李文博

名醫(yī)檔案，是指在衛(wèi)生行業(yè)醫(yī)療學(xué)科領(lǐng)域有過(guò)重大貢獻(xiàn)，頗具影響的并得到當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)和患者承認(rèn)的知名人物，在從事治病救人活動(dòng)中直接形成的對(duì)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有保存利用價(jià)值的各種病例、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的記錄。它具有鮮活的樹立醫(yī)院形象、形成醫(yī)院精神的重要作用，建立名醫(yī)檔案是加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)的有效途徑。

一、建立名醫(yī)檔案的必要性

建立名醫(yī)檔案對(duì)樹立醫(yī)院形象，促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)，所產(chǎn)生的影響是多方面的。首先，建立名醫(yī)檔案并利用名醫(yī)素材制作展板、PPT等形式進(jìn)行宣傳，是醫(yī)院對(duì)新職工灌輸醫(yī)院“仁愛、厚德、求精、創(chuàng)新”理念、樹立醫(yī)院形象的活教材。第二，建立名醫(yī)檔案是提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。在名醫(yī)檔案建立征集過(guò)程中，能夠進(jìn)一步調(diào)動(dòng)普通醫(yī)務(wù)工作者鉆研業(yè)務(wù)的積極性，激勵(lì)他們不斷提高醫(yī)術(shù)、醫(yī)德和服務(wù)態(tài)度，滿足患者身心健康的需求，步入比理想、比技術(shù)、比貢獻(xiàn)向名醫(yī)看齊，人人爭(zhēng)做名醫(yī)的良性循環(huán)軌道。第三，建立名醫(yī)檔案對(duì)提煉醫(yī)院文化的形成起主導(dǎo)作用。名醫(yī)在做人、做事、做學(xué)問(wèn)當(dāng)中反映出來(lái)的科學(xué)思想和價(jià)值觀影響著一代代的醫(yī)務(wù)工作者，對(duì)詮釋醫(yī)院不斷發(fā)展壯大有著追本溯源的作用。第四，建立名醫(yī)檔案是對(duì)名醫(yī)科學(xué)思想、科學(xué)精神和科學(xué)方法的總結(jié)和記載，是書寫醫(yī)院沿革不可缺少的歷史材料。

二、名醫(yī)檔案建檔工作的步驟

（一）搜集名醫(yī)線索。首先要充分明確搜集范圍，做到有的放矢。重點(diǎn)搜集范圍包括：1、在臨床、門診、醫(yī)技等學(xué)科有較深造詣的;2、患者就醫(yī)較多的醫(yī)學(xué)專家;3、在本學(xué)科中技術(shù)精湛、醫(yī)德高尚，具有重要影響，對(duì)醫(yī)院精神的形成起主導(dǎo)作用的專家級(jí)人物。通過(guò)他們的生平事跡、個(gè)人簡(jiǎn)歷、主要成就等方式獲取信息，并對(duì)所搜集的線索進(jìn)行詳細(xì)的登統(tǒng)，包括名醫(yī)參加各項(xiàng)工作及生活的照片、名醫(yī)影像材料、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀等榮譽(yù)材料、各種報(bào)紙雜志剪報(bào)、名醫(yī)醫(yī)療、科研成果材料等。

（二）鑒定名醫(yī)信息。為了保證名醫(yī)檔案的價(jià)值，成立名醫(yī)征集工作鑒定委員會(huì)，對(duì)名醫(yī)信息進(jìn)行鑒定。界定征集名醫(yī)必須在一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)有一定的影響力，對(duì)重點(diǎn)征集在臨床科室和醫(yī)技科室出診、查房、義診、學(xué)術(shù)活動(dòng)、科研等方面的資料，必須能夠真實(shí)全面地反映名醫(yī)的突出業(yè)績(jī)和成就，以確保名醫(yī)檔案對(duì)社會(huì)的利用價(jià)值。

（三）名醫(yī)檔案征集。把征集名醫(yī)檔案作為檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，納入目標(biāo)責(zé)任制。名醫(yī)檔案的建立是加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)和精神文明建設(shè)的有效措施，建立完整的名醫(yī)檔案，必須征集完整的信息資料。征集工作人員必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任感，要帶著感情和耐心去做工作，向他們宣傳名醫(yī)檔案征集工作的意義和作用，讓名醫(yī)或家屬了解名醫(yī)檔案資料不僅僅屬于個(gè)人，同時(shí)也是國(guó)家和社會(huì)的一筆歷史文化財(cái)富。另外，征集的形式必須靈活多樣，可利用院慶編撰院史的時(shí)機(jī)，征集名醫(yī)的檔案資料，可采取捐贈(zèng)形式，醫(yī)院給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不愿意捐贈(zèng)的檔案資料擁有者可以借閱到檔案室，對(duì)個(gè)別珍貴檔案資料采取征購(gòu)、復(fù)制或協(xié)商等方式進(jìn)行征收。

（四）編目與整理。名醫(yī)檔案資料種類繁多，載體形式多樣，尺寸大小不一，需要特別制定詳細(xì)的分類方案。名醫(yī)檔案可分為文稿、聲像、實(shí)物、圖書期刊、電子文檔等六大類，大類下設(shè)子類，如文稿類下設(shè)工作總結(jié)筆記、個(gè)人履歷、論文著作手稿三個(gè)子類，分類號(hào)用數(shù)字序號(hào)表示，然后以件為單位進(jìn)行整理、裝盒、編目。檔案室單獨(dú)建立名醫(yī)檔案，每人擁有一個(gè)獨(dú)立的檔號(hào)、目錄號(hào)，按時(shí)間順序大流水排列。檔案部門按照檔案管理的特點(diǎn)，對(duì)名人檔案進(jìn)行立卷、管理，并定期向有關(guān)職能部門和名醫(yī)本人搜集工作材料和生活材料。在整理之前，先把檔案資料的價(jià)值、形成時(shí)間進(jìn)行鑒定排序，特別對(duì)照片資料、實(shí)物檔案進(jìn)行文字說(shuō)明。

（五）名醫(yī)檔案信息化。專門建立名醫(yī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，內(nèi)容可包括：具體學(xué)科所取得的成就、擅長(zhǎng)治療的病癥、發(fā)表學(xué)術(shù)論文、論著等情況。著錄項(xiàng)目及檢索條目單獨(dú)設(shè)定，整理完成后當(dāng)即進(jìn)行文件級(jí)條目錄入，照片進(jìn)行數(shù)字化掃描并錄入檢索條目，電子文件直接進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)并與檢索條目進(jìn)行掛接，以方便檢索利用。

（六）名醫(yī)檔案利用。名醫(yī)檔案有其特殊性，部分內(nèi)容涉及個(gè)人隱私，檔案室可依照檔案查閱利用規(guī)定負(fù)責(zé)對(duì)名醫(yī)檔案資料的開發(fā)利用，并切實(shí)維護(hù)好名醫(yī)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私等合法權(quán)益。捐贈(zèng)的檔案資料屬國(guó)家所有，捐贈(zèng)者對(duì)其檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用意見，并由捐贈(zèng)者和檔案室簽訂協(xié)議，檔案室負(fù)責(zé)寄存期間檔案資料的安全和保密。對(duì)于開放部分，積極開展資源共享，可利用名醫(yī)在線等網(wǎng)絡(luò)信息欄目，把名醫(yī)信息掛接網(wǎng)上，讓更多的患者從中選擇適合自己的名醫(yī)，把死檔案變成活信息，進(jìn)而轉(zhuǎn)化成社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

名醫(yī)檔案與其他文書、科技檔案一樣，在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著憑證作用，它不但總結(jié)積累名醫(yī)內(nèi)在精神實(shí)質(zhì)，同時(shí)也是醫(yī)院在一定歷史時(shí)期醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和醫(yī)療技術(shù)水平的體現(xiàn)。建立名醫(yī)檔案，醫(yī)院整體形象和文化建設(shè)將會(huì)進(jìn)一步得到提高。

（作者單位：秦皇島市婦幼保健院）