潘頔

摘 要：隨著時間的推移，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會的不斷進(jìn)步，檔案管理工作也出現(xiàn)了新問題，為了使檔案管理工作做到與時俱進(jìn)，必須要加強創(chuàng)新檔案管理的方法，提升檔案管理的總體質(zhì)量，才能讓檔案管理工作適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展變化。

關(guān)鍵詞：科技檔案管理；規(guī)范化；

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-01-00-01

就目前而言，檔案管理工作還存在很多改進(jìn)的方面，例如：服務(wù)對象少，服務(wù)內(nèi)容單一等，因此，想要在檔案管理的工作中解決這些問題，就必須緊跟時代的步伐，不斷尋求創(chuàng)新的管理方式，只有通過不斷創(chuàng)新，才能夠使得檔案管理工作的效率得到提升。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義

創(chuàng)新是事物發(fā)展的根本動力，沒有創(chuàng)新就沒有進(jìn)步，因此無論在任何領(lǐng)域，創(chuàng)新都是保持事物與時俱進(jìn)，興旺發(fā)達(dá)的根本方法。在檔案管理的工作中，創(chuàng)新的重要意義更是不言而喻。在當(dāng)前，社會迅速發(fā)展，信息資源更加豐富，這些外在的條件都為檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，因此，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到當(dāng)前創(chuàng)新檔案管理工作的重要意義，在管理工作中不斷尋求創(chuàng)新的工作方式，只有這樣才能夠保持檔案管理工作的高效性，體現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)性，并且與時俱進(jìn)，保持檔案管理工作的活力，體現(xiàn)檔案管理工作的價值和意義所在。

二、檔案管理創(chuàng)新的方式

（一）在管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新

當(dāng)前檔案的管理方式已經(jīng)不能很好地滿足社會的需要，產(chǎn)生了一定的問題，需要及時進(jìn)行創(chuàng)新并加以改進(jìn)，就目前的檔案管理狀況來說，大部分的檔案館雖然能夠?qū)Ω鞣N方面的資料進(jìn)行收藏，但當(dāng)前社會的需求和查閱者的需求越來越多樣化，在這樣的情況下我們還是能夠看到檔案館收藏資料的豐富程度，以及管理方式方面還存在一些不足。因此，針對這一問題，檔案管理者不僅需要對檔案館的收藏內(nèi)容進(jìn)行不斷的豐富和擴(kuò)充，提升檔案館資源的持有量，同時還應(yīng)當(dāng)針對不同群體的不同需要，有重點，有針對性的收集一些使用的資料。除此之外，檔案管理的工作上還應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新，不斷優(yōu)化檔案管理的組織性以及規(guī)范化，從而方便用戶的查閱，也方便檔案管理工作的進(jìn)行。除此之外，在當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電子信息技術(shù)也得到了巨大的進(jìn)步，電子信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理方面能夠十分有效的提升檔案管理的工作效率，也能夠方便用戶的查閱，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理工作主要是依托紙質(zhì)檔案以及人力管理來進(jìn)行的，而電子信息管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)社會信息化的發(fā)展趨勢，可以儲存電子檔案以及聲像檔案，為用戶帶來方便的同時也大大減輕了檔案管理工作人員的工作量，提高了工作效率，保證了服務(wù)的質(zhì)量。因此，在檔案管理工作的創(chuàng)新方面，應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的電子信息管理技術(shù)，建立檔案的電子信息管理系統(tǒng)，并且要對檔案管理人員加強這種新技術(shù)的使用方法的培訓(xùn)，讓相關(guān)的管理人員都能夠熟練地掌握和使用電子信息管理系統(tǒng)，從而保證服務(wù)質(zhì)量的提升。

（二）管理觀念上的創(chuàng)新

思想意識對人的行為有著指導(dǎo)的作用，因此在思想意識和觀念方面進(jìn)行改進(jìn)，就能夠幫助和促成行為的轉(zhuǎn)變。而在檔案館管理的創(chuàng)新方面，首先應(yīng)當(dāng)做好的就是創(chuàng)新思想認(rèn)識的建立。在進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新的過程中，創(chuàng)新觀念始終能夠起到指導(dǎo)作用，并且能夠在不斷的創(chuàng)新實踐過程中產(chǎn)生新的創(chuàng)新思想，從而進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作與創(chuàng)新工作的發(fā)展。在當(dāng)前，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢以及用戶的個性化需求來進(jìn)行管理方式上的創(chuàng)新和改進(jìn)，將檔案管理的信息化，知識化，服務(wù)化作為當(dāng)前檔案管理工作創(chuàng)新的重點所在。要不斷對過去傳統(tǒng)的管理觀念進(jìn)行改進(jìn)，將重收藏輕使用，輕服務(wù)的管理理念進(jìn)行改變。在當(dāng)前的檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)時刻注重提升管理的效率，改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，從而更好地將檔案管理工作做好，幫助檔案管理工作更好的適應(yīng)社會的發(fā)展要求，更好地發(fā)揮檔案管理的價值。

（三）不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理工作的創(chuàng)新從某種程度上來說也是一種圍繞著管理人員進(jìn)行的創(chuàng)新，管理人員在檔案管理創(chuàng)新工作中扮演著極為重要的角色，與此同時，檔案管理工作的創(chuàng)新也能夠幫助管理人員自身得到更好的發(fā)展。作為檔案管理工作人員，首先應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作有著正確的認(rèn)識，應(yīng)當(dāng)明確檔案管理工作的重要意義以及工作的性質(zhì)和目標(biāo)。檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到檔案管理工作是一項為社會服務(wù)的重要工作，也是為社會提供服務(wù)的一種方式，因此在工作的過程中應(yīng)當(dāng)做到愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，樹立良好的服務(wù)意識。除此之外，為了更好地進(jìn)行檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，幫助檔案管理工作人員熟練地掌握電子信息管理技術(shù)，并且掌握各種創(chuàng)新的工作方式。作為檔案管理工作人員，較好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)是當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展對檔案管理工作人員提出的新要求，在過去的檔案管理工作中，往往由于管理者的不夠重視，而導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)技能以及文化素養(yǎng)較低，并且也在工作中無法提高工作效率，因此，想要對這樣的管理狀況進(jìn)行創(chuàng)新，就需要從工作人員的專業(yè)知識以及職業(yè)道德培訓(xùn)做起。

（四）實行標(biāo)準(zhǔn)化管理

幫助檔案管理工作的效率提升在檔案的管理工作中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，是幫助檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的前提之一，在檔案管理的工作中，各個環(huán)節(jié)之間，各種業(yè)務(wù)工作之間都是有著密切聯(lián)系的，因此在檔案管理的工作中應(yīng)當(dāng)把各個環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一管理，這樣才能夠保證各個環(huán)節(jié)的工作都能夠高效有序的完成。而標(biāo)準(zhǔn)化的管理也是實現(xiàn)檔案科學(xué)管理的重要前提，而科學(xué)的檔案管理方式就是指根據(jù)檔案管理工作發(fā)展的規(guī)律，以及檔案資料產(chǎn)生的規(guī)律，運用科學(xué)的管理方式來進(jìn)行創(chuàng)新的檔案工作管理，為了達(dá)到這一目的就需要我們在檔案管理的工作中建立合理的檔案管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣一來就能夠使各項檔案管理工作都能夠有所依據(jù)的有條不紊的進(jìn)行，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理能夠幫助檔案管理工作者提高工作的效率，并且能夠很好的將人力物力有效的結(jié)合起來，也能夠?qū)n案管理人員的工作行為進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，減少在工作中出現(xiàn)錯誤的可能性。綜上所述，隨著社會經(jīng)濟(jì)的共同進(jìn)步，我們應(yīng)當(dāng)主動在檔案管理工作的各個方面進(jìn)行創(chuàng)新，只有這樣才能夠保障檔案管理工作的效率，幫助檔案管理工作更好的發(fā)展。