周建峰

在PPT設(shè)計(jì)中，我們難免會(huì)“重復(fù)勞動(dòng)”，有時(shí)會(huì)因?yàn)橹貜?fù)勞動(dòng)，讓制作時(shí)間成倍增加?？蒔owerpoint雖然功能強(qiáng)大，但是細(xì)節(jié)上并不能方方面面地照顧到，因此網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了不少相關(guān)插件，其中Nordri Tools和OneKey就是其中的佼佼者，本文就和大家談?wù)勥@兩款插件的應(yīng)用。

Nordri Tools，提升效率的利器

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1. 統(tǒng)一字體段落

在一個(gè)PPT中，為了風(fēng)格一致，通常需要規(guī)范統(tǒng)一字體，使用Nordri Tools的“一鍵統(tǒng)一”功能，就能快速統(tǒng)一幻燈片中的字體。

打開演示文稿，切換到“Nordri Tools”選項(xiàng)卡，單擊“一鍵統(tǒng)一”按鈕彈出對(duì)話框（見圖1），選擇需要的中西文字體，再在下方選擇統(tǒng)一的范圍（所有幻燈片、所選幻燈片，幻燈片序列），單擊“應(yīng)用”按鈕即可。對(duì)于文字段落空格紊亂，行間距不統(tǒng)一問題，可切換到“段落”選項(xiàng)，可修改段落屬性，如，行距、段前段后間距。通過這種方法可以避免一頁(yè)一頁(yè)對(duì)PPT進(jìn)行字體段落的修改。

2. 有規(guī)律地復(fù)制

Powerpoint中的復(fù)制和粘貼，功能非常單一，而按照某種規(guī)律來復(fù)制，如，復(fù)制出來的圖形呈現(xiàn)環(huán)形，則無法實(shí)現(xiàn)。Nordri Tools中可以實(shí)現(xiàn)環(huán)形和矩陣復(fù)制。

比如，繪制一個(gè)圓，切換到“Nordri Tools”選項(xiàng)卡，單擊“環(huán)形復(fù)制”彈出對(duì)話框（見圖2）?！皵?shù)量”是復(fù)制的個(gè)數(shù)；“起始角度”可以控制復(fù)制出對(duì)象的角度；“扇形角度”是控制復(fù)制出來的物體呈現(xiàn)什么形狀，如，180度則是扇形；“形狀直徑”設(shè)置復(fù)制出來的圖形所組成環(huán)形的直徑；“布局方向”可以控制順時(shí)針或逆時(shí)針復(fù)制；“旋轉(zhuǎn)方向”中可以設(shè)置圖形中的角度，特別是圖形中如果有文字時(shí)，勾選“自動(dòng)旋轉(zhuǎn)”，可以讓文字的角度保持一致，如圖2中的半環(huán)形的文字。矩形復(fù)制則是將復(fù)制出來的圖形，按照矩形進(jìn)行排列，可調(diào)節(jié)數(shù)量、間距和角度，非常方便。

3. 幻燈片“變”圖

有時(shí)為了保護(hù)演示文稿的版權(quán)，我們會(huì)提供PPT的圖片版，將演示文稿保存為圖片，這樣既可以觀看，又不能隨意修改。Nordri Tools不但可以把演示文稿分別保存成單張圖片，還能將幻燈片拼接并保存為一張圖片。

打開演示文稿后，切換到“Nordri Tools”選項(xiàng)卡，單擊“全圖PPT”按鈕可以將當(dāng)前演示文稿保存成一張圖片；單擊“導(dǎo)出圖片”按鈕彈出對(duì)話框（見圖3），在“圖片寬度”中可以設(shè)置導(dǎo)出圖片的寬度，勾選“幻燈片序列”，在下方輸入頁(yè)碼（用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開），這樣就能導(dǎo)出指定頁(yè)面為圖片，這是PPT自身所不能實(shí)現(xiàn)的；單擊“PPT拼圖”按鈕，可以將PPT輸出為X×Y格式（X≤5）的拼圖，如，4×4格的拼圖可以包含16張幻燈片。

4. 制作平滑過渡動(dòng)畫

PPT中的動(dòng)畫效果非常豐富，但是有些動(dòng)畫的過渡難以平滑或制作時(shí)工作量龐大，Nordri Tools中的“動(dòng)畫”特效可以輕松制作出平滑過渡效果的動(dòng)畫。

比如，我們要制作一張圖片漸變成另一張圖片，則可以先將兩張圖片插入到當(dāng)前頁(yè)面中，然后先選中開始的圖片，再選中結(jié)束的圖片，切換到“Nordri Tools”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)畫”組中的“平滑過渡”按鈕（見圖4），則會(huì)自動(dòng)生成平滑效果的過渡動(dòng)畫。切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)畫選項(xiàng)”按鈕，可以看到生成的動(dòng)畫。其實(shí)Nordri Tools還是應(yīng)用了PPT自身的動(dòng)畫功能，只是將復(fù)雜的動(dòng)畫制作過程進(jìn)行了簡(jiǎn)化。這里還有“補(bǔ)間動(dòng)畫”，可以自動(dòng)生成兩個(gè)圖形（片）之間的補(bǔ)間圖形（片）。另外在這里還可以使用“刪除動(dòng)畫”批量清除當(dāng)前頁(yè)面或PPT文稿中所有動(dòng)畫。

OneKey3.0，只為設(shè)計(jì)而生

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1. 多種遞進(jìn)的運(yùn)用

PPT設(shè)計(jì)中經(jīng)常需要用到遞進(jìn)，比如，多張圖片（形）的尺寸從小到大或從大到小，先選中所有的圖片（形），然后切換到“OneKey3.0”選項(xiàng)卡，單擊“尺寸遞進(jìn)”中的“小→大”（見圖5），則可從最小尺寸逐步變成最大尺寸。這里還可以將圖形圖像“從大到小”遞進(jìn)，或者設(shè)置為統(tǒng)一的尺寸。

選中一個(gè)圖形（像）后，單擊“旋轉(zhuǎn)遞進(jìn)”按鈕選擇“旋轉(zhuǎn)增強(qiáng)”彈出對(duì)話框（見圖6），在“遞進(jìn)角度”中輸入90，“遞進(jìn)個(gè)數(shù)”中輸入3，單擊“開始復(fù)制”按鈕則可得到3個(gè)旋轉(zhuǎn)了角度的圖形，再進(jìn)行排列組合即可得到圖6所示的圖形。這里還可以將多個(gè)圖形（像）按角度進(jìn)行旋轉(zhuǎn)遞進(jìn)。

2. 強(qiáng)大的三維特效

PPT內(nèi)置了三維格式和三維旋轉(zhuǎn)，需要手動(dòng)調(diào)節(jié)這些參數(shù)，才能制作出逼真的三維效果，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而OneKey3.0的“三維復(fù)制”則簡(jiǎn)化了這些繁瑣的設(shè)置，能夠更加輕松地制作出三維特效。

在PPT中繪制一個(gè)矩形，單擊“三維復(fù)制”按鈕彈出對(duì)話框（見圖7），設(shè)置“遞進(jìn)角度”為72，“復(fù)制個(gè)數(shù)”為5，再單擊“X”按鈕會(huì)復(fù)制出三維圖形，不過此時(shí)并看不出三維效果。全選所有圖形，右擊選擇“設(shè)置對(duì)象格式”打開右側(cè)屬性面板，單擊“形狀選項(xiàng)”下的“效果”按鈕，然后修改“三維旋轉(zhuǎn)”中Y旋轉(zhuǎn)的數(shù)值，這樣就能看到三維效果。

在“三維輔助”中（見圖8），還可以一鍵生成球體、立方體，還可以將6個(gè)圖形拼接成立方體，以及添加“透視”效果等。

3. 實(shí)用貼心小功能

在OneKey中還有不少實(shí)用的小功能，比如，為圖形添加分割線（黃金分割線、三等分線等），添加數(shù)字時(shí)鐘，特別是“一鍵特效”（見圖9），三維折圖、水滴質(zhì)感……“銳普研究院”中內(nèi)置了研究院工作的人員自創(chuàng)的特效，用作者的名字取名。這些都是很有創(chuàng)意的特效，我們可以根據(jù)需要，將特效適當(dāng)運(yùn)用到自己的作品中。