伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡信息已經(jīng)無處不在，滲透在我們只要能想到的方方面面。龐大而復雜的網(wǎng)絡技術(shù)將人類生存空間在這個維度里，拉近的甚至可以面對面。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應用，不同角色、各類組織、各色機構(gòu)相互間輸入與輸出的海量信息衍生出巨大數(shù)據(jù)量，從而使我們迎來了信息量暴增的嶄新時代——大數(shù)據(jù)時代。

數(shù)字檔案館是大數(shù)據(jù)時代檔案館的發(fā)展方向。何謂數(shù)字檔案館？在國家檔案局《數(shù)字檔案館建設指南》中，是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

為適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，企業(yè)建設數(shù)字檔案館，將能更好地整合企業(yè)檔案信息資源，提升企業(yè)檔案管理水平。實現(xiàn)更大范圍的檔案利用，提高檔案查全率與查準率，提高檔案管理人員的工作效率、降低工作強度。同時可以更好的保護紙質(zhì)檔案及其他傳統(tǒng)載體檔案。

一、 何為大數(shù)據(jù)時代

據(jù)相關(guān)機構(gòu)預測，未來10年全球數(shù)據(jù)量將以超過40%的速度增長，2020年全球數(shù)據(jù)量將達到35ZB，為2009年（0.8ZB）的44倍，且其中80%以上為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如圖片、音頻、視頻等）。這些數(shù)據(jù)是傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算的快速發(fā)展而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長。從這些數(shù)據(jù)而言，充分說明了世界已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時代。

所謂大數(shù)據(jù)，就是巨量資料、海量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具，在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的資訊。作為檔案管理人員，如何從海量數(shù)據(jù)中發(fā)掘出有價值的信息，滿足不同檔案用戶的信息需求，將檔案資源轉(zhuǎn)化為知識資源，這是大數(shù)據(jù)時代對檔案管理人員提出的新要求。

二、企業(yè)檔案管理人員現(xiàn)狀

在信息技術(shù)的沖擊下，企業(yè)的管理模式發(fā)生了巨大變化，管理思想、方法、手段、模式和理論的得到不斷創(chuàng)新。其中，檔案管理模式也從傳統(tǒng)的手工模式發(fā)展到網(wǎng)絡信息管理模式，管理流程、手段也相應發(fā)生變化，逐步進入數(shù)字化檔案時代。

檔案數(shù)字化建設是一項技術(shù)性、系統(tǒng)性工作，涉及融合了計算機技術(shù)、信息存貯技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡通訊技術(shù)、安全技術(shù)等多項高新技術(shù)。企業(yè)除在資金、技術(shù)等方面給與大力支持外，人的素質(zhì)是制約檔案信息化發(fā)展的一個不可忽視的關(guān)鍵因素。長期以來，檔案管理崗位在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，一直處于后勤“保管員”的角色，因此在人員配備上也普遍采取了安置照顧型設置，缺乏適應檔案信息化快速發(fā)展的復合型人才，特別是缺乏即具備傳統(tǒng)檔案管理基本素質(zhì)，又熟悉掌握現(xiàn)代信息化技術(shù)的復合型人才。目前，企業(yè)檔案管理人員普遍存在以下四個方面的不足。

（一）檔案專業(yè)知識欠缺

當前，企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，一般都為半路出家，鮮有檔案專業(yè)出身的人員，所以專業(yè)文化程度不高。而隨著檔案數(shù)字化建設的不斷深入，檔案管理人員除應具備熟知傳統(tǒng)檔案管理基本知識和基本操作方法外，還需要具備一定的檔案專業(yè)知識，能夠熟練掌握應用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術(shù)的新型復合型人才。

（二） 檔案管理人員構(gòu)成失調(diào)

在企業(yè)檔案管理人員中，普遍存在男性少、女性多，高學歷少、低學歷多，非專業(yè)人員多、專業(yè)人員少，人員年齡偏大多、中青年骨干少等狀況。有些檔案管理人員甚至沒有參加過專業(yè)的檔案培訓，對于傳統(tǒng)的檔案管理方法了解都不甚透徹，更談不上掌握現(xiàn)代化管理手段，直接影響新技術(shù)、新系統(tǒng)的推廣應用。

三、大數(shù)據(jù)時代下對檔案管理人員的素質(zhì)要求

在經(jīng)濟全球化、信息網(wǎng)絡化的知識經(jīng)濟時代，人才是信息化建設的決定因素，對于檔案數(shù)字化建設也同樣如此。要適應檔案信息化發(fā)展要求，檔案管理人員應具備以下五個方面的素質(zhì)。

（一） 要具有良好的思想政治素質(zhì)

檔案工作是一項政治性很強的工作。檔案管理人員要不斷加強自身修養(yǎng)，樹立正確的理想信念和科學的世界觀、人生觀和價值觀。自覺貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的一系列方針、政策，以及企業(yè)檔案工作的相關(guān)法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度，不斷強化依法治檔意識。嚴格遵守檔案工作紀律，嚴守檔案秘密。

（二）要具有優(yōu)秀的職業(yè)道德素質(zhì)

檔案是歷史的真實記錄，是企業(yè)的寶貴財富。檔案管理人員對待工作需要有強烈的責任心、使命感和執(zhí)著熱情，這樣才能愛崗敬業(yè)、認真履職，做到干這行愛這行。實事求是的維護檔案的歷史原貌，是檔案的生命線。檔案管理人員正是憑借自己的雙手和智慧，通過自己誠實嚴謹、耐心細致、熱情周到、全心全意地為社會、為企業(yè)、為群眾服務，實現(xiàn)了自身價值，體現(xiàn)出職業(yè)道德素養(yǎng)。

（三） 要具有豐富的專業(yè)知識素質(zhì)

檔案管理人員應通過參加自學、專業(yè)培訓等各種途徑，彌補專業(yè)知識的不足，對于新增檔案門類、載體，能夠提出科學合理的管理方法，具備信息化時代地探索創(chuàng)新精神，從而不斷提升檔案利用開發(fā)能力。同時要熟悉黨和國家、企業(yè)關(guān)于檔案工作的方針政策、法律法規(guī)，以及行業(yè)標準和規(guī)定，做到依法依規(guī)做好企業(yè)檔案工作，指導企業(yè)檔案業(yè)務。

（四）要具有扎實的實際操作素質(zhì)

信息化建設的實施就是檔案管理軟件系統(tǒng)和其它多種軟件的投入應用，檔案管理人員除了要熟悉檔案管理軟件功能和熟練操作外，還要能夠使用掃描儀、攝像機結(jié)合圖像處理軟件，對一些紙質(zhì)文件進行數(shù)字化處理、加工，以及文件格式的壓縮、轉(zhuǎn)換等操作，學會整合各種檔案信息資源開發(fā)用戶所需的信息產(chǎn)品，以便用戶能夠通過檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)進行借閱和使用，達到信息

共享。

總而言之，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)是信息社會發(fā)展的必然結(jié)果，檔案管理人員只有緊跟時代發(fā)展步伐，不斷加強檔案信息化知識與技能的學習，才能更好地勝任大數(shù)據(jù)時代的檔案工作。