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        重要性和緊迫性是時(shí)間管理的兩個(gè)維度

        2015-04-29 00:00:00孟濤
        生活PLUS 2015年9期

        關(guān)于每日時(shí)間安排

        CR:您一天的時(shí)間是怎么安排的?

        A:早上起來會(huì)讀二十分鐘的好奇心日?qǐng)?bào)。上班路上了解當(dāng)天日程。到公司后,給主管開會(huì),安排當(dāng)日工作,午餐時(shí)間前會(huì)看當(dāng)日熱點(diǎn)新聞,下午開小會(huì)總結(jié)當(dāng)日工作問題,規(guī)劃明日工作重點(diǎn)。下班后會(huì)去游泳,和朋友一起吃晚餐?;丶易芬患绖?,看一到兩個(gè)章節(jié)喜歡的書,然后聽音樂睡覺。

        CR:如何在有限的時(shí)間內(nèi)高效地解決問題,完成工作事項(xiàng)?

        A:對(duì)于時(shí)間管理,我一直圍繞著重要性和緊迫性兩個(gè)維度。把精力花在對(duì)重要事件的精心準(zhǔn)備上,才能減少突發(fā)狀況。當(dāng)然,一些瑣碎卻重要的細(xì)節(jié)常常會(huì)被忘記,所以我會(huì)在固定的時(shí)間點(diǎn)翻查備忘錄,并根據(jù)實(shí)際的統(tǒng)籌情況重新規(guī)劃時(shí)間安排,這也是一個(gè)不斷修正的過程。

        CR:面對(duì)海量的互聯(lián)網(wǎng)信息,還會(huì)花時(shí)間讀書嗎?

        A:閱讀類和筆記類的手機(jī)應(yīng)用幾乎成了我生活中的必備品,但也還保留著閱讀紙質(zhì)書籍的習(xí)慣。我會(huì)花零散的時(shí)間在移動(dòng)端上閱讀,再花整塊的時(shí)間去閱讀紙質(zhì)書籍?!秵滩妓箓鳌泛汀镀嫣氐囊簧愤@兩本書在時(shí)間管理上都給了我很多的啟迪。利用個(gè)性化定制閱讀軟件ZAKER,MONO時(shí),我會(huì)收藏一些對(duì)自己有用的信息。

        CR:有人認(rèn)為“休息時(shí)堅(jiān)決不想工作”是最好的休息方式,您怎么看?

        A:可能是媒體工作性質(zhì)的原因吧,即使是看篇文章,也會(huì)不自覺聯(lián)想到工作中,沒法分得很開。但也會(huì)集中自己整塊的高效工作時(shí)間在辦公室或咖啡廳。

        關(guān)于時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)

        CR:您會(huì)以哪些方式與合作伙伴及下屬溝通?

        A:在與人溝通的過程中,我會(huì)先直奔主題,以目標(biāo)為導(dǎo)向,同時(shí)注重傾聽和反饋,避免相互之間由于理解有誤而造成原始信息流失。另外無論是面對(duì)面溝通,還是通過文字溝通,我都會(huì)把關(guān)鍵點(diǎn)羅列,這樣雙方思路才會(huì)清晰。

        CR:是否會(huì)以某些因素為導(dǎo)向進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理?

        A:每次項(xiàng)目開始之前,我都會(huì)和團(tuán)隊(duì)成員溝通,明確項(xiàng)目方向和預(yù)期結(jié)果,再按照目標(biāo)努力。思想在前,行動(dòng)在后。這之中,結(jié)果和過程同樣重要,只要盡全力去做一件事,并時(shí)刻保持頭腦清醒,就不算浪費(fèi)時(shí)間。

        CR:如何有效地利用時(shí)間推進(jìn)表來進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理及項(xiàng)目管理?

        A:我會(huì)盡可能將時(shí)間具體化,以便把控團(tuán)隊(duì)整體的工作效率,對(duì)于預(yù)測(cè)工作量也有幫助。另外,在時(shí)間推進(jìn)表的制定上,我喜歡拋開一切以自己為主導(dǎo)的方式,采用讓團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都自定目標(biāo)制,這樣更能激發(fā)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感。

        CR:工作之外的時(shí)間怎么安排,是否也會(huì)以數(shù)據(jù)化的方法來平衡自己的工作和生活?

        A:工作以外,大部分時(shí)間會(huì)陪家人一起度過。數(shù)據(jù)化也有利有弊,我可以很清晰地看到時(shí)間去向,并且合理地作出規(guī)劃。但生活中如果過于依賴數(shù)據(jù)化來完成事情,也就缺少了很多樂趣。

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