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        非懲罰性護理安全(不良)事件上報平臺的建立和使用

        2015-04-25 06:30:52谷薇娜
        江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2015年2期
        關鍵詞:護理部護士長我院

        谷薇娜 王 艷*

        風險管理重在預防,找出問題是首要步驟[1]。想要及時發(fā)現(xiàn)安全隱患需要及時掌握臨床上存在的不安全信息,護理安全(不良)事件在臨床護理工作中較為多見,但因多種原因導致護士上報意識薄弱,這種現(xiàn)象給護理安全管理工作中收集第一手資料帶來困難[2]。這個難題也是當今護理管理者的一大困惑。

        1 一般資料

        我院是一所開放床位1 800張的三級甲等醫(yī)院,自2007年開始大力推行非懲罰性護理安全(不良)事件上報的激勵機制,運用各種激勵機制提高不良事件上報率,各有成效?;颊呤蟀踩繕艘?鼓勵主動報告醫(yī)療安全(不良)事件。2013年衛(wèi)計委出臺的《三級綜合醫(yī)院評審標準》3-9-1星級要求:每百張床位年報告C類≥10件,B類≥15件,A類≥20件。我院在多年推行非懲罰性上報機制的基礎上,進行調查,發(fā)現(xiàn)上報不方便、程序復雜、不能匿名上報等是導致護士上報率低的重要原因[3]。在評審過程中,我院不良事件上報系統(tǒng)成為一大亮點。

        2 方法

        2.1 成立護理安全(不良)事件系統(tǒng)研發(fā)小組(1)成員由護理部主任、信息處主任、護士長2名、護理部信息聯(lián)絡員1名、信息處信息聯(lián)絡員1名,具備高級職稱的臨床護理專家5名,軟件開發(fā)人員3名組成。(2)明確分工。護理部主任、信息處處長總負責,緊密溝通;護士長負責收集科室意見建議、上報護理部;信息聯(lián)絡員負責相互溝通,并不斷與軟件開發(fā)人員聯(lián)絡;護理專家負責各種需求問題的界定、決策。(3)梳理本院現(xiàn)階段上報問題,進行問卷調查。結果顯示:在已解決護理人員理念的基礎上,信息平臺的需求為最強需求;其次為護理人員對不良事件上報與處理路徑的培訓需求;第三是多科協(xié)同管理的需求[4]。

        2.2 提出信息需求 (1)收集國內外護理安全(不良)事件上報模式相關信息,參觀交流,博采眾家之長。(2)梳理現(xiàn)有上報表單,修改事件類別的界定標準,將部分事件界定為“患者受傷事件”,避免“差錯”等字眼的出現(xiàn)。以避免護士因害怕懲罰而產(chǎn)生隱瞞心理[5]。(3)支持填報個性化上報表格,信息系統(tǒng)自動根據(jù)事件類別,顯示預設好的相應表單,引導護士填報相關信息。進入上報界面后,如:護士勾選“壓瘡”系統(tǒng)則自動顯示壓瘡部位與Braden評分表等供護士填寫。(4)系統(tǒng)設置多以勾選項為主,方便填寫。(5)專設匿名上報功能。在勾選匿名上報后,后臺自動抹除登錄人的相關信息,不留痕跡[6]。(6)設置科護士長意見、護理部意見和科室整改情況欄,支持各層級匯報批復,形成事件處理的閉環(huán)。(7)劃定護士長必須上報的事件類別,如科室發(fā)生差錯事故、有傷跌倒等嚴重事件時護士長必須上報。允許護士長與護士同時上報同一件事,以達到“廣開言路”的目的。(8)普通護士上報內容不經(jīng)過護士長、科護士長查閱、批復,直接由護理部主任查閱批復,允許缺項,以消除護士顧慮。(9)制定上報路徑,分輕重緩急,由護士長上報的嚴重事件進入完整的事件處置流程。(見圖1)。(10)形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、自動分析、圖表生成功能的需求。

        2.3 多科協(xié)調 (1)護理信息聯(lián)絡員脫產(chǎn)3個月,專職與信息處對接,提供相關圖表,并負責試運行過程中的問題收集、反饋、整改追蹤,溝通等工作。(2)在醫(yī)療不良事件上報系統(tǒng)、后勤不良事件上報系統(tǒng)等多個系統(tǒng)運行成功的基礎上,共同商議整合不良事件上報平臺,避免工作人員因同一個事件填寫多處表格而增加工作量。

        圖1 護理安全事件處置流程

        2.4 相關知識培訓 (1)全員培訓。培訓內容包括:護理安全(不良)事件分類,上報路徑,上報要求,各類事件的查閱、處理權限,強化激勵機制。(2)護士長培訓。培訓內容包括:護士長指定上報范圍,事件批復路徑,相關獎懲規(guī)定,不良事件管理方法等。(3)與信息處共同深入臨床具體指導操作方法,解決實際問題。

        2.5 試運行 我院在3個月試運行過程中,積極收集臨床一線護士、護士長、信息處等各方面的意見建議,與信息處充分溝通、改進系統(tǒng),不斷反饋。力求做出符合本院實際的上報系統(tǒng)。

        3 結果

        我院自2012年12月份開始投入使用護理安全(不良)事件上報系統(tǒng),全方位獲取安全信息,從2008年接收上報35例至2013年接受上報10 901例,護理安全(不良)事件上報系統(tǒng)的投入使用使上報數(shù)量與上報質量都大幅度提高。護理人員普遍關注不良事件的管理,形成了良性循環(huán)的氛圍。

        4 討論

        在護理管理工作過程中,信息平臺為輔助護理安全(不良)事件上報提供了方便、快捷、隱秘的信息通道,成績突出。護理管理者能夠更加全面地掌握病人安全信息,進行原因分析,進而建立預防不良事件發(fā)生的機制,避免同樣錯誤反復發(fā)生于不同單位或個人[7]。

        同時,管理者應該認識到,護理安全(不良)事件上報平臺是醫(yī)院不良事件上報系統(tǒng)的重要組成部分,也是不良事件激勵機制的重要輔助手段。不良事件上報平臺的建立與投入使用消耗大量人力、財力、物力,需要在醫(yī)院領導的支持到位、激勵機制切實落實、上報氛圍良好的前提下才能夠著手籌辦。建立過程需要組織專職團隊,大范圍收集需求,反復論證,與信息處、開發(fā)商反復溝通,試運行過程中積極收集資料,多次改進,才能夠建立起符合醫(yī)院實際的護理安全(不良)事件管理系統(tǒng)。

        1 王仙園.護理管理學[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2008:160-161.

        2 郭霞,王立準.護理不良事件自愿報告系統(tǒng)的改進與實踐[J].中華護理雜志,2012,47(7):622 -624.

        3 章快芳.傅佩芳.實施非懲罰性護理不良事件報告制度的方法與效果[J].護理管理雜志,2010,10(8):596 -597.

        4 周珺,趙梅,董旭婷,等.護理不良事件報告障礙與醫(yī)院病人安全文化的相關性研究[J].中國護理管理,2014,14(1):83 -85.

        5 王曉云,林興鳳.護理安全日歷在病區(qū)和護理部動態(tài)監(jiān)控護理不良事件中的作用[J].中華護理雜志,2012,47(10):910 -912.

        6 鄭一寧,孫燕.我院護理不良事件自愿報告系統(tǒng)問題分析與探討[J].中國護理管理,201l,1l(5):2l-22.

        7 袁莉萍,章涇萍,唐麗玲,等.同一護理人員重復發(fā)生相同不良事件引發(fā)的反思[J].當代護士,2012,(5):137 -138.

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