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        高校圖書館隨書光盤的管理方法及建議

        2015-04-29 00:00:00王蕾韓延彬羅櫻
        科技創(chuàng)新導報 2015年11期

        摘 要:該文首先闡述了光盤的特點以及其優(yōu)缺點。并以新疆大學圖書館為例,介紹了該館隨書光盤在早期采用將光盤與圖書同時流通、借閱的“盤隨書走”的管理方式,中期采用將所有隨書光盤統(tǒng)一集中一處進行管理的“書、盤分開”的管理方式,現(xiàn)階段采用的網(wǎng)絡化管理模式以及不同時期管理辦法各自的優(yōu)缺點。最后提出了對于隨書光盤管理的建議和設想??傊獗P的管理的方式是多種多樣的,隨著社會科技的進步,經(jīng)濟的發(fā)展,高校圖書館的光盤管理會有更先進的管理模式不斷產(chǎn)生、發(fā)展。

        關鍵詞:圖書館 隨書光盤 管理

        中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)04(b)-0209-01

        隨書光盤即圖書所附帶的光盤,對圖書內(nèi)容進行補充說明,提供相應參考資料或?qū)嵗笆褂脦椭?。形式涵蓋文字、圖像、音頻、視頻、錄像、程序等。讀者在閱讀圖書的過程中,可以通過對光盤的使用,加深對書中內(nèi)容的理解,起到輔助學習的作用。

        1 隨書光盤的特點

        由于隨書光盤能更好的有助于讀者學習、掌握相關圖書的知識,加之其具有方便、易保存、攜帶等特點,使得隨書附帶光盤的數(shù)量逐年增加。

        1.1 隨書光盤的優(yōu)勢

        光盤的成本低廉;相對于厚重的書本,光盤輕薄小巧更易攜帶、易保存;加之隨著臺式電腦、筆記本電腦、手機等不同電子產(chǎn)品的普及使得光盤的使用較于書本更為方便;同時對于書本,光盤可以承載更多形式直觀的學習內(nèi)容,從而使學習的效果比起單純使用書本的學習效果更佳,大大的提高了學習的效率。

        1.2 隨書光盤的劣勢

        首先,隨書光盤對于圖書又很強的依附性,他必須是依托圖書的存在才有意義,如果其單獨的存在,使用的效果也就不盡如人意了。其次,光盤頻繁的使用造成的磨損是不可逆轉(zhuǎn)的,其極易磨損;由于其成本低,現(xiàn)在大量的圖書都附帶有隨書光盤,大量光盤從生產(chǎn)到最后的丟棄,都會造成很大社會資源的消耗與環(huán)境污染。

        2 我館隨書光盤的管理

        根據(jù)讀者對光盤使用的需求以及我館自身的實際情況,我管的關盤管理主要經(jīng)歷的以下階段。

        2.1 “盤隨書走”的管理模式

        我館早期采用“盤隨書走”,即在圖書流通環(huán)節(jié),將光盤與圖書同時流通、借閱。同樣的光盤隨書存放于不同的閱覽室,甚至于不同的校區(qū)的圖書館。光盤由各個不同閱覽室的工作人員交替管理。這樣雖方便了讀者,使文獻資源得到充分的利用。但這樣的分散管理造成了大量的重復勞動,加之工作人員是倒班的性質(zhì),所以工作的銜接上也存在界定不清,很容易造成光盤的丟失,同時由于光盤的易損性,導致光盤在使用兩三次以后便不能正常使用,最終導致館藏資源的損失和經(jīng)濟的浪費。于是開始嘗試將所有隨書光盤都進行上傳,但是很快發(fā)現(xiàn),這種方式受存儲空間大小的制約,同時上傳耗時長,占用勞動力,且效率低。

        2.2 “書、盤分開”的管理模式

        隨著關盤的急速增長,我館將所有隨書光盤統(tǒng)一集中一處進行管理,設立獨立空間的光盤檢索室,購買專門的光盤柜由固定人員進行管理。在光盤上貼上相應圖書的索取號,所有光盤的存放方式、排架方法均按其所屬圖書的索取號進行。并配置了計算機設備供讀者在本地進行光盤的瀏覽,但不容許光盤外借,同時考慮到版權(quán)的問題,也不容許讀者對光盤進行拷貝。這種方式較早期“盤隨書走”的管理模式,對于的光盤的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范。但由于當時校園網(wǎng)沒有完成建設,且學生自備計算機設備的普及率也不高等因素的影響,讀者獲取、使用隨書光盤資源受到時間、地點的限制,因此光盤的實際利用率不高。

        2.3 網(wǎng)絡管理模式

        現(xiàn)階段,我館在“書、盤分開”管理模式的基礎上,升級為“書、盤分開的網(wǎng)絡化管理模式”。對圖書和光盤統(tǒng)一編目,光盤的相關電子數(shù)據(jù)均有編目部門錄入,信息不單獨做數(shù)據(jù),是著錄在相關書目下。學生可通過查閱圖書看到與此書相關的光盤信息,或是直接進入“非書資源”進行查找。但隨著光盤數(shù)量的日益增多,光盤需要的存儲空間越來越大,為緩解我館服務器存儲空間不足的問題,因此我館采用了根據(jù)上傳請求來進行上傳光盤的方式。同時,如果上傳空間滿了,就得清除前期上傳的光盤。這種方式雖然解決了上傳空間不大的問題,但是造成了工作人員的重復勞動,同時根據(jù)請求上傳也有一定的時滯,使得讀者不能第一時間獲取隨書光盤。如果遇到網(wǎng)絡堵塞,服務器反應不靈,光盤量過大等問題,可能耗費的時間會更長。光盤的網(wǎng)絡化利用雖然給讀者提供了方便,但卻加大了圖書館工作人員的勞動強度。

        3 想法、建議

        (1)有條件的圖書館可以考慮購買相關光盤數(shù)據(jù)庫。即將市面上大量出版圖書的隨書光盤收錄,提供下載的數(shù)據(jù)庫。既可解決本地存儲空間的問題,也可以減少讀者獲取資源的時滯。受數(shù)據(jù)庫收錄的光盤覆蓋率的制約,不可能收不到所有的圖書館隨書光盤,所以這種方式必須與本館光盤網(wǎng)絡管理的模式相輔相成,相互補充。

        (2)建議出版社直接將光盤的內(nèi)容做網(wǎng)頁鏈接,讀者可以直接上網(wǎng)下載。即方便了讀者,也解放了圖書館的勞動力,同時,這種方式可以減少大量的光盤垃圾。試想,若干年以后大量的光盤就存在過時、剔舊現(xiàn)實問題,這將產(chǎn)生大量的“垃圾”,對社會不僅是大量資源的浪費、經(jīng)濟的損失,更重要的造成了不可逆轉(zhuǎn)的地理環(huán)境的污染。

        光盤的管理的方式是多種多樣的,現(xiàn)行的管理模式也并非完美。如何讓光盤管理最有序、狀態(tài)最優(yōu)、使用更方便快捷,是我們所面臨的一大任務,它即關系到圖書館電子資源的建設,也是衡量圖書館服務水平和質(zhì)量的一項內(nèi)容。相信隨著社會科技的進步,經(jīng)濟的發(fā)展,高校圖書館的光盤管理會有更先進的管理模式不斷產(chǎn)生、發(fā)展。

        參考文獻

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