yè)發(fā)展中的功能

1.1 合理的交通檔案管理可以促進(jìn)交通工程建設(shè)的整體化管理

在交通工程建設(shè)的過(guò)程中，系統(tǒng)的、合理的交通檔案信息管理可以為相關(guān)工作人員提供有效的圖表和文字等信息，使工作人員在工作的過(guò)程中能夠更清晰的了解和掌握相關(guān)內(nèi)容，并對(duì)其合理的進(jìn)行利用。另外，交通檔案的合理管理可以記錄某一時(shí)期，某一路段的工程建設(shè)情況，施工狀況和交通運(yùn)輸情況，有助于工作人員能夠及時(shí)有效的查閱道路情況的存在，從而更好的加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)的指導(dǎo)，促進(jìn)施工的順利進(jìn)行。保證了交通部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)交通運(yùn)行的整體把握，促進(jìn)交通事業(yè)的科學(xué)化和信息化的發(fā)展。

1.2 詳細(xì)的交通檔案信息為交通道路的施工和維修提供有效的保障

建立詳細(xì)的交通檔案，通過(guò)對(duì)道路信息的了解，明確道路運(yùn)行情況，可以為以后的道路建設(shè)和維修提供良好的參考意見。有利于管理者和相關(guān)工作者對(duì)交通道路的評(píng)價(jià)和整改。在一定程度上表明了，只有詳細(xì)的良好的交通信息檔案，才能更好的對(duì)交通道路進(jìn)行整體的監(jiān)督與工作的分配和執(zhí)行，提高了交通道路的整體運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)為以后的交通管理做了良好的鋪墊，保障了交通管理的正常運(yùn)行。

1.3 完整的交通檔案信息在一定程度生提高了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，人們的活動(dòng)大部分都要追求經(jīng)濟(jì)效益的提升，特別是在企業(yè)中，經(jīng)濟(jì)利益是整個(gè)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，利用最短的時(shí)間創(chuàng)造出最大的利益，這是所有企業(yè)所希望達(dá)到的。交通事業(yè)的發(fā)展，不僅要以經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，同時(shí)，他也追求社會(huì)效益的發(fā)展。交通事業(yè)的發(fā)展直接關(guān)系著人們生活水平，也象征著一個(gè)城市的發(fā)展?fàn)顩r。所以，交通事業(yè)也具有很高的社會(huì)效益。良好的交通檔案信息系統(tǒng)，可以為工作者提供更多的信息支持，使工作人員更好的了解道路的建設(shè)情況和損壞情況，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案。在一定程度上為廣大的人民群眾的生活提供良好的出行保障，給人們的生活、工作的順利進(jìn)行帶來(lái)了方便，為開展道路工程建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

雖然，國(guó)家對(duì)交通問(wèn)題已經(jīng)做了很大的改革，但是目前交通問(wèn)題還是城市發(fā)展中面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。所以建立良好的交通檔案信息是必要的。交通檔案的管理仍然存在著嚴(yán)重的漏洞，檔案的管理工作不到位，導(dǎo)致了一些不必要的事故發(fā)生。

2 當(dāng)前交通檔案管理現(xiàn)狀

交通檔案信息在交通事業(yè)發(fā)展中的作用尤為重要，它不僅保存了某一些時(shí)期交通道路的信息，還為當(dāng)今的交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展提供了有利的支持和保障。但是，在交通檔案的信息管理中，存在著很多的問(wèn)題和弊端，從而對(duì)交通事業(yè)的發(fā)展起到了一定的負(fù)面作用。

1、交通檔案管理人員的觀念陳舊，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化全面普及，對(duì)交通檔案管理的方式提出了更高的要求。目前，很多交通檔案的管理人員還是承襲傳統(tǒng)的管理理念，重視檔案的保管，輕視了交通檔案作用的重要性。在信息化時(shí)代的今天，在交通檔案的管理過(guò)程中不斷面臨著新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。檔案的管理人員沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)，在一定程度上阻礙了交通檔案的科學(xué)化和信息化。

2、交通檔案管理人員對(duì)檔案信息的安全性和保密性不強(qiáng)。檔案管理人員不能清晰的分辨交通檔案信息的保密程度，對(duì)網(wǎng)站上發(fā)布的信息沒(méi)有明確的認(rèn)知和審核，或者在信息發(fā)布后沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的管理和清除，從而導(dǎo)致一些信息的泄露和遺失。另外，工作人員對(duì)科學(xué)技術(shù)不重視，對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)站只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的加密，或者引起計(jì)算機(jī)的損壞，從而導(dǎo)致不法分子輕易的截走相關(guān)信息，都在一定程度上加大了交通檔案信息的危險(xiǎn)性。

3、管理人員缺乏科學(xué)專業(yè)知識(shí)和信息化管理經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)水平較低。在交通檔案管理人員中，大部分的工作人員都是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)不專業(yè)的人員，對(duì)電腦的程序管理和維護(hù)沒(méi)有專業(yè)性的指導(dǎo)和專業(yè)的培訓(xùn)，都是借鑒別人的管理模式，并摻雜了很多個(gè)人的因素和方法，導(dǎo)致了檔案管理程序的復(fù)雜化和不規(guī)范操作的存在。另外不能形成統(tǒng)一的管理制度，往往是一個(gè)人做了幾個(gè)人的工作，分工不明確，各自做自己的工作，沒(méi)有專門的管理人員復(fù)雜統(tǒng)一的調(diào)配，致使交通檔案管理的信息化管理發(fā)展緩慢，檔案信息的整體管理水平低下。

3 促進(jìn)交通檔案在交通事業(yè)中發(fā)揮作用的策略分析

3.1 改變交通檔案管理人員的陳舊觀念，提高管理人員的思想意識(shí)

交通檔案管理工作人員的觀念和思想意識(shí)直接影響著工作的效率和質(zhì)量，陳舊的觀念阻礙了檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)化和信息化的形成和發(fā)展。所以，改變工作人員的陳舊管理理念，既要重視檔案信息的保管，又要提高信息的共享度，使具有使用權(quán)限的部門可以同時(shí)對(duì)需要的信息進(jìn)行搜索和使用，提高信息利用的時(shí)效性。同時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行責(zé)任意識(shí)教育，讓其認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，提高檔案管理的效率。從而促進(jìn)交通事業(yè)的整體發(fā)展。

3.2 完善交通檔案的管理制度，重視檔案信息的安全性和保密性

目前，交通檔案的管理制度并不完善，導(dǎo)致了整體管理混亂，各部門分工不明確，沒(méi)有整體的工作規(guī)律，所以，在檔案管理工作中，相關(guān)部門必須完善檔案管理制度，設(shè)立專門的部門進(jìn)行管理和分工。明確工作人員的工作責(zé)任，消除工作人員的盲目和懶散態(tài)度，促進(jìn)管理人員合理的信息分析。加強(qiáng)對(duì)檔案信息的篩選和審查，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的管控力度，完善信息管理的硬件設(shè)施，對(duì)信息進(jìn)行正確的處理，保證信息的安全。

3.3 提高交通檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

交通事業(yè)的發(fā)展與人的管理有直接的練習(xí)。所以，交通管理部門應(yīng)加大對(duì)交通檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，信息安全教育培訓(xùn)。加大資金的投入，聘請(qǐng)專業(yè)的科學(xué)技術(shù)人員對(duì)工作人員進(jìn)行電腦網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員自身的專業(yè)知識(shí)，提高與工作有關(guān)的技能，使其能夠熟練的使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。另外，工作人員要具備檔案管理，文獻(xiàn)編制等學(xué)科知識(shí)。交通部門也要加強(qiáng)工作人員的管理方面的經(jīng)驗(yàn)，熟練運(yùn)用各種機(jī)械化設(shè)備，合理使用交通語(yǔ)言，保證交通檔案信息的準(zhǔn)確性。從而促進(jìn)交通事業(yè)的正常運(yùn)行和整體發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)效益的不斷提升。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，交通檔案在交通事業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，合理完善交通檔案的管理工作，不僅為交通道路施工的監(jiān)督提供有利的證據(jù)，同時(shí)也大大提高了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。所以，合理完善交通檔案的管理，是交通部門工作的重中之重，進(jìn)而促進(jìn)交通事業(yè)的整體發(fā)展。

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