找到你的黃金三小時(shí)
人人都在說時(shí)間管理,但只是管理時(shí)間并不意味著我們每天對每件事情都能夠全情投入。沒有精力管理,時(shí)間管理就無法收到良好效果。
精力很奇妙。精力充沛時(shí),處理問題速度快效果好且身心愉悅,集中精力半個(gè)小時(shí)做的事情可能比平時(shí)三個(gè)小時(shí)做的事情還要多。而精力不佳時(shí),勉強(qiáng)讓自己去啃某個(gè)難題也完全沒效率。
雖說每天有二十四小時(shí),但其實(shí)只有三小時(shí)是精力最旺盛的!是的,你得找到并利用好這關(guān)鍵的三小時(shí),并用它去完成最重要的工作,這樣一天的工作質(zhì)量就有保證。為什么有些人看上去并沒有特別費(fèi)力,活兒卻干得很漂亮?很可能是她在最高效的時(shí)間段處理了一天中最關(guān)鍵的任務(wù)。
每個(gè)人的高效三小時(shí)都不同,有些人是“貓頭鷹”型的,夜深人靜,她思如泉涌手腳麻利,交上來的東西就是那么棒;也有不少人是“百靈鳥”型的,早上效率奇高。最重要的是,找準(zhǔn)自己的高效時(shí)間。把最重要的工作分配到這些時(shí)間段,用好它。
精力管理,不能只靠上班時(shí)間
朋友一番點(diǎn)撥讓Susan恍然大悟:一味用時(shí)間表壓迫自己的身心是痛苦的無用功,是時(shí)候做出更積極的改變了。好學(xué)的Susan突擊研習(xí)了精力管理的書籍,同時(shí)向不少職場精英取了經(jīng),定下自己精力管理的計(jì)劃表。實(shí)行了幾個(gè)月后,她發(fā)現(xiàn)自己輕松多了:八小時(shí)之內(nèi)基本能搞定工作,工作時(shí)心情也越來越愉快?,F(xiàn)在她有多余的時(shí)間和精力去培養(yǎng)更多的個(gè)人愛好,真是從未有過的輕松和有活力。
6:30 早起讓精力更好
以前Susan習(xí)慣熬夜加班,早晨就上演與鬧鐘的戰(zhàn)役:鬧鐘努力地要把她從床上拽下來,她把鬧鐘關(guān)掉繼續(xù)睡……但顯然這樣也不可能睡得踏實(shí)。而且每次早上“踩線”跑進(jìn)公司,更是讓人一上午心浮氣躁。所以她改變計(jì)劃的第一項(xiàng),就是做早睡早起的晨型人。
√用伸展運(yùn)動(dòng)喚醒精力
起床了,伸個(gè)懶腰——沒錯(cuò)沒錯(cuò),干脆更過癮一些,在房間里做做伸展運(yùn)動(dòng)吧。別小看幾分鐘的伸展,能馬上讓你恢復(fù)精神,并且一上午都精力充沛,提升一天的效率。
√試試早上洗澡
無論當(dāng)天睡眠質(zhì)量如何,只要早上花十分鐘洗個(gè)澡,再吹好頭發(fā)化好妝,整個(gè)人好像換成了新的一樣:神清氣爽,思路清晰。這樣堅(jiān)持下來,不僅上午精神面貌更好,發(fā)型妝容都有提升。
7:30 吃出好精力
以前Susan為了趕時(shí)間通常不吃早餐,實(shí)在餓了就在路邊攤應(yīng)付一下。不過如今既然已經(jīng)養(yǎng)成早起習(xí)慣,就順理成章在家做營養(yǎng)早餐了。
√不吃早餐?絕對不行
不吃早餐會(huì)影響一天的能量攝入,會(huì)干擾你身體胰島素平衡的能力,而血糖和胰島素是最能對你的身體能量產(chǎn)生影響的物質(zhì)。早餐最好吃高蛋白、高纖維的食物,比如燕麥、雞蛋,它們能調(diào)節(jié)血糖緩慢穩(wěn)定地上升回落,你就可以能量滿滿且愉悅地工作到中午了。
√又快又好的花樣早餐
試試近期國外早餐界流行的超簡便健康早餐:頭晚睡前把生燕麥混入牛奶或酸奶中,再加進(jìn)堅(jiān)果,密封冷藏,早上端出來加進(jìn)各種鮮果和配料來DIY,再加一杯熱飲,美味又有好心情。
喜歡熱乎乎的早餐,可在頭天晚上把各種雜豆、雜米和適量水放入電飯煲自動(dòng)煮,第二天起床就喝上雜豆粥。另外,投資煮蛋器、豆?jié){機(jī)、酸奶機(jī)、吐司機(jī)等小家電,絕對能為早餐時(shí)光加分!
9:00 在精力最好的時(shí)間做最重要的工作
來到公司,神清氣爽的Susan決定用上午時(shí)間先把關(guān)鍵工作搞定。她曾經(jīng)習(xí)慣在夜里趕工,但在得知“黃金三小時(shí)定律”后,她特意試驗(yàn)了幾次重新觀察自己,發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)根本不是“貓頭鷹”!上午工作分明讓她更輕松,當(dāng)然前提是頭天不熬夜。得出這個(gè)結(jié)論后她豁然開朗,把重要工作移到上午做,輕松又高效。
√更精簡,更高效
首先要學(xué)會(huì)劃好自己的邊界。決定什么樣的工作能接受,什么樣的工作不接受。然后檢查你的工作流程,看看有沒有能取消或與其他工作合并的。當(dāng)你把一件本需經(jīng)過五個(gè)執(zhí)行步驟的工作精簡為三個(gè)步驟后,就會(huì)節(jié)省大量精力。
√拒絕干擾
當(dāng)你專注工作時(shí),QQ上不斷蹦出的信息會(huì)打斷思路,而注意力一旦打斷,要再聚焦回來就要耗費(fèi)更多精力。因此在處理關(guān)鍵事務(wù)的時(shí)段,不妨?xí)簳r(shí)關(guān)掉即時(shí)通訊設(shè)備。遇到意義不大的來電要學(xué)會(huì)迅速但禮貌地掛斷。
13:00 精明午休滿血復(fù)活
以前Susan吃完午飯喜歡回到電腦前追追美劇、逛逛淘寶,來抵擋午后的困意,可惜總不見效。該做點(diǎn)什么來恢復(fù)滿格電量,讓自己有個(gè)精力充沛的下午呢?她現(xiàn)在已經(jīng)有了新結(jié)論。
√曬太陽、接地氣、養(yǎng)精神
已伏案工作一上午,你需要舒展一下筋骨,放空大腦。散步無疑是適宜的午休活動(dòng)。飯后去附近的綠地散步,讓充足的氧氣浸潤腦細(xì)胞,讓溫暖的陽光照在背上,會(huì)讓你在下午情緒高漲。
√去瑜伽館和自己待會(huì)兒
寫字樓里的瑜伽會(huì)所越來越多,偷得午休一段閑,在瑜伽房伸展放松,哪怕只是聽著輕柔的音樂在瑜伽墊上閉目冥想一會(huì)兒也能幫助你恢復(fù)元?dú)狻?/p>
15:00 學(xué)會(huì)打敗精力“小偷”
每天下午3點(diǎn)到5點(diǎn)總是Susan注意力最難集中的時(shí)候,簡直厭倦感爆棚。以前她會(huì)強(qiáng)迫自己完成工作,現(xiàn)在她決定在這段時(shí)間安排簡單的工作,并在精力最不好的時(shí)段用茶歇來給自己“加油”——精力下降時(shí),來點(diǎn)堅(jiān)果或者奶酪補(bǔ)充能量效果棒棒噠。
√常深呼吸激發(fā)活力
深呼吸能讓你攝取更多氧氣,同時(shí)刺激副交感神經(jīng)系統(tǒng),放松情緒,積蓄能量。端坐,兩掌疊放于腹部,排除雜念,吸氣時(shí)想象新鮮、有香味、富含氧氣的氣體吸入肺里,呼氣時(shí)想象廢氣從體內(nèi)排出,同時(shí)放松頸肩,五分鐘就能有煥然一新的感覺。
√談工作?試試?yán)@樓聊天
去咖啡館談工作?不如與同事繞辦公樓邊走邊聊,進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。西雅圖太平洋大學(xué)公開課“大腦規(guī)則”中,John Medina博士提出,希望思維變得更活躍,最好在會(huì)議或工作行程中排入運(yùn)動(dòng)的時(shí)間。因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)對大腦效能有相當(dāng)顯著的提升效果。當(dāng)你處于運(yùn)動(dòng)中,大腦反應(yīng)會(huì)更快捷,思路更開闊,一舉兩得。
18: 00 好精力需要身體動(dòng)起來
終于下班了,在悶悶的寫字樓里待了一整天了,要不要加班?以前的Susan會(huì)奮不顧身選擇加班,但她現(xiàn)在已知道這不是個(gè)好主意,她決定出去舒緩一下筋骨——養(yǎng)成習(xí)慣后,她會(huì)發(fā)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)幫自己改變了很多不良生活習(xí)慣,對精力的改善也在兩三個(gè)月就看得到效果。
√覺得很累?更要運(yùn)動(dòng)
坐辦公室工作的人往往會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤:以為自己的工作并不需要體能。實(shí)際上,保持有效的體能正是精力管理的基礎(chǔ)。適當(dāng)運(yùn)動(dòng)能使“精力總值”獲得提升,更別說還會(huì)收到“身材變好”這個(gè)副產(chǎn)品!如果你還沒把運(yùn)動(dòng)與健身列上日程,請從現(xiàn)在開始。不善于運(yùn)動(dòng)的人也別擔(dān)心,并不是去健身房或長跑才算運(yùn)動(dòng),只要你真的行動(dòng)起來,不管做什么運(yùn)動(dòng),做多長時(shí)間,只要每天能動(dòng)一動(dòng),對保持精力都有好處。
√一套好裝備讓自己愛上運(yùn)動(dòng)
無論你有多“菜鳥”,都請認(rèn)真購置運(yùn)動(dòng)裝備。比如一套功能性強(qiáng)大又超靚的運(yùn)動(dòng)內(nèi)衣,顏色酷炫到家的專業(yè)跑鞋,穿上它們,你會(huì)等不及出去運(yùn)動(dòng)的。
19:30 下班后,更是養(yǎng)好精力的重頭戲
終于回到家,晚餐怎么解決?以前很好辦,或去餐館,或者干脆水果代替,看心情。不過現(xiàn)在Susan已經(jīng)知道,餐館里的重口味美食也是造成精力不振的原因之一,而只吃果蔬更糟,營養(yǎng)不達(dá)標(biāo),會(huì)連減肥的力氣都沒有,更別說工作啦。不過,自己做晚餐也挺耗時(shí)耗能,得想些偷懶減壓的辦法才好。
√家務(wù)事,聰明地偷懶
費(fèi)時(shí)費(fèi)力的大餐等周末再嘗試吧,平時(shí)不如試試塔吉鍋——只要將不同食物放入鍋內(nèi),再置于火上即可。少油,不用繁瑣的料理過程,還能保持食物的營養(yǎng)不流失!省事省時(shí)間,做飯時(shí)候來點(diǎn)音樂,很減壓,愉悅心情。
√開發(fā)多功能約會(huì)
把朋友聚會(huì)的地點(diǎn)從餐廳挪到SPA館,你可以和閨密邊打理自己邊聊天,還能充分放松,一舉多得。
√好情緒保持好精力
在工作之余,做些讓你快樂的事情吧,聊天、看電影、運(yùn)動(dòng),或者做任何與日常生活完全不同的事情,然后再以積極樂觀的態(tài)度來工作,不僅工作高效,而且更不容易感到疲倦。