摘 要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善,現(xiàn)代化的管理方式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要保障。而對現(xiàn)代企業(yè)管理制度來說,完善的內(nèi)控制度是重要環(huán)節(jié),對企業(yè)經(jīng)營管理具有現(xiàn)實意義。本文將從當前企業(yè)內(nèi)控中存在的一些問題進行初步分析,并提出有效的對策建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;對策
在大量實踐經(jīng)驗中,我們都能發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理對于企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展都具有十分重要的意義,完善的內(nèi)控有利于企業(yè)運營管理的規(guī)范化,降低企業(yè)經(jīng)營風險,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有促進作用。為此,本文將從當前企業(yè)內(nèi)控制度中存在的一些問題進行剖析,并有針對性的提出建議。
一、當前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)企業(yè)的重視程度不夠,內(nèi)控管理環(huán)境不理想
當前內(nèi)控管理活動的開展并不盡如人意,主要原因在于企業(yè)管理層的重視程度不夠。企業(yè)其根本目的在于提高經(jīng)濟利益,因此,當前大多數(shù)企業(yè)管理層都將發(fā)展重點集中在開拓市場、提高生產(chǎn)效率以及產(chǎn)品宣傳等方面,企業(yè)內(nèi)控管理由于不能見到即時收益,并占用一定的資源,多年來都處在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的邊緣地帶,沒有得到足夠的重視,導致內(nèi)控機制形同虛設(shè),沒有按照事先制定的規(guī)范執(zhí)行,從而不能對企業(yè)的內(nèi)部管理發(fā)揮實質(zhì)性的作用。同時,由于我國財務(wù)內(nèi)控管理理論還處于起步階段,核心理論主要借鑒發(fā)達國家經(jīng)驗,缺少適合我國企業(yè)運營狀況的實用型模式,這些因素都給企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理實施造成了阻礙。
(二)企業(yè)內(nèi)控管理制度不健全,內(nèi)控執(zhí)行無法可依
企業(yè)的有效運轉(zhuǎn)建立在規(guī)章制度落實的基礎(chǔ)上。然而,在實際經(jīng)濟活動中,很多企業(yè)的內(nèi)控管理并沒有明確可參照執(zhí)行的規(guī)章制度,加之企業(yè)內(nèi)部人員流動性較大,經(jīng)常出現(xiàn)“新官上任三把火”、“朝令夕改”,以及管理者根據(jù)個人經(jīng)驗或者人情關(guān)系來處理問題,容易導致企業(yè)內(nèi)部各種人為的發(fā)生。
(三)企業(yè)內(nèi)控管理活動落實不到位,內(nèi)控流于形式
目前相當一部分企業(yè)的會計崗位設(shè)置和人員配備不合理,業(yè)務(wù)交叉過雜,相關(guān)人員在處理業(yè)務(wù)時并沒有明確的工作職責和權(quán)限,對于一般業(yè)務(wù)和重要業(yè)務(wù)也沒有作出明確的區(qū)分,這樣就會導致企業(yè)高管對會計和審計工作干涉過多,容易出現(xiàn)領(lǐng)導的“一言堂”。有些管理者為了節(jié)約成本,不招聘專業(yè)的內(nèi)控管理和財務(wù)管理人員,甚至延續(xù)家族企業(yè)的做法,使用親屬負責財會工作,人員配備不合理。部門、員工配置方面存在的缺陷,導致財務(wù)信息的準確性、財務(wù)工作的公開公正程度出現(xiàn)了問題,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控流于形式,無法有效運行。
(四)違規(guī)的財務(wù)操作頻現(xiàn),操作風險加劇
有的企業(yè)不如實記錄企業(yè)收支,存在逃稅、避稅行為;企業(yè)財務(wù)賬目雜亂,不能堅持統(tǒng)一的財務(wù)標準;存在大量虛假賬目,暗箱操作賬務(wù)。這些不合財務(wù)制度的操作,致使內(nèi)控管理無法得到準確的財務(wù)信息,嚴重影響了內(nèi)控管理執(zhí)行的效果。
(五)監(jiān)督管理機制存在缺失、內(nèi)部審計不到位
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理機制和監(jiān)督機制的缺失容易造成企業(yè)管理諸多問題。管理監(jiān)督機制存在缺失,致使企業(yè)人員在工作過程中的人為失誤、違規(guī)操作不能被及時發(fā)現(xiàn)并改正,導致財務(wù)信息不真實;內(nèi)控監(jiān)督工作做不到位,導致一些企業(yè)人員更加不節(jié)制自己的行為,加上個人修養(yǎng)不夠和專業(yè)知識不足會出現(xiàn)更多的錯誤,危害到整個企業(yè)的利益。
企業(yè)的審計工作也對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展發(fā)揮著重要作用。目前一些企業(yè)的內(nèi)部審計工作還存在著一些明顯的漏洞,具體表現(xiàn)在:一企業(yè)財務(wù)部門對審計工作目標沒有形成正確的認識,對審計工作內(nèi)容了解不夠,開展審計工作時偏向糾錯層面,沒有結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況考慮問題,其工作與企業(yè)的實際相背離,審計作用沒有得以充分發(fā)揮。二是審計部門的獨立性不足,審計工作在開展過程中,往往會受到其他部門的影響。而難以發(fā)揮真正的作用,嚴重影響審計工作的深入,從而對企業(yè)的內(nèi)控管理產(chǎn)生不利影響。
二、對策建議
(一)提高管理層認識水平,創(chuàng)建理想的內(nèi)控管理環(huán)境
管理層的重視程度是健全內(nèi)控規(guī)范、明確相關(guān)人員權(quán)責、落實內(nèi)控管理活動、建立長效監(jiān)督機制的前提,沒有管理層的重視,任何措施都無從談起。唯有管理層帶頭遵守內(nèi)控規(guī)范,才能讓內(nèi)控管理監(jiān)督人員敢于對違規(guī)行為說“不”,內(nèi)控管理活動才能在理想的環(huán)境中有效開展。
良好的內(nèi)控環(huán)境是確保內(nèi)控制度得到順利開展的基礎(chǔ)。在企業(yè)的具體工作中,需要將內(nèi)控管理與企業(yè)的整體環(huán)境有效的融合起來,并從中找出有利于企業(yè)經(jīng)濟效益提升的重要因素。在企業(yè)中加強對內(nèi)控管理作用的宣傳,提高全員內(nèi)控管理意識,做到全員參與,確保營造一個良好的內(nèi)控環(huán)境。
(二)建立完善的規(guī)章制度,提高人員的自控力
內(nèi)控工作的順利實施,需要有健全的規(guī)章制度。首先,針對在企業(yè)運營中容易出現(xiàn)違規(guī)操作且產(chǎn)生個人利益的地方要加強內(nèi)控制度的建立約束及嚴格的監(jiān)管機制,且獎罰機制明確、力度合適。其次建立完善的內(nèi)控風險評估、預警機制,對在運營管理中出現(xiàn)的問題及時評價采取必要的措施降低風險等級,避免損失擴大。對于重要崗位需要嚴格按照工作的具體內(nèi)容和工作流程需要進行精心設(shè)計,有效的規(guī)范行為和進行管理。同時根據(jù)實際情況,制定重要崗位輪換制度,確保制度貫徹落實。此外,通過制定嚴格的規(guī)章制度,實現(xiàn)對人員工作行為的有效約束。及時查找原因工作中存在的問題,有針對性地解決,培養(yǎng)工作人員的自我控制能力,增強自身的責任感和使命感。
(三)加強財務(wù)內(nèi)控管理,減少內(nèi)控風險發(fā)生
一是必須改進會計工作的監(jiān)督和管理方法,改變以往比較傳統(tǒng)的引用科學的、現(xiàn)代化的現(xiàn)場監(jiān)督和管理方法,以發(fā)揮會計監(jiān)督管理的實效性。二是重點監(jiān)督和管理會計工作中的重點環(huán)節(jié),對于很可能會發(fā)生會計內(nèi)控風險的工作環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)督。同時建立崗位工作相互監(jiān)督機制,以減少會計內(nèi)控風險的出現(xiàn)。三是建立會計內(nèi)控風險監(jiān)控系統(tǒng),通過會計內(nèi)控風險監(jiān)控系統(tǒng)對會計內(nèi)控風險進行全程監(jiān)督。
(四)強化內(nèi)部審計工作監(jiān)督力度
加強對審計人員的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平的培訓,提升單位內(nèi)部審計工作力度,將審計工作貫穿生產(chǎn)經(jīng)營運行的各個方面。一是可以有效的杜絕、降低企業(yè)經(jīng)營風險,對企業(yè)項目投資、財務(wù)資金運轉(zhuǎn)、工程建設(shè)等起到很好的評估、監(jiān)督作用;二是對管理層對企業(yè)合法經(jīng)營、嚴格遵守規(guī)章制度起到正確導航和保障作用,避免各類人員在工作中出現(xiàn)差錯,并有助于內(nèi)控管理發(fā)揮出真正的實效。
參考文獻:
[1]周衛(wèi)華.關(guān)于構(gòu)建我國政府內(nèi)部控制體系的研究[J].中國管理信息化,2011(06).
[2]張麗麗,葉俊麗.中小民營企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行規(guī)范分析[J].內(nèi)江科技,2013(09).