摘 要:信息時(shí)代的到來給企業(yè)的發(fā)展提供了空前的機(jī)遇,同時(shí)對企業(yè)來說要想提高自身的競爭力就必須利用好信息技術(shù),而如何利用好信息技術(shù)使其為企業(yè)的發(fā)展提供更大的支持也是企業(yè)需要面臨巨大的挑戰(zhàn),基于此,文章針對利用信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢展開探討。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè);競爭優(yōu)勢;競爭力
前言
信息技術(shù)給企業(yè)的經(jīng)營過程、信息流程和組織機(jī)構(gòu)帶來了技術(shù)變革,對于企業(yè)來說,要想在未來越來越激烈的國際和國內(nèi)市場競爭中立于不敗之地就必須順應(yīng)時(shí)代的潮流,利用好信息技術(shù),增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,這既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。利用信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢就要將信息技術(shù)與企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行有機(jī)的整合,同時(shí)有效利用信息技術(shù)的優(yōu)勢促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新和提升企業(yè)市場營銷水平,這對于新時(shí)期的企業(yè)來說是其發(fā)展的重中之重。
1 信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變
企業(yè)戰(zhàn)略是一個(gè)企業(yè)根據(jù)其發(fā)展目標(biāo)制定的長期發(fā)展規(guī)劃以及為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)投入的人力和物力資源的分配等。企業(yè)戰(zhàn)略的制定在很大程度上取決于外部經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境的變化,而由于信息時(shí)代的到來,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動受到信息的影響,進(jìn)而使得企業(yè)面臨的市場環(huán)境呈現(xiàn)動態(tài)性的特點(diǎn),也更加復(fù)雜,因此必將影響企業(yè)內(nèi)部管理模式的轉(zhuǎn)變,具體表現(xiàn)在,由于信息技術(shù)的存在使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式、營銷方式以及客戶服務(wù)等諸多方面均發(fā)生改變,即企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生改變,企業(yè)原本的戰(zhàn)略與當(dāng)前的環(huán)境已經(jīng)不相適應(yīng),因此必須向著有利的方向轉(zhuǎn)變。
2 信息技術(shù)促使企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組
隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)等技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中得到非常普遍的應(yīng)用,對于傳統(tǒng)型企業(yè)來說,其經(jīng)營過程已經(jīng)較為落后,只在小范圍內(nèi)的改變已經(jīng)不能起到實(shí)質(zhì)性的作用,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程面臨著重組的需要,只有這樣才能提高企業(yè)的核心競爭力。實(shí)際工作中,企業(yè)的決策者應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場的實(shí)際需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組改造,由業(yè)務(wù)流程對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行靈活配置,例如,采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)制的方式將傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分布式管理,減少組織層次,使信息由下向上傳遞暢通無阻,將傳統(tǒng)龐大的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行簡化,實(shí)現(xiàn)組織集成化和業(yè)務(wù)流程簡單化,有利于提高組織協(xié)調(diào)性。另一方面利用信息技術(shù)使企業(yè)的各項(xiàng)資源能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部共享,當(dāng)外界環(huán)境出現(xiàn)變化時(shí)企業(yè)能夠迅速反應(yīng),并完成信息的管理和傳遞,從而提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率。
3 信息技術(shù)加快企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整
當(dāng)前我國企業(yè)結(jié)構(gòu)還受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式的影響,即以產(chǎn)品生產(chǎn)為主,而對新產(chǎn)品開發(fā)以及市場營銷重視程度不夠,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,這種制造能力強(qiáng),而設(shè)計(jì)和營銷能力弱的企業(yè)結(jié)構(gòu)容易導(dǎo)致產(chǎn)品落后于時(shí)代的發(fā)展以及產(chǎn)品滯銷現(xiàn)象,已經(jīng)不能滿足社會的需要,因此單純的技術(shù)改革已經(jīng)不能解決實(shí)質(zhì)問題,要想提高企業(yè)的競爭力就必須重視產(chǎn)品開發(fā)和市場營銷,形成現(xiàn)代型的企業(yè)結(jié)構(gòu),實(shí)際工作中應(yīng)充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢,一方面利用企業(yè)自身的優(yōu)勢完成一些關(guān)鍵性部件的加工和生產(chǎn),另一方面其他的加工制造能力由社會化分工協(xié)作解決,通過企業(yè)間形成互助的模式,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)各企業(yè)共同發(fā)展。
4 信息技術(shù)有助于促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新
創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,只有不斷?chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)才能持續(xù)、良好地發(fā)展,而信息技術(shù)的利用對于提升企業(yè)的創(chuàng)新能力具有十分積極的作用,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,對產(chǎn)品的創(chuàng)新,通過借助于CAD、CAM等技術(shù)使得產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)水平大幅提高,表現(xiàn)在對傳統(tǒng)產(chǎn)品的技術(shù)性改造以及全新產(chǎn)品的推出等,大大縮短了產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)周期;第二,通過利用信息技術(shù)有助于促進(jìn)企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,在信息技術(shù)的環(huán)境下,使得企業(yè)的決策者能夠及時(shí)了解當(dāng)前的形勢,形成創(chuàng)新的緊迫感,從而不斷強(qiáng)化企業(yè)創(chuàng)新的意識。
5 利用信息技術(shù)有助于企業(yè)售后服務(wù)的完善
良好的售后服務(wù)是企業(yè)維護(hù)老客戶,促進(jìn)其再次購買的重要因素,同時(shí)也是樹立市場口碑、開發(fā)新客戶的重要渠道,因此對于企業(yè)來說有必要對每一個(gè)客戶提供周到的售后服務(wù),利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立企業(yè)的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺,一旦客戶通過平臺提交售后請求,企業(yè)的售后服務(wù)部就可在第一時(shí)間做出響應(yīng),為客戶提供滿意的服務(wù)。另外,企業(yè)還可將產(chǎn)品的技術(shù)說明等放到售后平臺上以便客戶隨時(shí)調(diào)用,而對于潛在客戶而言,企業(yè)通過采用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)使用戶在遠(yuǎn)程即可體驗(yàn)到產(chǎn)品的模擬使用情況,而不必親自到現(xiàn)場操作,因此更具人性化的特點(diǎn)。
6 利用信息技術(shù)降低產(chǎn)品成本
影響企業(yè)產(chǎn)品成本的因素有很多,在產(chǎn)品的生命周期中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制都是極為重要的,可以說,在利潤空間越來越被壓縮的今天,誰能最大限度降低產(chǎn)品的成本誰就掌握了市場的主動權(quán)。將信息技術(shù)融入到企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動中,對于降低產(chǎn)品成本是大有裨益的,例如,采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和計(jì)算機(jī)輔助制造技術(shù)使得產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和制造周期大幅縮短,而且與傳統(tǒng)的手工設(shè)計(jì)和人工生產(chǎn)方式相比還能降低廢品率、提高設(shè)計(jì)和制造精度,從而降低了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和制造成本。另外,通過采用柔性制造技術(shù),建立企業(yè)與材料供應(yīng)商以及客戶之間的信息互通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈?zhǔn)降陌l(fā)展模式,在不增加生產(chǎn)規(guī)模的前提下以最低的成本獲得最高的收益。
7 利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的差異化戰(zhàn)略
差異化的產(chǎn)品和服務(wù)有助于企業(yè)在諸多競爭對手中始終保持競爭優(yōu)勢,做到“人無我有、人有我精、人精我廉”,這就需要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,提高企業(yè)獲取新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品和新思路的效率,使競爭對手不易模仿。例如,利用信息技術(shù)對產(chǎn)品的外觀等方面進(jìn)行創(chuàng)新,以及對性能進(jìn)行不斷完善,再如,通過信息技術(shù)可廣泛收集潛在客戶的信息,使企業(yè)產(chǎn)品始終與客戶的需求保持動態(tài)一致,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的同時(shí),也提高企業(yè)產(chǎn)品的市場受歡迎程度。
8 結(jié)束語
綜上所述,利用信息技術(shù)對于增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢而言是極為重要且十分必要的,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)逐漸深入的今天,保持企業(yè)始終具有競爭優(yōu)勢是企業(yè)得以應(yīng)對日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的必經(jīng)之路。
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