前言
“總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員制度”是以聯(lián)絡(luò)員為紐帶架通職工與總經(jīng)理信息互通的橋梁,實現(xiàn)職工參與民主管理的重要形式。為進一步促進民主管理規(guī)范化,推進總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員制度試點工作的開展,連云港公司以文件形式明確了總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員的資格條件、權(quán)利義務(wù)以及聘用流程,成立了“總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員智庫團隊”,通過組織培訓(xùn)、開展交流討論以及專項考核等形式,拓展聯(lián)絡(luò)員隊伍視野、提升聯(lián)絡(luò)員能力,在民主管理中的作用凸顯。試點工作開展以來,公司通過動員部署、構(gòu)建試點機制、以例會制形式將試點工作常態(tài)化以及將試點工作納入年終綜合考核等形式,全面推動了試點工作開展,有效推進了公司民主管理工作規(guī)范化。
一、工作描述
總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員制度的主要內(nèi)容:通過建立聯(lián)絡(luò)員制度,組織聯(lián)絡(luò)員積極開展調(diào)查研究,收集職工關(guān)注的熱點難點問題及職工對企業(yè)發(fā)展的意見和建議,及時上報公司總經(jīng)理,讓總經(jīng)理能夠充分掌握社情民意,并為公司決策研究提供參考。同時及時準確的傳達公司總經(jīng)理的決策思路,帶頭宣傳公司的決策部署,積極參與公司改革發(fā)展。
范圍:在全公司范圍內(nèi),不同的區(qū)域、崗位、層級都設(shè)有聯(lián)絡(luò)員,全方位充分掌握社情民意。
要求:聯(lián)絡(luò)員要具備一定的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能以及群眾基礎(chǔ),能夠充分體現(xiàn)職工意志和反映公司總經(jīng)理的決策意圖。聯(lián)絡(luò)員經(jīng)過選拔聘任和培訓(xùn)并定期召開聯(lián)絡(luò)員會議。公司工會負責(zé)聯(lián)絡(luò)員的選聘、培訓(xùn)、調(diào)整等工作,定期收集、整理聯(lián)絡(luò)員反映的意見和建議,組織安排聯(lián)絡(luò)員會議,公司相關(guān)部門根據(jù)總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員會議要求,針對總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員所提意見和建議,研究制定辦理意見并組織實施。公司工會負責(zé)聯(lián)絡(luò)員年度考評工作,對業(yè)績優(yōu)秀的聯(lián)絡(luò)員予以表彰獎勵。
二、主要做法
1、明確試點單位和試點人員。根據(jù)試點工作的要求和實際情況,我們有針對性的選擇試點單位和試點人員,具有一定的代表性。如公司營銷部客戶服務(wù)一班班長業(yè)務(wù)強、群眾基礎(chǔ)好、信息接觸較為廣泛,本身就是省公司總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員,我們將其聘用公司聯(lián)絡(luò)員做到了信息兼顧;同時,由于營銷部的工作在公司也具備了一定的代表性,為了方便工作開展,公司將試點單位也放在營銷部,公司工會對其明確工作要求,切實做好試點工作。目前,公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等多個領(lǐng)域設(shè)立了13名總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員,有效解決了人數(shù)多、范圍廣,目標(biāo)不明確導(dǎo)致試點的有效性不突出等問題。
2、在試點的基礎(chǔ)上,成立“總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員智庫團隊”。根據(jù)聯(lián)絡(luò)員所屬專業(yè)以及與職工接觸層面的廣泛度,我們在營銷、電費與營業(yè)、計量、大客戶、農(nóng)電專業(yè)等部門中,選擇重點崗位的專職和班組長成立由23人組成的聯(lián)絡(luò)員智庫團隊,公司工會負責(zé)制定智庫團隊活動方案,具體意見和建議由智庫團隊討論推薦。智庫團隊既是來自于基層一線的職工也是業(yè)務(wù)突出的專家團隊,其建議的有效性和針對性明顯提升,有效保證了建議的質(zhì)量數(shù)量與質(zhì)量,據(jù)不完全統(tǒng)計,2014年智庫團隊已提出生產(chǎn)經(jīng)營管理建議12條,經(jīng)篩選審核上報省公司4條。
3、組織開展聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn),提升聯(lián)絡(luò)員素質(zhì)能力。為了使總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員對企業(yè)發(fā)展切實起到溝通橋梁的作用,拓寬聯(lián)絡(luò)員的思路,公司工會8月對公司新老聯(lián)絡(luò)員30余人進行相關(guān)培訓(xùn),宣貫省公司最新工作精神,提升了聯(lián)絡(luò)員對公司運轉(zhuǎn)工作重要意義的認識,同時也開拓了視野、提升了業(yè)務(wù)技能,增強了聯(lián)絡(luò)員隊伍工作的積極性和有效性,很好的起到了上傳下達的作用。
4、設(shè)立聯(lián)絡(luò)員議事會制度。以議事會的形式每季度開展一次交流討論,拓展思路視野。對每個季度上報的省公司總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員建議召開專屬會議,2014年已召開了3次專題會議,對“總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員智庫團隊”提供的所有建議開展討論、交流并提出意見,使聯(lián)絡(luò)員意見既能夠集中又能夠經(jīng)過充分協(xié)商,使每條建議都能夠經(jīng)過充分成熟的醞釀討論,真正顯示民意。
5、開展規(guī)范化管理,充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員作用。根據(jù)省公司總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員制度的工作要求,公司工會嚴格按照省公司工作流程,下發(fā)《連云港供電公司總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員工作制度》。從聯(lián)絡(luò)員的選拔聘用、建議的產(chǎn)生醞釀以及信息的溝通傳遞,認真做好總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員建議的下情上達,上情下傳工作,通過規(guī)范的流程化管理,使總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員對企業(yè)發(fā)展切實起到溝通橋梁的作用。
6、強化考核檢查,將試點工作落實到實處。為了保證聯(lián)絡(luò)員工作不流于形式,公司密切強化日常的監(jiān)督考核。公司工會將民主管理規(guī)范試點工作作為工會季度例會必匯報內(nèi)容之一,并作為年中和年度工會工作綜合檢查的必查內(nèi)容,進行考核,以此提高工作成效。
三、特色亮點
1、確立了聯(lián)絡(luò)員的資格條件、權(quán)利義務(wù)、聘用管理流程以及激勵措施。調(diào)整聯(lián)絡(luò)員隊伍,加強形勢任務(wù)培訓(xùn),增強了聯(lián)絡(luò)員的工作責(zé)任感和使命感。
2、吸納骨干力量成立了“總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員智庫團隊”,設(shè)立了聯(lián)絡(luò)員的培訓(xùn)和定期議事會制度。有效提升了建議的數(shù)量和質(zhì)量。
3、有針對性的選擇試點單位和試點人員,在數(shù)量、質(zhì)量以及代表性方面,充分保證了聯(lián)絡(luò)員的工作代表性,提升試點的有效性和針對性。
四、成效分析
通過規(guī)范化管理試點工作的開展,廣大職工、聯(lián)絡(luò)員參與民主管理的積極性明顯提升,建議的質(zhì)量數(shù)量明顯提高增多,輿情掌握及時,管理效能得到顯著提升,有效推進了公司民主管理工作規(guī)范化。
(作者單位:連云港供電公司)