文 | 閆朝棟

現(xiàn)代企業(yè)如何實(shí)施會計(jì)電算化核算

文 | 閆朝棟

分稅制改革20周年之際，2014年6月30日中共中央政治局召開會議審議通過《深化財(cái)稅體制改革總體方案》，再啟財(cái)稅體制改革大幕。改革主要任務(wù)有三：改進(jìn)預(yù)算管理制度，深化稅收制度改革，調(diào)整中央和地方政府間財(cái)政關(guān)系。新一輪財(cái)稅體制改革用財(cái)政部長樓繼偉的話來說“是一場關(guān)系國家治理現(xiàn)代化的深刻變革，是一次立足全局、著眼長遠(yuǎn)的制度創(chuàng)新和系統(tǒng)性重構(gòu)”,而“今明兩年是關(guān)鍵”。隨著新一輪財(cái)稅體制改革的實(shí)施，各行業(yè)的會計(jì)工作一定要與時俱進(jìn)的進(jìn)行改革，不但要與新技術(shù)接軌，還要和新政策接軌。就當(dāng)前來說是在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。因?yàn)闀?jì)電算化是科技和會計(jì)結(jié)合的產(chǎn)物，是財(cái)政部要求必須實(shí)施，能夠確保會計(jì)核算工作的高效性、自動性以及準(zhǔn)確性的新生事物。也就是說當(dāng)前的會計(jì)電算化工作能夠把會計(jì)人員從繁重的勞動中解放出來，并能夠提高會計(jì)工作效率和工作水平。會計(jì)電算化，在發(fā)展使用過程中也出現(xiàn)了很多的問題，這些問題的出現(xiàn)不僅讓會計(jì)人員“迷?！?，而且對電算化的使用質(zhì)量產(chǎn)生的質(zhì)疑，因此在會計(jì)實(shí)務(wù)中一定要辯證地對待這類問題。

會計(jì)電算化概述

會計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬，以及利用電子信息技術(shù)完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、控制的過程。會計(jì)電算化使會計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動，不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財(cái)務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會計(jì)電算化加快了會計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。

現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化核算的策略

1．正確認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性

實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，正確認(rèn)識建立會計(jì)信息系統(tǒng)的意義和價(jià)值，從而促使當(dāng)前的會計(jì)信息可以及時有效地為企業(yè)服務(wù)。在會計(jì)電算化軟件、硬件更新與投入過程中，不僅要加大幫扶力度，而且還要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)之優(yōu)勢，促使企業(yè)運(yùn)行效率的快速提升。基于此，我們一定要認(rèn)識到現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)電算化的實(shí)施，一方面改變了傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式以及數(shù)據(jù)信息儲存形式，同時還擴(kuò)大了企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域；另一方面也有效地提高了現(xiàn)代會計(jì)信息管理質(zhì)量和效率，通過改進(jìn)會計(jì)內(nèi)部控制模式，推動會計(jì)理論和技術(shù)的快速發(fā)展。對于會計(jì)電算化而言，我們不能只是看到其將電子計(jì)算機(jī)融入到了會計(jì)核算之中，對于減輕工作人員的勞動強(qiáng)度具有重要的作用，而且還要看到會計(jì)電算化決不只是核算工具、方法上的改進(jìn)與完善，而且還可能會引起組織與人員分工模式的改變，從而促進(jìn)工作人員的素質(zhì)提高，轉(zhuǎn)變會計(jì)人員的工作職能。

2．會計(jì)內(nèi)控核算制度的建立健全

會計(jì)內(nèi)控核算制度的建立是會計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。因?yàn)槠髽I(yè)建立內(nèi)部控制制度目的就是處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出于不同環(huán)節(jié)的會計(jì)人員之間既要相互聯(lián)系，又要相互制約。同時嚴(yán)格的內(nèi)控制度能夠防止發(fā)生各類違法行為。在會計(jì)實(shí)務(wù)操作過程中，由于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足或者親疏關(guān)系等其他原因造就了人員職責(zé)分工的“天生缺陷”，再加上對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份和保管認(rèn)識不足等原因，所以強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)控管理，提高會計(jì)電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問題的重要途徑。

3．嚴(yán)格會計(jì)信息的輸入機(jī)制

為了保證會計(jì)信息質(zhì)量的有效性和準(zhǔn)確性，能夠以此作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格會計(jì)信息的輸入機(jī)制。一是制定會計(jì)人員上機(jī)守則與操作規(guī)程，從制度上來保證操作控制的制度化，上機(jī)守則和操作規(guī)程主要是對會計(jì)上機(jī)人員在上機(jī)錄入有關(guān)會計(jì)信息的一般性規(guī)定。二是加強(qiáng)系統(tǒng)安全錄入環(huán)境的控制，防止會計(jì)從業(yè)人員在錄入會計(jì)信息時亂上網(wǎng)等外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯誤或者癱瘓等不安全隱患；三是嚴(yán)格專機(jī)專用，防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用會計(jì)電算化系統(tǒng)的各種資源，以此來保證會計(jì)核算過程各項(xiàng)資源的正確性、完整性?？傊?，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)安全的控制，設(shè)置數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)，同時設(shè)置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來保護(hù)計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。

4．建立高效完整的會計(jì)電算化隊(duì)伍

經(jīng)過近些年的發(fā)展，會計(jì)電算化功能使用起來簡便易行。但為了會計(jì)核算的完整有效性，現(xiàn)行的核算必須制定相應(yīng)的組織和管理模式，進(jìn)一步明確職責(zé)分工和組織控制，建立高效完整的會計(jì)電算化隊(duì)伍，以此設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

5．實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)平臺的資源共享

一是隨著信息化時代的到來，企業(yè)部門之間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)部門發(fā)展的一個瓶頸。為此企業(yè)部門應(yīng)該全部配備計(jì)算機(jī)，并且在相關(guān)軟件的使用上達(dá)到在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一。從而讓企業(yè)各部門的信息都匯集在一個網(wǎng)絡(luò)之上，這樣，企業(yè)管理層和會計(jì)工作人員就可以通過登錄計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源，為會計(jì)信息的取得爭得時間，提高工作效率。二是選好會計(jì)電算化軟件供應(yīng)商。計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司的水平參差不齊，開發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。再加上電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量問題。所以在電算化軟件的選擇上要深入考察，選擇正規(guī)廠家的軟件，便于以后的合作、咨詢、乃至升級。

總之，會計(jì)電算化對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是非常有幫助的，會計(jì)電算化不但為企業(yè)會計(jì)工作人員的工作量減輕奠定了基礎(chǔ)，而且能夠幫助企業(yè)提供準(zhǔn)確有效的會計(jì)信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。

作者單位：金正大生態(tài)工程集團(tuán)股份有限公司