[摘要]施工企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱為企業(yè))所屬的工程項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱為項(xiàng)目部),是建筑產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者,建筑產(chǎn)品的優(yōu)劣影響企業(yè)的信譽(yù),影響企業(yè)承攬工程任務(wù),并有可能危及企業(yè)的生存與發(fā)展。而建筑產(chǎn)品的直接成本——人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)全部發(fā)生在項(xiàng)目部,這些費(fèi)用約占企業(yè)總成本的90%以上,因此,項(xiàng)目部直接成本的高低取決于企業(yè)成本管理水平的高低??梢赃@樣認(rèn)為,企業(yè)施工工程的工期、質(zhì)量決定著企業(yè)的信譽(yù),項(xiàng)目部的盈虧又決定著企業(yè)的盈虧。
本論文通過對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和特點(diǎn)、意義和目的及項(xiàng)目成本控制原則的論述,指出了施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制中目前存在的主要問題,并對(duì)解決這些問題進(jìn)行了粗淺的探討。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);項(xiàng)目成本;控制;成本管理
一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制概述
1、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和特點(diǎn)
施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制,指在施工企業(yè)項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)實(shí)意義和目的
目前施工企業(yè)市場(chǎng)全面開放,全面推行招投標(biāo)制,管理機(jī)制日趨完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,利潤的空間已經(jīng)很小,施工企業(yè)要想創(chuàng)造效益,唯一的出路就是強(qiáng)化內(nèi)部管理,苦練內(nèi)功,向內(nèi)部挖潛要效益。因此,加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制是目前非?,F(xiàn)實(shí)的途徑。施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在的問題
1、工資含量超支問題
項(xiàng)目成本構(gòu)成主要是由工、料、機(jī)三大部分組成,人工成本在招投標(biāo)綜合單價(jià)中比例一般在15%-25%左右,當(dāng)然人工費(fèi)用比例隨項(xiàng)目的項(xiàng)目工期、施工環(huán)境、機(jī)械化程度不同而有所不同.項(xiàng)目部都會(huì)對(duì)礦建隊(duì)制定人工費(fèi)的考核辦法,在正常施工過程中,考核辦法能夠正常進(jìn)行,有時(shí)進(jìn)度沒有達(dá)到時(shí),存在借支工資的現(xiàn)象,有時(shí)因?yàn)榧追皆蚧蛘叩刭|(zhì)客觀情況的影響,施工進(jìn)度就會(huì)受到嚴(yán)重的影響,甲方對(duì)這一部分的補(bǔ)償可能遲遲不給結(jié)算,但為了維持隊(duì)伍的穩(wěn)定,就得補(bǔ)貼一部分工資,造成工資的超支。
2、材料管理制度不健全及不重視材料管理制度
材料費(fèi)指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料和周轉(zhuǎn)材料攤銷等材料費(fèi)用以及材料租賃費(fèi)等。由于材料成本在施工企業(yè)工程成本中占相當(dāng)重的比例,一般情況為30%-50%,因此它在施工企業(yè)項(xiàng)目成本中具有舉足輕重的地位。在實(shí)際施工過程中,大多數(shù)項(xiàng)目部在購入大額材料時(shí),無計(jì)劃的采購現(xiàn)象比比皆是,或采購計(jì)劃非常隨意,結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、超支;另外項(xiàng)目部未掌握相對(duì)合理的價(jià)格信息,也不懂采購材料的資金成本,從而使項(xiàng)目部購買了大量的高價(jià)材料。
3、機(jī)械設(shè)備完好率、利用率低,使用費(fèi)高
施工機(jī)械費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本20%--30%左右,因此,對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。造成機(jī)械使用費(fèi)成本偏高的原因很多,歸結(jié)起來有:第一,盲目投資,不能根據(jù)市場(chǎng)行情和項(xiàng)目施工需要作可行性分析來購買或租賃設(shè)備,致使投資無法取得實(shí)效,無法收回投資設(shè)備成本,項(xiàng)目完工后造成設(shè)備閑置。第二,企業(yè)缺乏計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,同一企業(yè)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)資源共享。
4、間接費(fèi)用控制不力
間接費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本10%左右,間接費(fèi)是指管理人員的工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、其他費(fèi)等,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、及業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支嚴(yán)重失控。一方面有的項(xiàng)目部在勞動(dòng)力使用上,存在不按崗配備人員,兩人能完成的工作安排三人,尤其是設(shè)置管服人員上面,為了照顧關(guān)系,安排一些不對(duì)專業(yè)的人員上崗,存在人浮于事的現(xiàn)象,從而人為的擴(kuò)大人工費(fèi)開支。另一方面非生產(chǎn)性支出的數(shù)額大, 辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、及業(yè)務(wù)招待費(fèi)所占比重越來越大。
三、強(qiáng)化施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的措施及對(duì)策
成本的事中控制是加強(qiáng)成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責(zé)任制外,還需從以下幾個(gè)方面實(shí)行控制。
1、人工費(fèi)的控制
重點(diǎn)是定額定員的控制,項(xiàng)目部一方面要根據(jù)工程的實(shí)際情況制訂勞動(dòng)定額、工時(shí)定額,認(rèn)真進(jìn)行定員配備和勞動(dòng)力安排,這樣既能提高勞動(dòng)生產(chǎn)力,又可以消除過多占用勞動(dòng)力的現(xiàn)象。另一方面完善和加強(qiáng)項(xiàng)目部對(duì)隊(duì)的考核,并且嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)存在借支工資的,一定要及時(shí)收回。
2、材料費(fèi)的控制
材料價(jià)格控制包括:①買價(jià)控制。通過對(duì)市場(chǎng)行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料并公開采用招標(biāo)方式;建議大宗材料的采購由總公司控制,按照項(xiàng)目部所在地集中的地方,建立供應(yīng)站,有供應(yīng)站統(tǒng)一采購材料,由總公司統(tǒng)一支付材料費(fèi),這樣既能及時(shí)提供材料,又能降低材料采購價(jià)格。②運(yùn)費(fèi)控制。合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;③考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
材料用量的控制包括:①按定額確定的材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,并對(duì)各班組建立材料考核制度,每月依據(jù)預(yù)算材料定額,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,對(duì)于班組施工浪費(fèi)的,扣罰班組獎(jiǎng)金,對(duì)于施工工藝差錯(cuò)造成材料超支的,及時(shí)采取糾正措施,調(diào)整工藝;對(duì)于材料在一定范圍內(nèi)節(jié)約的則可以提取一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);②改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料,減少材料的用量。
3、機(jī)械使用費(fèi)的控制
主要從三個(gè)方面入手:一是項(xiàng)目部根據(jù)自己的施工生產(chǎn)特點(diǎn),從實(shí)際情況出發(fā)向公司或項(xiàng)目經(jīng)理部申請(qǐng)配備合理、經(jīng)濟(jì)的施工機(jī)械,對(duì)那些使用時(shí)間較短的特種施工機(jī)械,可以采用從外部租用的辦法,減少成本支出.二是加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及配件的采購與管理,大型設(shè)備一定要由公司統(tǒng)一進(jìn)行招投標(biāo),機(jī)械配件是機(jī)械設(shè)備的易損件,更換頻繁,對(duì)機(jī)械設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按安全操作規(guī)程操作,嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè),保證其正常壽命,對(duì)正常機(jī)械配件的更換也應(yīng)加強(qiáng)審批與監(jiān)控,避免“水分”開支,增加成本;三是實(shí)行計(jì)劃管理和建立統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部或項(xiàng)目部的設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資源共享。
4、間接費(fèi)的控制
間接費(fèi)用項(xiàng)目繁多,稍微放松,極易失控,因此要精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu),避免人浮于事,行政辦公用品,一律要有計(jì)劃采購,一律要登卡使用,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易等程度,按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職、因職選人、各司其職、各負(fù)其責(zé),降低管理人員的費(fèi)用;當(dāng)前,特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi),要根據(jù)工作制定招待標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格控制。
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