摘要:近年來(lái),國(guó)內(nèi)電力工程企業(yè)的數(shù)量呈現(xiàn)與日激增的態(tài)勢(shì),為了能夠在激烈的市場(chǎng)中爭(zhēng)取更多的份額,以最小的投入換取更多的利潤(rùn),越來(lái)越多的企業(yè)管理者將關(guān)注的視角放在了對(duì)電力工程項(xiàng)目成本控制與優(yōu)化上。本文采用理論結(jié)合案例論述的方式,提出了電力工程企業(yè)項(xiàng)目成本控制的一些策略,以期為電力企業(yè)項(xiàng)目成本管理水平的提升提供一些思路。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);工程項(xiàng)目;成本控制
中圖分類號(hào):F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2015)04(a)-0000-00
一、電力工程企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目成本控制的必要性
一方面,避免“同質(zhì)化”,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。創(chuàng)新預(yù)算成本管理模式,能夠避免修繕工程的“同質(zhì)化”管理現(xiàn)象,增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)造能力,從而提升企業(yè)的宏觀競(jìng)爭(zhēng)力。
另一方面,縮減成本開(kāi)支,提升企業(yè)利潤(rùn)??茖W(xué)的預(yù)算成本管理手段能夠使企業(yè)的修繕支出更為合理,從而起到縮減企業(yè)成本支出,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。
二、電力工程企業(yè)項(xiàng)目成本控制案例分析
(一)案例概述
該案例工程為一個(gè)110KV標(biāo)準(zhǔn)配送式智能變電站建設(shè)項(xiàng)目,站內(nèi)設(shè)施包含3臺(tái)50MVA主變壓器,4回110KV出線回路,9回35KV出線回路,24回10KV出線回路,3*(3.6+4.8)Mvar低壓并聯(lián)電容器等。在變電站的建設(shè)中,施工方擬充分融入預(yù)制光纜技術(shù)、預(yù)制電纜技術(shù)、構(gòu)筑物預(yù)制技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)配送式智能變電站專項(xiàng)技術(shù)研究成果。項(xiàng)目于2013年4月份開(kāi)工建設(shè),2014年12月底擬投入運(yùn)行。由于整個(gè)項(xiàng)目工程涵蓋的管理內(nèi)容較為繁雜,本案例僅以預(yù)算成本管理為切入點(diǎn),談一談項(xiàng)目實(shí)施中的成本控制對(duì)策。
(二)項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算成本管理難點(diǎn)
1、宏觀成本控制規(guī)劃難點(diǎn)
該智能變電站項(xiàng)目的建設(shè)包含土建、設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試三個(gè)方面,其中,土建主要包含混凝土鋼結(jié)構(gòu)框架安裝、變電站主體建筑建設(shè)等,設(shè)備安裝主要包含預(yù)制光纜安裝、預(yù)制電纜安裝、預(yù)制艙安裝、主變壓器安裝等,設(shè)備調(diào)試主要是變電站系統(tǒng)各項(xiàng)子系統(tǒng)設(shè)備的調(diào)試。
為保證各方面的修繕工作落實(shí)到位,投資方(甲方)提供了520萬(wàn)元的預(yù)算撥款。然而,由于該項(xiàng)目涉及的子項(xiàng)目眾多,在整體施工中,如何從宏觀角度科學(xué)、合理地規(guī)劃好這筆預(yù)算款項(xiàng),創(chuàng)新成本管理模式,成為了施工方需要解決的首要問(wèn)題。
2、微觀成本管理控制難點(diǎn)
由于項(xiàng)目工程量較大,整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施分為決策階段、施工階段和竣工結(jié)算階段。上述每一個(gè)環(huán)節(jié)中,成本管理的側(cè)重點(diǎn)都不一樣,如何實(shí)施最優(yōu)成本管理控制,平衡各階段的成本支出方向,也成為了施工方實(shí)施有效預(yù)算成本管理需要解決的關(guān)鍵難題。
(三)項(xiàng)目預(yù)算成本管理目標(biāo)設(shè)定
施工方在經(jīng)過(guò)充分調(diào)研后,將成本管理的目標(biāo)設(shè)定為:節(jié)約的項(xiàng)目投資金額應(yīng)占項(xiàng)目總投資預(yù)算金額的9%左右。
三、預(yù)算成本管理模式創(chuàng)新的對(duì)策
由于該智能變電站建設(shè)工程具有施工點(diǎn)多、流程復(fù)雜等特點(diǎn),因此,采用傳統(tǒng)的預(yù)算成本控制策略難以滿足預(yù)設(shè)成本管理目標(biāo)的需求,在綜合多方考慮的情況下,施工方?jīng)Q定采用“系統(tǒng)全過(guò)程”策略對(duì)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行創(chuàng)新。
“系統(tǒng)全過(guò)程”理論是由美籍奧地利學(xué)者L.V貝塔朗菲創(chuàng)立的,基于系統(tǒng)理論的思想下,所有的事物研究都在一個(gè)整體或系統(tǒng)內(nèi)完成。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體考慮,階段分析,從中找出解決策略并進(jìn)行反饋控制是系統(tǒng)論控制思想的精髓所在。
(一)系統(tǒng)全過(guò)程預(yù)算成本管理模式一:項(xiàng)目決策階段
該階段的主要任務(wù)為:應(yīng)用系統(tǒng)控制思想確定宏觀預(yù)算分配。根據(jù)系統(tǒng)論思想,將整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容劃分為土建子項(xiàng)目、設(shè)備安裝子項(xiàng)目和設(shè)備調(diào)試子項(xiàng)目三大類。在項(xiàng)目實(shí)施前,施工方組織人員對(duì)三類工程的施工量進(jìn)行定量統(tǒng)計(jì),明確成本控制的標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行優(yōu)化運(yùn)算,為每一部分工作分配合理的預(yù)算。最終確定土建子項(xiàng)目、設(shè)備安裝子項(xiàng)目和設(shè)備調(diào)試子項(xiàng)目的預(yù)算支出比為5:3:2。
(二)系統(tǒng)全過(guò)程預(yù)算成本管理模式二:項(xiàng)目實(shí)施階段
第一,充分調(diào)研材料和人力費(fèi)用,對(duì)采購(gòu)、人力及材料費(fèi)用信息的優(yōu)劣進(jìn)行分析。
第二,采取競(jìng)價(jià)的方式對(duì)材料、設(shè)備、人力的價(jià)格進(jìn)行確定。
第三,在招標(biāo)文件及承發(fā)包合同中明確主要材料、設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管方式以及雙方的責(zé)任和義務(wù),作為成本控制的依據(jù)。
此外,在預(yù)選材料供應(yīng)商時(shí),一般選出三家以上的企業(yè),分別對(duì)其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨周期、產(chǎn)品價(jià)格等進(jìn)行考察和談判,確定采購(gòu)性價(jià)比最高的材料或設(shè)備。
(三)系統(tǒng)全過(guò)程預(yù)算成本管理模式三:項(xiàng)目驗(yàn)收階段
項(xiàng)目竣工后,需要根據(jù)建設(shè)中的實(shí)際投入對(duì)工程的投資于效益比進(jìn)行及時(shí)核算,編制相應(yīng)的工程結(jié)算審核單、工程結(jié)算審核報(bào)告等,且相應(yīng)報(bào)告的編制應(yīng)從工程造價(jià)的增減、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)等角度進(jìn)行分析,以系統(tǒng)論的思想,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程投資實(shí)施反饋評(píng)估,確定下一步的整改方向。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)電力工程項(xiàng)目預(yù)算成本管理有效開(kāi)展
(一)預(yù)算成本管理反饋效應(yīng)
在系統(tǒng)論思想的指導(dǎo)下,施工方(乙方)采用了“整體與分部”的策略,對(duì)實(shí)施成本進(jìn)行了有效控制,根據(jù)項(xiàng)目竣工后的測(cè)算顯示,降低項(xiàng)目投資金額約48.36元,占項(xiàng)目總投資金額的9.3%。因此,基于系統(tǒng)論思想的成本控制策略圓滿完成了成本控制目標(biāo)。
(二)深入思考
1、內(nèi)部管理創(chuàng)新:重視整體與局部控制,將管理績(jī)效納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃
電力企業(yè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量,關(guān)系到千家萬(wàn)戶居民的切身利益,也與施工企業(yè)的績(jī)效緊密相關(guān)。為此,電力企業(yè)管理者應(yīng)從成本控制、預(yù)算控制等角度完善管理思路,重視整體與局部的管理策略,制定科學(xué)合理的激勵(lì)政策,從內(nèi)部創(chuàng)新項(xiàng)目成本管理模式。
2、外部管理創(chuàng)新:實(shí)施層次管理,優(yōu)化管理效益
項(xiàng)目施工方應(yīng)從組織體系、技術(shù)體系、人員體系等方面強(qiáng)化層次式的績(jī)效管理,采用“逐步深入,層次明晰”的管理策略,不斷優(yōu)化修繕工程的成本管理效益。
五、結(jié)束語(yǔ)
本文借助一個(gè)工程案例,從宏觀角度提出了“系統(tǒng)全過(guò)程”思想在電力企業(yè)工程項(xiàng)目預(yù)算成本管理中的創(chuàng)新應(yīng)用策略,希望起到“拋磚引玉”的效果,為國(guó)內(nèi)的其他電力工程企業(yè)完善項(xiàng)目成本控制提供一些有益的參考。
參考文獻(xiàn):
[1]鄒祖緒,李惠強(qiáng).對(duì)工程項(xiàng)目管理模式的探討[J].建筑技術(shù)與應(yīng)用.2003,5:60~62.
[2]曹祺,袁小雷.淺析工程項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用[J].山西高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào).2004,8:51~53.