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        信息化環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理變革

        2015-04-29 00:00:00施萱
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年7期

        【摘 要】伴隨科技的不斷發(fā)展,人們生活中越來(lái)越多的涉及到信息化技術(shù)。信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中不斷被發(fā)展升級(jí),呈現(xiàn)出今天被廣泛應(yīng)用的景象。信息化技術(shù)在各行業(yè)中帶來(lái)的無(wú)限便利,更是讓企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的依賴上升到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理。雖然高科技信息化技術(shù)提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的工作效率,但是不容忽視的問(wèn)題也隨之而來(lái),即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作如果完全依賴于信息化技術(shù),那么就會(huì)帶來(lái)了巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理脫離人員的危險(xiǎn)。本文就在信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況、問(wèn)題分析的基礎(chǔ)上,提出了自己的觀點(diǎn)和解決方法。

        【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境;企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理;變革

        一、前言

        科技的發(fā)展帶來(lái)的是經(jīng)濟(jì)的迅猛增長(zhǎng),在這樣的社會(huì)環(huán)境下,應(yīng)用信息化技術(shù)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)形勢(shì)是不可阻擋的。最大程度的優(yōu)化信息化技術(shù),能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理中體現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)。關(guān)注企業(yè)信息化技術(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作,是當(dāng)今高科技環(huán)境下必然的發(fā)展趨勢(shì)。要想在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須要完成對(duì)信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中的變革。

        二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀

        在當(dāng)前這個(gè)傳統(tǒng)文化和現(xiàn)代技術(shù)交替的年代,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理呈現(xiàn)了向人力資源和信息化管理的轉(zhuǎn)化。現(xiàn)在的企業(yè)多數(shù)是以信息化技術(shù)的電子操作模式來(lái)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,但是實(shí)際工作內(nèi)容的信息化技術(shù)還沒(méi)有得到充分的發(fā)揮和利用,只是簡(jiǎn)單的在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的辦公中加入了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的使用,而沒(méi)有利用信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行管理。也就是說(shuō),現(xiàn)在企業(yè)中的信息化技術(shù)是被人員利用,而并沒(méi)有體現(xiàn)信息化技術(shù)管理人員的成分。當(dāng)前的局勢(shì)要求就是信息化環(huán)境下,我們需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理達(dá)到從人員到科技的變革。在提高工作效率的基礎(chǔ)上,防止企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)針對(duì)企業(yè)資金盜取是信息化變革中的必要工作內(nèi)容。

        三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的問(wèn)題

        1.信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的人員偷盜風(fēng)險(xiǎn)

        信息化是十分先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),正因?yàn)樗牟粩喟l(fā)展進(jìn)步,而受到眾多企業(yè)的青睞。在發(fā)展的過(guò)程中,人們不斷完善它的操作,讓它更適合人員操控,隨之也帶來(lái)了新問(wèn)題。由于操作的簡(jiǎn)單人性化,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息很容易的被篡改和編輯,讓企業(yè)無(wú)從監(jiān)督和管理。無(wú)法監(jiān)控的操作模式和人員隨意性,讓信息化管理下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變得充滿新風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而抑制到企業(yè)的發(fā)展腳步,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極大的危害。

        2.信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)

        因?yàn)樾畔⒒陌l(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息被網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化,即在企業(yè)內(nèi)部人員傳遞的便捷條件中還隱藏著被外界入侵的風(fēng)險(xiǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)存在入侵和病毒傳播風(fēng)險(xiǎn),在利用信息化管理技術(shù)的同時(shí),就不可忽視的面臨著網(wǎng)絡(luò)泄露問(wèn)題?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的過(guò)程里,電子商務(wù)被不斷更新發(fā)展,又出現(xiàn)了許多無(wú)形的網(wǎng)上支付和結(jié)算模式,讓資金的流轉(zhuǎn)更加的不受控制,造成了資金鏈的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。

        3.信息化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的操作風(fēng)險(xiǎn)

        為了方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理和操作,新的信息化功能被不斷的更新,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要不斷地進(jìn)行操作業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)過(guò)程中難免遇到操作問(wèn)題,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)錯(cuò)誤。在信息化管理進(jìn)步的同時(shí),也減少了企業(yè)對(duì)人員的需求,業(yè)務(wù)被綜合成有統(tǒng)一的人員和部門管理的幾個(gè)系統(tǒng),個(gè)人和單一部門的工作職能就增加了。所以一個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題,也可能導(dǎo)致其他部門的工作癱瘓延誤,個(gè)人的職能增加也相同的會(huì)給個(gè)人工作帶來(lái)巨大負(fù)擔(dān),而后出現(xiàn)管理失誤。

        四、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的建議

        1.實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理密碼階梯制

        為了維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不受他人篡改和編輯,我們應(yīng)該實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)密碼階梯制管理,建立責(zé)任加密制度。即每個(gè)階段的管理人員都需設(shè)置它的系統(tǒng)管理密碼,即進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)候輸入自己的密碼,更改系統(tǒng)管理內(nèi)容的時(shí)候需要其他人員和部門的密碼認(rèn)證,讓信息不容易被泄露。

        2.加強(qiáng)企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)管理的維護(hù)升級(jí)

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理的專職部門,定期定量的對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。例如一些企業(yè)的工作內(nèi)容需要網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),企業(yè)和客戶的交易財(cái)務(wù)操作信息需要被加密,就需要這個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)程序員對(duì)公司其他部門的工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息操作的權(quán)限設(shè)定,定期的加密更新系統(tǒng),及時(shí)維護(hù)系統(tǒng)中出現(xiàn)的漏洞。同時(shí)建立系統(tǒng)防火墻,對(duì)系統(tǒng)維護(hù)做出有力的維護(hù),防火墻在建立初期就需要不斷被完善,而后更需要被不斷的更新和維護(hù)。

        3.定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)

        定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行職能培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)操作的熟悉程度。讓部門之間增加溝通聯(lián)系,完成對(duì)系統(tǒng)操作完整性和連貫性的要求。做好系統(tǒng)硬盤軟件的隨時(shí)整理,制定檔案的定期歸位整理,保證定期有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息被儲(chǔ)存。

        五、結(jié)論

        在高科技信息化技術(shù)的大環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的工作內(nèi)容不斷的被拓展。伴隨信息化的發(fā)展,信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理領(lǐng)域不斷被革新,信息化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理必須有所改革和進(jìn)步發(fā)展。伴隨網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,信息化管理技術(shù)出現(xiàn)了更多問(wèn)題,但是這不能阻止信息化在企業(yè)管理中的成長(zhǎng)地位,只要我們不斷的探索和維護(hù),相信在不遠(yuǎn)的將來(lái)企業(yè)的會(huì)計(jì)體系能夠越來(lái)越趨于完善,更好的為我國(guó)的企業(yè)發(fā)展打好殷實(shí)的管理基礎(chǔ),進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]曾龍祥.財(cái)務(wù)管理信息化研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2003

        [3]趙天一.如何在信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理[J].市場(chǎng)周刊(理論研究),2010,10:56-57

        [4]張翠榮.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制研究[D].遼寧師范大學(xué),2008

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