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        企業(yè)信息化對企業(yè)文化變革的影響研究

        2015-04-20 14:44:35王卓東
        商場現(xiàn)代化 2015年7期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)文化變革信息化

        摘 要:企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)的方方面面都產(chǎn)生了深刻的影響,管理的各項職能也發(fā)生了變化,本文主要從信息化對企業(yè)文化的影響出發(fā),分析信息化是如何推動企業(yè)文化的物質(zhì)、行為、制度、精神方面進(jìn)行變革的。

        關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)文化;變革

        企業(yè)文化作為一種軟實力,越來越成為企業(yè)進(jìn)行競爭的核心力量,它具有深遠(yuǎn)廣泛且不易被競爭對手模仿的諸多優(yōu)勢。良好的企業(yè)文化是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障,同時信息化的建設(shè)也有利于推動企業(yè)文化的變革和發(fā)展。

        一、企業(yè)文化變革的必要性

        企業(yè)文化是組織成員共有的一種認(rèn)知與行為規(guī)范,他們擁有某種共同的價值觀或思想理念,而且是根深蒂固不易改變的,對組織成員的思想和行為產(chǎn)生深刻長久的影響。然而企業(yè)文化也有它的生命周期,并沒有一種最好的長久適用的企業(yè)文化,只有在實踐中不斷變革企業(yè)文化,使企業(yè)文化適應(yīng)組織發(fā)展的需要,才能適當(dāng)?shù)难娱L企業(yè)文化的生命周期。

        對企業(yè)文化的變革可以說是企業(yè)發(fā)展的必然要求。時代在轉(zhuǎn)變,觀念在更新,科技在發(fā)展,如果不與時俱進(jìn)、審時度勢的對企業(yè)文化做出調(diào)整,那么最終企業(yè)文化會成為企業(yè)發(fā)展的桎梏。

        二、信息化推動企業(yè)文化變革

        企業(yè)文化一經(jīng)形成就不易改變,對企業(yè)文化進(jìn)行變革會受到組織內(nèi)外各個方面不同成程度的阻礙,失敗的例子也比比皆是。然而企業(yè)實施信息化這本身就是在建立一種新文化,信息化的建設(shè)可以大大推動組織文化的變革,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

        1.信息化推動企業(yè)物質(zhì)文化的變革。所謂企業(yè)物質(zhì)文化主要是指企業(yè)生產(chǎn)制造、產(chǎn)品設(shè)計、管理溝通等所使用的設(shè)備和設(shè)施,它是一個企業(yè)最表層的文化,也是相對來說最容易變革的文化。一般來說企業(yè)信息化的建設(shè)首先作用的就是物質(zhì)文化。第一,信息化的實施必然會革新除舊、更換企業(yè)的設(shè)備,比如一些主要靠人工控制的生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)品開發(fā)工具等,被網(wǎng)絡(luò)和軟件程序為主的設(shè)備代替。第二,信息化設(shè)備的應(yīng)用使企業(yè)之間的溝通不再局限于面對面的形式,即時通訊工具、遠(yuǎn)程視頻、在線指導(dǎo)等工具的應(yīng)用,拓寬了企業(yè)溝通的渠道,促使許多企業(yè)轉(zhuǎn)向電子商務(wù)以及手機(jī)移動端的服務(wù)。第三,促使企業(yè)不斷關(guān)注外部技術(shù)的變化,利用一系列網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組織和管理活動。第四,實施信息化的企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施上進(jìn)行了革新,那么必然要求企業(yè)中具有應(yīng)用這些設(shè)備的優(yōu)秀人才。信息化加強(qiáng)了內(nèi)部組織人員學(xué)習(xí)新知識的能力和應(yīng)變的能力,促進(jìn)了他們自我上進(jìn),自我發(fā)展。

        2.信息化推動企業(yè)行為文化的變革。企業(yè)的行為文化是企業(yè)組織人員的各種行為所形成的文化,這不是指一個組織成員的個別行為,而是組織之內(nèi)一種共同的行為,其他個別不同的行為也會因為這種共同的行為習(xí)慣而受到不同程度的影響。首先,信息化改變了企業(yè)的物質(zhì)文化,那么員工往日在工作中的習(xí)慣變得不再適用,他們?yōu)榱四軌蚋玫耐瓿晒ぷ?,不得不改變自己以前的行為?xí)慣,迫使自己學(xué)習(xí)新的知識和技術(shù),確保自己的行為能夠符合信息化的要求。第二,已經(jīng)改變自己行為的員工在工作中不僅提高了效率而且保證了質(zhì)量,這不僅促使他們自己進(jìn)一步加深學(xué)習(xí)信息化知識,而且也影響了他們周圍的員工,使這些人主動改變他們現(xiàn)有的行為習(xí)慣。第三,信息化改變了員工參與企業(yè)活動的方式,他們可以在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里隨時查看企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、動態(tài)信息,確保自己的行為符合企業(yè)的要求。

        3.信息化推動企業(yè)制度文化的變革。企業(yè)制度文化包含三個方面,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制、企業(yè)管理制度。第一,信息化使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)變得越來越精簡,逐漸向著扁平化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,在處理緊急情況時企業(yè)還可以成立基于網(wǎng)絡(luò)的虛擬組織,減少了單設(shè)機(jī)構(gòu)的費用和麻煩。第二,組織機(jī)構(gòu)的變革必然會帶來領(lǐng)導(dǎo)體制的變化,信息化促使領(lǐng)導(dǎo)者更多的授權(quán)給下屬,讓他們充分利用信息化所帶來的便利性和科學(xué)性進(jìn)行決策、計劃和控制等。第三,企業(yè)的管理制度要隨企業(yè)行為文化、組織機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)體制的變化而變化。利用信息化,可以及時觀測監(jiān)察企業(yè)的數(shù)據(jù)以及市場的變化和員工的行為等,并且迅速做出反應(yīng),提升了管理的效率和有效性。

        4.信息化推動企業(yè)精神文化的變革。企業(yè)的精神文化處于企業(yè)文化的核心地位,包括的內(nèi)容非常廣泛,像企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)經(jīng)營理念等。要想徹底對企業(yè)文化實施變革就必須要引領(lǐng)精神文化變革,推動其它文化的進(jìn)一步變革。信息化催生了各種新的經(jīng)營理念,企業(yè)要想不被市場淘汰,就要努力更新自己的經(jīng)營方式,引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備,形成信息化的經(jīng)營新理念。同時企業(yè)的價值觀也要隨之調(diào)整,信息化環(huán)境下的企業(yè)不再是一個只想著盈利的組織,要時刻關(guān)注市場和顧客的需求,以滿足他們的需求為主,以顧客為主導(dǎo),以服務(wù)社會為目標(biāo)。信息化促使企業(yè)改變了以往單打獨斗的方式,增加了與其他企業(yè)的合作、交流,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造出一種學(xué)習(xí)型組織,使員工實現(xiàn)自我學(xué)習(xí)、自我趕超,形成了一種奮發(fā)向上的企業(yè)精神。

        三、結(jié)論

        信息化時代下,企業(yè)要想具備持久競爭力就必須靠企業(yè)文化的支持,而優(yōu)秀的企業(yè)文化是在不斷變革中得到補(bǔ)充和調(diào)整的,隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷加深和完善,將會進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)文化的變革,使企業(yè)贏得核心競爭力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李全喜,劉偉江.企業(yè)信息化與管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2011.

        [2]李冠.現(xiàn)代企業(yè)信息化與管理[M].北京大學(xué)出版社,2014.

        [3]柯浩.企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)文化關(guān)系及對策研究[D].華中科技大學(xué)碩士論文:33-55.2007.

        作者簡介:王卓東,男,中央民族大學(xué)管理學(xué)院,企業(yè)管理碩士研究生,主要研究方向:企業(yè)制度,區(qū)域經(jīng)濟(jì)學(xué)

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