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        檔案編研工作的春天

        2015-04-20 10:30:03管先海李興利
        檔案管理 2015年3期
        關(guān)鍵詞:編研檔案局館藏

        管先?!±钆d利

        李興利(焦作市檔案局副研究館員):在2014年國家新聞出版廣電總局公布的慶祝新中國成立65周年重點(diǎn)出版物名單中(共59種,其中圖書49種、音像電子出版物10種),中央檔案館策劃的圖書選題《中華人民共和國國旗國徽國歌檔案》和音像電子出版物選題《中國近現(xiàn)代影像史》榜上有名。這將極大地提振檔案編研工作者的士氣。請(qǐng)聯(lián)系實(shí)際,就基層檔案館、室如何做好檔案編研工作談?wù)勀愕恼J(rèn)識(shí)和看法。

        小白菜(《檔案界論壇》網(wǎng)友):檔案編研的目的是為了利用,可是在實(shí)際工作中,檔案編研基本是“以我為主”,或者只是為了滿足上級(jí)要求的編研任務(wù)而編研,極少從利用者角度考慮應(yīng)該編什么,怎樣方便利用者利用。

        白樺(濮陽市檔案局館員):我認(rèn)為,檔案編研的目的就是為利用者提供準(zhǔn)確的、系統(tǒng)的檔案史料。就基層檔案館、室而言,應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞如何更好地實(shí)現(xiàn)這一目的來開展檔案編研工作。其一,要從實(shí)際出發(fā),搞好檔案編研選題,使最終形成的編研成果達(dá)到“既服務(wù)于中心工作,又為利用者所喜愛”的雙重目的。其二,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),相互緊密配合,高質(zhì)量完成編研成果。

        孫大東(中國人民大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)在讀博士):就目前而言,檔案編研存在的主要問題在于“編”多“研”少,即大多屬于檔案的羅列,而沒有對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行深入挖掘。這就要求檔案編研工作者深入挖掘相關(guān)檔案內(nèi)容之間的有機(jī)聯(lián)系,揭示檔案背后的故事,而不是簡(jiǎn)單的檔案拼湊。

        李正平(榮縣檔案局):檔案工作者不一定在“研”上具有超前意識(shí),只需客觀地“編”,而作為產(chǎn)生這些檔案的業(yè)務(wù)部門才是“研”的主體。檔案的“編”可由檔案工作人員與專業(yè)人員進(jìn)行,“研”最好由專業(yè)人員進(jìn)行。如我館保存有民國司法檔案3萬多卷,我們就與四川大學(xué)合作,編出民國地方司法制度史等成果。

        常冠林(亳州市郵政分公司):檔案編研工作應(yīng)該既要“編”更要“研”,然而,各級(jí)檔案館、室大多是重視“編”而忽略“研”。采用的編研模式則是:確立編寫題目——擬定編寫大綱——查找編寫素材,等等,具體的操作方式則是:剪刀加糨糊,復(fù)制加粘貼,三下五除二,匯編、匯集一一出爐,與其說是編研,不如說是材料的羅列拼湊。因此,應(yīng)“編”、“研”兼顧,共同推進(jìn),才能真正出現(xiàn)檔案編研工作的春天。

        王茂躍(安徽師范大學(xué)文學(xué)院教授):基層檔案館、室保存的檔案數(shù)量與種類有限,而且編研人員的編研實(shí)力與能力也不容樂觀,編研成果普遍單調(diào),多數(shù)僅限于大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、專題概要、會(huì)議介紹、全宗介紹、檔案館指南等。這些編研成果主要是供自身應(yīng)對(duì)各類檢查、評(píng)比和升級(jí)達(dá)標(biāo)之用。省級(jí)以上的國家檔案館由于有著基層檔案館、室無法比擬的優(yōu)勢(shì),他們的編研成果更容易受到社會(huì)廣泛關(guān)注。如果對(duì)他們來說,檔案編研工作已經(jīng)是春天的話,那么基層檔案館、室編研工作春天的到來仍需要基層檔案館、室編研人員不懈努力。

        李宗富(吉林大學(xué)圖書情報(bào)與檔案管理專業(yè)在讀博士):我認(rèn)為對(duì)于各級(jí)國家檔案館而言,要按照檔案館的層次和級(jí)別分層分級(jí)別確定檔案編研工作任務(wù)和職責(zé)。比如,對(duì)于眾多的縣級(jí)檔案館而言,要把收集、保管、利用好檔案作為中心任務(wù),而讓他們?nèi)ジ銠n案編研難度太大也不應(yīng)強(qiáng)求;對(duì)于地市級(jí)及以上級(jí)別的檔案館,不僅要做好收、管、用等中心工作,也要把編研工作作為一項(xiàng)重要工作;而省級(jí)檔案館同時(shí)還應(yīng)該成為該省檔案的研究重地和中心,國家級(jí)檔案館應(yīng)該成為國家檔案的研究重地和中心。在省級(jí)和國家級(jí)檔案館,應(yīng)該有一定數(shù)量的研究人員和專項(xiàng)的研究經(jīng)費(fèi)作保障。此外,檔案館、室進(jìn)行編研不應(yīng)該僅僅局限于檔案館、室人員,而應(yīng)積極主動(dòng)地和大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)的研究人員緊密合作,實(shí)現(xiàn)館藏資源和經(jīng)驗(yàn)豐富的科研人員之間無縫對(duì)接。

        郭東升(臨清市檔案館研究館員):其實(shí),我們從來不缺檔案編研工作的春天環(huán)境。這在我國檔案人編研實(shí)踐中比比皆是。我印象最深的是《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)檔案資料選編》的編輯出版。以缺人、沒錢的中央檔案館發(fā)端,已經(jīng)編了28年,出版數(shù)十卷,數(shù)百萬字,現(xiàn)在這項(xiàng)工程還在路上。然其工程的發(fā)端,其情節(jié)卻非常簡(jiǎn)單。20世紀(jì)80 年代初,中國社會(huì)科學(xué)院經(jīng)濟(jì)研究所一位科研人員為從事一項(xiàng)“一五”時(shí)期工業(yè)化的專題研究,長期住在中央檔案館查閱檔案資料。中央國家機(jī)關(guān)檔案資料保管部處長張志向她提起了是否可以與社科院聯(lián)合編輯經(jīng)濟(jì)檔案史料,于是就有了兩個(gè)單位的同意和中央的批準(zhǔn)。

        王建祥(河南省檔案局):我認(rèn)為,只有檔案編研工作的目的真正轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)社會(huì)大眾,檔案編研工作的春天才會(huì)真正來臨。據(jù)河南省檔案局對(duì)2000年以來全省檔案編研情況進(jìn)行的調(diào)查顯示,服務(wù)社會(huì)大眾的檔案編研成果只占所有成果的12%,其余的都是服務(wù)中心工作、服務(wù)地域文化和服務(wù)編史修志等。只有充分挖掘現(xiàn)有館藏資源才能編出大眾喜聞樂見的東西。

        余厚洪(浙江麗水學(xué)院副教授):檔案編研工作的春天是否真正來臨,不是單純看編研成果的數(shù)量,關(guān)鍵是需要有一批給人以如沐春風(fēng)之感的優(yōu)秀編研成果。例如,由山東省檔案局編研出版的知青圖片檔案《青春印象》1冊(cè)、知青檔案實(shí)述《懷望遙遠(yuǎn)的青春》3冊(cè),其間記錄的是一代人的蹉跎歲月,卻影響著幾代人的心靈,效果不同凡響。

        王鳳珍(臺(tái)前縣檔案局館員):就基層檔案館而言,我認(rèn)為,要做好編研工作最好的辦法是走出去,與相關(guān)單位搞聯(lián)合編研。比如臺(tái)前縣檔案館與縣編辦聯(lián)合編寫了《臺(tái)前縣孫口將軍渡》、《臺(tái)前縣歷史大事記》,與縣文聯(lián)聯(lián)合編寫了《古今詩人詠臺(tái)前》,與縣水務(wù)局聯(lián)合編寫了《臺(tái)前縣與運(yùn)河文化》,編研種類多達(dá)20多種,為縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)。

        亓?xí)匀A(濮陽市檔案局館員):俗話說,“巧婦難為無米之炊”,就基層檔案館而言,沒有豐富的館藏,就很難編出高質(zhì)量的編研材料,因此,基層檔案館在接收文書檔案的同時(shí),還應(yīng)注重專業(yè)檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、名人檔案、民生檔案的收集,這些檔案不但可以是文字形式的,也可以是圖片、聲像、電子文獻(xiàn)等形式的。只有不斷豐富館藏,才能編出有價(jià)值的編研材料。

        田潤(濮陽市檔案局館員):就基層檔案館而言,做好檔案編研工作,一要營造濃郁的氛圍,經(jīng)常性地組織有經(jīng)驗(yàn)的老檔案引幫帶,激發(fā)年輕人對(duì)編研工作的興趣,加強(qiáng)交流,互通感受心得,有條件還要組織學(xué)習(xí)考察,學(xué)習(xí)借鑒外地好的思路和方法;二要?jiǎng)?chuàng)新編研工作,注重提高文化內(nèi)涵,開展一些民情風(fēng)俗、民間藝術(shù)、文化古跡等方面的編研工作,以弘揚(yáng)地方優(yōu)秀文化。

        吳翠英(唐山市豐潤區(qū)檔案館):編研成果按加工層次可以劃分為一次加工、二次加工和三次加工三種,一次加工編研成果常見的有發(fā)文匯集、專題匯編等;二次加工編研成果常見的有大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、數(shù)據(jù)匯編等;三次加工編研成果常見的有年鑒、史志等。基層檔案室人員少,大部分兼職,業(yè)務(wù)水平有限,應(yīng)該以一次加工和二次加工編研成果為主,為本機(jī)關(guān)提供翔實(shí)系統(tǒng)的依據(jù)性編研成果;檔案館具有檔案資料豐富、專業(yè)人員比較多、專業(yè)素質(zhì)高等優(yōu)勢(shì),更適合開展三次加工編研成果。

        王建珍(新鄭市檔案局):要想做好檔案編研工作,一是領(lǐng)導(dǎo)要重視編研工作;二是提高檔案編研人員的素質(zhì);三是緊緊把握時(shí)代脈搏,拓展編研渠道;四是通過向社會(huì)提供編研成果,達(dá)到變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),把死檔變活檔之目的。

        朱偉青(國核電站運(yùn)行服務(wù)技術(shù)有限公司檔案主管):就企業(yè)而言,編研選題應(yīng)緊緊圍繞當(dāng)前本企業(yè)的中心工作(科研、黨建、工程等),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供服務(wù)。按個(gè)人淺見,編研的“編”,側(cè)重指向過往,服務(wù)當(dāng)下。需要“編”的對(duì)象是檔案材料,根據(jù)歷史線索、主題等進(jìn)行編輯整理,為當(dāng)下的企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)。而“研”,則應(yīng)立足當(dāng)下、指向未來?!把小笔恰熬帯钡纳罨?,是研究,從當(dāng)下企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā),并結(jié)合企業(yè)或?qū)I(yè)發(fā)展方向,注重前瞻性和引導(dǎo)性,起到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略參謀的作用。

        王富忠(濮陽縣檔案局館員):我從濮陽縣檔案館編著《明·開州·八都三尚書》一書中受到如下啟示。其一,館藏檔案資料是檔案編研工作春天中徐徐吹來的微風(fēng)。該書以館藏明代九位濮陽籍(明代濮陽稱開州)名人的圣旨、笏板、家譜、畫像、年譜小像等為資料,160萬字,歷經(jīng)八年,已經(jīng)人民出版社出版。該書在編寫過程中,雖然有些史料來自外調(diào),但主要是館藏,館藏是編研的基礎(chǔ)。其二,“借用外部力量”可以促使檔案編研工作春天的花朵更加燦爛。編著該書中,我們明顯感到,要想使該書從內(nèi)容上再上一個(gè)檔次,只靠我們自己的力量是不行的,于是,我們引進(jìn)了濮陽市博物館副研究館員等高端專業(yè)人才,提升了該書的整體編著水平。其三,“吸納社會(huì)資金”是檔案編研工作春天中又一筆濃墨重彩。該書出版過程中,我們同樣遇到了資金不足的問題,是社會(huì)資金使我們得以順利出版。其四,檔案編研成果面世之時(shí)便是檔案編研工作春天“山花爛漫時(shí)”。“回放濮陽歷史,展現(xiàn)濮陽文化,打造編研精品,塑造濮陽名片”是該書編著的目的,該書出版后縣委領(lǐng)導(dǎo)表示要把該書贈(zèng)送給來濮陽縣視察、調(diào)研的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來濮陽縣投資的企業(yè)名人,讓該書成為真正的“濮陽名片”。

        (摘自《檔案界》網(wǎng)站)

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