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摘要:本文從土木工程項目管理中成本控制的原則出發(fā),分析了土木工程項目管理中成本控制存在的問題,針對加強土木工程項目管理中成本控制的有效措施進行詳細探究。
關(guān)鍵詞:土木工程;項目管理;成本控制
引言
隨著我國當(dāng)前市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)之間的競爭日趨激烈。對于建筑企業(yè)而言,要完成一項完整的土木工程,包括從工程項目的圖紙設(shè)計開始一直到工程項目的施工完畢,這期間的資本投入是非常巨大的;尤其是在工程項目的施工階段,包括工程項目的設(shè)計、施工材料和施工設(shè)備的采購以及施工人員的聘用等的花費是一筆巨額款項,一旦對這些成本款項控制不當(dāng),那么將會給建筑企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟損失。
一、土木工程項目管理中成本控制的原則
1、全員控制
工程項目成本作為一項綜合性指標(biāo),通常情況下,通過該指標(biāo)對工程項目的經(jīng)濟效益進行考核。由于工程項目成本涉及施工單位的各部門,同時直接關(guān)系到職工的切身利益,在這種情況下,需要大家共同努力對工程項目成本進行控制。在施工過程中,需要各組織或部門,以及個人等擔(dān)負起責(zé)任,通過對成本目標(biāo)進行分解,利用規(guī)章制度將成本責(zé)任具體到個人,進而在一定程度上幫助員工樹立起全員控制的觀念。
2、全過程控制
對于工程項目來說,成本控制貫穿整個施工過程。在這種情況下,需要在形成項目成本的全過程中樹立成本意識。首先投標(biāo)階段,做好成本預(yù)測工作,進而為簽好施工合同奠定基礎(chǔ);其次中標(biāo)施工階段,通過制訂成本計劃和相應(yīng)的成本目標(biāo),在一定程度上做好事中成本控制;最后竣工驗收階段,對于工程結(jié)算要及時的辦理,同時做好相應(yīng)的成本核算,進而為下次的成本控制積累經(jīng)驗。
3、開源與節(jié)流相結(jié)合
對于施工企業(yè)來說,通過對項目成本進行控制,在一定程度上提高了經(jīng)濟效益,通常情況下,降低成本支出和增加預(yù)算收入是進行成本控制的主要途徑。因此,在形成成本的過程中,對項目成本進行控制,一方面“以收定支”,對成本進行定期核算和分析,同時查找成本節(jié)、超的原因,并對其進行分析,制定相應(yīng)的措施;另一方面對合同加強管理,及時辦理合同價款的結(jié)算。
4、目標(biāo)管理
目標(biāo)管理作為一種管理方式,是組織開展管理工作的基礎(chǔ),在對項目成本進行控制的過程中,通常情況下也要遵守設(shè)定、分解目標(biāo)→落實目標(biāo)責(zé)任→檢查執(zhí)行結(jié)果→對目標(biāo)進行評價和調(diào)整的原則,同時確保目標(biāo)管理形成良性循環(huán)。在實施目標(biāo)管理的過程中,對設(shè)定的目標(biāo)進行分析,確保目標(biāo)的真實性,并對目標(biāo)進行分解,將目標(biāo)落實到具體的組織或個人;目標(biāo)的責(zé)任要全面具體,一方面有工作責(zé)任,另一方面有成本責(zé)任。例如,在選擇施工方法的過程中,技術(shù)人員需要確保技術(shù)的可行性,既要符合工作的責(zé)任要求,又要滿足經(jīng)濟方面的要求;及時檢查目標(biāo),在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;在對目標(biāo)進行評價時,確保評價的公正性、合理性[1]。
5、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合
在項目施工過程中,通過將責(zé)、權(quán)、利進行結(jié)合,在一定程度上為成本控制奠定基礎(chǔ)和提供保障。在對成本進行控制時,項目經(jīng)理及各管理人員需要擔(dān)負相應(yīng)的成本責(zé)任,進而對項目成本形成責(zé)任控制網(wǎng)絡(luò)。進一步落實成本責(zé)任,同時賦予責(zé)任人一定的權(quán)力,從實質(zhì)上對項目成本進行控制。例如,采購人員采購材料的過程中,在不違規(guī)的情況下,需要享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力,在一定程度上確保材料價格的最低性。
二、土木工程項目管理中成本控制存在的問題分析
1、成本管理體制有待進一步完善
項目經(jīng)理在成本管理體系中具有一定的控制權(quán),作為項目經(jīng)理需要在成本管理、項目效益兩方面對施工企業(yè)總經(jīng)理直接負責(zé),需要與責(zé)任、權(quán)利等相配套的管理體制上對各業(yè)務(wù)部門主管及管理人員進行約束和激勵。施工企業(yè)當(dāng)前使用的成本管理體制,在一定程度上難以將責(zé)、權(quán)、利進行結(jié)合,主要表現(xiàn)為:簡單地將項目成本管理責(zé)任劃歸為成本管理,并且其成本管理體系缺乏完善性,進一步打擊了工作人員進行成本控制的積極性,進而對工程項目的成本管理與控制產(chǎn)生不同程度的影響。
2、成本管理與控制忽視了工程質(zhì)量
受計劃經(jīng)濟體制的影響和制約,質(zhì)量與成本之間的關(guān)系長期以來沒有受到我國施工企業(yè)的高度重視,或者在施工過程中高度重視質(zhì)量,放松了對工程成本的控制,或者只追求經(jīng)濟效益,淡化了工程項目的施工質(zhì)量。前者提高了工程質(zhì)量,但是施工成本大大增加,進一步降低了經(jīng)濟效益,進而影響企業(yè)資本的積累;后者提高了利潤指數(shù),但是質(zhì)量卻大打折扣,由于不符合工程項目質(zhì)量標(biāo)準,進而付出額外的成本,在這種情況下,一方面導(dǎo)致成本支出增加,另一方面使得企業(yè)的信譽受到影響。
3、項目管理人員經(jīng)濟觀念薄弱,缺乏考慮企業(yè)整體利益
在施工過程中,各部門之間缺乏必要的橫向溝通,這種現(xiàn)象在多數(shù)施工企業(yè)中普遍存在,主要表現(xiàn)為:在項目內(nèi)部,技術(shù)部門負責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,計劃部門按照工程進度計價,忽視工程質(zhì)量,材料部門只負責(zé)采購材料,同時對進場的材料進行點驗。從表面來看,各部門之間分工明確,但是,為了確保工程質(zhì)量,技術(shù)部門選用的施工方案缺乏可行性和經(jīng)濟性,必然導(dǎo)致成本的增加;對于材料部門來說,如果只是采購高價材料,即使沒有浪費材料,但是整體的成本還是無法降低[2]。
三、加強土木工程項目管理中成本控制的有效措施探究
1、從質(zhì)量成本管理上要效益
對工程項目實施質(zhì)量成本管理,確保4類質(zhì)量綜合成本達到最低值,這是進行成本控制的根本目標(biāo)。通常情況下,在最初階段,質(zhì)量預(yù)防費用都比較低,但是,成本將隨著質(zhì)量要求的增加而逐漸增大。在質(zhì)量檢驗費用方面,一般較為穩(wěn)定,但是隨著質(zhì)量的提高,其質(zhì)量檢驗費用也會出現(xiàn)不同程度的增長。而質(zhì)量損失恰恰相反,開始階段質(zhì)量要求比較低,成本損失相對很大,但是隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高,相對應(yīng)的成本損失逐漸減少。在施工過程中,需要對三者進行協(xié)調(diào),盡力找到三者的平衡點,在確保施工質(zhì)量的前提下,不斷降低工程成本。
2、從工期成本控制上要效益
對于工程項目施工企業(yè)來說,在施工過程中,如果工期越短,那么對應(yīng)的工期措施成本也就越小,但是,如果不斷地縮短工期,在這種情況下,當(dāng)工期縮減到一定限度后,工期措施成本就會驟升。對于工期損失來說,恰好相反,由自然條件造成的損失額度相應(yīng)比較小,在這種情況下,一般不予以賠償或者給予較小的賠償。
3、制定科學(xué)合理的施工方案
在制定施工方案的過程中,需要參考合同工期和上級要求,同時需要對工程項目的規(guī)模、性質(zhì)等因素進行綜合考慮。為了確保施工的順利進行,通常情況下,需要同時制定幾個施工方案,同時對現(xiàn)場施工人員的意見進行充分考慮,進而在一定程度上選擇最合理、最經(jīng)濟的方案。
4、落實技術(shù)組織措施
在對工程項目成本進行控制的過程中,落實技術(shù)組織措施、走技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的道路,進一步確保經(jīng)濟效益最大化,這是降低項目成本的關(guān)鍵。在工程項目施工前,通常情況下,需要根據(jù)工程項目的實際情況,制定完善的技術(shù)組織措施,進一步降低項目成本。
5、組織均衡施工,加快施工進度
在施工過程中,對于項目管理人員的工資、辦公費、現(xiàn)場臨時設(shè)施費和水電費等按照時間計算的成本費用,通常情況下,在提高施工進度、縮短施工周期的前提下,都要采取相應(yīng)的節(jié)約措施,進而對成本進行控制[3]。
6、健全成本管理辦法
對于任何一項工程來說,通常情況下,都有自身的特點,需要根據(jù)工程項目的實際情況,制定具體的成本管理辦法,同時落實責(zé)任,在一定程度上確保項目的成本控制有相應(yīng)的參考依據(jù)。
結(jié)束語
綜上所述,目前,我國的建筑企業(yè)之間競爭越來越激烈,土木工程在我國市場經(jīng)濟中占有很重要的位置,要想讓工程持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去,就必須要改變過去那種陳舊的財務(wù)成本管理制度,根據(jù)企業(yè)與市場新的形勢來制定出一套新的控制與管理方案,全面系統(tǒng)化的科學(xué)管理體制,提高員工積極性,激勵員工配合財務(wù)成本管理工作。
參考文獻:
[1]胡學(xué)群.工程成本控制分析與探究[J].中國外資,2013(03):64.
[2]趙迎花.關(guān)于土木工程造價成本控制的各個階段的探討[J].價值工程,2013(06):25-26.
[3]李盛斌.淺析建筑土木工程項目成本控制方案[J].商,2013(14):17.