摘 要：監(jiān)理單位是工程質(zhì)量的責(zé)任主體之一。監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，是評(píng)定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)，監(jiān)理資料的重要性不言自明。因此，監(jiān)理工程師應(yīng)該遵守監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任和工作制度，重視施工資料、監(jiān)理日記的記錄，加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的支持與理解。

關(guān)鍵詞：監(jiān)理；資料；管理

監(jiān)理資料是對(duì)對(duì)監(jiān)理過程的記錄，如果工程工期較長(zhǎng)，規(guī)模較大，技術(shù)越復(fù)雜，監(jiān)理資料就會(huì)越多。這也給監(jiān)理工程師帶來了繁重的工作量，且對(duì)監(jiān)理工程師的素質(zhì)要求更高。即使制定專人具體負(fù)責(zé)管理監(jiān)管資料，也不能完全達(dá)到相關(guān)規(guī)定的要求。因此，監(jiān)理工程師該怎樣做好監(jiān)理資料的管理工作成了目前重點(diǎn)討論的話題。

一、遵守監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度

監(jiān)理資料是監(jiān)理工程師在工程監(jiān)理的過程中，對(duì)施工過程、用料詳細(xì)等情況的記錄。記錄的整個(gè)過程是十分復(fù)雜的，且涉及的專業(yè)各異，不論是監(jiān)理工程師還是專職資料員，僅依靠個(gè)人力量是無(wú)法做好監(jiān)理資料的。目前，我國(guó)根據(jù)記錄監(jiān)理資料的特點(diǎn)制定了“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則。這就要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部要分工明確，分配好監(jiān)理工程師的工作范圍，建立健全有效地內(nèi)部責(zé)任制度。一般專業(yè)監(jiān)理工程師主要負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料分項(xiàng)工程的驗(yàn)收，及有關(guān)監(jiān)理資料的收集匯總和整理分析。分部工程驗(yàn)收完畢后，應(yīng)該保證監(jiān)理資料的完整性和真實(shí)性，并及時(shí)將其交付給資料員驗(yàn)收歸檔。接下來就由資料員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行驗(yàn)收、整理和歸檔了。

為了保證監(jiān)理資料管理工作能有序進(jìn)行，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)完善內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度等制度。保證各個(gè)崗位都不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性和完整性。監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)如實(shí)的匯報(bào)監(jiān)理資料的情況。

二、重視對(duì)施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、如實(shí)、有序，在施工的全過程中，還必須重視施工資料的監(jiān)理工作。施工資料體現(xiàn)了每一道工序，分項(xiàng)工程實(shí)際質(zhì)量的文件，是對(duì)施工過程的記錄。監(jiān)理工程師在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料如果不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無(wú)法證明。我們對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)該從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。因此，施工施工資料監(jiān)理也是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了引起施工單位對(duì)施工資料管理的重視，在第一次工地例會(huì)時(shí)就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，交代清楚施工報(bào)驗(yàn)工作的程序及基本條件，堅(jiān)持資料先報(bào)驗(yàn)，堅(jiān)持以真實(shí)、嚴(yán)格的原則對(duì)施工資料進(jìn)行記錄。并且在平時(shí)的工程例會(huì)中也要多次重申對(duì)施工資料的監(jiān)理工作。

三、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通交流

一般的監(jiān)理工作都需要與業(yè)主進(jìn)行多溝通，因此，監(jiān)理資料的管理工作也不能忘了與業(yè)主多溝通。因?yàn)?，施工過程中有許多階段都與業(yè)主有關(guān)。像是監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等都是由業(yè)主提供的。而平時(shí)的信件、會(huì)議紀(jì)要等也和業(yè)主有關(guān)。并且對(duì)于工程計(jì)量和工程款支付、工期長(zhǎng)短等都需要與業(yè)主商榷。因此，在加強(qiáng)與業(yè)主溝通的基礎(chǔ)上，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持。這樣才可以保障施工工作的順利開展，方便如實(shí)的記錄監(jiān)理資料。

四、監(jiān)理日記是監(jiān)理工程師監(jiān)理工作的主要內(nèi)容

監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料，內(nèi)容涉及全方位的工程建設(shè)，時(shí)間的連續(xù)性強(qiáng)，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索，也是監(jiān)理實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)的原始記錄，是執(zhí)行監(jiān)理委托合同、編制監(jiān)理竣工文件和處理索賠、延期、變更的重要依據(jù)；是分析質(zhì)量問題的重要原始依據(jù)；是監(jiān)理檔案的基本組成部分。

由此，監(jiān)理工程師應(yīng)每天檢查監(jiān)理日記，既檢查了施工情況又熟悉了監(jiān)理情況。監(jiān)理工程師可以根據(jù)施工進(jìn)度檢查監(jiān)理日記是否有漏記的部分，比如，工程施工已到基礎(chǔ)驗(yàn)收階段，工程項(xiàng)目是某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)有該單元的施工方案報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)驗(yàn)、測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)、基礎(chǔ)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)等事項(xiàng)；如期間內(nèi)有召開工程例會(huì)、質(zhì)量問題處理等事項(xiàng)也應(yīng)有記錄。如果監(jiān)理日記中缺少了某部分，需要查明原因并及時(shí)記錄上去。我們還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。例如，根據(jù)某份原材料報(bào)驗(yàn)單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料，也同時(shí)檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。在監(jiān)理日記審閱后，監(jiān)理工程師應(yīng)簽字留下記錄。目前，一切企業(yè)的監(jiān)理工程師在記錄監(jiān)理日記時(shí)，記錄過于簡(jiǎn)單，內(nèi)容不夠詳實(shí)，使監(jiān)理日記出現(xiàn)漏洞。對(duì)于監(jiān)理日記的缺陷，監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)檢查，督促改正。這樣，監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個(gè)階段工程施工工作的情況，同時(shí)也可以督促施工方按規(guī)范要求作好施工工作。

五、結(jié)語(yǔ)

監(jiān)理資料的記錄關(guān)乎著施工工程質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，是檢驗(yàn)工程質(zhì)量的重要手段。因此，這就要求監(jiān)理工程師要有極高的綜合素質(zhì)，過硬的專業(yè)技能，認(rèn)真仔細(xì)的態(tài)度。在進(jìn)行監(jiān)理資料的記錄工作時(shí)，應(yīng)該堅(jiān)持真實(shí)、嚴(yán)格的原則，對(duì)施工的全過程進(jìn)行全部記錄，及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通，爭(zhēng)取在工作中獲得業(yè)主的大力支持和理解。其次，在企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該建立起完善的責(zé)任制度，加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)理工程師的培養(yǎng)力度，勤于對(duì)監(jiān)理工程師進(jìn)行檢查與督促。這樣，在整個(gè)工程竣工后，監(jiān)理工程師就能夠交出一份滿意而放心的監(jiān)理資料。

參考文獻(xiàn)

[1] 任倩.淺談監(jiān)理資料的管理與歸檔[J].河南建材，2013（04）.

作者簡(jiǎn)介：初林，大連理工工程建設(shè)監(jiān)理有限公司。