前言
本文首先介紹QC小組的定義,接著闡述QC小組活動(dòng)中目標(biāo)的重要性,然后一一細(xì)述目標(biāo)的分類(lèi)及目標(biāo)的制訂原則,并舉例說(shuō)明目標(biāo)的優(yōu)劣性,最后總結(jié)說(shuō)明目標(biāo)制訂的關(guān)注重點(diǎn)。
QC小組是指在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動(dòng)的員工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,方針目標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的組織起來(lái),運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開(kāi)展活動(dòng)的小組。
一般情況下,QC小組每年一季度進(jìn)行組建,組建之后就在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下思考“我們要做什么?”、“大家一起來(lái)改善什么?”,進(jìn)而明確當(dāng)年需要開(kāi)展的活動(dòng)的課題。明確課題后,小組需要摸清問(wèn)題現(xiàn)狀后,確定小組本次課題活動(dòng)的目標(biāo),以明確通過(guò)小組活動(dòng)將把問(wèn)題解決到什么程度,同時(shí)也為檢查活動(dòng)的效果提供依據(jù)。
有人說(shuō):“只要解決問(wèn)題就行了,要不要先確定目標(biāo)無(wú)所謂?!边@種說(shuō)法是經(jīng)證實(shí)是錯(cuò)誤的。孫正義曾說(shuō)過(guò):“如果沒(méi)有目標(biāo),你永遠(yuǎn)也不可能發(fā)現(xiàn)你究竟完成了什么工作和沒(méi)有完成什么工作。”也就是說(shuō)人們每做一件事情、每解決一個(gè)問(wèn)題,如果要尋求質(zhì)量和效率,不論解決的問(wèn)題大小,都要有活動(dòng)的目標(biāo)。那種不設(shè)定目標(biāo),干到什么樣算什么樣的想法和做法,即不科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),也缺乏自信,同時(shí)也給活動(dòng)帶來(lái)了盲目性,浪費(fèi)時(shí)間、人力、物力和財(cái)力。
因此,我根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)對(duì)QC活動(dòng)中目標(biāo)的分類(lèi)、制訂原則及重要性進(jìn)行逐一介紹。
一、QC活動(dòng)的目標(biāo)分類(lèi)
1、自定目標(biāo)。自定目標(biāo)是小組經(jīng)過(guò)現(xiàn)狀調(diào)查,明確可改進(jìn)的程度而制訂的目標(biāo)。
2、指令性目標(biāo)。指令性目標(biāo)則分為二種情況:一是上級(jí)以指令形式下達(dá)給小組的活動(dòng)目標(biāo);二是小組直接選定的上級(jí)考核指標(biāo)。
3、創(chuàng)新型成果的目標(biāo)。創(chuàng)新型成果的目標(biāo)應(yīng)是符合原有技術(shù)性能參數(shù)或指標(biāo)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行某一功能、效能等方面的研發(fā)。
二、目標(biāo)制訂的原則
1、目標(biāo)是具體的。即解決具體的問(wèn)題。
2、目標(biāo)值是定量的。即用數(shù)值表示。
3、目標(biāo)是可衡量的。即可用測(cè)量?jī)x器進(jìn)行測(cè)量。
4、目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)的。
三、目標(biāo)實(shí)例分析分析
1、目標(biāo)一:真龍(軟嬌子)小盒單箱消耗數(shù)量由2520張/箱下降至2512張/箱。
該目標(biāo)對(duì)應(yīng)活動(dòng)課題是:降低真龍(軟嬌子)小盒單箱消耗數(shù)量
評(píng)價(jià):該目標(biāo)具體且與課題對(duì)應(yīng):指明單一材料為真龍(軟嬌子)小盒;
定量且可衡量:明確具體的數(shù)值且可通過(guò)機(jī)臺(tái)上配置的計(jì)數(shù)器進(jìn)行計(jì)量;
目標(biāo)可實(shí)現(xiàn):通過(guò)現(xiàn)狀調(diào)查發(fā)現(xiàn)歷史上曾接近過(guò)這個(gè)水平。
該目標(biāo)好。
2、目標(biāo)二:真龍(軟嬌子)煙絲整絲率由80%上升至84%。
該目標(biāo)對(duì)應(yīng)活動(dòng)課題是:提高真龍(軟嬌子)煙絲整絲率
評(píng)價(jià):該目標(biāo)具體且與課題對(duì)應(yīng):專(zhuān)指真龍(軟嬌子)煙絲;
定量且可衡量:明確具體的數(shù)值,煙絲整絲率通過(guò)取樣用儀器可以分離并計(jì)算出;
目標(biāo)可實(shí)現(xiàn):通過(guò)現(xiàn)狀調(diào)查對(duì)比先進(jìn)企業(yè)出現(xiàn)過(guò)這個(gè)水平。
該目標(biāo)好。
3、目標(biāo)三:提高規(guī)范化服務(wù)
該目標(biāo)對(duì)應(yīng)的活動(dòng)課題:提高規(guī)范化服務(wù)
評(píng)價(jià):該目標(biāo)與活動(dòng)課題一致,且未能明確為何種服務(wù);該目標(biāo)無(wú)定量值,經(jīng)小組活動(dòng)改進(jìn)后其結(jié)果無(wú)法進(jìn)行具體衡量,無(wú)法明確是否能達(dá)到。
該目標(biāo)不好。
4、目標(biāo)四:各機(jī)臺(tái)的煙包鋁箔紙褶皺質(zhì)量缺陷數(shù)平均值由23.1盒/(臺(tái)·月)降低至5盒/(臺(tái)·月)。
該目標(biāo)對(duì)應(yīng)活動(dòng)課題是:研制ZB25包裝機(jī)鋁箔紙噴油裝置
評(píng)價(jià):如通過(guò)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)值,則可表明研發(fā)的裝置的成功;如沒(méi)實(shí)現(xiàn),說(shuō)明研發(fā)的裝置未能成功。
該目標(biāo)好。
四、目標(biāo)制訂的關(guān)注點(diǎn)
1、目標(biāo)的設(shè)定要有依據(jù)。這些依據(jù)來(lái)源于現(xiàn)狀調(diào)查或目標(biāo)可行性分析的過(guò)程。在目標(biāo)的制訂過(guò)程應(yīng)注意目標(biāo)要有一定的挑戰(zhàn)性,不可以太低,也不可以太高,適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)能給予小組成員滿(mǎn)足感。
2、目標(biāo)制訂后,首先,要理解并將總目標(biāo)傳達(dá)給全體小組成員;其次,要圍繞活動(dòng)的總目標(biāo)明確責(zé)任人,做一些具體事情、具體規(guī)劃;第三步,確定責(zé)任人負(fù)責(zé)的具體事情所設(shè)定的小目標(biāo)是否與總目標(biāo)一致;第四步,由各小組成員針對(duì)目標(biāo)一一列出困難與阻礙,找出相應(yīng)的解決辦法;第五步,確定目標(biāo)的完成日期,并書(shū)面化。
3、目標(biāo)要與問(wèn)題相對(duì)應(yīng)。目標(biāo)應(yīng)針對(duì)小組選題存在的具體問(wèn)題,通過(guò)目標(biāo)能清楚的知道小組活動(dòng)把問(wèn)題解決的程度。
4、目標(biāo)不宜多。一般設(shè)定一個(gè)目標(biāo)就可以了。如果目標(biāo)設(shè)定過(guò)多,會(huì)使解決問(wèn)題的過(guò)程復(fù)雜化,造成整個(gè)活動(dòng)的邏輯混亂。
5、指令性目標(biāo)、自定目標(biāo)、創(chuàng)新型目標(biāo)的小組活動(dòng)程序不同,小組應(yīng)在選題和設(shè)定目標(biāo)時(shí)給予區(qū)分。
以上僅為個(gè)人在QC活動(dòng)中獲的感受,期望與眾多的QC同仁一起分享,給剛起步的QC小組提供一個(gè)指引,協(xié)助他們可以更快一步的進(jìn)入QC小組活動(dòng),在小組活動(dòng)過(guò)程中更好的制訂目標(biāo),讓QC小組活動(dòng)能切實(shí)解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),體會(huì)活動(dòng)成功帶來(lái)的喜悅。
(作者單位:廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司)