摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新型企業(yè)層出不窮,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也顯得格外激烈。當(dāng)代的項(xiàng)目管理已經(jīng)以不同規(guī)模、不同類型深入到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中,其決定著企業(yè)的成敗。項(xiàng)目管理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)中主要的管理環(huán)節(jié),是項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同協(xié)作而成。項(xiàng)目管理需要團(tuán)隊(duì)之間有著密切的合作關(guān)系,團(tuán)隊(duì)內(nèi)具備良好的工作氛圍,每一位團(tuán)隊(duì)都有著奉獻(xiàn)精神。本文主要從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)出發(fā),分析項(xiàng)目管理工作的開展思路與有效建議。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè);項(xiàng)目管理;發(fā)展與建議
團(tuán)隊(duì)的出現(xiàn)是因?yàn)轫?xiàng)目的發(fā)生,項(xiàng)目是針對(duì)企業(yè)需要而產(chǎn)生的,項(xiàng)目?jī)?nèi)的成員則是針對(duì)項(xiàng)目而聚集在一起工作。在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,項(xiàng)目成本大多來自于不同職能的部門,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作成效與否,將會(huì)直接決定著該項(xiàng)目的成效。對(duì)此,項(xiàng)目管理在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)當(dāng)中有著決定性作用。有效且高效的項(xiàng)目管理能夠很大程度的決定企業(yè)的發(fā)展與生存,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量也決定著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、項(xiàng)目管理工作的開展思路
(一)豐富溝通渠道
項(xiàng)目成員之間需要有密切的合作關(guān)系,這也是必須建立在彼此有一定了解的基礎(chǔ)之上。沒有豐富的溝通渠道,就會(huì)使交流受到阻礙,缺乏良好的溝通,會(huì)嚴(yán)重拖延項(xiàng)目的進(jìn)度,從而約束項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益和效益。項(xiàng)目經(jīng)理必須要建立并保障豐富的溝通渠道,同時(shí),還需要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)使項(xiàng)目成員盡量多的溝通,培養(yǎng)成員之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)系。提高成員之間的溝通方式多樣化,例如召開會(huì)議、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等。
(二)杜絕管理沖突現(xiàn)象
項(xiàng)目工作中難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的沖突現(xiàn)象。沖突可能體現(xiàn)為各種形式,涉及到每一個(gè)人,可能是項(xiàng)目經(jīng)理、成員,甚至客戶等。工作流程、資源分配、人員調(diào)度與工作內(nèi)容都有可能是沖突的起源。如果沖突能夠適當(dāng)?shù)慕鉀Q,便能夠出現(xiàn)新的工作思路,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和密切合作;如果沒有妥當(dāng)?shù)奶幚?,則會(huì)影響成員之間的信任、協(xié)作關(guān)系,從而出現(xiàn)一系列的負(fù)面影響。項(xiàng)目管理人員必須要全面考慮沖突發(fā)生的可能性,在沖突發(fā)生之前,制定行之有效的管理措施,從而及時(shí)、準(zhǔn)確的解決各類沖突,保障項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的良好發(fā)展。
(三)正規(guī)期鞏固項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
在剛建立團(tuán)隊(duì)之后,團(tuán)隊(duì)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)一定的震蕩現(xiàn)象,在震蕩期過后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)正是進(jìn)入正規(guī)期,在此期間,團(tuán)隊(duì)需要表現(xiàn)出應(yīng)有的工作“戰(zhàn)斗力”。在正規(guī)期,項(xiàng)目?jī)?nèi)部成員的不滿情緒會(huì)顯著下降,在此時(shí)期,管理人員需要給予團(tuán)隊(duì)每一位員工一定的激勵(lì),體現(xiàn)每一位員工的特點(diǎn),展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),使團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。
二、項(xiàng)目管理工作的開展建議
(一)展現(xiàn)個(gè)人色彩
在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,應(yīng)當(dāng)使團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有成員都感受到自我價(jià)值,展現(xiàn)自我能力,使自我能力得到展現(xiàn)。如果項(xiàng)目成員長(zhǎng)期都按照同樣的工作模式,按部就班的工作,將會(huì)嚴(yán)重影響工作熱情與積極性,這就很難保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)的有效“戰(zhàn)斗力”。在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,管理人員需要使每一位員工都明確自己所承擔(dān)的職務(wù)和工作內(nèi)容,并且充分信任其他成員,相信其他成員的工作能力,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在完成某個(gè)環(huán)節(jié)時(shí),團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有員工都能夠感受到榮譽(yù)感與成就感。與此同時(shí),項(xiàng)目管理人員需要公平公正的分布工作,從而使每一位員工都有展現(xiàn)自己的“舞臺(tái)”。
(二)表揚(yáng)與鼓勵(lì)
項(xiàng)目管理人員需要不定時(shí)的通過各種方式表揚(yáng)或鼓勵(lì)項(xiàng)目?jī)?nèi)成績(jī)較佳的成員,對(duì)項(xiàng)目成員在完成某個(gè)工作之后給予一定的肯定,這也是激勵(lì)員工的最佳途徑。例如,電信網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)團(tuán)隊(duì)的最終目標(biāo)是完成某一個(gè)家住地區(qū)的整體電信線路安裝。在此期間,項(xiàng)目經(jīng)理便可以在某一個(gè)小區(qū)的安裝完成之后,如果安裝過程中無差錯(cuò),結(jié)果優(yōu)秀,則可以在空閑時(shí)間,通過電話或郵箱等私人渠道對(duì)成員進(jìn)行單獨(dú)的表揚(yáng)、鼓勵(lì),通過項(xiàng)目例會(huì),表揚(yáng)成績(jī)特別優(yōu)秀的成員。通過聚會(huì)活動(dòng)等方式對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行慶功、鼓舞。此外,表揚(yáng)與批評(píng)兩者是需要共存的,項(xiàng)目成員連續(xù)犯錯(cuò)之后必須要給予批評(píng),但是批評(píng)需要注意方式,最好通過單獨(dú)溝通的形式進(jìn)行批評(píng),最大程度的保護(hù)成員的自尊心。
(三)接受反饋、意見
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過程中需要擔(dān)當(dāng)協(xié)調(diào)員的角色,項(xiàng)目經(jīng)理在有限的時(shí)間內(nèi),急需要做到技術(shù)專家還需要做到業(yè)務(wù)專家這幾乎很難做到。對(duì)此,就需要項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過程中樂意接受成員的意見和信息的反饋。項(xiàng)目并不是經(jīng)理一人能夠完成的,項(xiàng)目是整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力才能夠有效完成任務(wù),對(duì)此,每一位成員都會(huì)有個(gè)自的心態(tài)和看法,項(xiàng)目經(jīng)理需要鼓舞成員勇于提出自己的看法和一件,從而協(xié)助經(jīng)理更好的完善團(tuán)隊(duì)的方方面面,提升團(tuán)隊(duì)的“戰(zhàn)斗力”。除此之外,這樣的方式還能夠調(diào)和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的人際關(guān)系,使成員、經(jīng)理之間有良好的溝通,進(jìn)而形成良性循環(huán)。
三、總結(jié)
綜上所述,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,使團(tuán)隊(duì)具備一定的合作凝聚力有著非常重要的作用,能夠直接決定著團(tuán)隊(duì)工作結(jié)果,保障企業(yè)利益。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的開展不會(huì)自動(dòng)進(jìn)行,必須要施以建立、引導(dǎo),項(xiàng)目管理也必然會(huì)影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),管理手段與管理面必須要貫穿并且適應(yīng)整個(gè)項(xiàng)目,使項(xiàng)目真正的得到有效的管理,不斷的提升項(xiàng)目管理水準(zhǔn),進(jìn)而提升企業(yè)的內(nèi)在核心競(jìng)爭(zhēng)力,獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。
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