【摘要】隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,對于電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作非常重要,電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的優(yōu)劣直接對電力企業(yè)的服務(wù)和管理水平產(chǎn)生重大影響。本文主要對影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的因素進(jìn)行分析,并對有關(guān)電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的有關(guān)解決方法進(jìn)行詳細(xì)的分析。
【關(guān)鍵詞】電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度;因素;解決方法;電力企業(yè)
引言
電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作主要是對電力用戶進(jìn)行用電傳輸,同時(shí)也是電力企業(yè)供電的重要途徑。電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度能夠有效地體現(xiàn)電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平,同時(shí)還可以對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度一般體現(xiàn)在對業(yè)務(wù)的素質(zhì)以及辦事效率和電力企業(yè)的辦事態(tài)度等因素方面,要重視這些因素,并利用這些因素進(jìn)行分析,提出有關(guān)解決的辦法。
1、電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的有關(guān)工作
根據(jù)電力企業(yè)有關(guān)供電營業(yè)的規(guī)定,對于電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作一般是從業(yè)務(wù)的受理開說,經(jīng)過供電方案的制定和審批工作,然后進(jìn)行公車設(shè)計(jì)、施工,再進(jìn)行檢查驗(yàn)收和裝表工作。有關(guān)供電企業(yè)對于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作進(jìn)行公示其流程表,并嚴(yán)格按照有關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行完成。
同時(shí),國家電網(wǎng)等有關(guān)營業(yè)廳也對電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作進(jìn)行了有關(guān)承諾服務(wù),提出了對于用戶的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝方案的有關(guān)答復(fù)時(shí)間的期限,以及工程設(shè)計(jì)圖紙的審核期限,工程在竣工驗(yàn)收的時(shí)限和所有相關(guān)手續(xù)完成的有關(guān)期限。這些問題主要是告知有關(guān)用戶,對于有關(guān)電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作具體流程是什么,應(yīng)該在什么部門怎么辦理,辦理需要多久時(shí)間,主要環(huán)節(jié)是什么,從而供用戶進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)督導(dǎo)有關(guān)工作人員要盡快為用戶辦理有關(guān)業(yè)務(wù),盡量在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作,使用戶獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的因素分析
針對以往電力業(yè)務(wù)的受理方式還是柜臺式,需要用戶進(jìn)入當(dāng)?shù)氐墓╇娖髽I(yè)營業(yè)廳進(jìn)行柜臺辦理,然后再進(jìn)行辦理有關(guān)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝等業(yè)務(wù),再填寫有管報(bào)裝申請書,提供有關(guān)材料和證件等。影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的首要因素就是業(yè)務(wù)的受理,這種受理情況,如果出現(xiàn)客戶沒有準(zhǔn)備完整的資料,就需要再次進(jìn)行準(zhǔn)備,直到資料帶齊。同時(shí),如果客戶再表述有關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí),出現(xiàn)失誤或者表述錯(cuò)誤,致使受理業(yè)務(wù)人員辦理錯(cuò)誤業(yè)務(wù)項(xiàng),也需要重新辦理,重新填寫申請單。
針對業(yè)務(wù)受理人員對用戶的用電情況不甚了解,不能為用戶分析有關(guān)問題和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的回答和用電分析,使用戶在進(jìn)行申請業(yè)務(wù)時(shí),容易出現(xiàn)申請錯(cuò)誤,受理業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題。如果在后續(xù)的環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)此問題,就會延誤報(bào)裝的時(shí)間,對用戶的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度受到影響。
其次,影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的第二個(gè)因素是供電方案。供電方案的審批對于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請等工作具有一定的影響。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請?jiān)谑芾碇?,需要給現(xiàn)場有關(guān)勘察人員進(jìn)行簽收,在進(jìn)行現(xiàn)場勘察簽收的時(shí)候,容易存在一些問題,主要是有關(guān)勘察人員不能及時(shí)地和用戶聯(lián)系,不能主動和用戶勘察有關(guān)供電方案,使得勘察的時(shí)間拖后。同時(shí),對語言勘察人員提供有關(guān)方案之后,用戶不能及時(shí)聯(lián)系并進(jìn)行設(shè)計(jì)施工,從而造成時(shí)間上的拖延。在供電企業(yè)的有關(guān)供電出現(xiàn)負(fù)荷情況而暫時(shí)不能供電,也影響業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度。
工程的有關(guān)設(shè)計(jì)和施工,以及查驗(yàn)和竣工驗(yàn)收,都會影響到電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度。用戶對相關(guān)的工程圖紙的設(shè)計(jì)和審核經(jīng)過供電企業(yè)審核之后,不能及時(shí)地進(jìn)行修改,使得工程延誤工期,在工程的檢查和竣工驗(yàn)收等階段,出現(xiàn)用戶拖延整改等情況,都會影響業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度。
最后,對于裝表接電也會影響到業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度。如果用戶在進(jìn)行供電企業(yè)的各種驗(yàn)收合格之后,對于各項(xiàng)手續(xù)都辦理完畢,需要和供電企業(yè)簽訂有關(guān)合同,而企業(yè)的法人不在,同時(shí)沒有代理人的簽字等情況,也會影響到業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度。
3、使業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度加快的解決辦法
要想對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度明顯加快,就要采用有效、科學(xué)的方法。首先,要進(jìn)行資源的整合利用,使有關(guān)制度能夠完善,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督和管理。就要先進(jìn)行一站式服務(wù)的建設(shè),供電企業(yè)在接到有關(guān)用戶的報(bào)裝申請之后,有關(guān)用戶的服務(wù)部門就要聯(lián)合有關(guān)生產(chǎn)部和發(fā)展策劃部門以及各種計(jì)量部門進(jìn)行供電方案的綜合答復(fù),使用戶在一站式服務(wù)中,得到盡可能多的答復(fù)結(jié)果,使各種資源得到整合,減少互相推諉責(zé)任,使用戶對供電方案的有關(guān)制定、設(shè)計(jì)和審查、竣工、裝表接電等環(huán)節(jié)得到充分的答復(fù),避免用戶來回奔波,從而加快業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度。
要制定有關(guān)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的獎(jiǎng)懲制度。使供電企業(yè)對于每一位工作人員進(jìn)行績效考核和評比,針對不同的崗位按照一定的工作時(shí)限以及工作性質(zhì)、服務(wù)的質(zhì)量,進(jìn)行考核和評比工作,使工作人員能夠嚴(yán)格按照有關(guān)工作要求服務(wù)用戶,同時(shí)增加工作人員服務(wù)的主動性和熱情。
還可以通過實(shí)施二級業(yè)擴(kuò)監(jiān)管的方式,對電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作速度進(jìn)行加快。供電企業(yè)可以對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作進(jìn)行分級監(jiān)控,要按照各個(gè)單位的營銷管理人員和相關(guān)崗位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行稽查和管理,對業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目的方案以及制定,工程的設(shè)計(jì)和各種檢查、審核,簽訂供電的合同以及裝表接電等工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,第二級監(jiān)控就要由上級有關(guān)營銷部門按照一定的程序進(jìn)行下屬單位的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作監(jiān)控,使二級監(jiān)控和管理科學(xué)有效地提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度。
其次,要進(jìn)行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,加強(qiáng)對每一環(huán)節(jié)的管理,對于業(yè)務(wù)的受理時(shí),用戶要提前根據(jù)有關(guān)信息,進(jìn)行各種資料和證件的準(zhǔn)備,爭取一次性通過申請。報(bào)裝業(yè)務(wù)的受理人一旦對用戶的申請受理成功,就要及時(shí)地對下一環(huán)節(jié)工作人員進(jìn)行催辦,同時(shí)做好有關(guān)催辦記錄工作。使?fàn)I銷系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置催辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行催辦,并把有關(guān)催辦項(xiàng)目作為一種績效考核來抓。然后再各個(gè)環(huán)節(jié)中認(rèn)真的督辦,使客戶在最短的時(shí)間內(nèi)完成有關(guān)手續(xù)的辦理,及時(shí)地進(jìn)行送電,避免出現(xiàn)各種手續(xù)的延誤而造成不必要的麻煩。
4、結(jié)語
國家電網(wǎng)對于供電營銷工作非常重視,而業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作卻是營銷工作中的重中之重,同時(shí)也是對供電企業(yè)的擴(kuò)大營銷的一種有效方法。對于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作要認(rèn)真完成有關(guān)信息,并且對信息保證其正確性,加強(qiáng)對后期的抄表以及算費(fèi)和電費(fèi)的回收、報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和市場分析等情況的綜合性分析。所以,要對加強(qiáng)對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度,促進(jìn)有關(guān)工作的進(jìn)度,并保證工作的完整記錄,加快有關(guān)工作的傳遞,使業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作能夠在優(yōu)質(zhì)優(yōu)化的情況下迅速完成。
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