【摘要】社會主義建設的不斷推進,使得我國工程建設項目的數(shù)量大幅度的增多,各種大型及復雜的工程項目不斷涌現(xiàn),新的設計理念及施工工藝也逐步的應用到工程施工中來,但工程目標及質(zhì)量的提高并沒有高質(zhì)量的施工隊伍做為支撐,這使得工程項目的質(zhì)量很難得到保證,同時由于監(jiān)督管理機制不健全以及質(zhì)量標準不統(tǒng)一等,使得對工程質(zhì)量進行監(jiān)督及控制面臨著巨大的難題。而將信息技術(shù)融入到工程質(zhì)量監(jiān)督工作中來,可以有效的提高監(jiān)督質(zhì)量及效率。本文中首先對工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)的作用進行了分析,并就其在監(jiān)督管理中的具體運用進行了詳細論述。
【關(guān)鍵詞】工程質(zhì)量;監(jiān)督管理信息系統(tǒng);運用
長期以來,我國都十分重視對工程質(zhì)量的管控工作,但是由于相關(guān)的管理規(guī)定及標準不完善等原因,使得相關(guān)的工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作嚴重滯后于工程項目本身的發(fā)展。但是《房屋建筑和市政基礎設施工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定》的頒布及實施要求必須建立更加有效的工程質(zhì)量監(jiān)督管理方式,才能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督管理目標。而在信息化發(fā)展迅速的今天,當信息化技術(shù)應用于工程質(zhì)量監(jiān)督管理中來,建立新的、更加符合工程實際的工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)可以更好的完成質(zhì)量監(jiān)督工作,也是工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作新的發(fā)展方向。
一、信息化管理系統(tǒng)作用
1.提高監(jiān)督工作效率
建立相應的工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng),能夠準確有效的掌握工程的參建單位及質(zhì)量管理體系,并能夠?qū)﹄A段驗收、工程進度以及相關(guān)的整改情況等進行詳細的分析。監(jiān)督機構(gòu)可以根據(jù)具體的監(jiān)督情況,做出較為合理的監(jiān)督調(diào)整,提高了監(jiān)督工作效率可以較好的緩解工作人員不足等問題。與此同時,責任主體如監(jiān)理等也可以運用網(wǎng)絡便輕松的實現(xiàn)監(jiān)督注冊等,高效的完成了相關(guān)的監(jiān)督注冊工作,在進行監(jiān)督資料整理及歸檔時,由于是信息化管理,也可以節(jié)省大量的人力資源,只要通過一定的查詢系統(tǒng)可以詳細的了解各種工程信息,這相比于傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計及記錄的方式具有更高的時效性,且工作準確性高,速度快。
2.降低監(jiān)督執(zhí)法風險
使用工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)還可以有效的降低監(jiān)督執(zhí)法風險,運用該系統(tǒng)能夠?qū)崟r的掌握工程信息動態(tài),預先設置的管理要求還可以起到一定的提高及警告作用,對行為主體的操作起到一定的限制作用。此外,該系統(tǒng)會嚴格遵守既定的程序及標準進行運行并完成監(jiān)督工作,對監(jiān)督工作中的重點及控制點等進行提示控制和實時檢查,對缺失或沒有達到標準要求的環(huán)節(jié),限制后續(xù)工作等等行為。如工程中存在整改或其他未處理完畢的事項,系統(tǒng)在竣工驗收條件核查時會自動鎖定成不符合驗收條件不能通過竣工驗收條件核查。從而減少了因工作受理不及時而出現(xiàn)的失誤,變被動監(jiān)督為主動監(jiān)督,幫助監(jiān)督人員降低人為錯誤導致的監(jiān)督風險。
3.還原監(jiān)督歷史過程
系統(tǒng)可以以各種形式對錄入的監(jiān)督記錄、數(shù)據(jù)進行檢索和追溯,也可以查詢完整的歷史活動過程信息,如任務分派時間、審批過程、工作順序、更改記錄等等,還可以查詢在監(jiān)督記錄中上傳的實物圖片、引用資料,建設、監(jiān)理單位履責情況等等,還原歷史過程,提供監(jiān)督證據(jù)。確保整個監(jiān)督過程有據(jù)可依、監(jiān)督結(jié)果有據(jù)可查。同時,電子工程檔案也可長期保存,防止丟失,并在需要時可通過快速檢索方式進行查找和提取,尤其在出現(xiàn)質(zhì)疑,對于提供正確履職的客觀證據(jù)具有重要作用。
二、工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)在監(jiān)督管理中的運用分析
通常情況下的工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)都會具備建設工程質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務管理子系統(tǒng)、行政后勤管理子系統(tǒng)及輔助管理子系統(tǒng)等構(gòu)成,因此在對該信息系統(tǒng)進行運用分析時,分析根據(jù)各子系統(tǒng)的運用進行具體闡述。
1.建設工程質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務管理子系統(tǒng)運用分析
該子系統(tǒng)包含有多種職能,如監(jiān)督登記、監(jiān)督任務分配及管理、驗收及違規(guī)記錄等,在日常的監(jiān)督管理信息系統(tǒng)運用中,首先要進行的工作就是登記,之后再依照區(qū)域等將監(jiān)督工作任務進行分派,同時還要制定相應的監(jiān)督計劃及方案并發(fā)放質(zhì)量監(jiān)督書,選派專門的監(jiān)督工作人員審查質(zhì)監(jiān)體系。在進行監(jiān)督時,還要進行日常監(jiān)督工作,及時的完成監(jiān)督文書的管理,如整改通知書、驗收整改書等等,在施工過程中還要進行相應的材料抽查及定期大檢查工作,在檢查中要有針對性的對工程建筑結(jié)構(gòu)及材料等進行分組及抽查,并詳細的記錄檢查結(jié)果,填寫記錄表格。
此外,在工程竣工后還要進行全面的驗收監(jiān)督工作,并備案相關(guān)檢查結(jié)果。在進行具體的監(jiān)督管理工作時,監(jiān)督工作人員可以通過工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)記載投訴信息及不良行為等,從而為各階段的質(zhì)量監(jiān)測及處罰或質(zhì)量評定提供參考依據(jù)等。
2.行政后勤管理子系統(tǒng)運用分析
該子系統(tǒng)可以完成業(yè)務培訓、技術(shù)資料管理、勞資管理及財務管理等工程內(nèi)容。在該信息系統(tǒng)的具體運用中可以實現(xiàn)所有辦公文件的系統(tǒng)化管理,同時對物品采購,如生產(chǎn)采購及辦僅用品采購等進行入庫及提取發(fā)放等的詳細記錄,并對施工隊伍中人員的勞資等進行科學的統(tǒng)計及管理等。也就是說該子系統(tǒng)能夠全面的完成工程建設中的行政工作管理和監(jiān)督,最大程度的避免各種違規(guī)操作的產(chǎn)生,提高工程施工管理質(zhì)量。
3.輔助管理子系統(tǒng)運用分析
本子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息發(fā)布、權(quán)限管理等的監(jiān)督。通過該子系統(tǒng)能夠較好的監(jiān)督日常工作中的數(shù)據(jù)維護工作以及權(quán)限設定工作,還可能通過系統(tǒng)對相關(guān)的法律法規(guī)進行查詢,且操作簡單易懂。
三、工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)應用展望
雖然現(xiàn)有的工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)在日常的質(zhì)量監(jiān)督工作中發(fā)揮了許多作用,但在我國該系統(tǒng)的使用仍然屬于起步階段,并沒有得到廣泛的使用,相應的信息化系統(tǒng)也并未真正的發(fā)揮出其信息化的優(yōu)勢及重要影響,因此工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)的發(fā)展空間還很大,發(fā)展?jié)摿σ埠軓?。該質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)的運行速度還可以進一步的提高,從而也就提高了相應的工程質(zhì)量監(jiān)督工作效率,另外,該系統(tǒng)的兼容性問題也是下一步發(fā)展中應當面對的重要問題之一,提高該信息系統(tǒng)的兼容性,可以更好的將其應用于各種監(jiān)督工作中,從而有效的擴大了該系統(tǒng)的使用范圍。除此以外,該工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)的很多細節(jié)部分還需要進一步完善,如系統(tǒng)信息自動采集功能需要進一步加強、動態(tài)記錄功能也可以進一步完善等等。在進行以上的完善及優(yōu)化工作以外,廣大監(jiān)督工作人員在具體的工作中還要結(jié)合實際情況,提出問題,并及時解決,從而更好的促進該系統(tǒng)的完善及使用。
結(jié)語
綜上所述,我國的社會主義建設已經(jīng)進入了一個新的快速發(fā)展時期,各種規(guī)模及形式的工程建設項目均被提上日程,而使用科學有效的質(zhì)量監(jiān)督管理方式對各類工程項目進行全面的質(zhì)量監(jiān)督,不但可以保證其具有達標的工程質(zhì)量,同時更保證了其竣工后的使用安全性。而工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)正是迎合于新形勢的一種較為有效的監(jiān)督手段,它將信息化技術(shù)應用到了工程質(zhì)量監(jiān)督中來,更好的實現(xiàn)了工程質(zhì)量監(jiān)督工作的標準化及透明化,提高了工程質(zhì)量監(jiān)督的整體工作水平,相信其會在未來的工程監(jiān)督領(lǐng)域發(fā)揮出更大的作用。
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