【摘 要】面對日趨激烈的競爭環(huán)境,加強成本控制是提高企業(yè)盈利能力、促進企業(yè)持久健康發(fā)展的關鍵因素。文中分析了我國企業(yè)成本控制中主要存在的問題,并提出相關意見和建議。
【關鍵詞】成本;企業(yè);全面控制
一、引言
現(xiàn)代企業(yè)競爭不再局限于追求短期利潤最大化,而將如何獲取長期、持久的競爭優(yōu)勢實現(xiàn)企業(yè)整體價值最大化作為長期戰(zhàn)略目標,這就要求加強成本控制,強化成本控制理念和意識,全方位動態(tài)推行成本控制工作,改進成本控制模式和方法,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和盈利能力,促進企業(yè)長期健康發(fā)展。
二、當前企業(yè)成本控制中存在的問題
1.管理理念落后,成本控制重視程度不夠
傳統(tǒng)的成本控制著眼于節(jié)約,即通過提高產(chǎn)量實現(xiàn)規(guī)模效應,降低單位成本從而控制產(chǎn)品成本來實現(xiàn)利潤,具有很強的計劃性、強制性和指令性,忽略了其他方面的成本控制,這種管理控制理念是落后的,不能及時反映市場需求變化,也不具有全面性,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。受傳統(tǒng)理念等因素的影響,企業(yè)管理層對成本控制重視程度不高,沒有認識到成本控制的重要作用,有些企業(yè)推行成本控制,但是浮于形式,往往局限于遵守、執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)中的相關條例。上層缺乏成本控制意識,直接導致員工整體對成本控制的參與度不高,企業(yè)盲目擴大市場份額來追求利潤,忽視成本費用的控制,更忽略了企業(yè)的長遠利益。
2.缺乏全方位、全過程的成本控制
企業(yè)運營方方面面都需要投入相關的成本,因此成本控制貫徹整個企業(yè),但是實際工作中,大部分企業(yè)要么不重視成本控制,使其流于形式,要么僅僅針對生產(chǎn)過程進行成本管理,沒有建立有效的成本預測機制,對于產(chǎn)品銷售后的維修成本、售后服務成本考慮不全,忽視事前成本控制(如材料采購)和事后控制,具有片面性和局限性,這不僅不利于生產(chǎn)要素在整個企業(yè)運營流程中的優(yōu)化配置,也限制了成本控制應該發(fā)揮的效用。此外,成本控制偏重于物質(zhì)成本控制,忽視非物質(zhì)成本控制,例如人力資源成本、環(huán)境成本、商譽成本、產(chǎn)權(quán)成本等,成本控制片面化,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
3.缺乏完善的成本監(jiān)控機制,成本信息失真
目前,大部分企業(yè)推行成本控制基礎工作并不規(guī)范,缺乏嚴格的監(jiān)督約束機制,甚至部分企業(yè)為了謀求自身利益,采取隱瞞、篡改等不法手段刻意粉飾成本信息,編造成本資料,從而造成成本信息失真,沒有真實數(shù)據(jù)支撐,也就難以推行有力的成本控制。
4.成本控制方法和模式不科學
傳統(tǒng)成本控制模式僅局限于控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,單一片面,無法為管理者提供全面、準確的成本信息,容易導致管理決策失誤。在控制方法方面,傳統(tǒng)控制方法包括責任成本法、定額成本法、標準成本法:責任成本控制法即以特定責任中心為準,以其承擔責任為范圍來歸集成本;標準成本控制法即通過制定單位標準成本,分析并處理與實際成本的差異;定額成本控制法即定額管理、控制成本。傳統(tǒng)成本控制方法信息反饋過于單一,忽視了外部環(huán)境、人力資源成本等其他動因,已不能適用現(xiàn)代成本控制的需要。
三、企業(yè)加強成本控制相應的措施
1.加強對成本控制的重視程度,樹立正確管理理念
成本控制是企業(yè)在激烈的市場競爭中生存的重要支撐,以最小的成本實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,充分發(fā)揮成本優(yōu)勢,提升產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量,在創(chuàng)新中不斷發(fā)展,在競爭中不斷增強,提升企業(yè)整體競爭力和盈利能力。因此應該加強成本控制的重視程度,樹立全新的戰(zhàn)略成本控制理念,即將成本控制納入企業(yè)戰(zhàn)略管理,通過成本控制,輔助于企業(yè)核心戰(zhàn)略的實施,全方位審視企業(yè)的成本控制實施力度,促進成本控制的規(guī)范化、系統(tǒng)化和專業(yè)化。企業(yè)管理者應該正確理解和把握成本控制的重要意義,加強對成本控制管理的學習,從企業(yè)實際情況出發(fā),認真審視成本控制工作。此外,應將成本控制工作細化到每個部門,層層分解,責任落實到實處,績效與成本控制掛鉤,充分調(diào)動員工的整體參與度和積極性。加強成本控制宣傳教育,定期舉行成本控制相關的講座和定崗培訓,不斷提高員工的成本控制理論知識水平,從而更好地將理論應用于實踐,提高員工工作技能。同時還應該加強企業(yè)不同環(huán)節(jié)的工作銜接管理,全面掌控內(nèi)部原材料、資源、信息等情況,加強成本信息溝通交流,尤其是成本控制于成本核算方面的信息,引導全體員工樹立強烈的成本控制意識,同心協(xié)力,不斷促進企業(yè)的成長發(fā)展。
2.立足于長期戰(zhàn)略目標,全方位、全過程推行成本控制
在推行成本控制時,要立足于企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標,將長期戰(zhàn)略層層分解并量化成短、中、長三期監(jiān)控目標,循序漸進,環(huán)環(huán)相扣,以追求長期、持久的競爭優(yōu)勢。在范圍上,要不斷擴大成本控制范圍,不要僅局限于生產(chǎn)銷售部門,要加強管理部門、人力資源部門等的成本費用控制,由僅僅局限于物質(zhì)成本控制向物質(zhì)成本、非物質(zhì)成本控制相結(jié)合的方向發(fā)展,使成本控制不僅延伸到各個部門,也滲透到人力資源、產(chǎn)權(quán)等非物質(zhì)成本控制上,從而推行整體有效的成本控制工作。在流程上,不能局限于事中控制,還要加強事前控制,事后延伸成本控制。具體而言,前期要制定系統(tǒng)的成本預測、成本決策和成本計劃體系,及時掌握產(chǎn)品市場供求狀況和同類產(chǎn)品市場價格變化與水平,根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)設備、勞動率等具體情況,預期未來成本水平,綜合制定相應的降低成本的方案,并預測實施效果,制定合理的成本目標。在材料采購中根據(jù)庫存的實際情況制定嚴格的采購計劃,設立獨立的采購詢價報價中心,采購計劃制定與實施程序分離,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和市場需求的變化合理制定采購計劃,定期召開定價例會,堅持公平、公正、透明的原則,嚴格按照產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量要求驗收入庫,強化庫存管理程序;在生產(chǎn)流程方面,實行精細化管理,分層次、分部門定期進行成本分析,及時反饋。一方面通過加強產(chǎn)品技術(shù)研發(fā),提高勞動生產(chǎn)率,促進產(chǎn)品更新?lián)Q代,另一方面加強材料消耗控制,實行ABC管理辦法,各個部門根據(jù)具體情況制定嚴格的材料消耗計劃,并將實際消耗量與計劃消耗量進行對比分析,促進材料領用的規(guī)范化、節(jié)約化和合理化,建立健全費用開支、費用報銷審批制度,加強對日常期間費用的管理;在后期成本控制方面,加強售后服務成本控制,如維修成本、處置成本等,定期對不同的責任成本中心進行業(yè)績考核,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析產(chǎn)品產(chǎn)量與單位成本之間、本期利潤與本期成本之間的關系,為下一成本控制循環(huán)制定新的成本控制目標。
3.完善監(jiān)督機制,提高信息質(zhì)量
企業(yè)應該完善成本監(jiān)督約束機制,明晰各部門的職權(quán)和責任,加強對原始數(shù)據(jù)記錄管理體系的完善,建立電子動態(tài)指標數(shù)據(jù)庫,分模塊進行成本控制,將各部門的成本信息進行歸類、匯總,完善內(nèi)部控制制度,尤其是完善考核機制,將成本控制與績效考核掛鉤,評估成本控制相關法律法規(guī)的貫徹力度和執(zhí)行情況,推行全面的經(jīng)濟核算制度,提高員工的主動性和積極性。同時還要加強對相關工作人員的培訓和教育,樹立正確的成本控制理念和意識,不斷提高員工的職業(yè)道德水平和專業(yè)技能,加強對成本控制工作的監(jiān)督,促進成本控制工作的規(guī)范化和標準化,從而提高成本信息的準確度,保證信息質(zhì)量。
4.采用先進的成本控制模式和方法
企業(yè)應該結(jié)合自身實際情況選取最為適用的成本控制模式和方法。作業(yè)成本控制模式、戰(zhàn)略成本控制模式和質(zhì)量成本控制模式是當前已經(jīng)被實踐證明是行之有效的,適應了內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)變化環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境和外部社會經(jīng)濟環(huán)境,但在具體應用過程中要視企業(yè)自身情況而定。在成本控制方法方面,學習引進現(xiàn)代成本控制方法,如價值鏈成本分析法、成本效益分析法等,必要時應該結(jié)合傳統(tǒng)控制方法一起使用,揚長避短,更好地促進成本控制工作的開展。
四、結(jié)論
成本控制直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和盈利能力,關系到企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢,面對不斷增加的市場競爭壓力,企業(yè)必須立足于長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,加強成本控制,嚴控內(nèi)部成本費用,逐步向集約化方向發(fā)展,獲取成本優(yōu)勢,從而實現(xiàn)企業(yè)自身價值的提升。
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