江蘇譽(yù)達(dá)工程項(xiàng)目管理有限公司 214500

摘要：工程監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等，在施工階段對(duì)建設(shè)前期工程勘察、設(shè)計(jì)，工程施工階段三控兩管一協(xié)調(diào)以及對(duì)工程安全生產(chǎn)管理，竣工驗(yàn)收交付使用時(shí)保修等階段逐漸形成的監(jiān)理資料和施工技術(shù)資料，能夠反映工程建設(shè)實(shí)施情況，是判斷工程是否達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：監(jiān)理；資料管理；三控

引言

根據(jù)監(jiān)理工作多年資料管理的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，現(xiàn)在部分施工單位資料由較年輕的施工員兼職，確實(shí)施工經(jīng)驗(yàn)，很多技術(shù)資料不能及時(shí)正確報(bào)驗(yàn)歸檔，增加監(jiān)理工作難度。針對(duì)這類情況，監(jiān)理加強(qiáng)施工技術(shù)資料審查工作，督促施工項(xiàng)目部及時(shí)做好各類報(bào)審、報(bào)驗(yàn)、以及安全資料，同時(shí)能要將工程實(shí)施過程產(chǎn)生的資料進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用，保證了資料的“及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠、閉合”。

1、監(jiān)理資料管理的意義

工程項(xiàng)目實(shí)施過程的材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)，檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、隱蔽工程驗(yàn)收，監(jiān)理巡查、旁站、見證取樣、平行檢驗(yàn)記錄，工程質(zhì)量問題或以及處理情況等有助于監(jiān)理工程師判斷工程質(zhì)量進(jìn)行控制；施工單位投入工程的人力、工程材料、施工機(jī)械等資源使用及運(yùn)行狀況，進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審等資料有助于監(jiān)理工程師對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行控制，便于監(jiān)理工程師及時(shí)糾正關(guān)鍵工序線路；工程計(jì)量有關(guān)數(shù)據(jù)以及施工單位編制的施工方案，進(jìn)度完成情況等有助于監(jiān)理工程師投資控制發(fā)生索賠時(shí)能提供原始數(shù)據(jù)；安全生產(chǎn)規(guī)章制度的建立和實(shí)施情況，危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程的專項(xiàng)施工方案，專家進(jìn)行論證、審查的情況，發(fā)現(xiàn)工程存在安全事故隱患時(shí)，簽發(fā)的監(jiān)理通知單，情況嚴(yán)重時(shí)，簽發(fā)的工程暫停令等有助于監(jiān)理工程對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行控制。

監(jiān)理對(duì)資料應(yīng)科學(xué)管理，現(xiàn)在很多施工單位和監(jiān)理監(jiān)理單位把各自的資料單獨(dú)進(jìn)行收集歸檔，各自收集的資料不能全面的體現(xiàn)出項(xiàng)目實(shí)施情況，資料的管理是把施工整個(gè)過程中施工、監(jiān)理工作中各項(xiàng)涉及質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資等形成的全部文字、聲像、圖紙及報(bào)表等文件進(jìn)行及時(shí)整理、分類匯總成一套文件資料，并應(yīng)按規(guī)定組卷，形成檔案。在項(xiàng)目建成竣工以后，工程監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和有關(guān)規(guī)定，保存監(jiān)理檔案，并應(yīng)向有關(guān)單位、部門移交需要存檔的監(jiān)理文件資料。

2、監(jiān)理對(duì)施工技術(shù)資料的管理

施工資料是施工單位為了確保工程質(zhì)量、安全能達(dá)到目標(biāo)而編制出的一套技術(shù)資料。能表現(xiàn)各環(huán)節(jié)施工自檢報(bào)檢情況和施工投入的材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量情況，還有能施工總承包管理的施工單位的報(bào)審事宜直接向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)審，分包單位的報(bào)審事宜一律通過施工總承包單位向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)審。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量情況以及所采取的施工方案進(jìn)行判斷，以驗(yàn)證工程質(zhì)量及安全性。

工程開工前就要對(duì)施工單位進(jìn)行交底，對(duì)施工資料提出要求，施工單位要建立安全，質(zhì)量管理體系機(jī)構(gòu)，對(duì)照施工圖紙?zhí)攸c(diǎn)編制施工方案，施工組織設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度計(jì)劃，是否存在危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，需編制專項(xiàng)施工方案，超過一定規(guī)模的要組織專家論證，并對(duì)安全措施進(jìn)行驗(yàn)收，涉及安全的措施項(xiàng)目都要進(jìn)行驗(yàn)收，比如起重機(jī)械、腳手架、模板支撐等。必要的安全工程和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查記錄。

施工質(zhì)量驗(yàn)收分為：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部（子分部）工程、單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收，在建筑工程中一般可以分為9個(gè)分部（不包括節(jié)能）、67個(gè)子分部、419個(gè)分項(xiàng)工程。一般情況下有些較年輕的施工人員不能準(zhǔn)確的劃分，要與施工單位資料人員確定檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程劃分情況。按照專業(yè)的施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求，檢驗(yàn)批劃分可根據(jù)施工、質(zhì)量控制和專業(yè)驗(yàn)收的需要，按工程量、樓層、施工段、變形縫進(jìn)行劃分；分項(xiàng)工程是若干個(gè)或一個(gè)檢驗(yàn)批組成，劃分分項(xiàng)時(shí)可根據(jù)按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備等進(jìn)行；分部工程的劃分可按專業(yè)性質(zhì)、建筑部位確定，如果當(dāng)分部工程較大或較復(fù)雜時(shí)，可按材料類、施工特點(diǎn)、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別分部劃分為若干個(gè)子分部工程。對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程做起。

監(jiān)理工程師在簽署施工單位報(bào)驗(yàn)的資料時(shí)要做到“明確、準(zhǔn)確、合理、完備”。通過這幾年監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)在簽署施工單位報(bào)申的資料時(shí)要逐條進(jìn)行查看，報(bào)驗(yàn)的資質(zhì)或者資格證書是否是在有效期內(nèi)的，需不需要進(jìn)行延期注冊等等。在審核施工單位報(bào)申的施工方案時(shí)要審核方案內(nèi)容符不符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，能不能保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)，有沒有重大差錯(cuò)、漏項(xiàng)或針對(duì)性差，以及會(huì)不會(huì)導(dǎo)致合同外費(fèi)用增加。審查施工單位報(bào)驗(yàn)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備時(shí)要查驗(yàn)質(zhì)量證明文件是否齊全，有效性和符合情況。對(duì)于涉及主體結(jié)構(gòu)安全、重要使用功能的材料、構(gòu)配件應(yīng)采取見證取樣復(fù)試。在進(jìn)行檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部等報(bào)驗(yàn)時(shí)，要檢查施工單位自檢情況，是否有填寫錯(cuò)誤或不合格項(xiàng)目。如果檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部等資料填寫不正確，工程實(shí)體質(zhì)量更沒有辦法衡量。

監(jiān)理自身資料的管理

監(jiān)理資料隨著工程實(shí)施由監(jiān)理單位人員對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)等由日常工作中的巡視、平行檢驗(yàn)、旁站等方法記錄的一套資料，能作為判斷工程質(zhì)量、索賠糾紛判斷的依據(jù)，由于工程施工時(shí)間長、專業(yè)復(fù)雜等特點(diǎn)，總監(jiān)理工程師應(yīng)該做好相應(yīng)分工，對(duì)監(jiān)理資料提出要求并及時(shí)對(duì)歸檔的資料完成情況進(jìn)行檢查。

監(jiān)理資料員需按照特點(diǎn)可以分為a、前期籌備工作階段工程；b、資料施工準(zhǔn)備階段工程工程；c、施工階段控制資（施工過程監(jiān)控）；d、材料設(shè)備質(zhì)量控制；e、質(zhì)量控制程施工階段（分專業(yè)）；f、進(jìn)度控制工程施工階段；g、投資控制、合同管理；h、安全文明生產(chǎn)管理竣工驗(yàn)收資料。便于施工過程或者竣工后出現(xiàn)需要查找資料能迅速的查找出施工記錄。

現(xiàn)場監(jiān)理人員記錄的資料包含巡視、旁站、見證取樣、平行檢驗(yàn)（包括口頭通知、協(xié)調(diào)等）情況；各種工序驗(yàn)收情況（包括隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分部項(xiàng)工程驗(yàn)收及抽檢情況測量放線等）情況；工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)使用情況，施工起重機(jī)械進(jìn)場、使用、拆卸報(bào)審情況，施工方案報(bào)審以及施工措施項(xiàng)目落實(shí)情況；異常事件的發(fā)生及處理情況，質(zhì)量安全事故、停復(fù)工、索賠情況等；監(jiān)理工程師一般會(huì)以工程通知單、會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理日志等文件進(jìn)行記錄，在記錄這些資料時(shí)可以配備相應(yīng)的聲像影像資料，在出現(xiàn)糾紛時(shí)更有說服力。

結(jié)束語

近年來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，同時(shí)對(duì)基本建設(shè)的投入也不斷增大，監(jiān)理人資料員應(yīng)積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的要求，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握相關(guān)知識(shí)。同時(shí)應(yīng)深入現(xiàn)場了解施工管理的全過程，避免閉門造車，使資料管理與工程同步，真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的反映整個(gè)施工過程。使資料能對(duì)工程施工過程中的質(zhì)量、安全、投資進(jìn)行最有效的控制，竣工后對(duì)工程質(zhì)量能有據(jù)可查。

參考文獻(xiàn)：

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[3]《江蘇省施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表》（第五版）填報(bào)說明