摘 要:在壓水堆核電廠建設(shè)期間,核電全廠通信系統(tǒng)設(shè)備數(shù)量很大,遍布整個(gè)電廠。其在核電廠設(shè)備安裝、調(diào)試階段起著舉足輕重的作用。核電廠全廠通信系統(tǒng)設(shè)備具有規(guī)格繁雜、數(shù)量大、采購(gòu)數(shù)量不確定等特點(diǎn),也正是因?yàn)檫@些特點(diǎn),給國(guó)內(nèi)正處于核電EPC模式發(fā)展階段的項(xiàng)目管理帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。作者通過(guò)大量實(shí)踐,總結(jié)出EPC模式下核電全廠通信系統(tǒng)采購(gòu)包從招投標(biāo)、合同執(zhí)行、安裝、調(diào)試等項(xiàng)目生命周期全過(guò)程中易出現(xiàn)的管理難點(diǎn),并提出解決方案。為后續(xù)核電系統(tǒng)采購(gòu)包項(xiàng)目管理提供有價(jià)值的管理建議。
關(guān)鍵詞:全廠通信系統(tǒng) EPC 項(xiàng)目管理 建議
中圖分類號(hào):F4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2015)04(b)-0180-02
核電全廠通信系統(tǒng)是應(yīng)急狀態(tài)下必須保證與上級(jí)各主管部門的語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、圖像等通信。其包括廠內(nèi)和廠外通信,廠外通信是指電力系統(tǒng)通信和電力調(diào)度通信系統(tǒng),范圍為核電廠至中調(diào)、地調(diào)及對(duì)端變電所光纖通信電路,以及核電廠本體通信設(shè)備的配置[1]。廠內(nèi)通信包括電話、有線廣播、時(shí)鐘、閉路電視、火災(zāi)探測(cè)等系統(tǒng)。
該文涉及的核電全廠通信系統(tǒng)是指廠內(nèi)通信中有線廣播、內(nèi)部對(duì)講、聲警報(bào)、綜合布線、聲力電話等5大系統(tǒng),安裝在60多個(gè)子項(xiàng),基本覆蓋整個(gè)廠區(qū)。其在EPC模式下進(jìn)行采購(gòu),該系統(tǒng)采購(gòu)包既有非標(biāo)和進(jìn)口設(shè)備,又有標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,存在很大的供貨周期與技術(shù)要求差異。因此,合理而有效的項(xiàng)目管理措施與經(jīng)驗(yàn)在電站在建階段顯得尤為重要。
1 核電項(xiàng)目管理模式現(xiàn)狀
核電設(shè)備的特點(diǎn)和特殊性不同于常規(guī)電廠。核電設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,首先必須遵照核安全法規(guī)、導(dǎo)則要求。其次,體現(xiàn)核安全文化縱深防御、保守決策的管理理念。因此,需分析不同時(shí)期不同采購(gòu)管理模式的適應(yīng)性?,F(xiàn)與參考電站(秦山二期)對(duì)比分析如下。
1.1 以秦山二期為典型代表的業(yè)主自主競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)管理模式
秦山二期設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作始終貫徹“以我為主,中外合作”的方針,按照“貨比三家,擇優(yōu)選擇”的原則,采用工程設(shè)備多國(guó)采購(gòu)、單項(xiàng)采購(gòu)的業(yè)主自主競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)管理模式,并負(fù)責(zé)設(shè)備制造的質(zhì)量監(jiān)督。而秦山二期擴(kuò)建工程在沿用與改進(jìn)秦山二期1、2號(hào)機(jī)組采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上完善了業(yè)主“自主采購(gòu)、自主監(jiān)造”的管理模式。依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,考慮核電設(shè)備的特殊性及工程實(shí)際需要,全面負(fù)責(zé)擴(kuò)建工程設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作,逐步形成了一套高標(biāo)準(zhǔn)且適用于國(guó)產(chǎn)化核電建設(shè)的程序化、規(guī)范化、信息化的管理體系,同時(shí)也組織與培養(yǎng)了一支精干、高效的采購(gòu)、合同與監(jiān)造管理隊(duì)伍。
1.2 EPC總包采購(gòu)管理模式
工程公司(簡(jiǎn)稱AE公司)的服務(wù)在很多核電發(fā)達(dá)國(guó)家得以應(yīng)用與特色化,我國(guó)EPC即項(xiàng)目總承包就是其中一例,EPC指承包商向業(yè)主提供包括融資、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購(gòu)、安裝調(diào)試至竣工文件移交的全套服務(wù),它是AE 公司的運(yùn)作發(fā)展產(chǎn)物[2]。
目前核電行業(yè)EPC總承包模式正處于由起步逐漸向成熟邁進(jìn)的過(guò)度階段,這種模式逐漸向采購(gòu)管理和監(jiān)造管理的專業(yè)化邁進(jìn),其利于管理經(jīng)驗(yàn)的積累和移植,而設(shè)備費(fèi)用由業(yè)主和工程公司共同控制,或業(yè)主與工程公司簽訂總承包大合同,由工程公司在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)各個(gè)采購(gòu)包費(fèi)用進(jìn)行分別控制。
1.3 與參考電站全廠通信系統(tǒng)項(xiàng)目管理模式對(duì)比
參考電站將全廠通信系統(tǒng)劃分為5個(gè)系統(tǒng)包,分別與5家供應(yīng)商簽訂合同,這樣雖可將問(wèn)題分化,但接口較多,不利于項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)督。而EPC模式下5大系統(tǒng)集成一個(gè)采購(gòu)包,由一家供應(yīng)商總承包,雖接口減少,利于項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)督,但卻對(duì)供應(yīng)商的要求大大提高。因此,EPC模式下,供應(yīng)商選擇就顯得尤為重要。
2 EPC模式下全廠通信設(shè)備項(xiàng)目管理
由于全廠通信系統(tǒng)項(xiàng)目管理從招投標(biāo)、合同執(zhí)行、安裝、調(diào)試等生命周期過(guò)程中各個(gè)階段關(guān)注與處理重點(diǎn)不同,所以管理與控制內(nèi)容也會(huì)存在很大的差異[3]。具體總結(jié)如下。
2.1 發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)階段
選擇一個(gè)成熟的能夠提供滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、性能可靠、價(jià)格合理的設(shè)備供應(yīng)商,就需要在發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
發(fā)標(biāo)時(shí),招標(biāo)文件必須經(jīng)業(yè)主審查批準(zhǔn),確保招標(biāo)文件條款和設(shè)備特性相適應(yīng),方可正式發(fā)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)時(shí),應(yīng)對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)文件及報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便參考采購(gòu)階段編制的標(biāo)底、投標(biāo)預(yù)估價(jià)及參考電站同類設(shè)備價(jià)格,來(lái)評(píng)估投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性。評(píng)標(biāo)時(shí),專家評(píng)判設(shè)備技術(shù)和商務(wù)評(píng)判,是合同技術(shù)與商務(wù)談判的基礎(chǔ)。合同談判時(shí),工程公司、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主與預(yù)中標(biāo)方就招投標(biāo)文件的承諾進(jìn)行融合與澄清,形成合同文本。
最后將上述各個(gè)階段匯總,編寫分析報(bào)告,確認(rèn)合同供貨范圍、價(jià)格、支付、分包等條款的合理性與可接受性,及供應(yīng)商承接項(xiàng)目能力。完成所有澄清后,各方通過(guò)會(huì)簽后合同生效。
2.2 合同執(zhí)行階段
合同生效后,工程公司、業(yè)主、供應(yīng)商之間建立通訊渠道,工程公司和業(yè)主通過(guò)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)向供貨商宣貫相關(guān)程序與要求,即合同進(jìn)入執(zhí)行階段。在此階段,需要嚴(yán)格把控下列內(nèi)容:
(1)設(shè)備制造前的準(zhǔn)備工作檢查確保相關(guān)文件完成編制與審批,設(shè)計(jì)接口關(guān)閉,人員、制造設(shè)施、試驗(yàn)測(cè)量?jī)x器等滿足要求并配備完整等,方準(zhǔn)予開(kāi)工制造。
(2)制造過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行設(shè)計(jì)、進(jìn)度或質(zhì)量問(wèn)題的協(xié)調(diào),合理參與質(zhì)量選點(diǎn)見(jiàn)證,嚴(yán)格把控制造過(guò)程中設(shè)備的質(zhì)量關(guān)。
(3)出廠驗(yàn)收時(shí),試驗(yàn)大綱、出廠驗(yàn)收程序或細(xì)則等必須批準(zhǔn)生效,方進(jìn)行出廠驗(yàn)收。根據(jù)合同及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行設(shè)備和竣工文件的驗(yàn)收,確保合格優(yōu)質(zhì)的設(shè)備出廠,為后續(xù)設(shè)備安裝調(diào)試贏得設(shè)備質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用控制的空間。
2.3 設(shè)備交付現(xiàn)場(chǎng)
(1)開(kāi)箱檢驗(yàn)環(huán)節(jié),主要是對(duì)出廠驗(yàn)收、運(yùn)輸結(jié)果的檢驗(yàn),主要檢查包裝與設(shè)備外觀,及設(shè)備數(shù)量清點(diǎn),對(duì)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行初步檢驗(yàn),便于及時(shí)解決所出現(xiàn)的問(wèn)題,以免影響后續(xù)安裝。
(2)現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試是設(shè)備查缺、補(bǔ)漏工程實(shí)際需求的反應(yīng),同時(shí)也是設(shè)計(jì)、設(shè)備質(zhì)量及供應(yīng)商的綜合能力的驗(yàn)證階段。出現(xiàn)的主要問(wèn)題有設(shè)備缺陷、設(shè)備到貨完整性、圖紙問(wèn)題和現(xiàn)場(chǎng)變更修改等,如得不到及時(shí)解決,將直接影響系統(tǒng)或廠房移交,進(jìn)而影響現(xiàn)場(chǎng)主要節(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn),如輔助電源倒送、PX泵房進(jìn)水等。這就需要現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)代表與總部之間,以及與供應(yīng)商、現(xiàn)場(chǎng)之間建立良好的溝通與協(xié)作機(jī)制,以免問(wèn)題重復(fù)提出,給各方及問(wèn)題處理帶來(lái)不利影響。
3 管理難點(diǎn)解析
3.1 易產(chǎn)生通信設(shè)備或代理商壟斷市場(chǎng)
全廠通信系統(tǒng)設(shè)備集成一個(gè)大采購(gòu)包,雖便于集中管理,設(shè)備安裝、調(diào)試統(tǒng)一規(guī)劃。但中國(guó)核電EPC模式尚不成熟,存在潛在風(fēng)險(xiǎn),比如:每家投標(biāo)商均有主打或主打代理產(chǎn)品,其它為弱項(xiàng),這將給設(shè)備選型、安裝、調(diào)試帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。而且不利于核電通信設(shè)備廠商發(fā)展,造成相關(guān)通信設(shè)備或代理商壟斷市場(chǎng),變相增加運(yùn)營(yíng)成本。
3.2 設(shè)備接口多,管理難度大
(1)設(shè)計(jì)接口多,常規(guī)島、核島、BOP涉及到3個(gè)及以上設(shè)計(jì)單位或部門。
(2)設(shè)備種類繁雜,分布在廠區(qū)60多個(gè)子項(xiàng)或廠房。
(3)項(xiàng)目管理接口多,如供應(yīng)商、總包商、設(shè)計(jì)院、分包商、安裝單位等。
3.3 圖紙管理缺口
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)欠缺,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙關(guān)注精力不夠,出現(xiàn)廠家未收到圖紙或收到的圖紙不全或版本不對(duì),不利于廠家制造或備貨,進(jìn)而影響設(shè)備按計(jì)劃交付現(xiàn)場(chǎng)。
3.4 進(jìn)度不匹配
現(xiàn)場(chǎng)土建進(jìn)度、設(shè)計(jì)圖紙出版、設(shè)備制造進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)安裝需求之間偏差難以平衡,造成人力、物力資源浪費(fèi)。
3.5 精細(xì)化管理欠缺
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目數(shù)量過(guò)多,涉及設(shè)備種類范圍大,精力容易分散,易出現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目設(shè)備關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或關(guān)鍵部件關(guān)注滯后的情況,這將不利于設(shè)備出廠驗(yàn)收的質(zhì)量把關(guān),而且設(shè)備交付后技術(shù)澄清、消缺等工作開(kāi)展也較困難。
4 解決方法與建議
4.1 打破壟斷市場(chǎng)
將全廠通信系統(tǒng)分標(biāo)段進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu),吸納無(wú)核電供貨業(yè)績(jī)或某一標(biāo)段有優(yōu)勢(shì)的廠家,可在一定程度上將降低運(yùn)營(yíng)成本。
4.2 管理性數(shù)據(jù)庫(kù)的建立
數(shù)據(jù)庫(kù)包含圖表、圖紙出版、下單清單、到貨清單、到貨批次函號(hào)等信息。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù),以便評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行情況與現(xiàn)場(chǎng)安裝需求匹配度及確認(rèn)到貨的完整性,梳理出可能偏離合同交貨期或現(xiàn)場(chǎng)急需的設(shè)備,找出其滯后環(huán)節(jié),做到提前預(yù)警、提前下單生產(chǎn),及時(shí)協(xié)調(diào)子項(xiàng)中通用設(shè)備的調(diào)配。進(jìn)而從項(xiàng)目管理角度上避免或降低影響施工現(xiàn)場(chǎng)安裝與調(diào)試的風(fēng)險(xiǎn)。
目前該數(shù)據(jù)庫(kù)的建立緩解了全廠通信系統(tǒng)采購(gòu)包大、設(shè)備接口多、圖紙難管理等問(wèn)題,也易于查缺補(bǔ)漏及跟蹤管理,及現(xiàn)場(chǎng)急需子項(xiàng)間設(shè)備調(diào)配,在一定程度上降低了廠房的移交等節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。但要保證整個(gè)子項(xiàng)到貨的完整性與匹配性,還需要設(shè)計(jì)、施工、安裝、采購(gòu)等各個(gè)參與單位或部門的共同努力與配合。
4.3 項(xiàng)目精細(xì)化管理離不開(kāi)經(jīng)驗(yàn)的積累
項(xiàng)目精細(xì)化管理是與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)成正比,負(fù)責(zé)采購(gòu)包的數(shù)量成反比,建議參加相關(guān)設(shè)備培訓(xùn)提升專業(yè)能力,及由經(jīng)驗(yàn)豐富的員工指導(dǎo),及時(shí)摸索項(xiàng)目精細(xì)化管理的過(guò)程并通過(guò)經(jīng)驗(yàn)的積累找到一個(gè)契合點(diǎn)。
4.4 實(shí)施新型項(xiàng)目管理模式
在理論上,EPC管理模式有利于對(duì)核電工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的投資控制。在保證質(zhì)量的前提下,能夠縮短工期,提高效率,降低項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn),而且合同關(guān)系單一,責(zé)任明確。但作為總包商的工程公司,其總承包經(jīng)驗(yàn)不足,管理模式也尚未完全成熟。若要從根本上實(shí)現(xiàn)EPC總承包模式的應(yīng)用和管理水平,還有賴于工程公司、業(yè)主和供貨商的共同努力,也就是“業(yè)主+供應(yīng)商+EPC總承包”新型項(xiàng)目管理模式,以彌補(bǔ)工程公司經(jīng)驗(yàn)不足和管理模式不成熟的缺點(diǎn)。
5 結(jié)語(yǔ)
EPC模式下全廠通信系統(tǒng)項(xiàng)目管理方法已在全廠通信系統(tǒng)、全廠火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等全廠項(xiàng)目中應(yīng)用,且發(fā)揮了一定的作用,滿足了現(xiàn)階段工程管理的需要,但其取得的成效是否為所有管理方法中最顯著的,需要在以后工作中探索與總結(jié)后進(jìn)行探討與完善。
參考文獻(xiàn)
[1]牟瀛濤.全廠通信系統(tǒng)總說(shuō)明[M].北京:中國(guó)核電工程有限公司,2009(3):25.
[2]陳志剛.淺論AE公司在我國(guó)核電建設(shè)中的作用及其運(yùn)行發(fā)展[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)改革論壇,2009(36):48.
[3]孫少虹.淺談EPC項(xiàng)目管理之材料管理[M].中國(guó)學(xué)術(shù)期刊電氣出版社,2010.