政務(wù)熱線資源整合是烏魯木齊市市委、市政府貫徹落實群眾路線教育實踐活動,實現(xiàn)城市治理體系和治理能力的現(xiàn)代化,創(chuàng)新社會治理體制,建設(shè)責任型、法治型、服務(wù)型政府的重要舉措,是轉(zhuǎn)變執(zhí)政理念和執(zhí)政方式的成功探索。
一、烏魯木齊市推進政務(wù)熱線整合的現(xiàn)況與成績
烏魯木齊市委、市政府高度重視此項工作,自2014年起,逐步開始推行政務(wù)熱線整合工作(架構(gòu)見圖1),先后將12358價格監(jiān)督熱線、12350安全生產(chǎn)舉報熱線和12319公共服務(wù)熱線整合。2015年,作為為民辦理100件實事內(nèi)容之一,又進行了12345市長專線和12319公共服務(wù)熱線的整合工作。
充分利用現(xiàn)有信息資源進行整合。烏魯木齊市城管指揮中心負責的12319城管服務(wù)熱線(以下簡稱“12319熱線”)成立于2005年,經(jīng)多年運轉(zhuǎn),目前信息化程度較高,有較好的設(shè)施環(huán)境,有較強的專業(yè)人員隊伍,市民認可程度較高,2014年受理求助13萬起,辦結(jié)率、滿意率均達到95%以上。因此熱線資源以12319平臺為基礎(chǔ)進行整合。具體方案如下:
在呼叫接聽環(huán)節(jié),將12345市長熱線等與12319平臺融合為新的呼叫平臺,實現(xiàn)呼叫號碼并線接聽,不同號碼呼叫實現(xiàn)語音匯聚,各號碼仍然獨立存在,由公共服務(wù)指揮中心承擔全部12345、12319、12358、12350等語音呼叫接聽工作。
在業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),采用三種方式:
一種是實現(xiàn)12319熱線業(yè)務(wù)協(xié)同處理系統(tǒng)有效再利用,在12319熱線服務(wù)平臺協(xié)同辦公系統(tǒng)中設(shè)置新的受理項目,將其他熱線的轉(zhuǎn)辦單位列為協(xié)同辦公系統(tǒng)的二級或三級協(xié)同單位,將其他熱線的各類標準、法規(guī)及其他資料導入熱線服務(wù)平臺系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源融合共享。熱線服務(wù)平臺協(xié)同單位利用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),實現(xiàn)案件辦理、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析等功能,通過更改系統(tǒng)配置達到借助現(xiàn)有12319平臺實現(xiàn)所需基本功能的目的。通過分工合作,公共服務(wù)指揮中心負責語音接聽、案件受理、案卷派遣、回訪審核和系統(tǒng)運行保障工作,各專業(yè)部門負責受理人員的專業(yè)培訓、相關(guān)案件的處理和標準法規(guī)的匯集整理工作。
另一種是利用其他熱線原有業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),打通呼叫平臺與各熱線業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換通道,做到信息無縫銜接、流轉(zhuǎn)順暢。公共服務(wù)指揮中心負責語音接聽、案件受理等環(huán)節(jié)的工作,案卷派遣、回訪審核,監(jiān)督考核等環(huán)節(jié)由其他熱線負責單位繼續(xù)承擔。
第三種是以受理單據(jù)熱線被叫電話號碼進行分類,受理的單據(jù)通過熱線被叫電話號碼自動進行分理,進入各熱線管理部門的子平臺系統(tǒng)中。各熱線管理單位登錄自己的熱線管理子平臺,可以獨立進行案卷派遣、回訪審核、監(jiān)督考評等管理功能。
以上三種方案,可以由不同的熱線管理單位根據(jù)自身特點進行選擇,充分利用了既有資源,兼顧了不同類型單位的需求,具有較高的靈活性和適配性,有利于熱線整合工作的順利推進。
二、政務(wù)熱線資源整合后收到的效果
整合后的熱線平臺運行順暢,取得了良好的社會經(jīng)濟效益,熱線服務(wù)標準化、規(guī)范化服務(wù)程度得到提升,公共服務(wù)水平得到提高,熱線平臺由城管指揮中心專職受理人員承擔,實現(xiàn)7×24小時全天候、親情化服務(wù)。目前日均受理市民求助400余起,辦理率達到97%以上,群眾滿意率95%以上。收到了良好的經(jīng)濟社會效益,主要表現(xiàn)在:
(一)完善了面向市民的統(tǒng)一服務(wù)平臺和立體服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
政務(wù)熱線服務(wù)平臺作為面向全社會的服務(wù)系統(tǒng),將政府系統(tǒng)所有職能統(tǒng)一到一個服務(wù)平臺上,其內(nèi)容涉及城市水電氣暖、市政市容、公交客運、環(huán)保綠化、規(guī)劃執(zhí)法、房管物業(yè)、質(zhì)量安全、醫(yī)療教育等多種與市民生活關(guān)系密切的行業(yè),為市民提供7×24小時的全天候、親情化的綜合服務(wù),關(guān)注市民對公共服務(wù)工作的各項要求和呼聲,解決公共服務(wù)工作各方面出現(xiàn)的問題,宣傳政策法規(guī)和各部門服務(wù)職能。政務(wù)熱線服務(wù)平臺成為涵蓋業(yè)務(wù)范圍大、涉及地區(qū)廣、手段先進、功能齊全的體系,成為面向市民的城市立體服務(wù)網(wǎng)絡(luò),有效解決了市民辦事中遇到的部門迷宮和程序。
(二)實現(xiàn)了群眾對公共服務(wù)的廣泛參與
廣大市民通過政務(wù)熱線服務(wù)平臺實現(xiàn)對公共服務(wù)工作的廣泛參與,以往的政府部門的績效評價以上級評價和自我評價為主,帶有很大的局限性和主觀性、封閉性,評價結(jié)果不能適應(yīng)開放的城市環(huán)境和數(shù)量眾多的城市居民對城市功能的需求,不能完全客觀公正反映公共服務(wù)的水平和質(zhì)量。政務(wù)熱線服務(wù)平臺的績效評價引入了老百姓作為參與評價的主體,實現(xiàn)了全社會參與的評價機制。評價結(jié)果最終由廣大市民決定,只要有市民報告信息,就會產(chǎn)生一個從問題發(fā)生到最終檢查驗收的全環(huán)節(jié)封閉式管理流程,任何人都推卸不了,對公共服務(wù)工作的績效評價有了質(zhì)的改變。由此帶來了一場公共服務(wù)的效能革命。
(三)變管理主體的分散為高度協(xié)調(diào)一致的協(xié)同工作,初步構(gòu)建了“大服務(wù)”格局
隨著城市功能的不斷完善,公共服務(wù)日益精細化,主要表現(xiàn)為兩方面:一是專業(yè)分工不斷增加,參與公共服務(wù)的單位、部門越來越多,且彼此之間許多時候沒有隸屬關(guān)系和利益往來;二是公共服務(wù)對象日益多元化,新生事物和新增問題不斷涌現(xiàn)。從烏魯木齊市目前的政務(wù)服務(wù)熱線體系來看,共有二級協(xié)同單位91家,公共服務(wù)已經(jīng)成為一個在區(qū)域、職能、專業(yè)、層級組織下的龐大的系統(tǒng)工程。沒有標準化、規(guī)范化、信息化的管理手段,難以適應(yīng)現(xiàn)代公共服務(wù)工作需求,難以實現(xiàn)精簡統(tǒng)一效能的管理目的。政務(wù)熱線服務(wù)平臺通過信息技術(shù)和標準規(guī)范,對所有參與公共服務(wù)的資源進行了整合與優(yōu)化,在政務(wù)熱線服務(wù)平臺的統(tǒng)一調(diào)度指揮下,即使公共服務(wù)單位的多樣性和管理工作的復雜性日益增強,也充分做到了職責明確、對象明確、標準明確,使整個公共服務(wù)工作形成一個有機的聯(lián)動整體。
(四)政務(wù)熱線與網(wǎng)格化管理相結(jié)合,開展主動、長效式、可持續(xù)性的服務(wù)
烏魯木齊市是住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部數(shù)字化城市管理試點城市,通過網(wǎng)格化管理建立了主動發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的機制。網(wǎng)格化管理監(jiān)督員負責每日對責任網(wǎng)格進行巡查,對網(wǎng)格內(nèi)的事部件信息進行實時監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即采集、上報,實現(xiàn)了政府部門對城市的主動和長效管理,彌補了傳統(tǒng)模式下單純依靠熱線收集公共服務(wù)問題的局限性。網(wǎng)格化管理的運行,使得大量易被忽略又客觀存在的影響城市服務(wù)、市民生活的問題得以發(fā)現(xiàn)和解決。2014年,網(wǎng)格化管理共處理問題25萬余件,包括綠地護欄、垃圾箱、防撞柱、交通護欄、街頭座椅等公共設(shè)施損壞部件問題,以及暴露垃圾、亂堆物料、道路破損、架空線纜損壞等事件問題。網(wǎng)格化管理的機制使得此類問題在“市民投訴前,領(lǐng)導指示前,媒體曝光前”被及時上報并處置完畢,將各類問題還處在早期狀態(tài)時就得到處置,消除隱患,避免了對正常生活秩序的影響,政府工作的主動性大大加強,政府的公共治理水平不斷提高。
(五)節(jié)約了大量資金和管理資源
政務(wù)熱線整合充分利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)零成本整合,政府未投入新的資金與編制。根據(jù)粗略計算,按照每條熱線300萬元的建設(shè)費用,每年90萬元運行費用計算,已經(jīng)整合的四條熱線總共可為財政資金節(jié)約900萬元建設(shè)費用和每年270萬元的運行費用。未來隨著更多的熱線被整合,經(jīng)濟效益還將進一步凸顯。
三、強化政務(wù)熱線資源整合工作的建議
政務(wù)熱線在方便市民訴求、助推經(jīng)濟發(fā)展、加強效能建設(shè)、服務(wù)領(lǐng)導決策、展示政府形象等方面都發(fā)揮了不可替代的作用。各級各部門要進一步提高思想認識,增強做好政務(wù)熱線工作的責任感和緊迫感,切實加強組織領(lǐng)導,強化工作措施,創(chuàng)新工作思路,提升服務(wù)水平,推動服務(wù)型政府建設(shè)深入發(fā)展,為維護首府社會穩(wěn)定和長治久安做出應(yīng)有貢獻。
按照便民高效的原則,進一步加強熱線平臺建設(shè),深化資源整合,政務(wù)熱線服務(wù)平臺要加大自身建設(shè),提升服務(wù)能力。要不斷提升信息化應(yīng)用水平,完善各類新型受理渠道,加大短信平臺、網(wǎng)站、微博、微信、移動智能終端等渠道的建設(shè)力度,加強與各類媒體的合作力度,發(fā)揮市人民廣播電臺新聞直播間的作用,加大宣傳溝通力度,提升政務(wù)熱線的品牌影響力。要加強人員培訓,提高綜合素質(zhì),加快建立完善信息知識庫,完善多語種服務(wù),為市民提供方便快捷和個性化服務(wù);要健全統(tǒng)一高效運行體系,加強與承辦單位的多渠道對接;加強與非政府類服務(wù)熱線溝通,建立完善協(xié)作關(guān)系。打造以政務(wù)熱線平臺為中心,各級承辦單位為支撐,聯(lián)系緊密、運轉(zhuǎn)順暢、辦理高效的熱線工作體系。
要加強對輿情信息的綜合研判利用。充分發(fā)揮熱線平臺渠道暢通、聯(lián)系群眾便捷、聽取民意直接等優(yōu)勢,切實把群眾訴求、意見建議作為助推發(fā)展、服務(wù)民生的重要決策信息來源。特別要認真歸納整理帶有規(guī)律性、普遍性和苗頭性、傾向性的信息,呈報市領(lǐng)導決策參閱。同時積極探索依托熱線平臺開展民意調(diào)查、政策宣傳、聽證納諫等服務(wù)功能,為科學民主決策提供依據(jù)。
扎實做好群眾訴求辦理工作。根據(jù)群眾反映問題的不同特點,采取分類處置方式。一是直接辦理。對群眾反映的簡單訴求,由熱線平臺直接答復或通過“三方通話”的方式當場處理。二是分類轉(zhuǎn)辦。對即時無法處理的問題,實行案卷轉(zhuǎn)辦的方式處理。由承辦單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求限期辦結(jié)。三是歸口協(xié)辦。對需要協(xié)調(diào)多個部門共同解決的問題, 熱線平臺要認真整理匯總,按照歸口分工的原則,報送分管市領(lǐng)導批示,通過組織召開現(xiàn)場會、協(xié)調(diào)會等方式研究處理。
各承辦單位要以高度負責的態(tài)度,認真研究解決群眾反映的問題和困難,力求實效;對群眾提出的批評建議,要認真研究,積極改進;對社會發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,要抓緊研究提出解決措施;對條件不具備、一時難以解決的矛盾和問題,要耐心解釋,取得群眾的理解和支持,同時積極創(chuàng)造條件適時予以解決,將解決群眾實際困難與進行思想疏導相結(jié)合,積極有效開展工作。
切實做好協(xié)調(diào)督辦和回訪審核工作。要進一步加大對熱線辦理情況的協(xié)調(diào)督辦力度,對群眾訴求未能在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)的,嚴格落實督辦制度。要及時對承辦單位辦理結(jié)果進行核實,并了解群眾滿意度,將各承辦單位的工作績效評價權(quán)力交給群眾。
政務(wù)熱線平臺要與應(yīng)急辦、公共設(shè)施應(yīng)急指揮部及各專業(yè)應(yīng)急處置機構(gòu)等建立聯(lián)動機制,遇到通過熱線平臺反映的涉及重大災情疫情、極端氣候、環(huán)境污染、食品安全、公共設(shè)施等應(yīng)急突發(fā)性事件,要協(xié)調(diào)有關(guān)機構(gòu)快速響應(yīng)、協(xié)同聯(lián)動、高效處置、及時預警,將各類突發(fā)應(yīng)急事件的影響和損失降低到最小程度。
(責任編輯:趙靜)