王國良

山東淄建集團(tuán)有限公司 山東 淄博 255000

淺談建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制

王國良

山東淄建集團(tuán)有限公司 山東 淄博 255000

隨著我國財(cái)政政策的變化,尤其是去年年底以來對于銀行金融企業(yè)的貸款限制。全國各地建筑房地產(chǎn)市場開始陷入困境,市場競爭越來越激烈,整個(gè)行業(yè)進(jìn)入了新一輪的洗牌階段。要想在強(qiáng)手林立的建筑行業(yè)生存,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,那么,如何做好財(cái)務(wù)管理和成本的優(yōu)化控制,是眾多建筑業(yè)管理者特別關(guān)注和思考的問題,本文從施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際出發(fā),揭示了實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,并對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析,提出完善改進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制的過程、成本控制的途徑的政策建議。

施工企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 成本控制

隨著我國財(cái)政政策的變化,尤其是去年年底以來對于銀行金融企業(yè)的貸款限制。全國各地建筑房地產(chǎn)市場開始陷入困境,市場競爭越來越激烈,整個(gè)行業(yè)進(jìn)入了新一輪的洗牌階段。要想在強(qiáng)手林立的建筑行業(yè)生存,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,那么,如何做好財(cái)務(wù)管理和成本的優(yōu)化控制,是眾多建筑業(yè)管理者特別關(guān)注和思考的問題。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

1、財(cái)務(wù)管理是建筑施工企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益的重要手段

企業(yè)管理的最終目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值最大化,而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的最根本的途徑,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)效益密不可分,建筑施工企業(yè)尤為突出,要提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)該重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,并把財(cái)務(wù)管理作為公司管理的重中之重,以財(cái)務(wù)管理來增強(qiáng)和促進(jìn)企業(yè)的其他的各項(xiàng)管理工作,綜合提高經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)整體水平的目的,建筑施工企業(yè)必須通過有效財(cái)務(wù)管理手段,加強(qiáng)成本管理,層層落實(shí),嚴(yán)格控制施工和經(jīng)營過程中的各種耗費(fèi),才能保證經(jīng)濟(jì)效益的增加。

2、財(cái)務(wù)管理是建筑施工企業(yè)生存和競爭的根本基石

建筑市場現(xiàn)在相對于其他市場比較,十分不規(guī)范,暗箱操作等情況時(shí)有發(fā)生,再加上壓價(jià)競標(biāo),無序競爭,激烈的市場競爭使得建筑施工企業(yè)同時(shí)承受外部壓力和內(nèi)部壓力,施工企業(yè)若無法對抗內(nèi)外壓力,就會面臨被擠退建筑市場的風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理的降低成本,提高企業(yè)的價(jià)格競爭水平,提高邊際效益率,避免一味的降價(jià)競標(biāo),做實(shí)對市場價(jià)格的最低參考基礎(chǔ),才能有對經(jīng)營決策準(zhǔn)確的依據(jù),才能穩(wěn)固企業(yè)自身的基礎(chǔ),在市場的競爭中立于不敗之地。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1、內(nèi)部控制制度不完善,監(jiān)督部門無獨(dú)立性

我國建筑企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展較晚,到目前為止大多數(shù)企業(yè)沒有建立起完善的內(nèi)部控制體系,在企業(yè)內(nèi)部控制氛圍或文化方面,企業(yè)管理者的認(rèn)識不夠深刻,沒有引起足夠的重視,目前還處在查錯(cuò)糾弊的親層次,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識較薄弱,雖然大部分建筑企業(yè)建立了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但其重心主要是考核部門和效益審計(jì)上,現(xiàn)行的企業(yè)部門及機(jī)構(gòu)的數(shù)量眾多,內(nèi)部審計(jì)卻嚴(yán)重不足,在開展工作時(shí)往往疲于應(yīng)付,從表面上看,建筑企業(yè)在積極地改善內(nèi)部控制環(huán)境,不斷的使內(nèi)部控制體系成熟化,但事實(shí)上內(nèi)部控制整體構(gòu)架只是與內(nèi)部控制體系形似,實(shí)際實(shí)施效果不如人意,不能有效的防范風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng),受到管理層的支配,管理層認(rèn)為某個(gè)方面需要重點(diǎn)審查就詳查,如果不需要詳查的地方隨便帶過就行了,事實(shí)上并未真正的發(fā)揮其作用,受實(shí)際因素的限制,效果差強(qiáng)人意。

2、管理層注重生產(chǎn),對財(cái)務(wù)管理重視不足

建筑施工企業(yè)管理層現(xiàn)在對施工進(jìn)度和施工質(zhì)量投入較大,忽視了財(cái)務(wù)管理,沒有充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的功能及其在企業(yè)管理中的重要作用,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識及先進(jìn)科學(xué)的方法。由于建筑企業(yè)具有流動性、生產(chǎn)周期長、涉及面廣等特點(diǎn),建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和步驟與其他企業(yè)不同,其牽扯多個(gè)環(huán)節(jié)。受傳統(tǒng)管理觀念的影響,我們有些管理人員,特別是國營建筑施工企業(yè)的管理人員對財(cái)務(wù)管理明顯認(rèn)識不足,使多環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動出現(xiàn)漏洞,降低了建筑企業(yè)運(yùn)營水平,給企業(yè)帶來不可估量的損失。

3、施工管理缺乏先進(jìn)科學(xué)的方法

現(xiàn)在的大部分施工企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱,在施工過程中,施工組織設(shè)計(jì)和計(jì)劃形同虛設(shè),大部分靠臨時(shí)的組織,造成財(cái)務(wù)監(jiān)督控制不到位,企業(yè)經(jīng)營成本過大,嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。由于市場競爭的日益激烈,一個(gè)工程項(xiàng)目,從信息的取得到中標(biāo)簽訂合同,最終到合同的履行,少則幾個(gè)月,多則幾年,投入的人力、財(cái)力、物力越來越大。經(jīng)營管理成本已成為項(xiàng)目成本的的沉重負(fù)擔(dān),基礎(chǔ)管理缺乏有效的辦法,無法降低直接成本費(fèi)用,特別是國有建筑施工企業(yè),近些年對項(xiàng)目工程成本的控制十分不到位,往往是虧多贏少。

4、企業(yè)資金調(diào)控管理不嚴(yán),成本控制滯后

施工企業(yè)的特點(diǎn)決定了它的滯后性,往往債權(quán)債務(wù)不能及時(shí)清理,影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實(shí)性。資金不能及時(shí)回收,周轉(zhuǎn)緩慢,無法保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。還有工程結(jié)算工作的滯后,確認(rèn)收入的依據(jù)不充分,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不實(shí),影響了企業(yè)對債權(quán)的有效控制。長年未清理的應(yīng)收賬款和大量的預(yù)付分包工程款長期掛賬,嚴(yán)重的影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實(shí)性?！皾撎潯焙汀皾撚爆F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,很難從報(bào)表中看出企業(yè)或項(xiàng)目的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,只有在工程結(jié)束定案后,真實(shí)的成本才能體現(xiàn),往往造成監(jiān)督控制的脫節(jié)。

三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與控制的對策建議

1、完善建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度,確保真實(shí)有效

內(nèi)部控制是一個(gè)全過程的,動態(tài)的管理控制過程,內(nèi)部控制制度的豎立首先要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,并對流程進(jìn)行層層分解、細(xì)化。在此基礎(chǔ)上,在每一業(yè)務(wù)流程中找到關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),采取有針對性的控制措施。建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)不相容原理設(shè)置相關(guān)部門和崗位,明確各自的職責(zé)權(quán)限。施工方案的編、審、批應(yīng)該別離由不同人員或部門完成;施工過程中,建筑公司應(yīng)嚴(yán)格審查施工單位是否領(lǐng)取施工許可證及相關(guān)文件,工程技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)掌握工程投資、質(zhì)量、安全等情況,財(cái)務(wù)部應(yīng)審核各項(xiàng)目資金的使用情況,以保證工程項(xiàng)目資金濫觴的合法性、可靠性;建筑公司應(yīng)會同勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)與合同的要求對竣工資料的完整性、真實(shí)性進(jìn)行審查,并組織竣工預(yù)驗(yàn)收。所有的控制措施或辦法均應(yīng)形成文件,并下發(fā)到所有部門。內(nèi)控體系文件一般包羅內(nèi)控管理手冊、程序文件、具體規(guī)章制度及記錄。

2、全方位更新財(cái)務(wù)管理觀念,重視財(cái)務(wù)管理的重要性

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個(gè)層面,建立事前、事中、事后全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。既要不斷更新拓展財(cái)務(wù)管理理念,又要腳踏實(shí)地,采用層層遞進(jìn)的多道財(cái)務(wù)保安防線,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。還應(yīng)立足自身優(yōu)勢,充分挖掘自身潛能,運(yùn)用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化手段,改造傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)支增效,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。

3、推行全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),完善以財(cái)務(wù)管理為中心的管理體制

就是要適應(yīng)市場要求,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和市場信息,提出財(cái)務(wù)預(yù)算,有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施財(cái)務(wù)決策,使財(cái)務(wù)管理從被動和機(jī)械算賬轉(zhuǎn)變?yōu)槌翱刂坪涂茖W(xué)理財(cái)。通過預(yù)算管理,發(fā)揮各級預(yù)算分管部門和預(yù)算責(zé)任單位的職能作用,對預(yù)算期內(nèi)的全部投入和產(chǎn)出所反映的收入、成本、費(fèi)用、盈利和財(cái)務(wù)狀況,逐級編制全面預(yù)算,分級實(shí)施控制并嚴(yán)格考核,從而最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。使現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的事后反映變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制和事后考評,變結(jié)果控制為過程控制;通過在實(shí)行全員、全過程和全方位控制,在企業(yè)內(nèi)部形成控制網(wǎng)絡(luò),橫向到邊、縱向到底、逐點(diǎn)聯(lián)動,使企業(yè)經(jīng)營活動始終處于有效的控制狀態(tài)。通過財(cái)務(wù)預(yù)測和決策,確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與相應(yīng)的實(shí)施方案,為財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制與執(zhí)行打下基礎(chǔ)。

4、以資金管理為核心,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的根本保證

所謂資金管理就是掌握資金運(yùn)動的過程,通過分析進(jìn)行合理判斷,從而進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和決策。加強(qiáng)資金管理,及時(shí)回收資金,合理分配資金,加快資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,要堅(jiān)持以收定支的原則,在認(rèn)真編制現(xiàn)金流量預(yù)算的基礎(chǔ)上,以現(xiàn)金流量預(yù)算作為企業(yè)理財(cái)和資金收付的依據(jù);實(shí)行資金收支兩條線管理,將企業(yè)所屬單位的資金收支統(tǒng)一并入內(nèi)部銀行,形成資金池,任何單位不得自收自支;堅(jiān)持“誰存款,誰使用”的原則,各單位在內(nèi)部銀行設(shè)立分戶,按經(jīng)企業(yè)審查批準(zhǔn)的資金計(jì)劃進(jìn)行收付管理;各單位在簽訂分包、勞務(wù)、物資采購等合同時(shí)要本著風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則,明確出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)由雙方共同承擔(dān)的條款,并且支付比例原則上不高于主合同;各單位要嚴(yán)格控制“委托甲方代付”,防止業(yè)主將資金壓力轉(zhuǎn)嫁到本企業(yè),增加企業(yè)資金調(diào)控的難度,形成企業(yè)資金的體外循環(huán)和資金流失,或造成新的拖欠。

5、規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)行為,提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平

規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)行為,首先,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的培訓(xùn),強(qiáng)化會計(jì)人員的職業(yè)道德教育,杜絕做假賬行為;其次,要開展稅收業(yè)務(wù)輔導(dǎo),使會計(jì)人員掌握有關(guān)稅收法律制度及法規(guī);第三,提高會計(jì)人員綜合素質(zhì)、工作能力和職業(yè)道德水平,提高其掌握和運(yùn)用相關(guān)新知識、新技能、不斷適應(yīng)新時(shí)期會計(jì)工作的能力。財(cái)務(wù)人員要熟練掌握工程造價(jià)的審核、預(yù)決算書的編制及審核、建筑材料的審價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和工程完工程度的測算方法,對成本實(shí)施有效的控制和監(jiān)督。

6、加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款的管理

首先,加強(qiáng)存貨管理。盡可能壓縮庫存物資,避免資金呆滯;制定合理的庫存量,既要防止停工待料,又不至于庫存太多而占用較多的流動資金和庫存費(fèi)用,維持均衡生產(chǎn)。降低進(jìn)貨成本,就要采取批量集中進(jìn)貨,獲得較多的商業(yè)折扣,通過增加每次進(jìn)貨數(shù)量,減少進(jìn)貨次數(shù),以降低采購費(fèi)用支出。其次,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款的拖欠是建筑企業(yè)普遍存在的老大難問題。究其原因,一是業(yè)主資金不到位或甲方把工程專用資金墊支到其他用途或拆東墻補(bǔ)西墻用于別的工程;二是人為因素造成,認(rèn)為拖欠工程款是業(yè)內(nèi)的常事,能拖就拖,最后成為死賬,因此要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。對于承包工程,在進(jìn)行事前可行性論證時(shí),要考慮建設(shè)單位是否有可靠的工程資金來源等,并根據(jù)建設(shè)單位以往的資信情況評價(jià)甲方的資信程度。

總之,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與控制是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程,只要建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),制訂和完善財(cái)務(wù)管理責(zé)任制,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工管理的每一個(gè)角落和每一個(gè)人,對降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用。特別是對提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠(yuǎn)的意義。在激烈的市場競爭中只有不斷地自我完善,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,用科學(xué)、合理和實(shí)用的方法,對建筑工程施工成本進(jìn)行全方位動態(tài)控制,才能使企業(yè)具有發(fā)展的活力和頑強(qiáng)的生命力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,科學(xué)發(fā)展,又好又快的發(fā)展。

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