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        我對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的理解與建議

        2015-04-29 00:00:00孫旭陽(yáng)
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年7期

        【摘 要】對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),對(duì)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,能夠推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展,確保國(guó)有資產(chǎn)安全性。結(jié)合自身對(duì)事業(yè)單位中固定資產(chǎn)管理的具體理解,首先對(duì)事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行概述,然后對(duì)其管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出幾點(diǎn)建議,以供參考。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理

        在事業(yè)單位,固定資產(chǎn)是開展日常活動(dòng)的重要基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)重要部分,由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,事業(yè)單位中固定資產(chǎn)具體種類以及數(shù)量也逐漸增加,其管理工作也成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。

        一、概述

        對(duì)于事業(yè)單位而言,如果一般設(shè)備的單位價(jià)值超過(guò)了500元,專用設(shè)備超過(guò)了800元,且其使用年限超過(guò)了一年,在對(duì)其進(jìn)行使用的時(shí)候基本上能夠保持本來(lái)的物質(zhì)形態(tài),那么這些資產(chǎn)就屬于固定資產(chǎn)。另外,對(duì)于那些大批同類物資雖然與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)不同,可是耐用時(shí)間超過(guò)了一年,那么這些物資也屬于固定資產(chǎn)。

        事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)具有自身特點(diǎn),它和企業(yè)固定資產(chǎn)既有共同點(diǎn)也有不同點(diǎn)。共同點(diǎn)就是兩者都是非流動(dòng)性的資產(chǎn),都能長(zhǎng)時(shí)間使用,也能保持原來(lái)的實(shí)物形態(tài)。其不同點(diǎn)分為兩個(gè)方面:第一,事業(yè)單位是非營(yíng)利性的,因此,其固定資產(chǎn)成本在一次列入到當(dāng)期支出后并不進(jìn)行分期計(jì)提折舊。第二,資產(chǎn)來(lái)源存在差別,一般來(lái)說(shuō),事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)都是由政府撥款以及上下級(jí)調(diào)入或者是捐贈(zèng)得來(lái)的。企業(yè)固定資產(chǎn)基本上都是企業(yè)自己采購(gòu)的。

        二、管理現(xiàn)狀

        1.相關(guān)制度不完善。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其資產(chǎn)屬于國(guó)家,誰(shuí)都不能私自占有或使用。但是從實(shí)際情況看,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)相關(guān)管理制度還不完善,使得所有權(quán)沒(méi)有得到明確,很多單位利用搞三產(chǎn)的形式,事業(yè)單位下屬企業(yè)隨意占用單位中的車輛以及設(shè)備和房屋等,使得非經(jīng)營(yíng)性的資產(chǎn)變作經(jīng)營(yíng)性,管理混亂以及產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確的問(wèn)題普遍存在。

        2.沒(méi)有實(shí)行計(jì)提折舊的方式。事業(yè)單位沒(méi)有實(shí)行計(jì)提折舊的方式,無(wú)法對(duì)資產(chǎn)真實(shí)的價(jià)值進(jìn)行衡量,這樣就使得資產(chǎn)以及凈資產(chǎn)和真實(shí)狀況存在差距。另外,在會(huì)計(jì)報(bào)表之中也無(wú)法反映出其真實(shí)的價(jià)值,由于固定資產(chǎn)在使用的過(guò)程中,價(jià)值會(huì)不斷下降,但是報(bào)表中只能反應(yīng)其初始計(jì)量?jī)r(jià)值,不僅與會(huì)計(jì)核算真實(shí)性以及準(zhǔn)確性不符,同時(shí),主管部門也無(wú)法對(duì)單位中固定資產(chǎn)具體狀況進(jìn)行掌握。

        3.存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象,資產(chǎn)被隨意處置的情況也比較嚴(yán)重。在事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)普遍賬實(shí)不符,在一些單位中利用了卡片制加以管理,但是在保管人更換或上下級(jí)調(diào)換的時(shí)候無(wú)法在卡片賬上進(jìn)行反映。另外,一些單位沒(méi)有及時(shí)對(duì)資產(chǎn)加以盤點(diǎn),最終使得固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失以及損壞等現(xiàn)象。此外,一些單位中的固定資產(chǎn)被隨意處置。一般情況下,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的處置主要有報(bào)廢以及捐贈(zèng)等。單位沒(méi)有設(shè)置專門機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,在報(bào)廢的時(shí)候,管理人員沒(méi)有申請(qǐng)手續(xù),資產(chǎn)在進(jìn)行調(diào)換的時(shí)候也沒(méi)有劃轉(zhuǎn)手續(xù),很多單位普遍存在隨意挪用資產(chǎn)以及隨意變賣閑置資產(chǎn)的現(xiàn)象。

        三、幾點(diǎn)建議

        1.對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善。第一,要設(shè)置專門機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。事業(yè)單位需要專門設(shè)置固定資產(chǎn)的相關(guān)管理機(jī)構(gòu),由專門人員對(duì)其加以核算與管理,同時(shí)還要簽訂相關(guān)保護(hù)協(xié)議,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行明確,從而對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行安全使用。第二,要定期做好盤查工作。一年至少要進(jìn)行一次盤查,從而對(duì)固定資產(chǎn)的真實(shí)存量以及使用狀況進(jìn)行了解,如果存量與賬面之間存在差距,就要查找原因并追究相關(guān)管理人員的責(zé)任。第三,對(duì)處置環(huán)節(jié)進(jìn)行完善。在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置的時(shí)候,首先要申報(bào),在通過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)之后,依據(jù)規(guī)章制度對(duì)資產(chǎn)加以處置,需要由專門人員加以監(jiān)督,同時(shí)還要填寫好相關(guān)處置資料,資料一共有三份,分別交給單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)部門以及專門管理機(jī)構(gòu),確保資產(chǎn)安全性。第四,做好預(yù)算管理工作。事業(yè)單位要結(jié)合自己的發(fā)展需要,對(duì)各個(gè)方面的因素加以考慮后對(duì)投資方向以及收益和規(guī)模加以確定,對(duì)投資費(fèi)用以及收益進(jìn)行權(quán)衡,利用預(yù)算對(duì)資金進(jìn)行安排,防止出現(xiàn)盲目采購(gòu)以及浪費(fèi)等現(xiàn)象。

        2.實(shí)行計(jì)提折舊的方式。在事業(yè)單位中,由于使用時(shí)間的增加,固定資產(chǎn)相關(guān)價(jià)值會(huì)逐漸降低,要想反映出資產(chǎn)真實(shí)的價(jià)值,事業(yè)單位就要向企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),結(jié)合自己的特點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行計(jì)提折舊相關(guān)制度,依據(jù)使用年限,并采用合理的折舊方式開展計(jì)提折舊工作,對(duì)于折舊計(jì)提的具體范圍以及方法要制定相關(guān)制度,確保賬面價(jià)值和真實(shí)價(jià)值保持一致,從而將單位資產(chǎn)的真實(shí)狀況反映出來(lái)。計(jì)提折舊額主要用在固定資產(chǎn)維修以及購(gòu)置等方面,這樣能夠防止單位收入對(duì)資產(chǎn)維修以及購(gòu)置造成影響,使單位能夠及時(shí)購(gòu)入需要的資產(chǎn)。

        3.對(duì)相關(guān)監(jiān)督制度加以完善。為了確保內(nèi)部控制,需要做好監(jiān)督工作。在事業(yè)單位中,要對(duì)固定資產(chǎn)做好管理以及監(jiān)督工作,不僅需要在內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督,還要和在外部財(cái)政以及審計(jì)監(jiān)督結(jié)合起來(lái),統(tǒng)一對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)置以及調(diào)度與管理,將日常監(jiān)督工作以及專項(xiàng)檢查工作兩者結(jié)合起來(lái),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制。各個(gè)部門之間要互相進(jìn)行監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)了遺失或者是破損,就要及時(shí)進(jìn)行上報(bào)。在日常管理工作中,要利用合理的獎(jiǎng)懲考核方式確保管理工作的規(guī)范化以及信息化和制度化,對(duì)權(quán)責(zé)分工進(jìn)行明確,使管理過(guò)程實(shí)現(xiàn)公開透明,確保監(jiān)督檢查工作的落實(shí)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,對(duì)事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)做好管理工作是確保我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)安全性,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要內(nèi)容。事業(yè)單位要針對(duì)當(dāng)前管理工作中存在的問(wèn)題,采取有效措施,提高管理意識(shí),完善相關(guān)管理制度與監(jiān)督機(jī)制,采用計(jì)提折舊方式,確保管理的高效性。

        參考文獻(xiàn):

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