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        企業(yè)管理中如何激發(fā)員工工作效率

        2015-04-29 00:00:00王剛
        企業(yè)文化·下旬刊 2015年11期

        摘 要:隨著企業(yè)競爭壓力的不斷增加,員工的工作效率越來越成為企業(yè)關(guān)注的焦點,在此背景下,文章通過分析員工工作效率的影響因素,提出幾點建議,激發(fā)員工的工作效率。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);管理;激發(fā);員工;效率

        一、影響員工工作效率的因素

        員工的工作效率是指在一定時間內(nèi)員工創(chuàng)造的價值,最終用經(jīng)濟價值來衡量。員工的工作效率對企業(yè)的發(fā)展具有較大的影響力,良好的工作效率將會促進企業(yè)的良性循環(huán),為企業(yè)創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟價值,進而促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)相關(guān)分析和調(diào)查,文章認(rèn)為降低員工工作效率的因素有以下幾點:

        (一)企業(yè)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略

        企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)未來的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),企業(yè)確立明確的發(fā)展戰(zhàn)略,能夠為員工的工做提供良好的動力和方向,進而有效激發(fā)員工的工作效率。而缺乏明確發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)員工在工作中將沒有明確的目標(biāo)和方向。

        (二)企業(yè)制度不合理

        企業(yè)的制度主要指企業(yè)的人事管理、薪酬制度、福利待遇等方面。合理的企業(yè)制度能夠為員工提供良好的工作氛圍,激發(fā)員工的工作效率。而不合理的制度將會影響員工的工作情緒和工作積極性。

        (三)員工素質(zhì)低

        員工的素質(zhì)一方面指員工的身體素質(zhì),另一方面指員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。身體素質(zhì)較好的員工能夠為工作提供基本保障,而身體素質(zhì)較差的員工將會在一定程度上影響員工的工作;業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的員工能夠及時的調(diào)整自己的工作狀態(tài),對工作有更加客觀和全面的認(rèn)識,業(yè)務(wù)素質(zhì)較低的員工很容易將外在的情緒帶入工作,進而影響工作效率。

        (四)工作氛圍不和諧

        工作氛圍不和諧從兩方面理解,一方面指員工之間的關(guān)系,另一方面指員工工作的氛圍。融洽的員工關(guān)系有助于員工之間的溝通和交流,進而提升工作效率,反之,不和諧的員工關(guān)系將會產(chǎn)生發(fā)作用。良好的工作氛圍為員工的工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,有助于員工工作狀態(tài)的激發(fā),進而提升工作效率。反之,將會影響員工的工作效率。

        (五)行業(yè)的發(fā)展趨勢

        隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的全球化,行業(yè)受全球經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r的影響越來越多。具有良好的發(fā)展趨勢的行業(yè),員工相對來說具有良好的工作狀態(tài),而處于發(fā)展出現(xiàn)消極狀態(tài)的行業(yè),員工的工作效率呈現(xiàn)明顯的下滑。

        綜合看來,影響員工工作效率的因素是多元化的,經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及員工自身的狀況都將會對員工的工作效率產(chǎn)生一定的影響。

        二、激發(fā)員工工作效率的措施

        (一)明確企業(yè)定位、戰(zhàn)略和文化

        企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該結(jié)合經(jīng)濟背景進行相應(yīng)的規(guī)劃,并將規(guī)劃成果與員工分享,使員工充分的了解企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),進而制定自身的發(fā)展方向和目標(biāo)。具有明確的目標(biāo),將會給員工帶來充分的動力,促使其以積極的狀態(tài)面對工作,充分激發(fā)其工作的潛力和優(yōu)勢。

        企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該以文化為根基,具有文化的企業(yè)才有靈魂。企業(yè)的文化既是企業(yè)發(fā)展的原則和依據(jù),也將是企業(yè)員工進行自我成長和約束的保障。企業(yè)有明確的文化,能夠為員工在面對問題、解決問題等方面提供參考和借鑒,幫助員工更好的處理工作,進而提升工作效率。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該明確企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略的方向,重視企業(yè)文化的建立和傳承,為員工的工作方向和奮斗目標(biāo)指引方向,進而為員工的工作效率提供保障。

        (二)合理規(guī)范企業(yè)制度

        為了更好的激發(fā)企業(yè)員工的工作效率,應(yīng)該注重企業(yè)制度的調(diào)整和規(guī)范,在人事管理、福利待遇等方面盡最大限度的為企業(yè)員工的工作和發(fā)展提供良好的平臺。在提升員工工作效率的同時,還能促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        采取靈活的人事管理制度,鼓勵員工嘗試不同的工作崗位,根據(jù)自身的優(yōu)勢和興趣選擇適合自己的工作崗位,進而能夠有效的發(fā)揮其工作潛力,最大限度的提升其工作效率;物質(zhì)財富作為員工工作的最基本目標(biāo),是激發(fā)員工工作效率的有效方式。因此應(yīng)該逐步完善企業(yè)的福利待遇,可以采取績效考核制度,根據(jù)員工的實際表現(xiàn)和工作能力進行薪酬待遇的發(fā)放和管理,激發(fā)員工積極的工作狀態(tài),進而保證員工的工作效率。

        (三)提升員工素質(zhì)

        員工素質(zhì)的提升應(yīng)從兩方面展開,一方面是提升身體素質(zhì),另一方面是心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。建議企業(yè)定期舉辦相關(guān)的體育活動一方面幫助員工溝通和交流感情,另一方面幫助員工身體素質(zhì)的提升,能夠承受相應(yīng)的工作力度和強度。

        較高的心理素質(zhì)能夠幫助員工更好的面對工作中遇到的困難和挫折,良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)也將在一定程度上降低員工的工作難度,因此,企業(yè)可以舉辦相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和心理咨詢活動,幫助員工進行相應(yīng)的提升,為提升工作效率提供保障。

        員工自身素質(zhì)的提升需要企業(yè)提供相應(yīng)的條件和保障,但更多的需要員工自身的努力。這樣才能更好的實現(xiàn)自身價值的不斷提升,最大限度的降低外界因素對自身工作效率的影響。

        (四)提升管理者管理水平

        管理者是企業(yè)的大腦,企業(yè)的重大決策等都需要管理者的決策和選擇。同樣,管理者也在企業(yè)員工的工作效率方面起到很大的影響作用。根據(jù)相關(guān)實驗結(jié)果顯示,管理者需要具備5種以上的思維才能更好的開展員工的管理工作,最常用的有系統(tǒng)思維、戰(zhàn)略思維、下棋九步法思維、逆向思維和空間思維。因此,應(yīng)該注重企業(yè)管理者自身水平的不斷提升,這樣才能有助于管理者對員工的工作潛能、自身特長等進行充分的了解,并在此基礎(chǔ)上進行合理的崗位安排,進而實現(xiàn)員工工作效率的最大提升。

        三、總結(jié)

        員工的工作效率的激發(fā)受到很因素的影響,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)的文化、員工的工作氛圍、員工自身素質(zhì)以及企業(yè)制度規(guī)范等都對企業(yè)員工的工作效率的提升起到一定的影響。因此,激發(fā)員工的工作效率也需要企業(yè)和員工等的共同努力才能實現(xiàn)。

        參考文獻:

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