【摘 要】采購管理在我國的現(xiàn)代企業(yè)管理體系中具有十分重要的作用，其與整個企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都具有十分密切的關(guān)系。要想使自身的生產(chǎn)經(jīng)營成本得以降低，企業(yè)就必須要采取有效措施將科學(xué)合理的采購管理體系建立起來，最終使自身的服務(wù)和產(chǎn)品的質(zhì)量得到充分的保證，最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和利潤空間。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；采購管理；體系建設(shè)

在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，很多企業(yè)都開始認(rèn)識到物流領(lǐng)域存在著較大的利潤空間。現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都需要采取有效措施對自身的采購管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，并且對采購成本予以嚴(yán)格的控制，這對于企業(yè)的生存和發(fā)展而言都具有重要作用。因此企業(yè)在具體的經(jīng)營過程中必須要認(rèn)真的思考如何能夠有效的降低采購成本，并且將現(xiàn)代企業(yè)采購管理體系建立起來。

一、現(xiàn)代企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀分析

1.沒有與長期供應(yīng)商建立良好的關(guān)系

一些企業(yè)在對長期供應(yīng)商的問題進(jìn)行處理的時候都存在著沒有與長期供應(yīng)商建立良好的關(guān)系的問題。企業(yè)在采購的過程中經(jīng)常是一味的談判、比價和壓價，并沒有真正的與供應(yīng)商將相互之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系建立起來，更加無法實(shí)現(xiàn)雙贏。由于這一觀念的指導(dǎo)，企業(yè)的采購行為在很大程度上變成了一手交錢一手交貨的交易行為，在完成交易過程之后，很少會進(jìn)行其他的相關(guān)的聯(lián)系。這種行為導(dǎo)致的直接后果就是缺乏售后服務(wù)的保障，如果這些產(chǎn)品出現(xiàn)問題，企業(yè)就無法及時的在第一時間將相關(guān)的責(zé)任人找出來。

2.沒有從戰(zhàn)略高度上認(rèn)識采購管理行為

在我國的很多企業(yè)中都沒有對采購管理予以充分的關(guān)注，并且沒有真正的從戰(zhàn)略高度上認(rèn)識采購管理行為，也沒有在企業(yè)的戰(zhàn)略整體當(dāng)中正確的評估采購管理合作伙伴的重要性?，F(xiàn)在很多企業(yè)管理人員都認(rèn)為好的采購就是花錢最少，因此在采購部門中采購工作只是一件小事，并不會對公司其他工作產(chǎn)生很大的影響。對于很多企業(yè)的管理工作者而言，其關(guān)心的內(nèi)容始終是公司更好的發(fā)展空間以及低成本運(yùn)作。

3.采購策略的零散性

當(dāng)前很多企業(yè)的采購政策都存在著極大的零散性，在制定采購政策的時候常常將企業(yè)整體利益的最大化忽視了。一些大型的企業(yè)集團(tuán)在最開始的時候都是由專職的采購部門對計劃進(jìn)行統(tǒng)一執(zhí)行，在企業(yè)壯大之后，一些子公司就開始進(jìn)行自行采購。特別是一些大型集團(tuán)公司里面采用了全面經(jīng)營核算的方式，所以很多子公司對統(tǒng)一的采購行為非常不滿意，于是很多開始實(shí)施自行采購。很多管理者在面對這種情況的時候都認(rèn)為這種相互之間的制約是一種好事，然而在實(shí)際上分散的采購這種行為將大采購量具備的售后和價格優(yōu)勢大量的抵消了，使得企業(yè)整體最大化的利益受到了嚴(yán)重影響，總之這種行為除了使人力成本不斷增加之外，還使得大量的資源被浪費(fèi)掉了，反而影響到了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

4.不明確的采購計劃

在具體的開展采購工作之前很多企業(yè)并沒有將明確的采購計劃形成，不僅沒有有效地培養(yǎng)現(xiàn)有的供應(yīng)商，同時也沒有真正地分析自身的采購訴求。由于沒有將最基本的采購計劃制定出來，同時在采購中存在著較大的隨意性，因此在部門之間也沒有進(jìn)行必要的溝通和銜接，存在著很多的無計劃性與積極性的采購。在沒有將市場調(diào)查做好的情況下采購部門就需要匆忙的開展采購工作，在嚴(yán)重的情況下管理者甚至根本就不清楚采購部門日常的工作到底是什么。

5.沒有科學(xué)的分析采購工作

很多企業(yè)沒有具備科學(xué)有效的信息平臺，因此很難有效地進(jìn)行科學(xué)地分析、評估和跟蹤采購的管理工作?，F(xiàn)在對企業(yè)管理者產(chǎn)生困擾的非常重要的問題就是怎樣與企業(yè)自身的利益和特點(diǎn)相結(jié)合，選擇什么樣的采購方式，怎樣確定合理的價格，怎樣能夠?qū)Σ少徆ぷ鲗?shí)施有效的檢查和監(jiān)督？導(dǎo)致這些問題存在的重要原因就是企業(yè)缺乏科學(xué)合理的工具和手段對采購工作進(jìn)行跟蹤、評估和分析，因此很難將正確科學(xué)的決策做出來。

二、現(xiàn)代企業(yè)采購管理體系的構(gòu)建

要想使企業(yè)采購工作中存在的問題從根本上得以解決，首先必須要將現(xiàn)代化的采購管理體系建立起來。除此之外，在構(gòu)建現(xiàn)代采購管理體系的時候必須要將其上升到戰(zhàn)略層面，也就是在采購管理的范疇當(dāng)中將處于供應(yīng)鏈上游的供應(yīng)商全面的納入進(jìn)來，并且要采用戰(zhàn)略管理新理念的方式對其進(jìn)行管理，這樣才能夠使整體的成本得以降低，將企業(yè)的整個采購過程涵蓋起來，保證采購活動的全程管理的實(shí)現(xiàn)。

1.對供應(yīng)商進(jìn)行合理的分類

大部分的大型企業(yè)都具備非常多的供應(yīng)商，因此這些大型企業(yè)需要面對的非常重要的一個問題就是如何對這些供應(yīng)商進(jìn)行管理。企業(yè)是不是需要與所有的供應(yīng)商將戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系建立起來，并且能夠在市場中可以實(shí)現(xiàn)共同獲利、共享信息以及共擔(dān)風(fēng)險，最終能夠保障互利共贏的實(shí)現(xiàn)。要想使這一問題得到有效解決，首先企業(yè)必須要利用一些資源將供應(yīng)鏈建立起來，并且對其進(jìn)行運(yùn)作和維護(hù)；其次，由于企業(yè)建立供應(yīng)鏈關(guān)系的最為主要的目的就是使企業(yè)的成本得以降低，并且提升企業(yè)的競爭力。所以企業(yè)在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇的時候必須要對供應(yīng)商能否起到這一作用進(jìn)行認(rèn)真的分析和考慮。通常只有一小部分的供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的這些要求，因此企業(yè)在對采購體系及其構(gòu)建的時候必須要以不同的供應(yīng)商的具體特點(diǎn)為根據(jù)將不同的合作關(guān)系建立起來。以不同供應(yīng)商的不同的重要性為依據(jù)，可以將供應(yīng)商劃分為以下幾種：戰(zhàn)略性合作伙伴、良好合作伙伴、重點(diǎn)合作伙伴以及非關(guān)鍵合作伙伴。

2.采用差別化的方式對供應(yīng)商進(jìn)行管理

要想構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)采購管理體系，企業(yè)必須要采用差別化的方式對供應(yīng)商進(jìn)行管理。比如在對戰(zhàn)略性合作伙伴進(jìn)行管理的時候，企業(yè)需要注意到由于其屬于可以與企業(yè)之間將戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系形成的供應(yīng)商，這些供應(yīng)商除了能夠使企業(yè)的競爭力得以提升以及成本得以降低之外，還可以與企業(yè)之間形成資源共享的目標(biāo)，最終能夠達(dá)成雙贏，因此戰(zhàn)略性合作伙伴具有十分重要的作用。然而企業(yè)必須要防止出現(xiàn)對部分供應(yīng)商過分依賴的情況，所以在對這一戰(zhàn)略關(guān)系進(jìn)行保持的同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將部分采購量的競爭適當(dāng)?shù)囊脒M(jìn)來，利用招標(biāo)的方式實(shí)現(xiàn)競爭。

3.編制與執(zhí)行采購計劃

集團(tuán)采購中心在編制與執(zhí)行采購計劃的時候主要負(fù)責(zé)以下內(nèi)容：如果一部分物資材料需要由集團(tuán)進(jìn)行集中的統(tǒng)一采購，這時候就需要對子公司采購部編制的采購計劃進(jìn)行科學(xué)合理的匯總，而且以此為根據(jù)將相應(yīng)的需求計劃制定出來，然后遵照既定的價格、質(zhì)量以及時間等原則與供應(yīng)商將零部件的采購合同以及相應(yīng)的材料簽訂好；如果一些關(guān)鍵零部件或者大宗物資具有很高的采購金額，這時候就需要對其實(shí)施招標(biāo)采購；企業(yè)的采購部門將評標(biāo)結(jié)論性意見與建議提出來之后，隨后向價格委員會進(jìn)行申請裁決；對招標(biāo)資料的歸檔管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)；以既定的原則為根據(jù)對用款計劃進(jìn)行合理的編排，并且將資金的效益充分的發(fā)揮出來。

子公司的采購部主要負(fù)責(zé)以下內(nèi)容：以生產(chǎn)計劃為根據(jù)對采購計劃進(jìn)行編制；執(zhí)行子公司內(nèi)部的物資采購指令，并且以采購合同作為依據(jù)開展采購工作。將企業(yè)的物資采購臺帳建立起來，以月度為根據(jù)對采購成分分析報告進(jìn)行合理的編制。

4.監(jiān)督機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)

財務(wù)部的主要職責(zé)為：以購銷合同以及采購計劃等為根據(jù)對付款條件進(jìn)行審核，對采購資金進(jìn)行組織作為支付貨款，并且及時的辦理與供應(yīng)商之間的結(jié)算手續(xù)；定期的與供應(yīng)商之間對應(yīng)付款項進(jìn)行認(rèn)真核對；將庫存物資動態(tài)及時的掌握住，對庫存總量與采購成本予以密切監(jiān)控，同時還要將相應(yīng)的降低成本的意見提出來。

審計部的主要責(zé)任為：全過程的監(jiān)控物資采購行為；對專項物資采購進(jìn)行定期或者不定期的審計；對物資采購付款事項、物資采購價格以及物資采購計劃等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核；嚴(yán)格地以審計的結(jié)果為根據(jù)對審計報告進(jìn)行編寫，將審計意見提出來，并且匯報給公司的決策層。

三、結(jié)語

作為企業(yè)生產(chǎn)管理的非常關(guān)鍵的一項內(nèi)容，采購管理在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。要想在激烈的市場競爭當(dāng)中真正的立于不敗之地，企業(yè)必須要充分的重視采購管理的作用，并且采取積極有效的措施，建立科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系，只有這樣才能夠更加科學(xué)有序地展開采購管理活動，最終能夠保證企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

陳耀峰. 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的競爭優(yōu)勢探討 [J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011（15）