【摘""要】企業(yè)的管理層及職能部門高度重視合同的管理工作，全面加強(qiáng)和提升合同管理水平，全面自查自糾合同管理情況，認(rèn)真查找存在的不足和差距，進(jìn)一步規(guī)范合同管理，健全和完善管理制度建設(shè)和運(yùn)行機(jī)制，加強(qiáng)合同管理職能線條人員培訓(xùn)，防控合同法律風(fēng)險，確保合同管理得到有效提升，是企業(yè)立足市場的重要方面。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)""合同管理""風(fēng)險""效益

【中圖分類號】F272"""""""""""【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A"""""""""""【文章編號】1674-4810（2015）14-0192-02

一"合同管理制度建設(shè)概述

1.公司合同管理模式和各部門職責(zé)分工

第一，合同管理模式。統(tǒng)一制度、統(tǒng)一流程、分級簽訂、分級管理。統(tǒng)一制度，企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行公司統(tǒng)一制定的合同管理辦法，各子公司參照執(zhí)行;統(tǒng)一流程，各單位統(tǒng)一上線合同管理系統(tǒng);分級簽訂，按單位分別授權(quán)簽訂本單位合同;分級管理，由各單位自行跟蹤管理本單位合同的執(zhí)行進(jìn)度和文檔資料。

第二，各部門職責(zé)。市場部職責(zé)：負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修改工作;負(fù)責(zé)起草合同范本，確保合同范本的規(guī)范和完整;負(fù)責(zé)檢查各中心合同執(zhí)行情況、合同管理情況;協(xié)助處理合同糾紛;對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，協(xié)助合同承辦部門對合同履行中的問題進(jìn)行分析、研究，并提出相關(guān)建議。財務(wù)部職責(zé)：參與重大合同商務(wù)談判;針對合同收付款條款進(jìn)行審核;督促合同承辦部門執(zhí)行合同收款事項;協(xié)助解決合同履行中發(fā)生的相關(guān)財務(wù)問題。風(fēng)險部職責(zé)：風(fēng)險管理部主要是針對合同中“三重一大”的風(fēng)險進(jìn)行把控。綜合部職責(zé)：綜合部法律事務(wù)審核主要是針對合同的整體條款進(jìn)行把控;負(fù)責(zé)合同授權(quán)和簽章管理;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛訴訟工作。合同承辦部門職責(zé)：負(fù)責(zé)對意向合作伙伴的主體資格、履約能力、資信情況進(jìn)行調(diào)查，收集相關(guān)的資質(zhì)材料并進(jìn)行相關(guān)評估;負(fù)責(zé)承辦項目的技術(shù)、商務(wù)談判，并適時將進(jìn)展情況向業(yè)務(wù)口合同管理部門和負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報;各業(yè)務(wù)口合同管理部門負(fù)責(zé)本中心合同臺賬的統(tǒng)計、分析工作;負(fù)責(zé)日常合同建檔、歸檔工作;負(fù)責(zé)履行本業(yè)務(wù)口合同的審批、簽訂流程按月上報公司市場部本中心合同執(zhí)行情況統(tǒng)計表。

第三，企業(yè)合同審批流程圖。

2.合同管理相關(guān)制度建構(gòu)

依據(jù)《中華人民共和國民法通則》和《中華人民共和國合同法》，企業(yè)需要制訂下發(fā)了《公司合同管理辦法》，該辦法對合同管理部門的職責(zé)、合同的審查簽訂程序、合同的執(zhí)行變更和解除、合同的履行和歸檔管理等相關(guān)內(nèi)容做了詳細(xì)具體的規(guī)定，是企業(yè)合同管理的主要規(guī)范性文件。

3.公司對合同管理制度進(jìn)行動態(tài)修正

隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)張，企業(yè)應(yīng)該計劃對合同管理辦法進(jìn)行修訂完善。

公司管理提升要求，修訂完善合同管理制度，企業(yè)對其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研，合同管理及合同履行情況進(jìn)行調(diào)研，摸底調(diào)查，分析找到目前合同管理存在的問題，針對相關(guān)問題進(jìn)行修正。

二"企業(yè)合同管理制度落地

1.合同管理人員配置情況

企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)均需配置合同專兼職管理人員，對合同進(jìn)行審核把關(guān)，負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)單元合同管理的一線工作。

2.保障合同管理制度落實方式

第一，通過合同管理系統(tǒng)上線進(jìn)行合同管理流程IT固化。企業(yè)應(yīng)該建立合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)經(jīng)營管理合同全部電子化審批，提高合同審批流程的效率，縮減人工成本，提高企業(yè)對合同管理的監(jiān)控能力。第二，通過相關(guān)職能部門進(jìn)行日常檢查監(jiān)控。對合同履行情況監(jiān)控的主要智能部門是市場部，依據(jù)每月合同的相關(guān)報表和項目負(fù)責(zé)人的跟進(jìn)對合同的履行情況進(jìn)行把控;同時，財務(wù)部也對因合同而發(fā)生的相關(guān)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款情況進(jìn)行監(jiān)控;綜合部對有糾紛的合同進(jìn)行跟蹤監(jiān)控;風(fēng)險部通過專項審計和任期審計等對合同進(jìn)行抽查。

3.合同制度落實價值

第一，合同管理實現(xiàn)“三統(tǒng)一”。通過合同管理系統(tǒng)的上線，企業(yè)的合同管理系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了“三統(tǒng)一”即“統(tǒng)一編號、統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一模板”，且按工商行政管理部門的合同分類統(tǒng)一字典設(shè)置合同分類。這樣就提升了合同管理的水平，相當(dāng)程度控制了合同的相關(guān)風(fēng)險。第二，規(guī)范合同格式。通過合同管理系統(tǒng)對合同模板進(jìn)行IT固化，建立企業(yè)層面的合同模板庫，大大節(jié)省了合同時間，這樣不僅提高了工作效率，還提高合同質(zhì)量。第三，合同簽訂數(shù)量統(tǒng)計可控。通過合同管理系統(tǒng)，借用電子化審批的手段，使用信息化科技對公司簽訂的合同，在各個環(huán)節(jié)都可以進(jìn)行清洗的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。第四，合同統(tǒng)計報表上報及時快捷。通過系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)單元可以及時按月上報合同匯總信息及時快捷，企業(yè)總公司層面也可以及時掌握相應(yīng)的合同管理動態(tài)，把握公司生產(chǎn)經(jīng)營，控制合同風(fēng)險。

三"企合同管理提升點(diǎn)

1.各職能部門全程參與合同審批流程

合同的管理工作不是某一個部門的工作，是涉及公司整個層面的管理工作，各職能部門的參與和配合，是合同管理工作中的突出創(chuàng)新點(diǎn)，按照企業(yè)風(fēng)險防控的要求，綜合部門、法律部門、市場部門、財務(wù)部門都應(yīng)該參與到公司的合同管理工作中，要依據(jù)各部門的職責(zé)，對合同風(fēng)險進(jìn)行防控。

2.強(qiáng)化合同印鑒專人管理

防止合同風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)該對經(jīng)濟(jì)合同采取專人管理制度，凡需要簽訂的任何一份經(jīng)濟(jì)合同，均配有與之相對應(yīng)的合同用章使用申請方可鑒章，該合同用章使用申請書已經(jīng)載明相關(guān)的合同內(nèi)容、經(jīng)辦人信息、領(lǐng)導(dǎo)簽批意見等。

四"企業(yè)合同管理工作中普遍存在的問題及整改措施

1.企業(yè)的合同管理辦法等制度中無考核獎懲規(guī)定，造成部分合同管理人員責(zé)任心不強(qiáng)

現(xiàn)有合同管理辦法對合同管理人員職責(zé)合同人員的職責(zé)雖有明確，但無考核獎懲規(guī)定，造成合同經(jīng)辦、合同執(zhí)行跟蹤、合同檔案管理等存在一定不到位的問題。

盡快修訂公司合同管理辦法，補(bǔ)充合同管理考核獎懲機(jī)制，提高合同執(zhí)行力度。

2.合同檔案歸檔工作不到位

很多企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)，在合同歸檔工作中，并未把合同文本及合同履行過程中的信函文件作為合同檔案一起歸檔，不足夠重視合同歸檔工作，只有發(fā)生糾紛后，才會追找相關(guān)合同的檔案，給訴訟應(yīng)對帶來一定的困難。

企業(yè)應(yīng)該重視合同檔案的歸檔管理工作，合同的管理不僅僅是合同履行完畢就截止了，合同后續(xù)義務(wù)的履行以及涉及合同的相關(guān)材料的收集工作對企業(yè)在把控合同風(fēng)險、提升企業(yè)經(jīng)營管理工作中具有重要的意義。

3.簽訂合同授權(quán)對象存在一定的隨意性

各中心不同程度地存在簽訂合同人員隨意的問題，如由剛?cè)肼毜男聠T工簽訂合同，或由一般員工簽訂重大合同等。合同承辦部門不重視合同簽訂過程中存在的風(fēng)險。

合理配置企業(yè)業(yè)務(wù)口合同簽訂人員的權(quán)限?？梢越Y(jié)合公司的法定代表人授權(quán)管理工作對合同簽訂人員的權(quán)限進(jìn)行明晰。

五"結(jié)束語

企業(yè)的合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理活動中一個重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)作為市場經(jīng)營活動中的主體，作為法律上的主體，在簽訂合同的時候應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)風(fēng)險管理的要求，把控在合同簽訂及履行過程中的風(fēng)險。企業(yè)通過加強(qiáng)合同管理工作，從根本上減少法律糾紛、防范法律風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險，從而提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，以保障公司能夠持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展，使公司能夠在日益激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地。

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕