中國飛行試驗(yàn)研究院(陜西西安)710089
摘要:基礎(chǔ)管理是企業(yè)發(fā)展的根本和永恒主題。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)重心從規(guī)模經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向質(zhì)量效益,對于企業(yè)的基礎(chǔ)管理能力提出了更高的要求。筆者在多年的管理實(shí)踐中深刻感受到:基礎(chǔ)管理能力的提升往往滯后于企業(yè)的發(fā)展速度和發(fā)展需求,成為內(nèi)在的制約瓶頸。
關(guān)鍵詞:班組建設(shè);企業(yè)基礎(chǔ)管理;企業(yè)班組
班組是企業(yè)的基石和細(xì)胞。如果將班組建設(shè)作為企業(yè)基礎(chǔ)管理能力提升的一個綜合平臺和管理方法,來提升企業(yè)的基礎(chǔ)管理能力不僅意義重大,而且大有可為。
一、班組建設(shè)的五項(xiàng)重要作用
1.1執(zhí)行力提升的著力點(diǎn)
三流的戰(zhàn)略加一流的執(zhí)行勝過一流的戰(zhàn)略加三流的執(zhí)行。企業(yè)的計(jì)劃、組織、指揮、控制、生產(chǎn)力等要素的結(jié)合,最終要落實(shí)到班組員工的活動上。因此,必須在班組層面加強(qiáng)管理的力度和科學(xué)性,有效調(diào)動班組成員的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而提高企業(yè)的終端執(zhí)行。以海爾OEC管理法為例,其目標(biāo)是“日事日畢,日清日高”。這種方式即不可能依靠中高層事無巨細(xì)的監(jiān)督控制,也不可能完全依靠員工自發(fā)的個人覺悟。必須在班組層面,具有很好的制度機(jī)制保證。而海爾的確在班組建設(shè)方面有著非常完善的制度體系與工作流程。
1.2精益化管理的出發(fā)點(diǎn)
班組生產(chǎn)作業(yè)活動的質(zhì)量、效率是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動質(zhì)量、效益的決定因素。但在班組工作中,往往存在與精益思想相悖的問題,如重局部輕整體,班組以自我為中心,缺乏對企業(yè)整體利益的理解;重產(chǎn)出輕成本,關(guān)心的焦點(diǎn)是怎樣完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值,導(dǎo)致管理粗放、成本增加;重技能輕管理,導(dǎo)致很多新的管理工具、措施不能落實(shí)到位;重經(jīng)驗(yàn)輕改善,發(fā)現(xiàn)問題、主動改進(jìn)的意識不夠,滿足于現(xiàn)有的狀態(tài)。因此,精益化管理的真正落地是需要以班組為落腳點(diǎn)的,充分利用好這一平臺。
1.3和諧企業(yè)構(gòu)建的落腳點(diǎn)
和諧企業(yè)包括了企業(yè)與員工、社會和自然環(huán)境的和諧,以及員工之間的和諧。而內(nèi)部和諧就必須堅(jiān)持以人為本、群眾路線。特別是隨著進(jìn)入轉(zhuǎn)型期,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)多樣化,社會階層多樣化,思想意識行業(yè)價值取向多樣化,也同時進(jìn)入了矛盾凸顯期。能夠做到企業(yè)與員工,管理者與員工,員工與員工之間的和諧相處,事關(guān)企業(yè)改革發(fā)展的大局,可以利用班組平臺,及時了解員工的訴求,展現(xiàn)員工才能,加強(qiáng)民主管理和民主監(jiān)督,保障員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),關(guān)心員工的身心健康,達(dá)到班組成員自我價值的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相融。
1.4人才培養(yǎng)的起始點(diǎn)
在市場化的環(huán)境下,人才的擁有量和匹配性往往決定了整個企業(yè)的競爭能力。人才不是指一兩個關(guān)鍵性人物,而是一個良好的團(tuán)隊(duì)或者說梯隊(duì)。搭建這種階梯的起始點(diǎn)就是班組,不僅是培養(yǎng)優(yōu)秀班組長和高素質(zhì)員工,還要發(fā)掘和培養(yǎng)具有潛在能力的人才。GE公司“領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)五項(xiàng)法則”的第一條就是:內(nèi)部成長。所有具有潛力的高素質(zhì)人才都必須經(jīng)過2年的基本崗位鍛煉和輪換才能到達(dá)管理崗位。這就是一種從班組開始的人才培養(yǎng)模式。
1.5企業(yè)文化落地的根本點(diǎn)
“如果說企業(yè)文化是企業(yè)的DNA,那么班組文化就是承載企業(yè)DNA最好的載體”。班組文化一方面?zhèn)鞒辛松蠈游幕闹饕卣?,同時由于文化的自覺性和自發(fā)性,必然會出現(xiàn)富自身特色的基層文化。有多項(xiàng)實(shí)證研究表明,在影響國有企業(yè)員工離職的諸多因素中,企業(yè)文化是比企業(yè)發(fā)展前景或薪酬更為重要的原因。而員工所處的班組“小環(huán)境”,是其文化認(rèn)同的最直接來源。因此,必須積極主動地去引導(dǎo)和培育與企業(yè)文化相協(xié)調(diào)統(tǒng),價值取向相一致的班組基層文化。
二、班組建設(shè)的基本原則與方法
2.1職責(zé)明確、全員參與
班組建設(shè)不單純是黨委或者工會、行政等某一方面分管的工作,而是要求協(xié)同管理。應(yīng)當(dāng)有多個職能部門參與并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。如果責(zé)任主體和具體分工不明確,部門之間配合不協(xié)調(diào),各自為政,必然會致使班組建設(shè)工作在總體策劃上和具體實(shí)施上推諉與零散。再次,在全員參與方面,班組在單位組織結(jié)構(gòu)中的位置,決定了班組建設(shè)必須是和一線職工緊密聯(lián)系的“群眾工作”,需要爭取到廣大職工的主動參與和全員參與。
2.2注重管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
班組在完成任務(wù)的同時,還必須滿足質(zhì)量安全、勞動紀(jì)律、文化、專項(xiàng)活動等多方面的要求和工作。如果割裂開班組建設(shè)和其他管理活動的關(guān)系,那么班組建設(shè)很可能就滯留在例會、現(xiàn)場展示、班組活動等形式化的層面上。因此,必須處理相關(guān)管理職能、活動、工具的關(guān)系,才能真正實(shí)現(xiàn)班組建設(shè)的綜合性平臺作用。例如,人力資源、質(zhì)量安全、6S、精益化管理,均可以通過頂層的策劃和統(tǒng)一,融合到班組管理的平臺上來;要處理好班組建設(shè)和常規(guī)的文明建設(shè)、勞動競賽、五小創(chuàng)新等各類活動的關(guān)系;通過班組中制度與流程來體現(xiàn)先進(jìn)管理工具的運(yùn)用。
2.3科學(xué)完善的制度與執(zhí)行
首先,在企業(yè)層面上要制定本企業(yè)班組建設(shè)的工作標(biāo)準(zhǔn)和整體方案,明確主要領(lǐng)導(dǎo)和層級的責(zé)任,真正把班組建設(shè)工作管人,用制度來用人,用制度來落到實(shí)處,杜絕抓而不緊、抓而不力、抓而不實(shí)的情況。其次中層管理者要科學(xué)制定質(zhì)量管理、安全管理、目標(biāo)管理、考勤制度、勞動紀(jì)律等管理制度,使基層班組建設(shè)有章可依、有規(guī)可循。第三,班組自身要結(jié)合實(shí)際崗位需求,制定相應(yīng)的班組內(nèi)部制度、管理細(xì)則等操作規(guī)范等。
2.4發(fā)揮班組長的作用
班組長是生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場的直接管理者,處于承上啟下、兵頭將尾的重要位置。首先,必須選配適合的班組長,形成班組的核心;其次要確保班組長責(zé)權(quán)利的對等,使其能夠?qū)λ诎嘟M具有適度的管理權(quán),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,也要享受到相應(yīng)的待遇和利益;再次,要加強(qiáng)對班組長和后備人選的培訓(xùn),使其具備應(yīng)有的職業(yè)道德、職業(yè)技能外,還要有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)、基本管理技能及協(xié)調(diào)能力;最后,要有合理的考評機(jī)制和流動通道,以確保其崗位吸引力與壓力并存,也使得班組長成為企業(yè)優(yōu)秀管理者和骨干技術(shù)人員的重要來源。