摘 要:對于大學(xué)生科技創(chuàng)新而言,團隊的作用是相當大的,有時候甚至可以決定他們科技創(chuàng)新事業(yè)的成敗。就實際情況來看,許多高校的大學(xué)生在進行科技創(chuàng)新的時候,團隊建設(shè)、團隊維護和團隊發(fā)展方面都不可避免地出現(xiàn)了一些問題。如何處理好這些問題,既是大學(xué)生科技創(chuàng)新團隊成員所實際面臨和需要關(guān)心的事情,也是作為引導(dǎo)者和管理者的高校應(yīng)該想辦法加以解決的事情。一般而言,大學(xué)生科技創(chuàng)新團隊的培育機制包括兩方面的內(nèi)容,首先是從內(nèi)部進行培育;其次是妥善利用外部因素進行培育。
關(guān)鍵詞:大學(xué)生 科技創(chuàng)新 團隊 培育機制
中圖分類號:G31 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)08(b)-0241-02
團隊對大學(xué)生科技創(chuàng)新具有非常重要的作用。在一個團隊中,團隊中的成員可以自由談?wù)?,充分發(fā)揮自己的想象力和創(chuàng)造力,集思廣益;還可以通過長期的合作,增進感情,加強凝聚力,從而增進科技創(chuàng)新的力量;可以優(yōu)點和缺點互補,既提升個人的創(chuàng)新能力,也提升團隊的創(chuàng)新能力。反之,如果一個團隊精神渙散,沒有凝聚力,那么創(chuàng)新活動很可能趨向于倒退,在嚴重的情況下使得創(chuàng)新活動停止。由于團隊組織不力,從而使得創(chuàng)新事業(yè)受到巨大損失的例子在高校內(nèi)、外的科技創(chuàng)新實踐中屢見不鮮。我們認為,當代的大學(xué)生具備很好的團隊形成條件,他們一方面具有豐富的知識;另一方面也具備自我反思能力和團隊合作的愿望,高校只要加以適當?shù)囊龑?dǎo),注意培育大學(xué)生科技創(chuàng)新團隊,就能夠取得比較良好的效果。一般說來,培育大學(xué)生科技創(chuàng)新團隊的機制包含兩方面的內(nèi)容:一是從團隊內(nèi)部進行培育;二是妥善利用外部因素進行培育。
1 團隊內(nèi)部培育機制
每一個大學(xué)生科技創(chuàng)新團隊都不是處在真空中,都有自己具體的生存環(huán)境和背景。有些因素屬于一個團隊內(nèi)部所固有的因素,我們可以稱為內(nèi)部因素。而有些因素是由團隊所處的環(huán)境所賦予或決定的,我們可以稱為外部因素。善用內(nèi)部因素而進行團隊培養(yǎng)的機制可以稱為內(nèi)部培育機制,主要包括以下三種途徑。
1.1 充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心的影響作用,維持團隊穩(wěn)定
一般說來,團隊中的領(lǐng)導(dǎo)核心是必不可少的。首先領(lǐng)導(dǎo)核心可以主導(dǎo)確立一個團隊的奮斗目標,以及為了實現(xiàn)這個目標所要采取的方法。其次這個領(lǐng)導(dǎo)核心還可以在團隊遇到困難的時候,尤其是在當團隊面臨分崩瓦解的時候,成為團隊的主心骨和中流砥柱,激勵團隊逆流而上,攻克困難。這種領(lǐng)導(dǎo)核心通常都具有某些方面非常顯著的特點,有可能是創(chuàng)新團隊中最具創(chuàng)新智慧的人,可能是最具有情感號召力的人,可能是最具有說服和組織才能的人,或者是兼而有之。不管科技創(chuàng)新中團隊領(lǐng)導(dǎo)者具有何種特征,他在團隊中的地位和功能是類似的?!邦I(lǐng)導(dǎo)是一種影響力,或叫做對人們施加影響的藝術(shù)過程,從而使人們心甘情愿地為實現(xiàn)群體或組織的目標而努力?!盵3]高校可以通過有意識地辨認和培養(yǎng)具有影響力和領(lǐng)導(dǎo)力的人擔任領(lǐng)導(dǎo)者,維持科技創(chuàng)新團隊的穩(wěn)定。
欽州學(xué)院良生堂花草茶有限公司,主要經(jīng)營花草茶、干果的產(chǎn)品研發(fā)、包裝設(shè)計和市場銷售。該項目團隊獲得過很多的榮譽和成績。他們獲得四項國家配方專利,參加“欽州市青年創(chuàng)業(yè)大賽夢想冠軍杯”、廣西北部灣首屆“高新杯”科技創(chuàng)業(yè)大賽等競賽都取得了非常好的成績,其業(yè)務(wù)已遍布整個廣西,并逐漸向全國發(fā)展,甚至有些產(chǎn)品已經(jīng)出口泰國。因此,該團隊可以說是高校大學(xué)生科技創(chuàng)新團隊中的佼佼者。而這些成就的取得,與該創(chuàng)新團隊的領(lǐng)導(dǎo)成員曾慶良是分不開的。他作為該團隊的領(lǐng)導(dǎo)核心,具備領(lǐng)導(dǎo)者所具備的一些典型素質(zhì)和能力。其中最突出的三個是虛心學(xué)習、信念堅定和百折不撓。他最初接觸到花草茶行業(yè)的時候,相關(guān)專業(yè)知識其實是不夠的。但是他抱著謙虛的態(tài)度,開始積極地向校內(nèi)、校外的老師虛心請教,學(xué)習到了很多關(guān)于花草茶和市場的知識。當很多人不相信他這樣一個大學(xué)生來從事花草茶行業(yè)并嘲諷他的時候,他都堅信自己能夠?qū)⒒ú莶枋聵I(yè)做好。他始終保持活力、熱情,并充分發(fā)揮自己團隊的優(yōu)勢和特長,鼓勵自己和成員無論遇到什么困難,都要積極面對并堅持下去。因此,他成了該團隊“成功的力量”——“真正的領(lǐng)導(dǎo)者是能夠影響別人,使別人追隨自己的人物。他能使別人參加進來,跟他一起干。他鼓舞周圍的人協(xié)助他朝著他的理想、目標和成就邁進,他給了他們成功的力量?!盵2]
1.2 合理安排成員的分工,增強團隊力量
亞當·斯密說過,“勞動生產(chǎn)力上最大的增進,以及運用勞動時所表現(xiàn)的更大的熟練、技巧和判斷力,似乎都是分工的結(jié)果。”[3]當我們強調(diào)大學(xué)生科技創(chuàng)新中的領(lǐng)導(dǎo)核心時,并不意味著忽略團隊成員的作用。團隊之所以成為一個團隊,就應(yīng)該是各個成員都能夠發(fā)揮自己的特長,積極、高效地工作,達到取長補短的效果。在一個科技創(chuàng)新團隊中,有些成員善于宏觀籌劃,有些執(zhí)行能力強;有些具有知識和智力方面的優(yōu)勢,而另外一些成員則可以在組織和協(xié)調(diào)方面發(fā)揮更大的作用;有些成員善于文案策劃與寫作,而另外一些人則樂于和他人和社會打交道。因此,根據(jù)各個成員所具有的不同優(yōu)點和缺點進行合理分工,使得整個團隊能夠發(fā)揮最佳組合效能,對于大學(xué)生科技創(chuàng)新的數(shù)量、質(zhì)量和效率來說是非常重要的。
欽州學(xué)院惠達電子科技有限公司是一家以計算機服務(wù)為主的公司。他們利用自己掌握的專業(yè)知識,推出創(chuàng)新化的產(chǎn)品,瞄準市場,即使在和校外的強大公司競爭中,也一點不遜色。該創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團隊在2014年8月至2015年4月,營業(yè)額達到31.5萬元,取得了比較好的經(jīng)濟效益和社會效益。這些成績的取得,與他們團隊的明確分工是分不開的。該團隊中的韋東杰擔任過欽州學(xué)院學(xué)生會社會實踐部副部長,是一名優(yōu)秀的學(xué)生干部,具備較強的組織管理能力,擔任項目主管;鐘于駿曾擔任欽州學(xué)院大學(xué)生計算機協(xié)會硬件部副部長,技術(shù)過硬,擔任技術(shù)總監(jiān);顏周有非常豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)儲備,擔任了技術(shù)顧問職務(wù);而黃子玉有較強的語言表達能力和活動組織能力,在社會實踐中積累了豐富的營銷經(jīng)驗,擔任銷售經(jīng)理職務(wù)。因此,我們看到該團隊根據(jù)成員們不同的專業(yè)特質(zhì)、個人優(yōu)勢及特點,合理分工,共同協(xié)作,在各自的領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮特長,每個人都擔任著重要角色。
1.3 積極建設(shè)團隊文化,凝聚團隊精神
文化是一個非常宏觀的概念,包含的內(nèi)容非常廣泛和豐富。因此,不同的學(xué)者也有不同的定義。盡管如此,文化卻是無處不在的。大到一個國家和民族(如儒家文化),小到一個具體的高?;蚱髽I(yè)(如校訓(xùn)),文化都滲透其中,起著維持團隊整體、凝聚團隊力量的重要作用。習近平總書記曾經(jīng)說過:“中華文化源遠流長,積淀著中華民族最深層的精神追求,代表著中華民族獨特的精神標識,為中華民族生生不息、發(fā)展壯大提供了豐厚滋養(yǎng)。”[4]恰如不同的民族文化,不同的團隊也有其內(nèi)容上的獨特性。
欽州學(xué)院新思路商貿(mào)有限公司是一家在工商部門注冊的公司,該團隊緊密結(jié)合經(jīng)濟管理學(xué)院所學(xué)的專業(yè)知識進行創(chuàng)新,從事營銷策劃,已經(jīng)成長為廣西北部灣地區(qū)的一支優(yōu)秀營銷團隊。該項目的發(fā)起人韋文俊帶領(lǐng)他的創(chuàng)新團隊,主動追求和確立了“百善孝為先”的團隊文化。他的父親是個老黨員、老軍人(79年參加自衛(wèi)反擊戰(zhàn)),但自從一場車禍導(dǎo)致父親重傷以后,他們的家庭經(jīng)濟越來越困難,他從初中開始就在外兼職。他說今天的成績不僅是自己努力的結(jié)果,更是同學(xué)、朋友、老師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、好心人士以及政府關(guān)心和支持的結(jié)果。他在辦公室里掛著自己親手題的“百善孝為先”毛筆字匾,時刻提醒自己和公司員工。他們團隊所吸納的成員也大多都是沒經(jīng)驗的貧困在校大學(xué)生。該創(chuàng)新團隊給予我們最重要的啟示是:大學(xué)生科技創(chuàng)新中的團隊完全有能力建設(shè)好團隊文化,并利用團隊文化取得良好的效果。
2 團隊外部培育機制
2.1 充分發(fā)揮指導(dǎo)教師在團隊管理中的作用,提升團隊的整體形象
俗話說,不識廬山真面目,只緣身在此山中。處于一個團隊中,往往不容易看清楚這個團隊的優(yōu)點和缺點。但是作為局外人的指導(dǎo)教師,往往可以做到這一點。對于一個敏銳的指導(dǎo)教師而言,起碼可以通過兩種方式對團隊進行管理,加強大學(xué)生科技創(chuàng)新中的團隊培育。第一種方式是消極“補救法”。這種辦法是指在團隊運行的過程中,隨時注意監(jiān)督團隊的運行,或前瞻性地估計或及時發(fā)現(xiàn)團隊中潛在的裂縫,以恰當?shù)姆绞浇槿?,合理地解決團隊中的爭端,遏制矛盾。第二種是積極“引導(dǎo)”法。積極引導(dǎo)團隊的具體辦法和措施有很多。例如:筆者作為大學(xué)生科技創(chuàng)新團隊的管理、指導(dǎo)教師,非常注重打造“人才團隊、任務(wù)團隊和形象團隊”。“人才團隊”是指有計劃、有針對性地對團隊成員進行培訓(xùn),建設(shè)一支專業(yè)化、市場化、信息化的隊伍。“任務(wù)團隊”是指作為科技創(chuàng)新的團隊,一定要完成指導(dǎo)教師所布置的相應(yīng)任務(wù),例如:團隊必須制定詳細的內(nèi)部管理制度,必須分期對創(chuàng)新項目和活動作出總結(jié)等等;“形象團隊”指的是注意團隊整體形象設(shè)計,致力于品牌建設(shè)。例如:統(tǒng)一對外宣傳和對外聯(lián)絡(luò),以一個統(tǒng)一、清晰、專業(yè)的團隊形象出現(xiàn)在各項活動中;通過這些管理和指導(dǎo)措施,筆者所指導(dǎo)的良生堂花草茶有限公司有效提升了團隊的整體形象,獲得2014年廣西首屆大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽第四名,筆者也被評為大賽“優(yōu)秀指導(dǎo)老師獎”。實踐證明,指導(dǎo)教師的管理對大學(xué)生科技創(chuàng)新的團隊培養(yǎng)能夠起到很大作用。
2.2 充分發(fā)揮高校制度在團隊管理中的作用,保障團隊的健康運行
管理制度包括兩種:一種是團隊內(nèi)部的管理制度;第二種是團隊外部的管理制度。團隊的內(nèi)部管理制度是主體,但是對于大學(xué)生科技創(chuàng)新團隊而言,僅僅具有內(nèi)部管理制度往往是不夠的,還需要有相應(yīng)的外部管理制度,主要指的就是相關(guān)高校為了加強對大學(xué)生科技創(chuàng)新的管理與服務(wù),通過規(guī)章、條例的形式所確立下來的一些管理制度。這里面的原因在于,大學(xué)生科技創(chuàng)新團隊由于認知、情感和意志等原因而產(chǎn)生的困難,需要得到來自外部的幫助、引導(dǎo)和支持,以達到穩(wěn)定團隊,發(fā)展團隊的目的。因此,高校的管理制度也是大學(xué)生科技創(chuàng)新團隊培育機制中的重要一環(huán)。
欽州學(xué)院專門制定了《欽州學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園管理暫行辦法》,從各個方面,各個環(huán)節(jié)對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團隊進行管理。例如:該辦法的第十二條從創(chuàng)新項目的評審角度明確要求加強團隊精神,“要轉(zhuǎn)變教育思想、更新教育觀念,培養(yǎng)學(xué)生的社會責任感、創(chuàng)新能力、創(chuàng)業(yè)意識和創(chuàng)業(yè)能力,要以提升學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力、培養(yǎng)學(xué)生的團隊合作精神為目標,以興趣驅(qū)動、突出自主、注重過程、引導(dǎo)創(chuàng)業(yè)為原則,以問題探索、課題研究、創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練和創(chuàng)業(yè)實踐為載體,以獲取科學(xué)方法、知識和體驗為內(nèi)容,以學(xué)生自主開展研究性實驗和創(chuàng)業(yè)活動為形式,開展創(chuàng)新項目計劃,培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才。要求創(chuàng)新團隊有較完善的管理制度,團隊組織結(jié)構(gòu)合理,成員目標一致,具有良好的團隊精神?!憋@然,這樣的管理措施都能有效地加強大學(xué)生科技創(chuàng)新團隊的規(guī)則感、使命感和榮譽感,有助于團隊的培育。
2.3 充分發(fā)揮危機在團隊管理中的作用,促進團隊的成長
任何一個團隊都必然面臨各種危機。但是危機不一定總是壞事,因為在處理危機的過程中,可能會錘煉一個團隊的能力,比如應(yīng)變、決斷等能力。因此,危機和機遇并存,危機常常是促進團結(jié)的一個因素。這一點即使在一個更大的集體中也都可以體現(xiàn)出來。例如:大到一個國家和民族,在面對外敵入侵的時候,往往可以一改一盤散沙的局面,而變得團結(jié)起來。對于一個大學(xué)生創(chuàng)新團隊來說,危機有各種各樣的表現(xiàn),如市場行情的變化、政策的變化、資金鏈斷裂等等。這些危機也常??梢赞D(zhuǎn)變?yōu)榇龠M團隊成長的契機。這樣的例子在欽州學(xué)院并不少見。例如:近幾年,中國的傳統(tǒng)商業(yè)受到電子商務(wù)的沖擊。欽州學(xué)院的良生堂花草茶有限公司也不例外,該公司2013年的營業(yè)額銳減,部分成員甚至萌生了退出的念頭。團隊經(jīng)過縝密的商討,詳細分析了該公司面臨的宏、微觀形勢,決定要順應(yīng)時代發(fā)展的需要,積極利用團隊成員所具有的擅長網(wǎng)站建設(shè)、電商運營推廣及維護的優(yōu)勢,及時發(fā)展電子商務(wù)。時至今日,良生堂花草茶有限公司已經(jīng)建立了自己的官方網(wǎng)站,實現(xiàn)了線上與線下結(jié)合的O2O營銷模式,業(yè)務(wù)已經(jīng)擴展至東盟各國。通過這次危機處理,良生堂花草茶有限公司的創(chuàng)新產(chǎn)品更加多元化,創(chuàng)新團隊力量更加強大。除此之外,還有欽州學(xué)院的欽州市天馬貿(mào)易有限公司,其創(chuàng)新團隊成員主要來自經(jīng)濟管理學(xué)院。他們緊扣自己的專業(yè)優(yōu)勢積極創(chuàng)新,與互聯(lián)網(wǎng)金融公司合作,在校內(nèi)引入分期付款的營銷模式,安全度過生存危機并得以成長。這些團隊在危機面前的成功闖關(guān)告訴我們:大學(xué)生科技創(chuàng)新團隊和其他所有的團隊一樣,都不可避免地會面臨各種威脅團隊生存和發(fā)展的危機,但是機遇往往和危機并存;而大學(xué)生創(chuàng)新團隊具有豐富的知識儲備和活躍的思維等有利條件;成功地解決反而有助于促進團隊的成長。
參考文獻
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