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        探討如何做好建筑工程竣工驗(yàn)收備案工作

        2015-04-29 00:00:00凌爽
        大陸橋視野·下 2015年7期

        摘要建筑工程的竣工驗(yàn)收備案是國家實(shí)行建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理制度的一個(gè)重要組成部分,是建設(shè)行政管理機(jī)關(guān)對建設(shè)工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的程序?qū)彶榈囊豁?xiàng)具體行政行為。房屋建筑工程竣工驗(yàn)收備案制度的實(shí)施,有利于規(guī)范建筑工程方質(zhì)量責(zé)任與義務(wù),對全面提高工程質(zhì)量產(chǎn)生了重要影響。

        關(guān)鍵詞建筑工程工程竣工竣工驗(yàn)收驗(yàn)收備案有效措施

        建筑工程的竣工驗(yàn)收備案是國家實(shí)行建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理制度的一個(gè)重要組成部分,是建設(shè)行政管理機(jī)關(guān)對建設(shè)工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的程序?qū)彶榈囊豁?xiàng)具體行政行為。房屋建筑工程竣工驗(yàn)收備案制度的實(shí)施,有利于規(guī)范建筑工程方質(zhì)量責(zé)任與義務(wù),工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,工程驗(yàn)收備案資料將是事故原因分析的主要依據(jù),對全面提高工程質(zhì)量產(chǎn)生了重要影響。做好工程竣工驗(yàn)收備案工作需要各方面同心協(xié)力,齊抓共管。

        一、當(dāng)前工程竣工驗(yàn)收備案工作存在的問題及難點(diǎn)

        1.工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)辦理不及時(shí),存在未驗(yàn)收即投入使用的工程。有的單位工程交付使用后不按時(shí)備案,這不僅影響產(chǎn)權(quán)證的辦理,而且會給使用單位造成損害。有的建設(shè)單位不能及時(shí)到消防、環(huán)保等部門辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù),造成了工作的拖延甚至有的直到工程竣工驗(yàn)收,相關(guān)手續(xù)仍未補(bǔ)辦齊全,影響了建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案的進(jìn)程。

        2.工程建設(shè)責(zé)任主體單位對工程竣工驗(yàn)收備案重要性和必要性認(rèn)識不足,責(zé)任意識、法律意識淡薄。群眾的工程質(zhì)量意識淡薄,對住宅工程必需的交房條件(一證兩書)缺乏了解。

        3.部門之間缺乏溝通配合,影響竣工備案工作落實(shí)。建筑工程竣工驗(yàn)收備案工作不是某一個(gè)部門能單獨(dú)完成的事項(xiàng),他需要主管單位、建設(shè)單位、施工單位、安全、質(zhì)量監(jiān)督單位的互相協(xié)作實(shí)施完成。信息不能共享,缺乏必要的溝通,有了問題如同踢皮球,不按文件規(guī)定實(shí)施竣工備案,弄虛作假等,這些問題和現(xiàn)象嚴(yán)重影響備案工作的實(shí)施和質(zhì)量的提高。

        二、做好建筑工程竣工驗(yàn)收備案工作的有效措施

        工程竣工驗(yàn)收是工程項(xiàng)目竣工的最后一道工序,也是檢測建筑質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)和施工驗(yàn)收規(guī)范的重要環(huán)節(jié)。為了嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),房屋建筑工程備案工作應(yīng)從工程立項(xiàng)之日起就開始進(jìn)行。

        1.加大宣傳力度,增強(qiáng)備案意識。備案工作的全套資料必須由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、規(guī)劃、環(huán)保、消防等多個(gè)單位共同制作才能完成,。為改變工作開展初期多數(shù)建設(shè)單位備案意識淡薄的狀況,質(zhì)監(jiān)站狠抓備案的宣傳工作,公開竣工驗(yàn)收、備案工作的程序、制度和提交資料的詳細(xì)地點(diǎn),開展建設(shè)工程咨詢活動,不斷擴(kuò)大受教面,引起建設(shè)單位的重視,跟相關(guān)部門備案意識大大增強(qiáng)。

        也就是說,實(shí)行工程竣工驗(yàn)收備案管理制度,促使勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位建立健全內(nèi)部質(zhì)量控制體系,加強(qiáng)了內(nèi)部的質(zhì)量管理,為提高建筑工程質(zhì)量提供了可靠保證。

        2.加強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。工程竣工驗(yàn)收備案部門是一個(gè)面向社會的服務(wù)窗口。我們要充分認(rèn)識到工程竣工驗(yàn)收備案工作的重要性,嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真審查每一份備案資料,對不符合工程竣工驗(yàn)收備案要求的工程,實(shí)行“問題一次性告知制度”,發(fā)給相關(guān)單位備案存在問題告知書,將存在的問題一一寫明,并詳細(xì)地告知辦理步驟,讓辦事單位對備案流程有清晰的了解,對存在的問題做到心中有數(shù)。

        3.加強(qiáng)事中管理,提高備案效率。一項(xiàng)工程從開工到竣工歷時(shí)短則幾個(gè)月,長則幾年,備案資料產(chǎn)生于不同的施工階段和環(huán)節(jié),稍有不慎就會發(fā)生漏辦、未辦現(xiàn)象,等到后期發(fā)現(xiàn)再補(bǔ)辦就比較困難。為解決這一問題,我站在工程開工前要求建設(shè)單位按照備案提交的詳細(xì)清單準(zhǔn)備資料,同時(shí)約定聯(lián)系方式,以便及時(shí)進(jìn)行反饋交流。在工程建設(shè)過程中,質(zhì)監(jiān)站定期進(jìn)入施工現(xiàn)場,檢查備案資料的收集整理工作,為工程竣工驗(yàn)收備案做好準(zhǔn)備,既防止了漏辦,又避免了重復(fù)勞動,使備案的工作效率明顯提高。

        4.加強(qiáng)工程備案立卷歸檔整理,提高檔案的利用率??⒐を?yàn)收備案資料是由多個(gè)部門依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)審定的資料,具有法律依據(jù)的作用,為今后的權(quán)屬確定、解決糾紛、事故分析等提供充分的依據(jù)。為此,相關(guān)機(jī)構(gòu)要按照《工程檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)》及時(shí)將備案資料進(jìn)行整理、歸檔并輸入計(jì)算機(jī)管理不僅極大地方便了用戶,充分發(fā)揮備案工作的效用,還能體現(xiàn)這一工作的延伸價(jià)值,為城市建設(shè)提供更好的服務(wù)。

        5.責(zé)任到人,并實(shí)施信息化管理。(1)竣工驗(yàn)收備案有著特殊的法律意義,是法律文書,直接關(guān)系到建筑單位和施工單位雙方責(zé)任,包括保修責(zé)任、保修時(shí)間、質(zhì)量缺陷責(zé)任以及遺留問題處理等,同時(shí)還關(guān)系到房屋銷售與購房者之間的質(zhì)量保證和保修時(shí)間。《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定,建筑工程竣工驗(yàn)收備案合格后,方可交付使用;未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的,不得交付使用。(2)信息化方式可將整個(gè)建筑企業(yè)、整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目管理的諸多環(huán)節(jié)、各工程項(xiàng)目組建信息網(wǎng)絡(luò),在資料傳遞、查詢方面省去大量物力和人力,并且可以推進(jìn)資源共享,信息最大化利用。

        6.加大執(zhí)法力度,開展全民監(jiān)督??梢哉f,竣工驗(yàn)收備案證是一項(xiàng)工程可以合法使用的證明,但仍有工程在未進(jìn)行竣工驗(yàn)收備案的情況下即投入使用。因此,應(yīng)該讓群眾參與監(jiān)督,接受群眾的舉報(bào),將問題工程、違規(guī)工程在網(wǎng)上曝光。

        7.加強(qiáng)各部門聯(lián)動,合力促進(jìn)建筑市場健康發(fā)展。竣工驗(yàn)收備案管理部門,可以說是建筑工程整個(gè)流程的出口。一個(gè)工程直至竣工驗(yàn)收備案辦理完畢,才可以說是整個(gè)建設(shè)過程的結(jié)束。因此,竣工驗(yàn)收備案管理部門與其他各個(gè)建設(shè)行政管理部門之間的聯(lián)動機(jī)制尤為重要

        8.按照國家規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)加強(qiáng)對新文件的學(xué)習(xí),以更好地貫徹國家的新文件、新精神。(1)我國關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面主要頒布的法律標(biāo)準(zhǔn)有《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理辦法》,建筑工程的資料與建筑工程質(zhì)量有著不可分割的聯(lián)系,在施工過程中應(yīng)該將施工日志、單位工程施工組織設(shè)計(jì)、施工組織設(shè)計(jì)審批表、設(shè)施設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工現(xiàn)場平面布置圖、質(zhì)量交底記錄、設(shè)計(jì)交底記錄、圖紙會審記錄、施工測量記錄、施工物資資料、分部驗(yàn)收記錄全部保存并和竣工驗(yàn)收技術(shù)資料報(bào)送本工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查,工程單位認(rèn)真做資料整理,具備驗(yàn)收條驗(yàn)才開始申請組織驗(yàn)收。(2)政府對建筑工程的管理政策也在隨著社會的發(fā)展現(xiàn)狀而在不斷地調(diào)整。因此,在竣工驗(yàn)收備案工作中,學(xué)習(xí)是永遠(yuǎn)不變的信條。尤其要加強(qiáng)對新文件的學(xué)習(xí),以更好地貫徹新文件、新精神,真正在備案工作中做到與時(shí)俱進(jìn)。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案管理制度成為國家法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定后,強(qiáng)化了國家對建設(shè)工程質(zhì)量結(jié)果的監(jiān)督管理,使工程從立項(xiàng)到開工、從施工到竣工、從驗(yàn)收到交付使用的全過程始終在質(zhì)量監(jiān)督控制下,真正保證了國家對建設(shè)工程質(zhì)量實(shí)行全過程的監(jiān)督管理。

        參考文獻(xiàn)

        [1]鄧忠平.關(guān)于建筑工程竣工驗(yàn)收備案管理的若干思考[J].福建工程學(xué)院學(xué)報(bào),2010.

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