畢子健，王翎穎

（1.國網(wǎng)冀北電力有限公司，北京 100053；2.國網(wǎng)冀北電力有限公司物資供應(yīng)分公司，北京 100075）

1 引言

以物資需求分析為導(dǎo)向的物資需求計劃管理是了解物資需求和資源、保持物資供需平衡、合理安排物資使用方向，有效利用物資資源的重要手段，是電網(wǎng)企業(yè)實施集中規(guī)模采購的前提，也是指導(dǎo)供應(yīng)鏈全過程管控的基礎(chǔ)和依據(jù)[1-2]。國網(wǎng)冀北電力有限公司作為國家電網(wǎng)公司所屬的省級電力公司，在物資管理工作中，始終堅持將物資需求分析作為制定供應(yīng)鏈管理策略的重要依據(jù)，指導(dǎo)整個物資供應(yīng)鏈的發(fā)展、運作，為物資選型、招標(biāo)采購、合同管理、物資倉儲、物資供應(yīng)等業(yè)務(wù)的有序開展奠定基礎(chǔ)。

2 電網(wǎng)物資需求分析的意義

電網(wǎng)企業(yè)在物資供應(yīng)鏈管理工作中，要想實現(xiàn)提升供應(yīng)鏈整體運作水平、降低供應(yīng)鏈運作成本的目標(biāo)，首先需要樹立整體的管理思維，強化需求計劃、招標(biāo)采購、倉儲供應(yīng)等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)同聯(lián)動，實施物資供應(yīng)鏈全過程的閉環(huán)管理。需求計劃作為物資供應(yīng)鏈管理的龍頭和關(guān)鍵，需要通過開展基于整體運作的多維度、多角度的需求分析，為各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供指導(dǎo)和方向[1-3]。為充分發(fā)揮需求分析的指導(dǎo)作用，國網(wǎng)冀北電力有限公司在物資供應(yīng)鏈管理中通過分析物資需求對應(yīng)的物料使用頻度，有效地精簡優(yōu)化物資選型，提升電網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化水平；通過分析物資需求的規(guī)模、時間特性等，為電網(wǎng)企業(yè)制定采購策略提供客觀、合理的依據(jù)；通過分析物資需求的分類特點，因地制宜地確定科學(xué)、合理的物資供應(yīng)模式。

3 需求頻度分析在電網(wǎng)物資選型優(yōu)化中的應(yīng)用

電網(wǎng)物資選型優(yōu)化是電網(wǎng)企業(yè)深化典型設(shè)計應(yīng)用、推廣物資采購標(biāo)準(zhǔn)的一項基礎(chǔ)性工作，該項工作有序開展的意義主要有：（1）可以提高電網(wǎng)物資通用互換水平，減少倉庫數(shù)量，減少庫存積壓；（2）可以通過減少物資選型，提高物資需求申報效率，提升物資需求預(yù)測質(zhì)量；（3）可以有效降低電網(wǎng)運行維護成本；（4）有效提高應(yīng)急物資調(diào)配能力，縮短事故搶修時間，履行電網(wǎng)公司的社會責(zé)任[1，4]。

3.1 實施策略

傳統(tǒng)的電網(wǎng)物資選型優(yōu)化方法，一般是由需求部門或?qū)I(yè)專家提出精簡意見，開展精簡優(yōu)化工作。該種方法主要是依靠專家的經(jīng)驗和主觀印象，缺乏對問題客觀、全面地分析，難以達到精簡優(yōu)化工作的預(yù)期。為提高電網(wǎng)物資優(yōu)化工作的廣度和深度，國網(wǎng)冀北電力有限公司首先對近三年的需求數(shù)據(jù)進行分析，統(tǒng)計物資小類中物料的使用次數(shù)，將物料選用分為三個維度，即：高頻度使用的物料、零星使用的物料、未使用的物料。將高頻度使用的物料納入常用物料庫，將不使用的物料進行精簡優(yōu)化，對于零星使用的物料，則通過組織專家審核，將確需使用的物料納入常用物料庫，將可以通過技術(shù)升級、選型歸并等方法淘汰、替代的物料精簡優(yōu)化。

在實施過程中，首先將無使用歷史記錄的小類直接列入精簡優(yōu)化范圍，然后根據(jù)物資需求中各類物料使用次數(shù)計算對應(yīng)的使用頻度（設(shè)定各個物資小類中的物料編碼個數(shù)為ni，i＞0；各個物料編碼對應(yīng)的頻度為yi，0≤yi≤1）；然后將頻度為0的物料列入精簡優(yōu)化范圍，對同一小類中剩余的物料求取頻度平均值，得到（0＜≤1）；對于頻度大于等于平均值的（即≤yi≤1）的情形，納入常用物料庫，對于頻度小于平均值的（即0＜yi＜）的情形，由專家審核，提出處理建議方案，由國網(wǎng)冀北電力有限公司本部專業(yè)管理部門確定納入常用物料庫或精簡優(yōu)化范圍。物料使用頻度統(tǒng)計分析方法如圖1所示。

圖1 物料使用頻度統(tǒng)計分析邏輯示意圖

對于技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級、物料主數(shù)據(jù)調(diào)整等特殊情況，則需要相應(yīng)作出靈活調(diào)整，對確需納入常用物料庫的物料單獨處理，以確保常用物料庫的實用性和靈活性。

3.2 實施范圍

物料精簡優(yōu)化的實施范圍包括物資品類范圍、物資標(biāo)準(zhǔn)化程度范圍、項目類型范圍、配合單位部門范圍四個維度。表1具體說明了四個維度實施范圍的現(xiàn)狀及下一步計劃。

表1 物料精簡優(yōu)化實施范圍表

3.3 實施成效

2014年至今，國網(wǎng)冀北電力有限公司基于需求頻度分析，先后組織開展3次物料精簡優(yōu)化工作，涵蓋一次設(shè)備、二次設(shè)備、裝置性材料、通信設(shè)備、信息設(shè)備、儀器儀表等物資類別，共梳理物料28 785條，精簡優(yōu)化9 209條，精簡優(yōu)化率達到32%。該項業(yè)務(wù)的成功實踐，開創(chuàng)了依靠需求數(shù)據(jù)分析精簡優(yōu)化電網(wǎng)物資選型的管理模式，有效減少了物資需求計劃申報的數(shù)據(jù)量和工作量，從而實現(xiàn)了電網(wǎng)企業(yè)供應(yīng)鏈運作效率的提升。

4 需求定性、定量分析在采購策略制定中的應(yīng)用

電網(wǎng)企業(yè)以建設(shè)和運營電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù)，所需要采購的需求種類非常龐大，有上萬種。如此之多的需求種類如果單純靠一種方法來管理，會極大地增加管理成本，造成巨大浪費。因此，需要對所采購的物資需求類型進行合理分類，對不同類別的物資需求采取不同的管理方法，以降低采購成本?；谛枨笠?guī)模、時間特性等因素的物資需求分析，是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和維度對采購對象進行戰(zhàn)略細分，進而根據(jù)各類需求的戰(zhàn)略定位采取相應(yīng)的采購策略和管理方法，從而進一步提高電網(wǎng)企業(yè)的管理效率[5-6]。

4.1 實施策略

根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)物資采購活動的管理現(xiàn)狀，采購模式一般分為常規(guī)批次招標(biāo)采購、協(xié)議庫存采購、超市化采購。其中，協(xié)議庫存采購是在統(tǒng)一物資技術(shù)和商務(wù)采購標(biāo)準(zhǔn)的前提下，對未來一定時間內(nèi)特定物資的需求進行預(yù)測，通過招標(biāo)采購，以協(xié)議形式確定供應(yīng)商、單價、數(shù)量、總價、有效期等內(nèi)容；超市化采購是指通過適用的采購策略確定一定時期內(nèi)的供應(yīng)商，明確物資的品種、規(guī)格型號、價格、配送及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。判斷各類物資需求適用于哪一種采購模式，主要是基于對各類物資的預(yù)估單價、需求頻度、標(biāo)準(zhǔn)化程度、響應(yīng)時間等方面進行定性與定量綜合分析。

4.1.1 定性分析。常規(guī)批次招標(biāo)采購、協(xié)議庫存采購、超市化采購三種采購模式具有不同的優(yōu)缺點和適用范圍，電網(wǎng)企業(yè)在確定采購策略的過程中，一般首先分析各個物資類別的特點，然后與上述三種采購模式的優(yōu)缺點、適用范圍進行比對、結(jié)合，最后定性確定各類采購模式適用的物資需求類別。具體分析內(nèi)容可見表2。

表2 采購模式定性分析表

4.1.2 定量分析。以定性分析為基礎(chǔ)，根據(jù)2012-2014年采購活動中的歷史數(shù)據(jù)，定量分析各類物資的預(yù)估單價、需求頻次、標(biāo)準(zhǔn)化程度、響應(yīng)時間、需求規(guī)模等因素，經(jīng)過綜合評估，確定采購模式。表3以6類典型常用電網(wǎng)物資需求為例，具體說明電網(wǎng)需求定量分析過程及結(jié)果.

根據(jù)表3的分析情況，220kV變壓器、復(fù)合式組合電器（HGIS）需求數(shù)量較少,需求頻次較低，但需求時間較長，需求平均單價較大，多屬于大中型基建項目，建議采用常規(guī)批次招標(biāo)采購；10kV變壓器、錐形水泥桿、控制電纜需求數(shù)量較多，需求頻次較高，需求時間較短，需求估算金額較大，建議采用協(xié)議庫存采購；復(fù)印紙需求數(shù)量較多，需求頻次較低，需求時間較短，估算金額較小，建議采用超市化采購。

表3 物資需求定量分析表

4.2 實施成效

國網(wǎng)冀北電力有限公司通過對采購模式、物資需求進行定性、定量分析，將各類電網(wǎng)物資需求與相應(yīng)的采購模式進行合理匹配，從而完成了采購策略的制定。該方法的實施保證了采購策略制定的科學(xué)性、合理性，從而提升了電網(wǎng)物資的采購效率，有效降低了采購成本。

5 需求類型分析在運輸配送中的應(yīng)用

根據(jù)建設(shè)、運營電網(wǎng)的核心業(yè)務(wù)要求，電網(wǎng)企業(yè)在開展物資運輸配送時，需要分析不同項目類型的物資需求的特點，并根據(jù)實際情況制定運輸配送方案。按照物資運輸配送的需要及項目特點，物資需求一般可分為基建工程類物資需求、運行維護類物資需求、辦公用品類物資需求[7-8]。下面，將通過分析不同的物資需求特點，研究適宜的運輸配送模式。

5.1 基建工程類物資需求

5.1.1 需求特點分析?；üこ填愇镔Y需求主要是指用于優(yōu)化改進主電網(wǎng)結(jié)構(gòu)而新建、改建的輸變電工程項目物資，主要包括主變壓器、組合電器、保護裝置、自動化裝置等一、二次設(shè)備，鐵塔、導(dǎo)線、絕緣子等裝置性材料[1]。基建工程類物資需求具有較強的時限性和計劃性，部分物資體積和重量較大，二次裝卸、搬運較為困難。

5.1.2 運輸配送模式選擇。根據(jù)上述分析，為滿足供應(yīng)規(guī)模大、時限要求高的要求，基建工程類物資需求一般采用直發(fā)現(xiàn)場的交貨模式，直接由設(shè)備、材料的供應(yīng)商送貨到施工現(xiàn)場或者距離最近的倉庫。該種模式有效地規(guī)避了二次裝卸、搬運的困難，節(jié)約了運輸配送成本，且滿足了時限性、計劃性的要求。

5.2 運行維護類物資需求

5.2.1 需求特點分析。運行維護類物資需求主要指用于主網(wǎng)、配網(wǎng)和農(nóng)網(wǎng)的生產(chǎn)維護、檢修、搶修等的物資，主要包括高壓熔斷器、配電變壓器等設(shè)備，電纜、金具等裝置性材料，鐵絲、螺栓、抱箍等五金材料[1]。由于運行維護類物資需求主要由生產(chǎn)、檢修部門根據(jù)電網(wǎng)維護、檢修、搶險等現(xiàn)場實際工作的需要提出，因此，與基建工程類物資相比，運行維護類物資計劃性較差、隨機性較強，出入庫領(lǐng)用頻度較高，且要求配送時間較短。

5.2.2 運輸配送模式選擇。根據(jù)運行維護類物資需求特點，直發(fā)現(xiàn)場的運輸配送模式難以滿足時效性要求，因此需要建立相應(yīng)物資需求的調(diào)配機制。由供應(yīng)商批量將物資運送至倉庫，物資業(yè)務(wù)人員按照標(biāo)準(zhǔn)的配送流程，根據(jù)物資調(diào)撥、領(lǐng)料申請，形成配送需求計劃，整合物資配送需求，合理調(diào)配物資資源，同時，根據(jù)配送路徑不同，選擇配送需求計劃合并、循環(huán)配送等經(jīng)濟合理的配送路線及配送方式。該種配送調(diào)度模式在滿足運行維護類物資需求隨機性、時效性要求的基礎(chǔ)上，可以最大程度地節(jié)約配送成本，提高配送效率。

5.3 辦公用品類物資需求

5.3.1 需求特點分析。辦公用品類物資需求主要是指應(yīng)用成本類資金采購的辦公本冊、辦公筆類、辦公耗材、辦公紙品、桌面文具等物資。該類物資需求種類繁多，價值一般較低，重量、體積一般較輕，相比運行維護類物資，對配送時間沒有特殊要求。

5.3.2 運輸配送模式選擇。針對辦公用品類物資收發(fā)頻度高、物資需求隨機等特點，辦公用品類物資需求采用“超市化采購、供應(yīng)商配送”的供應(yīng)模式，充分利用供應(yīng)商的配送網(wǎng)絡(luò)，建立響應(yīng)訂單的調(diào)配機制，組織供應(yīng)商將辦公用品配送至辦公桌。

5.4 實施成效

國網(wǎng)冀北電力有限公司在分析各類電網(wǎng)物資需求供應(yīng)特點的基礎(chǔ)上，建立并逐步完善差異化的電網(wǎng)物資運輸與配送模式，有效提高了物資配送響應(yīng)速度和服務(wù)水平，保證了電網(wǎng)工程建設(shè)和生產(chǎn)運營需要。

6 總結(jié)

物資需求管理作為供應(yīng)鏈管理的起始業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，發(fā)揮著合理調(diào)配物資資源、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈運作的重要作用，因此，建立健全物資需求分析體系，完善物資需求分析方法成為電網(wǎng)企業(yè)開展物資供應(yīng)鏈全過程管理的重中之重。國網(wǎng)冀北電力有限公司通過在需求計劃分析方面的不懈努力，已初步建立起物資需求計劃的分析、管理機制，并通過在電網(wǎng)物資選型優(yōu)化、采購策略制定、運輸配送應(yīng)用等管理問題中的實踐研究，不斷積累完善需求分析的理論方法和實踐經(jīng)驗，為電網(wǎng)企業(yè)更好地應(yīng)用物資需求分析成果指導(dǎo)供應(yīng)鏈管理實踐提供了寶貴經(jīng)驗。

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