【摘 要】隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，科技和經(jīng)濟(jì)等都需要緊跟社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，因此，社會(huì)中的各項(xiàng)工作都應(yīng)該在保證原有工作模式的基礎(chǔ)上形成一定的創(chuàng)新觀念。檔案管理工作也不例外。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效性以及準(zhǔn)確性是相關(guān)的檔案管理工作人員普遍追求的目標(biāo)，同時(shí)也是關(guān)系到社會(huì)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)。但是我國(guó)的檔案管理工作模式還需要進(jìn)一步完善，做到檔案工作的創(chuàng)新是一種普遍的趨勢(shì)。因此，本文主要從檔案管理工作的創(chuàng)新方面入手，并且提出科學(xué)合理的措施，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新；檔案；管理；工作思路；理性思考

創(chuàng)新是一個(gè)領(lǐng)域得以發(fā)展的不竭動(dòng)力，也是符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的重點(diǎn)。檔案工作的創(chuàng)新是一種多元化的方式，需要從多方面來(lái)進(jìn)行考慮。其中包括檔案管理工作人員的思想觀念，管理方法以及對(duì)于工作的態(tài)度等。檔案管理工作的本質(zhì)就是為社會(huì)服務(wù)，因此，做好服務(wù)工作，使得檔案資料得到合理利用是檔案管理工作的主要目標(biāo)。

1.目前檔案管理工作遇到的問(wèn)題

我國(guó)的檔案管理工作受到傳統(tǒng)的思想意識(shí)影響程度較大，另外，檔案管理工作者對(duì)于檔案管理工作的重視程度也不高。所以檔案管理工作無(wú)法和市場(chǎng)相連接，缺乏一定的創(chuàng)新意識(shí)。檔案管理工作的運(yùn)行模式相對(duì)較為簡(jiǎn)單，工作人員的能力沒(méi)有發(fā)揮的空間。同時(shí)對(duì)于檔案管理工作的性質(zhì)和工作內(nèi)容存在著一定的誤解。具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)分析：

1.1檔案基礎(chǔ)建設(shè)落后

縱觀我國(guó)現(xiàn)如今的檔案工作的現(xiàn)狀，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還需要進(jìn)一步完善，主要表現(xiàn)在檔案的保管方式以及相關(guān)的制度規(guī)范等都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，在一定程度上還處于落后的狀態(tài)。在進(jìn)行檔案保管工作中，沒(méi)有引用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，還是采用老實(shí)的木柜來(lái)進(jìn)行保管，使得先進(jìn)的檔案管理制度無(wú)法得到落實(shí)，進(jìn)而影響到檔案管理環(huán)境。由于我國(guó)的檔案信息的載體還是以紙質(zhì)為主，比較容易受到破壞。另外，由于檔案管理工作人員自身的原因，使得檔案管理工作無(wú)法得到有效的改進(jìn)。同時(shí)對(duì)于檔案信息的分類(lèi)也含糊不清，這就給計(jì)算機(jī)的錄入工作帶來(lái)一定的難題。因此，檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益無(wú)法得到有效的發(fā)揮，從某種程度上影響了檔案管理工作的效率。另外，由于檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施還比較落后，嚴(yán)重地阻礙了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用程度，使得信息化在檔案管理工作中無(wú)法得到有效地發(fā)揮。因此，檔案管理工作的計(jì)劃粗設(shè)施還有待完善。

1.2檔案管理工作不規(guī)范

在進(jìn)行檔案管理工作中，工作的規(guī)范性對(duì)于檔案管理的效率和方式都產(chǎn)生較為直接的影響。為了加強(qiáng)檔案管理工作模式的現(xiàn)代化和專(zhuān)業(yè)化，需要不斷完善檔案管理工作的模式以及管理流程等環(huán)境。通常情況下，檔案管理工作的管理流程具有一定的復(fù)雜性，在對(duì)其進(jìn)行完善的過(guò)程中需要得到有效地完善。管理工作的規(guī)范程度達(dá)不到一定的標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)造成檔案管理其他環(huán)節(jié)都存在隱患，因此需要對(duì)檔案管理工作中已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理，其中包括檔案編號(hào)的不科學(xué)和不規(guī)范。這種情況嚴(yán)重制約了檔案管理工作的效率?？梢?jiàn)，對(duì)檔案管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范是當(dāng)今檔案管理工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵。

2.創(chuàng)新檔案管理工作思路的理性思考

2.1創(chuàng)新管理思路

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，主要存在著一種目標(biāo)不明確，缺乏一定的動(dòng)力的狀況，因此，需要相關(guān)的檔案管理工作人員創(chuàng)新管理思路，在檔案管理中做到積極主動(dòng)，成為創(chuàng)造者。在進(jìn)行具體的管理中采用事前介入的方式，完善檔案管理工作。

2.2創(chuàng)新管理模式

創(chuàng)新管理模式可以按照性質(zhì)的不分為多種方式，第一，要加強(qiáng)在立卷管理工作上的創(chuàng)新。需要將繁雜的檔案管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，減少其繁瑣性。其中最重要的就是組卷形式和裝訂工作。要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。檔案管理工作的最終目標(biāo)就是更好地為檔案利用者以及社會(huì)服務(wù)，因此需要做好歸檔工作，以便在以后的利用中更加便捷。要做到既不影響日后調(diào)檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關(guān)鍵。

2.3創(chuàng)新檔案基礎(chǔ)工作

其主要包括以下幾方面內(nèi)容。第一，豐富特色館藏。豐富的館藏是檔案工作基礎(chǔ)，應(yīng)做到館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量并存的原則。在合理擴(kuò)大接受范圍和征集門(mén)類(lèi)的同時(shí)，對(duì)接受檔案的質(zhì)量進(jìn)行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現(xiàn)檔案的綜合性和獨(dú)特性，優(yōu)化館藏，形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。第二，編制高效的檢索工具體系。檢索工具編制得越科學(xué)，對(duì)檔案的揭示就越全面，檔案信息就開(kāi)發(fā)得越迅速。根據(jù)目前狀況，除了建立一個(gè)科學(xué)的更加完善的手工檢索系統(tǒng)外，還要逐步適應(yīng)信息社會(huì)的需要，積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立自動(dòng)化的檢索系統(tǒng)。

2.4加強(qiáng)服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新

創(chuàng)新檔案工作機(jī)制在服務(wù)體制上，要遵從管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，建立以人為本的管理體制和服務(wù)機(jī)制。為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和生活條件，對(duì)員工的管理不再是以使用為中心，而是將人視為最有價(jià)值和最富有競(jìng)爭(zhēng)力的資本，以檔案館與員工的共同發(fā)展為中心。

2.5提高檔案從業(yè)人員的素質(zhì)

檔案工作的創(chuàng)新來(lái)自對(duì)檔案管理的創(chuàng)新想法，沒(méi)有創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)，檔案創(chuàng)新就無(wú)從談起。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一種全新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作要適應(yīng)這種新時(shí)代的要求，就應(yīng)當(dāng)有創(chuàng)新的意識(shí)和思想。培養(yǎng)知識(shí)的創(chuàng)新能力，檔案工作者應(yīng)努力優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，持有懷疑的精神，求變的態(tài)度和綜合選擇的能力，使自己成為適應(yīng)、符合時(shí)代要求的復(fù)合型人才。

2.6檔案工作管理機(jī)制的創(chuàng)新

創(chuàng)新檔案管理工作管理體制的話(huà)，必須要遵從管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，初步建立起以人為本的管理體制和服務(wù)機(jī)制。上層領(lǐng)導(dǎo)一定要本著務(wù)實(shí)的心態(tài)做好帶頭工作，一定要時(shí)刻想著為員工安排好良好的工作環(huán)境，逐步提高工作人員的生活水平，逐步改善員工的生活條件，要改掉員工的管理要以使用為中心的心態(tài)，堅(jiān)決要以人為本，把人當(dāng)作是這個(gè)行業(yè)最有價(jià)值和最富有競(jìng)爭(zhēng)力的資本，最終實(shí)現(xiàn)檔案館和員工的共同發(fā)展，也可以說(shuō)檔案館和員工的雙贏?，F(xiàn)在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作一定要適應(yīng)新時(shí)代的要求，加強(qiáng)創(chuàng)新。檔案工作網(wǎng)絡(luò)化要求工作人員人人都滲透創(chuàng)新思想，大力開(kāi)始創(chuàng)新實(shí)踐。檔案管理工作人員要不斷地調(diào)整并優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，要具備質(zhì)疑的精神，一定要把自己往復(fù)合型人才的方向靠攏，以最快地速度適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀要求。

3.結(jié)語(yǔ)

將檔案管理工作不斷進(jìn)行創(chuàng)新，是檔案管理工作能否適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，能否繼續(xù)為社會(huì)提供服務(wù)的基礎(chǔ)條件，只有對(duì)檔案管理工作予以高度的重視，并且根據(jù)檔案管理工作自身的實(shí)際條件來(lái)選擇應(yīng)有的管理思路和管理模式，最大限度的加強(qiáng)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，使得檔案管理工作自身能夠擁有更好的發(fā)展前景。

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