邵華清++++李峰
摘 要:隨著時(shí)代的發(fā)展,電子商務(wù)的發(fā)展極為迅速,是新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與商務(wù)的完美結(jié)合,體現(xiàn)了先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展方向。農(nóng)業(yè)電子商務(wù)的建設(shè)也成為各個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,農(nóng)業(yè)電子商務(wù)的建設(shè)將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生極大的影響。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)電子商務(wù);平臺(tái)建設(shè);會(huì)計(jì)電算化;影響
一、農(nóng)業(yè)電子商務(wù)的內(nèi)涵與作用
1.農(nóng)業(yè)電子商務(wù)的內(nèi)涵。農(nóng)業(yè)是典型的傳統(tǒng)行業(yè),具有地域性、季節(jié)性、以及生產(chǎn)者分散且素質(zhì)較低等特點(diǎn),具有較大的自然風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。農(nóng)業(yè)電子商務(wù)是指利用電子數(shù)據(jù)傳輸技術(shù),從網(wǎng)絡(luò)上完成產(chǎn)品的銷售和支付的過(guò)程。在這一過(guò)程中,農(nóng)業(yè)網(wǎng)站是主要載體,涉及企業(yè)、政府、商家、消費(fèi)者、物流中心、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等多個(gè)要素,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)要素組織在一起,能夠消除傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng)中信息傳遞與交流的障礙。
2.農(nóng)業(yè)電子商務(wù)的作用。農(nóng)業(yè)電子商務(wù)的應(yīng)用,解決農(nóng)產(chǎn)品銷售管理過(guò)程中的產(chǎn)品信息與銷售問(wèn)題,可以帶來(lái)農(nóng)產(chǎn)品交易方式的變革。農(nóng)業(yè)電子商務(wù)對(duì)改善農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的物流促進(jìn)農(nóng)業(yè)信息流通、拓寬農(nóng)產(chǎn)品銷售渠道、健全農(nóng)業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)功能和機(jī)制有重要意義。農(nóng)業(yè)電子商務(wù)能夠減少農(nóng)業(yè)市場(chǎng)信息不對(duì)稱、加速信息傳遞,為農(nóng)戶和企業(yè)及時(shí)提供全方位信息,有利于減少生產(chǎn)的盲目性。與傳統(tǒng)銷售方式相比,能夠及時(shí)獲取所需信息,減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率,具有降低成本,提高效率的作用。農(nóng)業(yè)企業(yè)依靠網(wǎng)絡(luò)沖破市場(chǎng)格局,能夠打破時(shí)間和區(qū)域的限制。消費(fèi)者對(duì)于農(nóng)產(chǎn)品信息的獲取能力也大大提高,選擇范圍增加,更能被廣大消費(fèi)者認(rèn)可和接受。
二、農(nóng)業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)的原則與過(guò)程
1.農(nóng)業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)的原則。(1)高效性原則。由于業(yè)務(wù)量大,系統(tǒng)隨時(shí)需要處理同時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)請(qǐng)求,所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)要盡可能高效、緊湊。加快業(yè)務(wù)處理時(shí)間,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂與用戶等待數(shù)據(jù)處理時(shí)間過(guò)長(zhǎng)現(xiàn)象,為網(wǎng)站減少不必要的麻煩,為用戶節(jié)省時(shí)間,提高平臺(tái)的工作效率。
(2)安全性原則。計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中對(duì)于系統(tǒng)的保密性和安全性要求十分嚴(yán)格。任何數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤、丟失以及泄露都可能對(duì)客戶和網(wǎng)站造成巨大損失,所以在設(shè)計(jì)方案時(shí)要考慮到保密以及安全因素,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會(huì)被竊取、篡改和破壞,保證網(wǎng)站安全可靠。
(3)可拓展性原則。系統(tǒng)要充分考慮今后平臺(tái)的運(yùn)行與發(fā)展,同時(shí)也要符合時(shí)代的發(fā)展,這就需要在設(shè)計(jì)時(shí)使平臺(tái)具有高度的靈活性和可擴(kuò)展性。在今后業(yè)務(wù)情況發(fā)生變化時(shí)可以根據(jù)相應(yīng)的需求改變系統(tǒng)功能,從而滿足新時(shí)代的新要求。
2.農(nóng)業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)的過(guò)程。首先,要對(duì)農(nóng)業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行定位。平臺(tái)的設(shè)計(jì)以完善交易環(huán)節(jié)、促進(jìn)業(yè)務(wù)達(dá)成、優(yōu)化服務(wù)方式、提高交易量為依據(jù)。采用多元化交易方式對(duì)企業(yè)用戶提供新型服務(wù)模式。既要簡(jiǎn)化其操作流程,又要保證功能完善。為不同類型的用戶提供相應(yīng)的服務(wù),要確保信息準(zhǔn)確性。其次,要將物流企業(yè)、農(nóng)業(yè)科研單位、質(zhì)量監(jiān)督單位等輔助類型企業(yè)加入到平臺(tái)中。滿足企業(yè)在技術(shù)、物流方面需求的同時(shí),又保證了在農(nóng)業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)交易的產(chǎn)品質(zhì)量安全。提高了平臺(tái)信譽(yù)度,促進(jìn)平臺(tái)健康發(fā)展。
農(nóng)業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)主要由供求信息發(fā)布平臺(tái)、網(wǎng)上商店平臺(tái)和廣告平臺(tái)等組成。
(1)建立供求信息平臺(tái)。主要是為網(wǎng)站的使用者提供一個(gè)在網(wǎng)上發(fā)布供應(yīng)和需求信息的平臺(tái)。擁有者可以將商品的品種、質(zhì)量、價(jià)格等信息發(fā)布在網(wǎng)站上,如果瀏覽人對(duì)該商品有需求,可以與對(duì)方取得聯(lián)系;需要購(gòu)買商品的用戶也可以將所需商品的品種、數(shù)量、質(zhì)量和可接受的價(jià)格發(fā)布到信息平臺(tái),讓有商品的個(gè)人或商家與他取得聯(lián)系。解決供求者急需購(gòu)買或賣出貨物的難題。
(2)建立網(wǎng)上商店平臺(tái)。為想在網(wǎng)上銷售商品、宣傳產(chǎn)品的企業(yè)、個(gè)人、養(yǎng)殖戶但是卻沒(méi)有建立自己的專門網(wǎng)站而設(shè)立的虛擬店鋪出租。在網(wǎng)站上準(zhǔn)備一部分空間,建立一些標(biāo)準(zhǔn)的商品銷售模板,讓這些人或單位通過(guò)網(wǎng)站來(lái)銷售他們的產(chǎn)品。一方面扶植了重點(diǎn)企業(yè)、種植大戶,另一方面為網(wǎng)站帶來(lái)了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。為想租用商店的客戶提供賬號(hào)密碼注冊(cè),客戶可以自行添加想要出售的商品,信息包括商品名稱、商品價(jià)格、商品介紹、付款方式、聯(lián)系方式等等;還可以通過(guò)自己的管理界面,查看自己的商品訂單和客戶信息。
(3)設(shè)立廣告平臺(tái)。廣告平臺(tái)是為那些需要打響商品知名度的個(gè)人和企業(yè)設(shè)計(jì)。在插入商品圖片、簡(jiǎn)介的同時(shí),可由質(zhì)量監(jiān)督單位出示該商品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,商家對(duì)商品質(zhì)量負(fù)責(zé),才能獲得人們對(duì)商品的認(rèn)可,從而增加商品關(guān)注度。
(4)建立銀行賬戶板塊。在平臺(tái)的一小塊固定區(qū)域建立銀行板塊,建立完善的網(wǎng)上交易系統(tǒng),可以通過(guò)與銀行進(jìn)行鏈接,方便用戶及時(shí)付款。同時(shí)建立網(wǎng)絡(luò)安全檢查服務(wù),防止網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)的泄露,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全給予保證。方便使用者進(jìn)行資金收付,提高使用者的資金周轉(zhuǎn)。保障網(wǎng)上交易安全、便捷。
除了具備以上功能外,還應(yīng)具備在線客服咨詢、客戶服務(wù)、常見(jiàn)問(wèn)題解答、物流配送、售后服務(wù)等功能。只有功能更完善的農(nóng)業(yè)電子商務(wù)平臺(tái),才能夠更被人們所青睞,從而贏得商業(yè)機(jī)會(huì)。
三、農(nóng)業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化影響分析
1.財(cái)務(wù)管理層需要對(duì)電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督進(jìn)行管理,在會(huì)計(jì)的職能上強(qiáng)調(diào)事后會(huì)計(jì)。電子商務(wù)逐漸將會(huì)計(jì)參與并入到會(huì)計(jì)管理工作中,財(cái)務(wù)管理層的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)管理的還停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理理念上,尤其是國(guó)內(nèi)的一些中小型企業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)的工作不夠重視,無(wú)法適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境,影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的部分決策。
2.手工會(huì)計(jì)對(duì)電算化會(huì)計(jì)的影響。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)主要以手工操作為主,會(huì)計(jì)電算化則是以計(jì)算機(jī)為主要工作載體,使得會(huì)計(jì)電算化得到了廣泛應(yīng)用。這就需要會(huì)計(jì)人員同時(shí)擁有專業(yè)基礎(chǔ)和一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)。如果會(huì)計(jì)人員缺乏一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),那么就會(huì)影響到會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,專業(yè)水平不夠則會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用效率產(chǎn)生影響。
3.網(wǎng)絡(luò)對(duì)電算化會(huì)計(jì)的影響。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng)的不同,電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)的是網(wǎng)上交易、網(wǎng)上直接付款。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法自主通過(guò)系統(tǒng)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)的支付,需要專門的人員將款項(xiàng)通過(guò)銀行支付到對(duì)方賬戶上,取得確認(rèn)后才能發(fā)出發(fā)貨通知單。這種現(xiàn)象造成的企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展的一大障礙,也是企業(yè)解決電子商務(wù)的當(dāng)務(wù)之急。
4.財(cái)務(wù)軟件對(duì)電算化會(huì)計(jì)的影響。會(huì)計(jì)電算化軟件更多的是應(yīng)對(duì)賬務(wù)處理,忽視了管理能力。大部分都將計(jì)算機(jī)當(dāng)做運(yùn)算工具和儲(chǔ)存工具,并沒(méi)有起到改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。很難適用于傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)向電子商務(wù)時(shí)代轉(zhuǎn)型。目前很多的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)向管理型過(guò)渡,但是并不能適應(yīng)管理需要,缺乏高質(zhì)量的電算化會(huì)計(jì)軟件。
四、新形式下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策研究
1.學(xué)習(xí)電子商務(wù)與會(huì)計(jì)管理理念。財(cái)務(wù)部門的管理人員大多資歷高、年齡大,長(zhǎng)時(shí)間處于管理層,對(duì)新型電子商務(wù)認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)不夠。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)的運(yùn)作模式,配合企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)模式,不斷學(xué)習(xí)與改進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作。電子商務(wù)的應(yīng)用貫穿于整個(gè)會(huì)計(jì)工作,企業(yè)不應(yīng)僅僅局限于會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督,對(duì)于企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)的重要決策,應(yīng)當(dāng)采納更多會(huì)計(jì)人員的意見(jiàn)與建議。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)。電算化會(huì)計(jì)省去了做賬的過(guò)程,但是增加了計(jì)算機(jī)操作。新的交易方式會(huì)對(duì)現(xiàn)在財(cái)會(huì)人員的知識(shí)庫(kù)產(chǎn)生沖擊,也會(huì)使財(cái)務(wù)人員增加了大量的計(jì)算機(jī)等必修課程。這就要求會(huì)計(jì)人員在有豐富的專業(yè)知識(shí)前提下,熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化軟件知識(shí),收集各類電算化信息進(jìn)行總結(jié)、歸納,為單位有關(guān)人員提供信息支持。企業(yè)可以定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟練掌握計(jì)算機(jī)操作,加強(qiáng)電子商務(wù)相關(guān)知識(shí)。
3.建立完善的網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)。將企業(yè)資金賬戶與系統(tǒng)綁定,加快網(wǎng)上支付的速度。電子商務(wù)的特點(diǎn)就是網(wǎng)上的交易與支付。將企業(yè)的局域網(wǎng)定向到銀行的賬戶上,建立完善的網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng),在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的調(diào)度、劃撥和收付,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,保證網(wǎng)上交易的方便快捷。由于涉及到安全與保密問(wèn)題,因此必須對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行安全保密改革,定期進(jìn)行安全防護(hù)檢查,當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)異常時(shí),應(yīng)及時(shí)凍結(jié)銀行賬戶,防止數(shù)據(jù)泄露。
4.開(kāi)發(fā)現(xiàn)代商務(wù)電算化軟件。企業(yè)要真正發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)管理服務(wù),必須將會(huì)計(jì)及電算化軟件規(guī)入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,過(guò)渡到企業(yè)的全面管理。加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作,結(jié)合各自企業(yè)的自身特點(diǎn),開(kāi)發(fā)以管理為主的會(huì)計(jì)軟件。在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,要加強(qiáng)軟件的更新?lián)Q代,使之能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展的需要。
五、結(jié)束語(yǔ)
農(nóng)業(yè)電子商務(wù)成為新型的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作模式,會(huì)給會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展帶來(lái)更廣闊的空間,也帶來(lái)很多問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)的工作方式和內(nèi)容產(chǎn)生極大影響,為財(cái)務(wù)人員提供更多機(jī)遇。作為企業(yè)會(huì)計(jì)管理的核心,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展會(huì)帶來(lái)更理想的現(xiàn)代企業(yè)管理效果。農(nóng)業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)的變革直接影響會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)保持會(huì)計(jì)電算化軟件和人員的更新,使其能夠適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,是會(huì)計(jì)電算化向信息型、網(wǎng)絡(luò)型過(guò)渡。
參考文獻(xiàn):
[1]戴建忠.電子商務(wù)平臺(tái)下會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)研究.經(jīng)濟(jì)師,2009(07)
[2]覃薇霖.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì).法治與經(jīng)濟(jì),2011(07)
[3]王萍.電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響及對(duì)策.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(12)
作者簡(jiǎn)介:邵華清(1977- ),女,黑龍江佳木斯人,講師,碩士研究生,研究方向:會(huì)計(jì)電算化與電子商務(wù);李峰(1990- ),男,黑龍江雞西人,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,本科生