中國水利水電第十三工程局有限公司 天津

摘要：多項目組合管理模式（Multi-Project Management）是以適應當前國際建筑市場環(huán)境，從傳統(tǒng)的單項目管理模式中創(chuàng)新、蛻變而成的一種全新的項目管理模式。本文以中國水電安哥拉吉隆戈配水中心第四、五、八標段工程項目為例對多項目組合管理模式進行分析討論。

關鍵詞：多項目組合；管理模式；資源配置

一、引言

在高速變化的國際環(huán)境以及日益激烈的競爭需求下，企業(yè)僅靠高效的生產(chǎn)率，良好的產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)不能完全滿足市場競爭的需求。傳統(tǒng)建設工程項目注重單個工程項目的管理，但是好多單個工程項目處于同一大項目中、或共享同一業(yè)主、或處于同一地域，并且都處于同一企業(yè)的管控之下。單個工程項目之間具有互相影響的聯(lián)系，忽視項目間的聯(lián)系而對項目進行管理，將會影響企業(yè)運行效率以至影響企業(yè)市場競爭力。這就要求我們盡快的轉變原始的單一項目管理模式，及早地進行多項目組合管理模式的探索，縮短與國際項目管理水平的差距，適應工程項目管理國際化發(fā)展的趨勢。

二、工程概況

2014年，中國水電建設集團國際工程有限公司分別簽約安哥拉吉隆戈第五系統(tǒng)水處理站、配水網(wǎng)勘測、設計和建設工程，第四、五、八標段工程（詳見表1-1），并將該三項工程委托我公司實施。上述三項工程位于安哥拉首都羅安達市，業(yè)主為安哥拉水利能源部羅安達公共供水公司（EPAL）。公司根據(jù)項目具體情況成立一個項目部，采用多項目組合管理模式對該三個標段工程進行實施。

表1-1項目基本情況表

項目

名稱合同額

（USD）工期

（月）缺陷責

任期（月）工程規(guī)模備注

第四

標段1478.44萬20122* 10000m3水池、水塔、泵房

加氯間等構筑物及配套設施

第五

標段2062.80萬22122* 20000m3水池、水塔、泵房

加氯間等構筑物及配套設施

第八

標段2500.55萬24122* 25000m3水池、水塔、泵房

加氯間等構筑物及配套設施

三、多項目組合管理模式的概念

多項目組合管理模式是在企業(yè)中，對于多個工程項目同時進行管理，管理過程中包括多個工程項目的計劃、評估以及控制、執(zhí)行等，通過進行協(xié)調(diào)和管理，從而保證工程項目達到最佳執(zhí)行效果。

多項目組合管理模式是在多個項目的基礎上，如何分配和協(xié)調(diào)現(xiàn)有的項目資源，來獲取最優(yōu)項目組合管理的過程，它通常都是通過多個項目組合，從組織所制定出的發(fā)展戰(zhàn)略目標出發(fā)，在滿足項目整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上實施發(fā)展控制，促進組織發(fā)展戰(zhàn)略目標的更快、更好實現(xiàn)。

四、多項目組合管理與單項目管理的區(qū)別

多項目組合管理是一種全新的管理模式，它是站在整個組織層面上，對現(xiàn)行組織中所有的項目進行計劃、組織、執(zhí)行與控制的項目管理方式。多項目管理繼承了單項目管理中的理論和方法，不同的是，多項目組合管理把關注焦點從單個項目內(nèi)部轉向多個項目之間，強調(diào)了項目之間、項目與組織之間協(xié)調(diào)一致的關系。多項目組合管理的核心是如何在各個項目之間合理地分配各種資源，其管理的難度和復雜性要高于單個項目管理。

單項目管理在進行項目選擇時，只考慮單個項目的贏利性、技術可行性。而多項目組合管理還要求從組織整體角度出發(fā)，考慮單個項目對其他正在進行的項目的影響，以及實施期間資源的可獲取性。

在安排項目進度計劃時，單項目管理把資源認為是專有的，資源不具有可調(diào)動性；在多項目組合管理發(fā)生資源沖突時，需要在多個項目之間合理地調(diào)動資源，降低資源沖突程度。

在進行組織內(nèi)信息流動時，單個項目不需要和其他項目交換信息、共享知識；而多項目組合管理中項目管理的任何流程都需要考慮各個項目之間交換各種信息，處理好各項目之間知識共享的問題。

因此，如果僅僅用單項目管理方法來管理多個項目，經(jīng)常會導致需求分析不明、計劃控制不力、資源缺乏、組織內(nèi)部沖突等各種矛盾，使得組織失去應有的活力，而項目管理本身也失去意義。

五、多項目組合管理模式的實施

多項目組合管理模式的實施過程控制是實現(xiàn)項目管理績效的關鍵環(huán)節(jié)。影響實施的效果可能存在很多的影響因素，主要把它們歸為三個方面：組合構建、管理團隊建設、資源的動態(tài)配置。

5.1工程項目組合構建是多項目組合管理的基礎

工程項目組合構建是為了更加合理高效的管理好多個工程項目，通過對總體目標分解和對一系列工程項目的相互關系、風險等屬性的分析，將多個工程項目組合成在一起，從而有利于多個項目計劃的制定與實施，充分、高效的利用項目之間的資源，減少組織管理之間的沖突，提高項目管理的效率。項目組合構建主要考慮以下幾個方面的內(nèi)容：

各組合工程項目相互間，需具有一定邏輯關系，雖沒有邏輯關系，但具有類似特征。如安哥拉吉隆戈第五系統(tǒng)水處理站、配水網(wǎng)勘測、設計和建設工程，第四、五、八標段工程同屬于安哥拉羅安達第五供水系統(tǒng)，工程內(nèi)容相似等特征。

各工程項目擁有一個明確的戰(zhàn)略目標。多個項目雖然各自擁有具體目標，但總體上都是為組合管理的統(tǒng)一戰(zhàn)略目標服務。因此，在項目組合管理過程中不應該出現(xiàn)各個子項目目標順利完成后，總體目標卻支離破碎的結果。

各項目組合管理過程中可以系統(tǒng)化地合理安排資源。由于目標的統(tǒng)一性，多個項目可能同時使用同一資源，或同一資源供若干個不同項目調(diào)用。根據(jù)各項目具體要求在不同項目之間合理調(diào)配資源。

5.2建立高效管理團隊是多項目組合管理的有力保障

打造高績效的項目管理團隊，是實施多項目組合管理的重要任務。競爭激烈的市場環(huán)境，低效的管理已不能適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，為加快企業(yè)對市場環(huán)境的適應能力，應抓緊向高績效的管理轉變。將擁有一定專業(yè)技術能力，具有強烈責任意識、創(chuàng)新意識和合作精神的員工組成高效項目團隊就成為一種行之有效的方式。

5.2.1高效管理團隊的作用

高效管理團隊的實施大大提高了企業(yè)組織的靈活性及核心競爭效能。

高效管理團隊可產(chǎn)生較強的凝聚力，團隊強調(diào)溝通協(xié)調(diào)合作，成員之間相互信任、坦誠合作，人際關系和諧，這樣容易激發(fā)項目成員的工作積極性，增加項目組織凝聚力。

通過高效管理團隊的運作可以產(chǎn)生大于個人績效之和的群體效應。團隊的效果并不是單純的成員1+1，而是團隊能量的集成所產(chǎn)生的效應。

高效管理團隊有利于團隊成員的成長。在多項目組合管理過程中鼓勵成員一專多能，并對成員進行工作擴大化訓練，持續(xù)學習完成目標所需要的知識與技能。成員間相互學習、相互促進、取長補短，達到共同進步。

5.2.2如何打造高效管理團隊

確立一個共同的愿景和目標。共同的目標是項目團隊存在的基礎。這一目標是成員共同愿望在一定環(huán)境中的具體化，是項目團隊的靈魂和核心，它能夠為項目團隊成員指明方向，是項目團隊運行的核心動力。

建立健全有效管理制度和激勵機制。項目管理的運行及工作開展必須要有規(guī)章制度來保障，項目團隊成員能力有高低，工作的方式、方法、習慣等都有差異，要想讓一個項目團隊盡快進入到正常工作中來，就應該在項目團隊組建后，建立合理、有利于團隊管理的規(guī)范，并且約束成員遵守規(guī)范。同時應該建立科學的分配制度以及公平考核制度，激勵成員工作積極性，發(fā)揮主觀能動性開展項目管理工作。在實施激勵時，要充分考慮人需求的多樣性，激勵形式應豐富多樣，做到精神激勵與物質(zhì)激勵并用，不論是正激勵還是負激勵都應該做到及時，這樣才能使團隊成員盡快走出磨合期，邁進運作階段，促進團隊不斷發(fā)展。

5.3資源的動態(tài)配置是多項目組合管理的關鍵

多項目組合管理面臨著過去單一項目管理技術無法解決的各類難題，需對所有項目進行統(tǒng)一的資源管理和分配，避免多個項目之間為得到有限的關鍵資源而發(fā)生沖突。在多項目管理時，核心的問題就在于如何實現(xiàn)有限資源的最佳配置，這往往需要進行多項目的資源動態(tài)配置管理。

資源的動態(tài)配置包含兩層含義：一是資源是動態(tài)的，每一個項目的任