【摘要】高質(zhì)量的研發(fā)過程是提高企業(yè)自身能力的保證,產(chǎn)品的外包給質(zhì)量管理帶來隱憂。本文就如何控制產(chǎn)品質(zhì)量,從多個方面做了全面闡述。
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量意識;資格評定;合同管理;技術(shù)溝通;嚴格驗收
在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,越來越多的企業(yè)走向成熟。在企業(yè)在蒸蒸日上發(fā)展的同時,基本上都面臨一個重要問題,那就是質(zhì)量管理問題。質(zhì)量管理是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動。質(zhì)量管理,通常包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進。狹義的質(zhì)量就是產(chǎn)品質(zhì)量,而廣義的質(zhì)量則包括了產(chǎn)品、服務(wù),以及企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的配合、運作等問題。我們透過事物的現(xiàn)象,究其根本,發(fā)現(xiàn)有許許多多不合理的現(xiàn)象,對企業(yè)成長產(chǎn)生了嚴重的瓶頸,困擾著一個企業(yè)的不斷成熟和壯大。
1、質(zhì)量管理必須全員參與
產(chǎn)品質(zhì)量取決于過程質(zhì)量,過程的有效性取決于各級人員的質(zhì)量意識、責(zé)任意識,只有人人主動參與,認真負責(zé),質(zhì)量意識強,產(chǎn)品質(zhì)量才會得到有效保證。結(jié)合目前的科研生產(chǎn)情況,要從根本上強化責(zé)任意識和質(zhì)量意識可以從以下方面努力:
①開展崗位能力要求細化和考核評價工作,科研生產(chǎn)人員分類持證上崗;
②深入開展企業(yè)質(zhì)量案例教育、后果管理,以案例教育人,以后果管理警示人;
③進一步強化質(zhì)量知識培訓(xùn)和應(yīng)知應(yīng)會考試工作,企業(yè)層面重點分層次開展質(zhì)量體系的培訓(xùn),提高他們對質(zhì)量工作的系統(tǒng)認識,部門層面重點強化技能培訓(xùn)和上崗考核;
④同時嚴格執(zhí)行質(zhì)量應(yīng)知應(yīng)會考試規(guī)定,按時組織,及時公示成績,并執(zhí)行崗前考核,針對每位新上崗的員工通過入職培訓(xùn)后,正式上崗前應(yīng)進行質(zhì)量基礎(chǔ)知識考核。
2、提高研發(fā)企業(yè)對生產(chǎn)方的資格評定
供方評定是確定外包單位是否具備外包條件的綜合評價。由于受各種因素制約,許多單位對外合格供方的評價流于形式,很少到外包單位實地考查,從而不能充分獲取外包單位的質(zhì)量管理信息。一般情況下,合格供方的評價應(yīng)由管理部門和使用部門提出擬評定的供方單位。
但在實際評價中往往忽視了對外包單位的實地考察和現(xiàn)場確認的環(huán)節(jié),對廠家的技術(shù)能力(設(shè)計和開發(fā)能力、人員及設(shè)備能力、管理水平等)評價不充分,給外包產(chǎn)品質(zhì)量控制帶來隱患。合格供方的評定是選擇外包單位的重要一步,是企業(yè)保證外包產(chǎn)品質(zhì)量控制的源頭。所以,改變合格供方的評價方式,加強合格供方的評定是外包產(chǎn)品質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。
3、做好技術(shù)審查和合同管理
合同和技術(shù)要求是外包項目的重要依據(jù)性文件,必須明確項目名稱、數(shù)量、技術(shù)指標參數(shù)(或圖樣號)、過程控制要求、檢驗驗收的項目、內(nèi)容、方法和時機等質(zhì)量保證要求以及需提供的質(zhì)量證明文件等要求外,對含有關(guān)鍵(重要)特性的外包產(chǎn)品,應(yīng)作出明確標識。同時根據(jù)外包產(chǎn)品的產(chǎn)品特點,按規(guī)定形成的外包《技術(shù)要求》均應(yīng)由項目組組織技術(shù)審查,正樣試制、首次裝備生產(chǎn)、重復(fù)批產(chǎn)有重大技術(shù)變化時形成的外包《技術(shù)要求》,應(yīng)由項目分管領(lǐng)導(dǎo)組織集中技術(shù)審查,按以下原則明確具體的質(zhì)量要求:
①質(zhì)量控制點的設(shè)置及具體要求:一般包括設(shè)計評審、工藝評審、加工、裝配前準備狀態(tài)檢查、驗收項目檢測點;抽查、抽檢的時機、方法;其中驗收要求包括驗收項目、驗收方法、接收準則等;
②對技術(shù)狀態(tài)偏離,包括圖紙、技術(shù)文件的更改,原材料、元器件的代用,不合格品回用等,必須經(jīng)委托方書面確認后方可生效和實施;外包過程中派質(zhì)量代表下廠對合格供方進行過程質(zhì)量監(jiān)督、抽查、抽檢和產(chǎn)品驗收;
③外包產(chǎn)品質(zhì)量不易穩(wěn)定的技術(shù)參數(shù)或零部(組)件,必須明確提出加嚴控制要求和加嚴控制范圍。驗收人員嚴格按合同規(guī)定進行驗收;
④外包產(chǎn)品中涉及關(guān)、重特性參數(shù)的產(chǎn)品,應(yīng)全數(shù)檢驗,不能進行全數(shù)檢驗的(破壞性試驗項目),應(yīng)明確其抽樣方案;
⑤屬于首次在外包單位生產(chǎn)的外包產(chǎn)品,應(yīng)明確首件鑒定的控制要求。另外針對外包項目生產(chǎn)的具體生產(chǎn)情況,還應(yīng)增加外包產(chǎn)品或樣件、外包產(chǎn)品實現(xiàn)過程中有關(guān)程序、外包產(chǎn)品實現(xiàn)過程中需要確認的過程、直接影響外包產(chǎn)品質(zhì)量特性的設(shè)備的批準要求;某些崗位的人員資格要求(如國家規(guī)定的焊接、探傷等人員資格)等內(nèi)容。
4、研發(fā)方和生產(chǎn)方做好有效的溝通和交流
加強外包產(chǎn)品的技術(shù)交流和溝通十分重要,外包責(zé)任部門派技術(shù)人員親臨廠家進行技術(shù)指導(dǎo)也是非常必要的。就當前幾型產(chǎn)品的外包經(jīng)驗可知,親臨廠家進行技術(shù)指導(dǎo)可避免外包產(chǎn)品故障歸零不徹底,同時,產(chǎn)品驗證也盡可能會考慮以實際使用環(huán)境為主,對產(chǎn)品的設(shè)計輸入、裝配工藝以及裝配過程都有極其重要的指導(dǎo)意義。
具體可采用抽查或不定期檢查方式,對外包方生產(chǎn)線上的零部件進行抽檢,并查看其檢驗和試驗記錄是否齊全完整,生產(chǎn)過程的產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識是否清晰、完善,以此判斷外包單位的生產(chǎn)過程質(zhì)量控制是否良好。進入裝配、調(diào)試過程的外包產(chǎn)品則按照人、機、料、法、環(huán)的五個要素要求進行檢查,提高外包產(chǎn)品的實物質(zhì)量,使產(chǎn)品的性能指標符合技術(shù)要求。同時根據(jù)生產(chǎn)進度要求,按產(chǎn)品的檢驗時機,協(xié)調(diào)外包方組織檢驗。對過程中形成的在產(chǎn)品形成后不能復(fù)測的質(zhì)量參數(shù),及時由檢驗人員對其過程參數(shù)進行檢查,并做好記錄。
在控制點或關(guān)鍵(重要)特性形成階段,派人到現(xiàn)場監(jiān)督檢查,提前介入與控制,進行預(yù)防性工作,確保關(guān)重參數(shù)滿足產(chǎn)品技術(shù)要求。對特殊過程重點檢查工藝文件是否完善,工步內(nèi)容、工藝參數(shù)是否明確:操作和檢驗人員是否經(jīng)過培訓(xùn)、持證上崗,是否掌握所加工及檢驗對象的技術(shù)要求;生產(chǎn)現(xiàn)場使用的設(shè)備、工裝、儀器等是否滿足產(chǎn)品加工要求,是否在有效檢定周期內(nèi);轉(zhuǎn)入工序的器材是否檢驗合格:生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境條件是否符合工藝規(guī)程等內(nèi)容。根據(jù)合同做好特殊過程的確認或再確認,對生產(chǎn)過程的現(xiàn)場進行監(jiān)督,并做好記錄。
5、嚴格把控產(chǎn)品驗收過程中的細節(jié)
驗收的準備工作對后續(xù)驗收是非常關(guān)鍵的一步,會直接影響到驗收工作的進度和把握的準確度,如果驗收準備工作不充分,將會造成驗收難以開展、驗收數(shù)據(jù)不充分、記錄不詳細等情況,甚至可能導(dǎo)致驗收結(jié)果無效或驗收失敗,所以對關(guān)重件外包或是金額超大的或是前期技術(shù)狀態(tài)不穩(wěn)定的外包件,完成外包加工,進行入廠驗收前外包責(zé)任人需組織相關(guān)人員召開驗收會,對需要驗收的產(chǎn)品的功能指標、性能指標、驗收的方法、使用的工量具等各環(huán)節(jié)再次梳理一遍并形成驗收前的紀要,避免產(chǎn)品帶病回廠。
外包方完成產(chǎn)品生產(chǎn)后,在交付前必須完成所有檢驗項目的自檢工作,并將自檢結(jié)論以書面形式傳遞生產(chǎn)責(zé)任部門,作為提交產(chǎn)品驗收的依據(jù)。在實施驗收過程中還應(yīng)重點注意以幾點:
①嚴格按照外包產(chǎn)品驗收大綱(嚴格按照產(chǎn)品圖紙、技術(shù)條件、外包合同及附件等資料相關(guān)要求來編號進行驗收。抽樣中要注意抽樣的合理性和科學(xué)性,抽取的樣本應(yīng)充分反映、表征、體現(xiàn)批質(zhì)量。驗收過程中要做好詳細記錄,判據(jù)有數(shù)據(jù)的要按規(guī)定記錄實測數(shù)據(jù),為編制驗收報告做依據(jù)和準備。
②驗收過程中應(yīng)對計量器具進行檢查。常用的機械測量工具,如外徑千分尺、游標卡尺、內(nèi)徑干分表等,可核查檢定有效期,檢查零位是否正確。
③對供方和本單位無檢測手段的驗收項目,應(yīng)提交第三方檢查,由專業(yè)檢測機構(gòu)進行檢測,對檢測項目有爭議的情況,必要時應(yīng)提交雙方認可的檢測機構(gòu)進行重新檢測。
④對過程中形成的某些性能參數(shù),在產(chǎn)品形成后不能復(fù)測且對產(chǎn)品性能有影響的,需要在合同或驗收大綱中明確相關(guān)的技術(shù)參數(shù)控制要求及過程檢測點,并及時派檢驗人員對其過程參數(shù)進行監(jiān)控和檢測或委托供方檢驗部門將檢驗數(shù)據(jù)記錄下來,以備驗收時進行核查。
6、采取和建立有效的信息溝通機制
建立有效的質(zhì)量信息溝通機制,和諧處理甲乙雙方反饋的相關(guān)質(zhì)量信息尤為重要。信息溝通機制的建立既能保證信息渠道的暢通,又可獲取產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)動態(tài)信息,促進外包產(chǎn)品質(zhì)量控制工作上新臺階。外包過程中涉及質(zhì)量、進度等重要信息均應(yīng)以正式書面材料為載體傳遞、記錄,正式書面材料以雙方單位(部門)簽章為準,任何人私自與外包單位就質(zhì)量、進度等重要事項以口頭方式達成協(xié)議或傳遞信息均無效。
生產(chǎn)過程的質(zhì)量數(shù)據(jù)必須及時記錄、收集、復(fù)核、整理,使記錄的數(shù)據(jù)做到真實、詳細、完整。在外包生產(chǎn)完成后,由外包負責(zé)人統(tǒng)一整理,分析、總結(jié)外包生產(chǎn)的經(jīng)驗教訓(xùn),使后續(xù)生產(chǎn)能從中受益,以利于不斷提高外包生產(chǎn)過程控制的主動性和預(yù)見性。外包工作質(zhì)量總結(jié)還應(yīng)傳遞相關(guān)職能部門,作為供方評價質(zhì)量檔案的資料和依據(jù)。
7、結(jié)束語
要想提高企業(yè)質(zhì)量管理工作及公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)質(zhì)量,根本上講其實是人財物的問題,重視人才,有效合理利用資金和資源。人是成事的根本,對于優(yōu)秀的員工特別是有建設(shè)性意見的同志,應(yīng)給與鼓勵與獎勵,支持他們進行改革創(chuàng)新。雖說有些想法不成熟,甚至有些方向不對,也要激勵他們敢于提出意見建議這種行為,而不是一味否定。畢竟,質(zhì)量管理工作對人的要求最基本的就是做事認真。對于這些員工著重培養(yǎng),有潛力的必須放到重要崗位,讓其發(fā)揮充分的作用。
參考文獻
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