摘 要:本系統(tǒng)是為適應(yīng)烏蘭察布職業(yè)學(xué)院商務(wù)信息技術(shù)系物流管理專業(yè)的教學(xué)而開發(fā)的,隨著倉儲信息的手工化管理顯現(xiàn)出其弊端,無法促進(jìn)物流公司的發(fā)展,為此,我們開發(fā)出一套倉儲信息管理系統(tǒng),讓學(xué)生在學(xué)習(xí)課本知識的同時,將學(xué)習(xí)到的知識點貫穿于ACCESS數(shù)據(jù)庫項目開發(fā)的整個過程,從而提高學(xué)生的實踐動手能力。
關(guān)鍵詞:ACCESS;倉儲信息管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫
1 用戶需求分析
該系統(tǒng)可以用在學(xué)生倉儲管理模擬情景中,具體管理的是庫存信息和器材采購信息。
經(jīng)用戶需求分析,本系統(tǒng)設(shè)計的需求有:
(1)倉儲信息管理人員可以查看、增加、刪除、更新數(shù)據(jù)庫中的信息。
(2)倉儲信息管理人員可以進(jìn)行信息的分析、匯總、打印等。
(3)系統(tǒng)管理員可以根據(jù)業(yè)務(wù)的不同添加用戶、修改不同的用戶權(quán)限、進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫的基本維護(hù)等。
2 系統(tǒng)功能
2.1 庫存信息管理
庫存信息主要包括器材的器材號、現(xiàn)有庫存、最大庫存、最少庫存等信息。
2.2 器材采購信息管理
器材采購信息主要包括:器材號、購買數(shù)量、供貨方、單價、總價、計劃采購時間等。
3 系統(tǒng)實現(xiàn)
3.1 創(chuàng)建后綴名為mdb形式的數(shù)據(jù)庫
使用ACCESS,新建一個名為“倉儲信息管理系統(tǒng)”的空數(shù)據(jù)庫。
3.2 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建
(1)庫存表包含的字段有:器材號、現(xiàn)有庫存、最大庫存、最少庫存四個字段,將器材號設(shè)置為主鍵。(2)器材號表包含的字段有:器材號、器材名稱兩個字段,請將器材號設(shè)置為主鍵。(3)器材采購表包含的字段有:器材號、購買數(shù)量、供貨方、單價、總價、計劃采購時間六個字段。
3.3 相關(guān)查詢的創(chuàng)建
物流信息管理系統(tǒng)的一大特點就是方便各類用戶的查詢,因此需創(chuàng)建的查詢有:
(1)利用庫存表查詢出現(xiàn)有庫存介于20至40的所有字段記錄,將該查詢保存為Querry1。
(2)利用器材號表,完成參數(shù)查詢,請輸入器材號,查詢出對應(yīng)的器材名稱,將該查詢保存為Querry2。
(3)利用器材采購表查詢出購買數(shù)量小于20且單價小于100元的所有字段記錄,將該查詢保存為Querry3。
(4)利用器材采購表,生成一張總價大于1000元的新表,新表名稱為“大單器材采購表”,將該查詢保存為Querry4。
(5)利用器材號表、器材采購表,查詢出供貨方為“AB器材公司”的記錄,記錄包含的字段為:器材號、器材名稱、購買數(shù)量、總價四個字段,將該查詢保存為Querry5。
(6)利用庫存表查詢出現(xiàn)有庫存在40以上的所有字段記錄,將該查詢保存為Querry6。
(7)利用器材采購表查詢出購買數(shù)量小于20且總價小于1000元的所有字段記錄,將該查詢保存為Querry7。
(8)利用器材采購表,生成一張總價小于1000元的新表,新表名稱為“小單器材采購表”,將該查詢保存為Querry8。
3.4 對應(yīng)窗體的創(chuàng)建
主要包括登錄窗體(顯示用戶名和密碼,輸入正確便可登陸,不同的用戶操作權(quán)限不同),主菜單窗體(用戶只需點擊對應(yīng)按鈕即可進(jìn)入對應(yīng)窗體進(jìn)行操作),倉儲信息錄入窗體,采購信息錄入窗體。
3.5 打印報表的創(chuàng)建
按照不同的用戶需要,主要包括實現(xiàn)庫存表、器材號表、器材采購表(在對應(yīng)的查詢窗體中選擇器材的單個信息,輸出此報表,用于查看單個器材)、器材采購匯總表(在對應(yīng)的查詢窗體中輸入器材名稱,按采購日期、采購單位等分別顯示,還可進(jìn)行計算和排序等)。
3.6 數(shù)據(jù)庫訪問頁的創(chuàng)建
將庫存器材信息中的一些情況可以采用Web頁面的形式提示。(比如:庫存器材緊缺信息、庫存量太大信息等分類提醒需抓緊進(jìn)料和禁止進(jìn)料)
4 結(jié)束語
倉儲信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計時模塊中所包含的各種功能,具有界面友好、操作簡單、實用方便的特點。本系統(tǒng)可以為倉儲管理員提供便捷的倉儲管理信息化方式,同時,大大提高了學(xué)院物流管理專業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)庫項目開發(fā)能力。
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作者簡介:付欣龍(1979,9-),男,籍貫:內(nèi)蒙古赤峰市,烏蘭察布職業(yè)學(xué)院商務(wù)信息系實驗實訓(xùn)中心主任,講師,本科學(xué)歷,研究方向:軟件設(shè)計及網(wǎng)絡(luò)工程。