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        人力資源管理與公交企業(yè)降本增效淺析

        2015-04-29 00:00:00陳雨芝
        科技與企業(yè) 2015年10期

        【摘要】當今社會是一個競爭十分激烈的社會,企業(yè)經(jīng)濟效益成為企業(yè)競爭和淘汰的最重要衡量因素。如何提高企業(yè)經(jīng)濟效益,最關鍵是要從降本增效出發(fā),對公交企業(yè)行業(yè)來說,尤為重要。本文從如何使用人力資源對公交企業(yè)進行降本增效出發(fā),提出了幾個解決的途徑。

        【關鍵詞】人力資源;人才競爭;降本增效;經(jīng)濟效益

        1、做好招聘與甄選工作,盡可能減少招錄成本

        1.1做好定編定崗,進一步優(yōu)化公交企業(yè)的人力資源配置

        公交企業(yè),甚至是其所有企業(yè),人事工作人員在招聘中,應該依據(jù)定編定崗來明確本企業(yè)或者本部門是否有真正招聘的需求。不能因人設崗、因事設崗。在這個環(huán)節(jié)中,用人部門要充分考慮到內部現(xiàn)有的人力資源狀況,能夠在一段時間內解決的工作,盡量利用現(xiàn)有資源給予解決,避免因階段性工作開展的招錄而造成人力資源的浪費。

        1.1.1經(jīng)驗預測法是一種最簡單的方法。用以往的經(jīng)驗去確定現(xiàn)有的公交駕駛員的數(shù)量,可以參考一些大型公交公司的做法。比如說公交企業(yè)中衡量駕駛員需要量的人車比,正常的人車比是2.2:1,如果一個企業(yè)駕駛員的數(shù)量與企業(yè)的公交車數(shù)量相比,沒有達到這個標準,那說明這個企業(yè)是缺駕的,需要招聘新的駕駛員?,F(xiàn)在公交企業(yè)實際的人車比很少達到2.2:1,大部分是在1.9至2:1之間,說明現(xiàn)在整個公交行業(yè)都面臨著缺駕的難題。

        1.1.2公交企業(yè)的崗位職責、工作結構。公交企業(yè)的崗位職責不同,那么它的崗位設置和人員編制也會不一樣,如果當部門增加了相關的職能,按道理就需要專人來做,部門就需要增加此崗位。但是這個時候,不能夠用增加員工來解決這個問題,因為這樣會增加企業(yè)的用人成本。這個時候,可以采用輪流值崗的方式,或者加班的方式進行解決。作為公交企業(yè)的工作結構分析,其實就是分析對崗位工作中的日常性和階段性工作,了解相應的崗位設置是否合理和充分。

        1.1.3串聯(lián)式流程管理。公交企業(yè)如果要增加工作效率,可以采用串聯(lián)式流程管理,這樣可以大大減少用人成本,增加效率,最后達到降本增效的效果。

        1.1.4提升人員工作能力和素質。在沒有疲勞駕駛的前提下,可以適度增加駕駛員的工作量。比如培訓駕駛員一些基本的修理技術,能自己排除一些簡單的小故障,這樣就可以避免因一些很小的故障而專門脫班去修理車間修理,既增加了空駛里程也影響了正常的生產(chǎn)營運。因此在平常工作的效率方面,公交企業(yè)人員工作能力不同,工作效率也就不同,所以,公交企業(yè)可以提升工作人員的工作能力,提升他們工作的效率。

        1.2公交企業(yè)如何招錄到合適的員工

        公交企業(yè)在招聘中的勝任能力講求的是人、崗匹配,人、企匹配,堅決不招無相關駕駛證件和無駕駛經(jīng)驗的工作人員。在招聘中,不能急于求成,欲速則不達。尤其是在招聘難度比較大的時候,企業(yè)很希望往往新人盡快到位,認為人到位了,就可以解決崗位空缺的問題。一些公交企業(yè)認為就算新員工不能勝任或者與企業(yè)文化、理念不融合,也勉強招聘到。希望通過后面培訓和學習加以補充,這樣做,只會增加培訓成本,增加員工解雇風險。另外,其實員工的解雇就意味著意味著企業(yè)需要再次招新,增加人力資源成本,人力資源管理的惡性循環(huán)。導致的結果是人力資源浪費和薪成本的浪費。

        對員工的素質進行再開發(fā),使得員工具備管理能力,為以后的管理人才進行儲備。企業(yè)要發(fā)展,隊伍也會壯大,管理的人才需要也會越來越多。人事部可以通過有組織的培訓,對企業(yè)公交員工的素質進行再開發(fā),進一步加強員工的管理能力。內部甄選將為企業(yè)節(jié)省一筆不小的開支,這是相對于對外招聘的一大優(yōu)點。比如說某部們缺少一名人手,我們可以選擇對外招聘的形式來填補空缺,但是這樣無疑又使單位的戶頭上增加了一個新員工的開支,

        規(guī)范績效考核制度。在使用員工時候可以多樣化,可以采取招聘兼職的形式來節(jié)省成本。公司的發(fā)展需要依靠人力資源部門進行高效的招聘,選賢任能,甄選出合格的人才因此,人力資源部們招聘錄用一批又一批新員工,為公司輸血,是公司可持續(xù)發(fā)展的根本源動力。

        2、提高員工技能,開展公交企業(yè)的全方面培訓

        2.1加強企業(yè)文化和企業(yè)理念的培訓

        在新員工入職時候,公交企業(yè)新員工,應該充分了解企業(yè)文化和認識企業(yè)相關制度,能夠認可、接受企業(yè)文化理念。作為人事部,要讓新員工盡快融入新環(huán)境和適應企業(yè)的工作條件。針對其崗位的工作性質及內容,通過跟崗性的教練培訓,更快進入新的工作角色,這樣,可以避免新員工試用期期間因工作生疏造成的生產(chǎn)成本,避免因理念不融而增加的管理成本。

        2.2工作態(tài)度的培訓

        作為駕駛員,工作態(tài)度十分重要。但是現(xiàn)實工作中,確實出現(xiàn)很多公交司機開車打電話,甚至和乘客閑聊等行為。如此的工作態(tài)度,對乘客安全很不負責任。因為預防這種行為,在做好監(jiān)督的同時,還有加強對駕駛員工作態(tài)度的培訓。在現(xiàn)代人力資源管理中,經(jīng)常會遇到這么一個問題,用人單位在招聘的時候,是更注重工作態(tài)度還是業(yè)務技能?其實,應該是工作態(tài)度是前提,業(yè)務技能則是根本,沒有良好的工作態(tài)度,再高再強的技能水平也不能給企業(yè)帶來價值,尤其是公交行業(yè),沒有高度的責任感,沒有認真的工作態(tài)度 ,會造成嚴重的后果,甚至會出現(xiàn)嚴重的車禍。因此,對駕駛員進行工作態(tài)度的培訓和敬業(yè)精神的熏陶,是現(xiàn)在管理者培訓工作的重中之重。

        2.3加強技能培訓

        作為駕駛員,不能因為有駕駛證就萬事大吉,就覺得前途光明了。應該不斷學習最新的駕駛方面的知識,因此公交企業(yè)應該加強工作人員的技能培訓?,F(xiàn)代市場不斷變化,公交企業(yè)的管理也在逐漸完善,新技術、新科技不斷出現(xiàn),要完成工作任務,員工必須不斷更新個人的知識和技能,業(yè)務技能則是根本,無技能的提升必然阻礙團隊的進步和企業(yè)的發(fā)展。因此,公交企業(yè)應該通過有組織培訓,使駕駛員提高技能水平,提升管理能力,能實現(xiàn)員工技能、潛能再開發(fā)與運用,運用現(xiàn)有的人力資源,減少公交企業(yè)臨時用工而增加的用人成本。

        3、規(guī)范合理加班制度

        作為企業(yè),適當延長工作時間不可避免的事情。作為公交企業(yè),在保證員工不疲勞的前提下,可以適當延長工作時間,規(guī)范加班管理制度,這樣可以減少因為業(yè)務繁忙要增加人手的用人成本。

        4、動員公司全員降本增效

        作為公交企業(yè),要很好的低達到降本增效,就應該全員降本增效。實現(xiàn)全員降本增效,加強對職工的成本觀念、效益觀念、創(chuàng)新觀念、發(fā)展觀念的教育,以及節(jié)約成本與獎懲掛鉤等方式,調動職工的節(jié)支積極性。

        5、加強績效考核,實行淘汰制度

        在人力資源工作中,績效考核是其一個重要的環(huán)節(jié),也是必不可少的環(huán)節(jié),尤其是在公交行業(yè),更是發(fā)揮很重要的作用。作為企業(yè)管理一個重要部分,人力資源管理間接能促進企業(yè)增效,而且可以很好地節(jié)約成本。企業(yè)的人事部,應該把駕駛員的績效考核和駕駛員自身薪酬掛鉤起來,當駕駛員的績效考核較好的時候,應該相應增加他的薪酬,反之,員工的績效考核較差的時候,就應該在這位駕駛員的績效薪水相應扣除。實行賞罰分明,對這類員工的懲罰可以督促其積極,使得那些積極,工作認真的駕駛員再接再厲。這也是成本上的節(jié)約,減少了浪費在一些不稱職駕駛員或者公交去其他員工身上的經(jīng)費。駕駛員星級評定制度從駕駛員在企業(yè)工作的年限、安全、考勤、日常服務中有無有責投訴等多方面進行考核??己酥斜憩F(xiàn)好的駕駛員得到加薪和加星,這就會鼓勵他更進一步,就形成了良性的獎勵制度。對于表現(xiàn)不好的,可以扣除獎金及降星。對于那些連續(xù)幾次考核為較差,并且不接受調換崗位的員工,可以解除合同,優(yōu)勝劣汰,實現(xiàn)整體素質的進化,而且節(jié)省了不必要的成本浪費。

        6、實行外包管理

        外包,在講究專業(yè)分工的二十世紀末期,企業(yè)為維持組織競爭核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的非核心業(yè)務委托給外部的專業(yè)公司,以降低營運成本,提高品質,集中人力資源,提高顧客滿意度。外包業(yè)是新近興起的一個行業(yè),它給企業(yè)帶來了新的活力。

        一些大型公交公司,尤其是一些國企公交公司,采用保潔外包、安保外包等管理方式,能夠減少用人成本的支出,降低用人成本,而且不影響人力資源的有效運用。

        7、必須強化勞動風險的管控

        在和諧社會的大背景下,企業(yè)也要講求和諧用工,和諧的勞動關系對企業(yè)的發(fā)展也起著積極的作用。各級管理者,在員工的勞動態(tài)度、工作技能出現(xiàn)問題時,首先要給予其幫助,而不能將“你不做就走人”,“不會做就走人”作為口頭禪掛在嘴上,既給員工心理造成傷害,又給管理帶來更大的難度。2008年《勞動合同法》出臺,對勞動者個體來講,提供了更多的政策保護,對企業(yè)來講,更多地提出了規(guī)范用工的要求。員工關系的處理不能“以強凌弱”,必須以國家相關法規(guī)政策及公司規(guī)章制度為依據(jù),因此,在發(fā)生勞動關系之初,必須明確勞動者和企業(yè)之間的權利和義務,在合同期限之內,要按照合同約定處理勞動者與企業(yè)之間權利和義務關系,始終以人本管理為主線。企業(yè)只有合法、合規(guī)用工,才能為企業(yè)減少人力成本支出,否則,帶來的是企業(yè)更多的用工成本支出。只有加強勞動風險的管控,才能為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理提供一個穩(wěn)定和諧的環(huán)境,并通過公司戰(zhàn)略目標的達成最終實現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏!

        結束語

        公交企業(yè),雖然是比較特殊的企業(yè),但是作為現(xiàn)代企業(yè),人力資源發(fā)揮著十分重要的作用。在公交行業(yè)里面,雖然人力資源不是直接參與企業(yè)運營和管理,但是無形中影響著企業(yè)的運營成本和效益。畢竟隨企業(yè)的壯大,勞動法的不斷完善,人力成本構成了企業(yè)不低的開支,有效地管理好,運用好各類人力資源,在企業(yè)增效中有很大的好處。談到降本增效,人們馬上會想到節(jié)電、節(jié)水、節(jié)約各種資源。固然,這些都是降低成本的措施,但我們以為,要真正做到降本增效,首先應該從人抓起,通過人盡其才、才盡其用、合理配置,達到提高人才使用效率,節(jié)約人力資源的效果。

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