摘 要：高校學(xué)生活動(dòng)的管理，應(yīng)以項(xiàng)目化管理理念，優(yōu)化學(xué)生活動(dòng)的組織和管理提高效率和資源利用率，從而促進(jìn)學(xué)生活動(dòng)良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：學(xué)生活動(dòng)；項(xiàng)目管理模式

一、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

在項(xiàng)目管理知識(shí)體系中，項(xiàng)目被定義為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果而進(jìn)行的一次性努力。一個(gè)項(xiàng)目一般包括下列要素：具體的結(jié)果；明確的開(kāi)始與結(jié)束日期；既定的預(yù)算。滿足了這三方面，才能將這樣的任務(wù)看成是一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理是指為了滿足甚至超越項(xiàng)目涉及人員對(duì)項(xiàng)目的需要和期望而將理論知識(shí)、技能、工具和技巧應(yīng)用到項(xiàng)目的活動(dòng)中去。項(xiàng)目管理是一種對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行組織管理的活動(dòng)，是伴隨著技術(shù)進(jìn)步和項(xiàng)目的復(fù)雜化、大型化而逐漸形成的一門管理學(xué)科。它幫助我們更好地解決項(xiàng)目中所遇到的問(wèn)題，優(yōu)化所需要的資源以及人員的配置，并針對(duì)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，尋求項(xiàng)目在范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量之間的相對(duì)平衡。

二、學(xué)生活動(dòng)的含義及特點(diǎn)

學(xué)生活動(dòng)是一項(xiàng)有目的的、有計(jì)劃的、有步驟的組織眾多人參與的具有廣泛凝聚力的活動(dòng)。學(xué)生活動(dòng)具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

1.目的性強(qiáng)。開(kāi)展學(xué)生活動(dòng)是為了能夠?yàn)閰⑴c工作的學(xué)生提供眾多的鍛煉和展現(xiàn)的機(jī)會(huì)，促進(jìn)學(xué)生進(jìn)行自我教育、培養(yǎng)創(chuàng)新能力、提高自身綜合素質(zhì)，同時(shí)增強(qiáng)自信心。策劃活動(dòng)時(shí)必須圍繞著學(xué)校的工作規(guī)劃和近期學(xué)生工作目標(biāo)而確立，要體現(xiàn)出活動(dòng)的目的。如果規(guī)劃的活動(dòng)不能很好地吸引大家或者沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果，那就要好好檢查活動(dòng)是否目的性不強(qiáng)？是否不合時(shí)宜？我們堅(jiān)決杜絕那些不切實(shí)際，弄虛作假的活動(dòng)。

2.計(jì)劃，操作嚴(yán)密。學(xué)生活動(dòng)是直接面對(duì)學(xué)生，而且是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的活動(dòng)，成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次，必須保證活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)過(guò)程中的實(shí)施均詳盡周密，萬(wàn)無(wú)一失，才能避免活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)失誤。并且在活動(dòng)的過(guò)程中，要不斷地檢驗(yàn)活動(dòng)的進(jìn)展情況，查漏補(bǔ)缺。一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，需及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

3.參與性、傳播性廣泛。廣泛的參與性和傳播性是學(xué)生活動(dòng)的一個(gè)重要特點(diǎn)。學(xué)生活動(dòng)本身就是一個(gè)很好的傳播媒介、提高活動(dòng)的參與性，能夠很好地?cái)U(kuò)大活動(dòng)的影響力。一些大型的學(xué)生活動(dòng)，如校運(yùn)會(huì)、大型文藝歌舞匯演等，全體師生均參與其中，影響力很大。這種大型活動(dòng)的成功舉辦，有利于傳播學(xué)校對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)思想，加強(qiáng)學(xué)生的凝聚力。善于利用學(xué)生活動(dòng)的這一特點(diǎn)，能夠起到巨大的宣傳效果。

根據(jù)上述分析，學(xué)生活動(dòng)符合項(xiàng)目的定義與要素.在學(xué)生活動(dòng)中引入項(xiàng)目管理模式是可行的。

三、建立高校學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理制度

1.制定“寬適應(yīng)” 的管理體系?，F(xiàn)有的學(xué)生活動(dòng)可以分為自發(fā)活動(dòng)、招標(biāo)活動(dòng)、行政指定活動(dòng)三種類型。自發(fā)活動(dòng)是指學(xué)校相關(guān)部門沒(méi)有計(jì)劃實(shí)施，而是由學(xué)生根據(jù)當(dāng)時(shí)自身的需要，自行提出的活動(dòng)。此類活動(dòng)學(xué)生擬定活動(dòng)計(jì)劃后提交有關(guān)部門評(píng)審，實(shí)行項(xiàng)目評(píng)標(biāo)，待評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可進(jìn)行。招標(biāo)活動(dòng)是指學(xué)校相關(guān)部門有計(jì)劃要在某個(gè)時(shí)間段實(shí)施.但是沒(méi)有指定具體負(fù)責(zé)該活動(dòng)的個(gè)人或團(tuán)體的活動(dòng)。這樣的活動(dòng)一方面為廣大學(xué)生提供鍛煉的機(jī)會(huì)，另一方面又能為活動(dòng)創(chuàng)造良性競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。行政指定活動(dòng)是指學(xué)校相關(guān)部門有計(jì)劃要在某個(gè)時(shí)間段實(shí)施，并且指定了具體負(fù)責(zé)該活動(dòng)的個(gè)人或團(tuán)體的活動(dòng)。例如學(xué)校舉辦的某次大型的文藝匯演，指定由校藝術(shù)團(tuán)承辦。如此一來(lái)，活動(dòng)的計(jì)劃和負(fù)責(zé)人已落實(shí)，但對(duì)活動(dòng)仍要進(jìn)行中期測(cè)評(píng)，進(jìn)行全程跟蹤，促進(jìn)活動(dòng)的良好開(kāi)展。

2.學(xué)生投標(biāo)和專家評(píng)審。自發(fā)活動(dòng)和招標(biāo)活動(dòng)中，學(xué)生在投標(biāo)前，必須對(duì)學(xué)校、院系的情況，有關(guān)大型活動(dòng)的規(guī)定以及場(chǎng)地情況進(jìn)行調(diào)查。此外，還要對(duì)學(xué)生的活動(dòng)意向、關(guān)注熱點(diǎn)和需求進(jìn)行調(diào)研。掌握豐富的數(shù)據(jù)后，對(duì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模均做出詳細(xì)的規(guī)劃，然后根據(jù)活動(dòng)開(kāi)展的級(jí)別將計(jì)劃書投至相應(yīng)級(jí)別的立項(xiàng)部門，參與競(jìng)標(biāo)。立項(xiàng)部門組織專家和相關(guān)教師，對(duì)計(jì)劃書進(jìn)行評(píng)審。對(duì)活動(dòng)計(jì)劃的可行性、創(chuàng)新性、影響力、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)成效、應(yīng)急方案等進(jìn)行論證。評(píng)選出最優(yōu)方案。

3.中期測(cè)評(píng)和結(jié)題。對(duì)學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行中期測(cè)評(píng)，跟蹤活動(dòng)的發(fā)展，處理突發(fā)情況，避免活動(dòng)中出現(xiàn)一發(fā)而不可收拾的局面?；顒?dòng)結(jié)束后，要求活動(dòng)負(fù)責(zé)人提交結(jié)題報(bào)告，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，提出活動(dòng)的成功之處以及存在的不足，為今后活動(dòng)提供借鑒。

4.為學(xué)生活動(dòng)管理引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。引入能及時(shí)預(yù)見(jiàn)學(xué)生活動(dòng)將會(huì)遭遇的嚴(yán)重問(wèn)題，并客觀判斷活動(dòng)是否應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行的有效機(jī)制十分必要?；顒?dòng)中一旦出現(xiàn)危機(jī)，能夠及早發(fā)覺(jué)，以免浪費(fèi)更多的人力物力。

5.引入負(fù)責(zé)人績(jī)效積累機(jī)制。為增強(qiáng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)項(xiàng)目的責(zé)任感，在項(xiàng)目結(jié)題時(shí)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在組織該項(xiàng)活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并把評(píng)價(jià)結(jié)果備案，作為下一次該學(xué)生或團(tuán)體申請(qǐng)項(xiàng)目的參考指標(biāo)。

6.對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面管理。成本和產(chǎn)出是項(xiàng)目評(píng)估的一對(duì)重要指標(biāo)。任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要講究投入和產(chǎn)出的比率，以最低的成本得到最好的效果，學(xué)生活動(dòng)也應(yīng)該適用這一原則。立項(xiàng)部門對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面管理，在預(yù)算、支付等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，爭(zhēng)取在順利開(kāi)展活動(dòng)的同時(shí)盡可能地節(jié)約資源。

7.建立以負(fù)責(zé)教師和學(xué)生干部為主的項(xiàng)目評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)，對(duì)活動(dòng)的可行性進(jìn)行論證，對(duì)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備和活動(dòng)的進(jìn)程、開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估，以保證學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的實(shí)施。

四、高校學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題

1.學(xué)生干部的身份轉(zhuǎn)變。學(xué)生干部作為活動(dòng)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人，身份轉(zhuǎn)變主要表現(xiàn)在組織形式上。學(xué)生干部開(kāi)展日常工作是代表學(xué)生組織，其組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)有所不同，學(xué)生干部在活動(dòng)項(xiàng)目中是一個(gè)雙重身份。活動(dòng)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，學(xué)生干部的身份偏向于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，活動(dòng)項(xiàng)目結(jié)束后，學(xué)生干部又回到學(xué)生組織結(jié)構(gòu)中。所以學(xué)生干部要認(rèn)真處理好這兩個(gè)角色在時(shí)間和空間上的轉(zhuǎn)換，只有這樣才能更好地適應(yīng)項(xiàng)目管理模式在學(xué)生活動(dòng)中的應(yīng)用。

2.做好活動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的監(jiān)督。把項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用到學(xué)生活動(dòng)中，對(duì)任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要重視和監(jiān)督。注意每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)任務(wù)的完成情況，避免影響到其他環(huán)節(jié)中任務(wù)的完成，從而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目不能按期完成。在活動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，監(jiān)督顯得尤為重要。這是任務(wù)能夠順利完成的重要保障。

3.活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于活動(dòng)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)，需要根據(jù)學(xué)生的具體情況設(shè)計(jì)一個(gè)評(píng)價(jià)體系，將所要評(píng)價(jià)的因素設(shè)計(jì)在體系中，確定評(píng)價(jià)點(diǎn)和分值。

總之，將項(xiàng)目管理引人高校學(xué)生活動(dòng)管理，既有利于優(yōu)化學(xué)生活動(dòng)的管理，又能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生組織和參與活動(dòng)的積極性。當(dāng)然，在學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的過(guò)程中，還有很多需要完善的地方，只要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，就一定能不斷完善和創(chuàng)新管理制度，促進(jìn)學(xué)生活動(dòng)的良性發(fā)展，提高學(xué)生活動(dòng)開(kāi)展的效率，增強(qiáng)學(xué)生活動(dòng)在德育教育和提高學(xué)生綜合素質(zhì)方面的效果。

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