【摘要】電力基建企業(yè)因工程進(jìn)度會(huì)進(jìn)行大量的采購,但由于對(duì)采購工作管理不當(dāng),工作流程不規(guī)范,監(jiān)管程度較低,致使企業(yè)成本過高,產(chǎn)生相關(guān)的采購問題。本文針對(duì)此現(xiàn)象進(jìn)行了對(duì)電力基建企業(yè)物資采購監(jiān)管增強(qiáng)的分析與探究。
【關(guān)鍵詞】電力基建企業(yè);物資采購;監(jiān)管增強(qiáng)
電力基建企業(yè)的快速發(fā)展,對(duì)其各個(gè)部門的轉(zhuǎn)型影響較大,各部門之間隨之出現(xiàn)新的問題,解決好這些問題將會(huì)促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。在企業(yè)物資采購方面,對(duì)其監(jiān)管程度的增強(qiáng),將能及時(shí)處理相關(guān)問題,若采取相應(yīng)的制度、措施進(jìn)行采購人員行為的約束,將會(huì)避免出現(xiàn)采購漏洞,消除采購過程中不良現(xiàn)象。
一、電力基建企業(yè)物資采購權(quán)
當(dāng)前,電力基建企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施時(shí)以總部管理為主,項(xiàng)目部在其中起著輔助作用。大多企業(yè)在劃分采購權(quán)時(shí),都會(huì)將其劃分到項(xiàng)目部,讓項(xiàng)目部這個(gè)輔助管理部門進(jìn)行企業(yè)物資采購,這一劃分方法對(duì)整個(gè)工程進(jìn)度較為有利,但自身存在相應(yīng)的缺陷,因項(xiàng)目部管理松散,不能規(guī)范采購工作。同時(shí),在向上級(jí)上報(bào)申請(qǐng),期望以資金支持開展采購工作時(shí),可能出現(xiàn)采購工作人員以權(quán)謀私,在其中謀取私利的現(xiàn)象。致使企業(yè)在采購方面,資金投入過大,成本過高,將直接影響企業(yè)整個(gè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。因而,在電力基建企業(yè)物資采購權(quán)上,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變采購工作模式,在一定程度上,電力基建企業(yè)進(jìn)行物資采購時(shí)總部可統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)采購,對(duì)其進(jìn)行有效分析,仔細(xì)思考后指定相關(guān)合作物資企業(yè),再分配相關(guān)部門進(jìn)行采購。這將會(huì)使采購權(quán)不會(huì)過度集中在某一部門,造成對(duì)采購工作不甚了解以出現(xiàn)資金投入過多的情況,相應(yīng)的降低了采購成本。按照總部規(guī)范制度進(jìn)行采購工作,避免采購過程中出現(xiàn)賄賂、腐敗等情況。
二、電力基建企業(yè)物資采購制度
一個(gè)企業(yè)的快速發(fā)展,提高工作效率跟其采取相應(yīng)的管理制度有著直接聯(lián)系。完善各部門制度將會(huì)促使整個(gè)工作體系的健全、高效運(yùn)轉(zhuǎn),引導(dǎo)其工作流程的順利進(jìn)行,讓工作人員在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)有規(guī)則可依,不至于出現(xiàn)混淆或者不清晰自身職責(zé)所在的現(xiàn)象。可見制度的建立在企業(yè)中占據(jù)重要地位。同樣,電力基建企業(yè)物資采購工作亦需要建立相關(guān)制度,并且需在實(shí)踐中對(duì)其加以完善,以利于采購工作的明朗化,以及采購人員工作的規(guī)范化。
完善電力基建企業(yè)物資采購制度,對(duì)電力基建企業(yè)物資采購工作提供了制度保障,依據(jù)相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行采購工作,將會(huì)降低采購空洞的出現(xiàn)幾率,避免采購實(shí)際工作中出現(xiàn)違法違紀(jì)現(xiàn)象,規(guī)范采購工作,提高采購工作效率。電力基建企業(yè)物資采購,需依據(jù)國家相關(guān)的招標(biāo)采購法律法規(guī)進(jìn)行,依法制定相應(yīng)采購制度,嚴(yán)格招標(biāo)流程的方案設(shè)計(jì),合理使用采購資金,明確工作人員自身職責(zé),促使其嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度,在成本考核時(shí)能通過預(yù)算成本,在采購工作實(shí)施時(shí)明確其工作細(xì)則,從而健全采購管理的各種體系,例如總部采購招標(biāo)體系,實(shí)時(shí)監(jiān)管體系,招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化體系等。制度上的完善有利于全面監(jiān)管采購工作,提高采購工作人員的業(yè)務(wù)水平,對(duì)企業(yè)采購部門結(jié)構(gòu)的優(yōu)化有著顯著效果。
三、電力基建企業(yè)物資采購人員素質(zhì)
電力基建企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),以及采購工作中的綜合能力。因此,電力基建企業(yè)可著眼培養(yǎng)采購人員的業(yè)務(wù)能力,提高其對(duì)企業(yè)相關(guān)制度的熟悉程度。同時(shí)電力基建企業(yè)可從反腐倡廉理念切入進(jìn)行采購人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)采購人員的法制意識(shí),提高采購人員的道德素養(yǎng)。電力基建企業(yè)可采取一定的活動(dòng),邀請(qǐng)相關(guān)公檢法單位專家在本企業(yè)宣講廉政教育及相關(guān)法律知識(shí)的串講,組織相關(guān)采購人員去聽從講解。電力基建企業(yè)還可建立一定的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)那些自律、表現(xiàn)良好的采購人員發(fā)放相關(guān)福利,以穩(wěn)定的酬勞代替違法違規(guī)得到的利益。同時(shí),企業(yè)還可采取相關(guān)采購制度,在采購工作進(jìn)行前,計(jì)劃采購人員需在采購承諾書上簽字,違反相應(yīng)章程將會(huì)受到一定的懲罰,讓采購人員意識(shí)出現(xiàn)偏差時(shí)能記起違反后的嚴(yán)重后果,從而根本上轉(zhuǎn)變計(jì)劃采購人員的工作意識(shí),同時(shí)在采購部門中營造良好氛圍,倡導(dǎo)所有工作人員都能遵章守紀(jì),嚴(yán)于律己,為后續(xù)物資采購工作奠定基礎(chǔ)。
對(duì)人員能力的培養(yǎng)上可采取定期輪崗的方法,不僅可以鍛煉工作人員不同職位的適應(yīng)力,還能促進(jìn)復(fù)合型人才的形成,同時(shí)也避免了采購時(shí)出現(xiàn)供應(yīng)商單一的問題,對(duì)促進(jìn)采購工作效率較為有利。在分配員工進(jìn)行崗位調(diào)換時(shí)應(yīng)做好事前工作,保證公平、公開、公正,順利交接工作要點(diǎn),避免由于突發(fā)性工作調(diào)動(dòng)造成恐慌局面,以便工作人員能更好進(jìn)行新接手的工作,同時(shí)亦能體會(huì)到不同職位帶來的新體驗(yàn)。
四、物資采購前對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,提高了物資材料價(jià)格的透明度。電力基建企業(yè)在增強(qiáng)物資采購的監(jiān)管力度時(shí)需要確切了解和實(shí)時(shí)獲取完整的相關(guān)市場(chǎng)資源信息。計(jì)劃物資采購人員應(yīng)熟練使用互聯(lián)網(wǎng),信息管理系統(tǒng)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),再結(jié)合傳統(tǒng)價(jià)格調(diào)查手段,即實(shí)時(shí)閱覽工程造價(jià)刊物和實(shí)地調(diào)查研究,以便能獲取相關(guān)的價(jià)格信息,并對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和存檔工作,以便后續(xù)采購過程中能適時(shí)分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)程度。采購人員只有時(shí)常深入市場(chǎng),掌握有效信息,熟悉市場(chǎng)行情和價(jià)格波動(dòng)規(guī)律,在進(jìn)行采購決策時(shí)才能快速得出決策結(jié)果,避免出現(xiàn)采購漏洞。
五、電力基建企業(yè)物資采購強(qiáng)化監(jiān)管力度
強(qiáng)化招標(biāo)采購工作的監(jiān)管,需在相應(yīng)的采購程序上著手,規(guī)范采購工作,促使招標(biāo)信息及程序透明度高,實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)標(biāo)的目的。同時(shí)通過采購工作的監(jiān)管,減少采購人員因個(gè)人失誤造成企業(yè)的損失。強(qiáng)化物資采購工作的監(jiān)管,電力基建企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)采購計(jì)劃開始到完成采購等整個(gè)工作環(huán)節(jié)的監(jiān)管,避免采購人員擅自進(jìn)行采購支付,造成計(jì)劃的偏差。將監(jiān)管工作覆蓋整個(gè)采購工作,將會(huì)保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。強(qiáng)化對(duì)物資采購效益的監(jiān)管需降低采購成本,推動(dòng)物資采購工作的有效進(jìn)行,使其廉政化,透明化。通過公開、公正、公平的招標(biāo)競(jìng)價(jià)方法,能有效降低采購成本,促進(jìn)企業(yè)利潤的提升,充實(shí)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,以便企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)有著良好的工作秩序。
結(jié)束語
綜上所述,電力基建企業(yè)在采購方面需求量大,采購資金投入較繁雜,在選擇買方市場(chǎng)中相關(guān)材料供應(yīng)商時(shí)有優(yōu)先選擇權(quán)。企業(yè)為提高利潤會(huì)適當(dāng)降低采購成本,而采購工作監(jiān)管體制的完善將會(huì)促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目的。因此電力基建企業(yè)的物資采購在企業(yè)利潤創(chuàng)造中占據(jù)重要地位。企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)此方面的監(jiān)管進(jìn)行制度上的規(guī)范,對(duì)采購人員的要求需適時(shí)提高,以便提高采購工作效率,降低采購成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。
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