摘 要 隨著高度教育事業(yè)的迅速發(fā)展和高校改革的深入開展,現(xiàn)行的高校行政管理體制也暴露出許多新的問題。本文就是在考察高校行政管理體制現(xiàn)狀的基礎上發(fā)現(xiàn)其存在的問題,并對高校行政管理體制優(yōu)化的必要性進行闡述,從而提出新形勢下優(yōu)化高校行政管理體制的具體路徑。
關鍵詞 高校行政管理 體制優(yōu)化 路徑
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)行的高校行政管理體制也暴露了許多相應的問題:行政管理人員素質(zhì)偏低、行政管理組織機構(gòu)臃腫、行政管理權(quán)力界定不明等。面對這些問題,高校行政管理體制的優(yōu)化成為值得探討的話題,只有不斷對行政管理體制進行改革和創(chuàng)新,才能適應新形勢的要求,才能保證學校各項教育教學事業(yè)健康有序地發(fā)展。
一、高校行政管理體制現(xiàn)狀
(一)行政管理人員素質(zhì)偏低
高校的發(fā)展不僅僅在于師資力量強大,還在于行政管理隊伍的素質(zhì),因為這關乎學校教育工作是否能夠有條不紊地進行。但就現(xiàn)實狀況來看,目前高校行政管理人員來源廣泛,素質(zhì)參差不齊,有許多并非來自管理專業(yè),缺乏管理學、教育學及管理心理學等相關的知識。所以在行政管理過程中,主觀臆斷大于客觀分析,降低了行政管理的水平。
(二)行政管理組織機構(gòu)臃腫
學校管理機構(gòu)設置如同政府的模式,采用金字塔式,層級特性尤其明顯,其運行機制也與政府部門如出一轍,這就導致了高校行政管理機構(gòu)臃腫——結(jié)果是辦事效率低下,人員復雜——結(jié)果是人浮于事、得過且過,每天最主要的工作就是開會、匯報、總結(jié),會議結(jié)束工作也跟著結(jié)束,表面功夫多于實質(zhì)勞動,這都大大浪費了行政資源。
(三)行政管理權(quán)力界定不明
行政管理是對學校行政事務的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,從而實現(xiàn)學校教育教學目的的過程,然而在實際運行過程中,行政權(quán)力往往越過了自身的界限。行政管理者以領導者自居,認為手中的權(quán)力可以主宰學校一切事務,包括學術(shù)事務。由于行政權(quán)力對學術(shù)事務的過多干預,嚴重制約了學術(shù)的自由,阻礙了學術(shù)的發(fā)展。另外,行政權(quán)力的界定不明,只能增加自己的工作量,這也不利于行政效率的提升。
二、優(yōu)化高校行政管理體制的必要性
(一)高校改革發(fā)展的必然要求
隨著高校的改革發(fā)展,高等教育不再局限于精英教育,而是轉(zhuǎn)向大眾教育,每年都有大批莘莘學子涌入校園,學生的數(shù)量急劇增多,管理難度大大增加。另外,高校的發(fā)展也要求師資力量不斷擴大,教學設備不斷更新。這些都對行政管理工作提出了更高的要求,所以必須提高行政效率促進改革事業(yè)的成功。
(二)社會進步的必然結(jié)果
隨著科技的發(fā)展和社會的進步,人們的觀念意識也有所轉(zhuǎn)變,知識成為不可或缺的精神財富,同理行政管理體制也應該建立在知識系統(tǒng)的基礎之上。高校本身就是學術(shù)的搖籃和知識的海洋,所以在行政管理上引入新的管理理念、采取新的管理模式、運用新的管理方法是社會進步的必然結(jié)果,是高校改革的必然趨勢。
(三)解決矛盾的必然前提
高校的行政管理機構(gòu)隨著改革的深化和規(guī)模的擴張,造成了機構(gòu)臃腫、等級突出、人員冗雜等問題,使得部門與部門之間、領導與下屬之間、管理者與被管理者之間積累了大量的矛盾,要解決這些矛盾,前提就是對行政管理體制進行優(yōu)化改革,包括管理機構(gòu)的設置、管理權(quán)力的限定、管理理念的創(chuàng)新等等,如此才能保證高校行政有序進行,高校改革不斷發(fā)展。
面對高校行政管理體制中存在的問題,迫于行政管理體制優(yōu)化的必要性,我們應該思考新形勢下優(yōu)化行政管理體制的具體路徑。首先行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)必須提升,其次行政管理機構(gòu)必須重構(gòu),最后行政管理的權(quán)力和學術(shù)權(quán)力的界限必須明確。當然,優(yōu)化的路徑還有很多,本文主要探討這三種路徑。
三、新形勢下優(yōu)化高校行政管理體制的路徑
(一)提高行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)
在新形勢下,要優(yōu)化高校行政管理體制,首先要擁有一支高質(zhì)量專業(yè)化的管理隊伍,這需要從兩方面進行努力:第一,招聘管理學相關專業(yè)畢業(yè)的人才。招聘管理學專業(yè)的人才,能夠保證他們在學校就學習了管理學、教育學、管理心理學等學科,對管理的相關知識了如于心,能夠很快適應崗位工作;第二,對管理人員進行系統(tǒng)的管理培訓。當然,就算是管理學專業(yè)畢業(yè),也不一定就能勝任工作,要將理論轉(zhuǎn)化為實踐,還需要對其進行培訓,如同醫(yī)生、律師等專業(yè)人才一樣,使行政管理在人員成為職業(yè)化的管理者。
(二)構(gòu)建服務型行政管理機構(gòu)
政府部門早已將服務型政府理念納入改革范疇,過去的“官本位”、領導者讓位于如今的服務者,全心全意為人民群眾服務,這有利于調(diào)動分管人員的積極性和激發(fā)人民群眾的認同感。與此同時,高校行政管理機構(gòu)也應該以服務為理念,增強為廣大師生服務的意識,只有這樣才能激發(fā)行政管理人員的工作熱情。
(三)明確行政權(quán)力和學術(shù)權(quán)力界限
正如上文所述,高校行政管理機構(gòu)要以服務為理念,做好自己的本職工作,做到“有所為有所不為”,對于學校的學術(shù)活動,行政管理權(quán)力就不應該涉足,如此才能保證學術(shù)活動順利開展。具體的界定應該是在學術(shù)權(quán)力主導的前提下,進行行政權(quán)力的協(xié)助,二者互助前進,才能使學校不斷發(fā)展。學術(shù)權(quán)力來源于學術(shù),有其自身的獨立性和權(quán)威性,行政權(quán)力是為了保證高校的有序發(fā)展,只有明確二者之間的界限,才能保證教育教學有條不紊地進行。
綜上所述,新形勢下高校行政管理體制優(yōu)化對高校改革發(fā)展至關重要,與高校教育教學的順利開展不可分割。因此,行政管理機構(gòu)應該不斷增強人員專業(yè)性,強化管理服務性,為教育事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
參考文獻:
[1]曲乃強.新形勢下院校行政管理改革創(chuàng)新探析[J].管理科學,2010(153).
[2]王瑛.新形勢下高校行政管理存在的問題及對策[J].湘潮(下半月),2011(105-106).
[3]白雪.略論新形勢下如何提高高校行政管理的質(zhì)量和效率[J].銅仁師范高等??茖W院學報,2004(46-47).
[4]王東.新形勢下高校行政管理工作問題探究[J].中國校外教育,2013(50).
[5]陳巧玲.高校行政管理與運行機制研究[J].湖北教育學院學報,2006(94-97).